Postmaster Tools सेट अप करना

निजी Gmail खातों पर भेजे जाने वाले ईमेल और ईमेल भेजने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डोमेन और आईपी पतों की जानकारी मॉनिटर करने के लिए, Postmaster Tools इस्तेमाल करें. Postmaster Tools में दी गई जानकारी, आपको निजी Gmail खातों पर ईमेल भेजने के लिए, Gmail की ज़रूरी शर्तों को पूरा करने में मदद करती है. यह जानकारी, ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए बने दिशा-निर्देशों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए बने दिशा-निर्देशों में दी गई है.

Postmaster Tools के डैशबोर्ड में, स्पैम रेट, छवि, मैसेज की पुष्टि, और डिलीवरी से जुड़ी गड़बड़ियों के बारे में ज़्यादा जानकारी मिलती है. हर डैशबोर्ड की जानकारी पाने के लिए, Postmaster Tools के डैशबोर्ड पर जाएं.

Postmaster Tools का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google खाता या Google Workspace खाता होना चाहिए. Postmaster Tools में सिर्फ़ निजी Gmail खातों पर भेजे गए ईमेल का डेटा दिखता है. निजी Gmail खाता, वह खाता होता है जिसके आखिर में @gmail.com या @googlemail.com होता है.

Postmaster Tools सेट अप करना

अपने डोमेन के लिए Postmaster Tools सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं. ध्यान रखें:

• प्राइमरी डोमेन से अलग-अलग सबडोमेन के डैशबोर्ड देखने के लिए, उन्हें Postmaster Tools में उसी तरह जोड़ें जिस तरह प्राइमरी डोमेन जोड़ा जाता है. हमारा सुझाव है कि प्राइमरी डोमेन जोड़ने और उसकी पुष्टि करने के बाद, सबडोमेन जोड़ें. अगर प्राइमरी डोमेन की पुष्टि हो चुकी है, तो आपको उसके सबडोमेन की पुष्टि करने की ज़रूरत नहीं है.
• अगर किसी डोमेन के एक से ज़्यादा खातों पर Postmaster Tools का ऐक्सेस सेट अप करना है, तो हर खाते के लिए अलग-अलग डीएनएस पुष्टि रिकॉर्ड सेट अप करें.

पहला चरण: ईमेल भेजने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डोमेन को Postmaster Tools में जोड़ना

अहम जानकारी: डीकेआईएम (d=) डोमेन या एसपीएफ़ (Return-Path) डोमेन जोड़ें. अगर डीकेआईएम और एसपीएफ़ डोमेन एक ही हैं, तो Postmaster Tools डैशबोर्ड के डेटा के लिए, एसपीएफ़, डीकेआईएम या दोनों से साइन किए गए मैसेज इस्तेमाल करेगा.

1. अपने कंप्यूटर पर, Postmaster Tools में साइन इन करें.
2. "डोमेन मैनेज करें" पेज पर, सबसे ऊपर दाईं ओर, नया डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें.
3. "नया डोमेन जोड़ें" पेज पर, वह डोमेन डालें जिसका इस्तेमाल, भेजे जाने वाले ईमेल की पुष्टि करने के लिए एसपीएफ़, डीकेआईएम या दोनों के साथ किया जाता है.
4. बनाएं पर क्लिक करें.
5. डोमेन ढूंढने के लिए, सबसे ऊपर बाईं ओर, वापस जाएं पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: ईमेल भेजने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डोमेन की पुष्टि करना

अहम जानकारी:

• इस चरण को छोड़ा जा सकता है. साथ ही, डोमेन की पुष्टि किए बिना सेटअप जारी रखा जा सकता है. हालांकि, जब तक आपके डोमेन की पुष्टि नहीं हो जाती, तब तक Postmaster Tools में आपके ईमेल के बारे में जानकारी नहीं दिखेगी. इस चरण को छोड़ने के लिए, अभी नहीं पर क्लिक करें.
• इस चरण में, आपको डोमेन की सेवा देने वाली कंपनी के मैनेजमेंट कंसोल में लॉग इन करना होगा. इसलिए, इसे किसी दूसरे ब्राउज़र टैब में खोलें. Google Workspace की मदद से, अपने डोमेन की पुष्टि करने का तरीका जानें.

1. अपने कंप्यूटर पर, Postmaster Tools में साइन इन करें.
2. "डोमेन मैनेज करें" पेज पर, डोमेन नेम की दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें.
3. डोमेन की पुष्टि करें पर क्लिक करें.
4. "डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करें" विंडो में, टीएक्सटी या सीएनएएमई रिकॉर्ड कॉपी करें.
5. डोमेन नेम देने वाली कंपनी की वेबसाइट पर लॉग इन करें. इसके बाद, कॉपी किए गए टेक्स्ट को अपने डोमेन के डीएनएस रिकॉर्ड में जोड़ें.
   • टीएक्सटी रिकॉर्ड की मदद से अपने डोमेन की पुष्टि करने का तरीका जानें.
6. "डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करें" विंडो पर वापस जाएं और पुष्टि करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: आम तौर पर, Postmaster Tools डोमेन की पुष्टि तुरंत कर देता है. हालांकि, आपके डोमेन की पुष्टि की स्थिति अपडेट होने में 10 मिनट लग सकते हैं

तीसरा चरण: अन्य लोगों को अपने Postmaster Tools डैशबोर्ड का ऐक्सेस देना (ज़रूरी नहीं)

अन्य लोगों को अपने डोमेन के लिए Postmaster Tools के डैशबोर्ड का ऐक्सेस देने के लिए, उन्हें Postmaster Tools में डोमेन में जोड़ें. उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ पुष्टि किए गए डोमेन में जोड़ा जा सकता है. साथ ही, उनके पास Google या Google Workspace खाता होना चाहिए.

1. अपने कंप्यूटर पर, Postmaster Tools में साइन इन करें.
2. "डोमेन मैनेज करें" पेज पर, डोमेन नेम की दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें.
3. उपयोगकर्ताओं को मैनेज करें पर क्लिक करें.
4. सबसे ऊपर दाईं ओर, नया उपयोगकर्ता पर क्लिक करें. "उपयोगकर्ता जोड़ें" विंडो में, उस व्यक्ति का Google ईमेल पता डालें जिसे आपको डोमेन में जोड़ना है. इसके बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.

जब लोगों को अपने डोमेन का ऐक्सेस दिया जाता है, तो उन्हें इसकी जानकारी ज़रूर दें. ऐसा इसलिए, क्योंकि Postmaster Tools उन्हें इसकी सूचना अपने-आप नहीं देता. Postmaster Tools में लॉग इन करने पर, उन्हें 'डोमेन मैनेज करें' पेज पर वे डोमेन दिखेंगे जिनका ऐक्सेस उनके पास है.

जिन लोगों के पास डोमेन का ऐक्सेस नहीं है उन्हें डैशबोर्ड खोलने की कोशिश करने पर यह मैसेज दिखता है: “आपके पास इस डोमेन का डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति नहीं है. कृपया पक्का करें कि आपने मालिक के तौर पर अपनी पुष्टि कर ली है या मालिक ने आपको पढ़ने का ऐक्सेस दिया है."

अब Postmaster Tools के डैशबोर्ड की मदद से, भेजे जाने वाले ईमेल को मॉनिटर किया जा सकता है.

Postmaster Tools को सेटअप करने से जुड़ी समस्या हल करना

Postmaster Tools सेटअप करने के दौरान आने वाली समस्याओं के लिए, यहां कुछ कार्रवाइयां सुझाई गई हैं.

समस्या	संभावित वजहें	सुझाई गई कार्रवाइयां
मैं डोमेन की पुष्टि नहीं कर सकता.	Postmaster Tools, डोमेन के लिए डीएनएस सर्वर से कनेक्ट नहीं किया जा सका. आपके डोमेन के लिए पुष्टि करने वाला डीएनएस CNAME रिकॉर्ड नहीं मिला.	Google को CNAME रिकॉर्ड में किए गए बदलाव अपडेट करने में समय लग सकता है. इसलिए, कुछ मिनट इंतज़ार करें. पक्का करें कि डोमेन के लिए डीएनएस रिकॉर्ड में, डोमेन की पुष्टि करने वाली स्ट्रिंग सही हो. नई स्ट्रिंग का इस्तेमाल करके, डोमेन की फिर से पुष्टि करने की कोशिश करें.
मैं लोगों को अपने डोमेन का ऐक्सेस नहीं दे सकता.	उनके पास Google खाता नहीं है.	पक्का करें कि आपको जिस व्यक्ति को जोड़ना है उसके पास Google खाता हो और उस खाते से जुड़ा ईमेल पता इस्तेमाल किया जा रहा हो.
मुझे एक या उससे ज़्यादा डैशबोर्ड में, अपने डोमेन के लिए उम्मीद के मुताबिक डेटा नहीं दिख रहा.	अगर किसी दिन बहुत कम मैसेज भेजे गए हैं, तो हो सकता है कि डेटा मौजूद न हो. ऐसा उपयोगकर्ताओं की निजता की सुरक्षा के लिए किया जाता है.	जब ज़्यादा संख्या में ईमेल भेजने पर डैशबोर्ड में ईमेल से जुड़ी जानकारी भर जाए, तो डैशबोर्ड को फिर से देखें.  ईमेल भेजने के लिए, इन सबसे सही तरीकों को अपनाएं: सिर्फ़ उन लोगों को ईमेल भेजें जो आपके मैसेज पढ़ना चाहते हैं. पक्का करें कि लोगों ने आपके ईमेल पाने के लिए ऑप्ट इन किया है. सदस्यता देने से पहले, ईमेल पाने वाले हर व्यक्ति के ईमेल पते की पुष्टि करें. ईमेल पाने वाले लोगों को समय-समय पर ईमेल भेजते रहें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि वे सदस्यता जारी रखना चाहते हैं. ईमेल पाने वाले उन लोगों की सदस्यता रद्द कर दें जो आपके ईमेल न तो खोलते हैं, न ही पढ़ते हैं. सदस्यता छोड़ने की प्रक्रिया को आसान बनाएं. फ़ीडबैक आईडी का इस्तेमाल करके पता लगाएं कि किस तरह के मैसेज को ईमेल पाने वाले लोग अक्सर स्पैम के तौर पर मार्क करते हैं.