निजी Gmail खातों पर भेजे जाने वाले ईमेल और ईमेल भेजने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डोमेन और आईपी पतों की जानकारी मॉनिटर करने के लिए, Postmaster Tools इस्तेमाल करें. Postmaster Tools में दी गई जानकारी, आपको निजी Gmail खातों पर ईमेल भेजने के लिए, Gmail की ज़रूरी शर्तों को पूरा करने में मदद करती है. यह जानकारी, ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए बने दिशा-निर्देशों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए बने दिशा-निर्देशों में दी गई है.
Postmaster Tools के डैशबोर्ड में, स्पैम रेट, छवि, मैसेज की पुष्टि, और डिलीवरी से जुड़ी गड़बड़ियों के बारे में ज़्यादा जानकारी मिलती है. हर डैशबोर्ड की जानकारी पाने के लिए, Postmaster Tools के डैशबोर्ड पर जाएं.
Postmaster Tools का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google खाता या Google Workspace खाता होना चाहिए. Postmaster Tools में मौजूद डेटा, सिर्फ़ निजी Gmail खातों पर भेजे गए मैसेज पर लागू होता है. निजी Gmail खाता, वह खाता होता है जिसके आखिर में @gmail.com या @googlemail.com होता है.
Postmaster Tools सेट अप करना
अपने डोमेन के लिए Postmaster Tools सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं. ध्यान रखें:
- प्राइमरी डोमेन से अलग-अलग सबडोमेन के डैशबोर्ड देखने के लिए, उन्हें Postmaster Tools में उसी तरह जोड़ें जिस तरह प्राइमरी डोमेन जोड़ा जाता है. हमारा सुझाव है कि प्राइमरी डोमेन जोड़ने और उसकी पुष्टि करने के बाद, सबडोमेन जोड़ें. अगर प्राइमरी डोमेन की पुष्टि हो चुकी है, तो आपको उसके सबडोमेन की पुष्टि करने की ज़रूरत नहीं है.
- अगर किसी डोमेन के एक से ज़्यादा खातों पर Postmaster Tools का ऐक्सेस सेट अप करना है, तो हर खाते के लिए अलग-अलग डीएनएस पुष्टि रिकॉर्ड सेट अप करें.
Step 1: Add your sending domain to Postmaster Tools
Add either the DKIM (d=) domain or the SPF (Return-Path) domain. If the DKIM and SPF domains are the same, Postmaster Tools will use messages signed by SPF, DKIM, or both, for dashboard data.
- Sign in to Postmaster Tools.
- In the bottom right, click Add
.
- In the Getting started window, enter the domain used to authenticate outgoing email with SPF, or DKIM, or both.
- Click Next to open the Verify your domain window.
.Step 2: Verify your sending domains
You can skip this step and continue setup without verifying your domain, but Postmaster Tools won’t display information about your email until your domain is verified. To skip this step, click Not now.
You’ll log into your domain provider’s management console in this step, so you may want to open it in another browser tab. Get help with domain verification
- In the Verify your domain window, copy the text in the TXT record field.
- Log into your domain provider and add the copied text to your domain’s DNS records. For detailed steps, visit Verify your domain (host-specific steps).
- Return to the Verify your domain window and click Verify.
Typically domains are verified right away but it might take up to 10 minutes before your domain’s verification status is updated.
After you click Verify or Not now, the domain appears on the Postmaster Tools domains page.
Step 3: Give others access to your Postmaster Tools dashboards (optional)
To let other people access Postmaster Tools dashboards for your domains, add them to the domain in Postmaster Tools. You can add users to verified domains only, and they must have a Google or Google Workspace account.
- From the Manage Domains page, to the right of the domain name, click More > Manage
- On the bottom right, click Add.
- In the window, enter the Google email address of the person you’re adding to the domain.
People aren’t notified when you give them access to your domain, so we recommend you let them know. When they log in to Postmaster Tools, they’ll see the domains they have access to on the Manage Domains page.
People who don't have domain access get this message when they try to open a dashboard:
You are not authorized to view data for this domain. Please ensure you have verified yourself as an owner, or an owner has granted you read access.
अब Postmaster Tools के डैशबोर्ड की मदद से, भेजे जाने वाले ईमेल को मॉनिटर किया जा सकता है.
Postmaster Tools को सेटअप करने से जुड़ी समस्या हल करना
Postmaster Tools सेटअप करने के दौरान आने वाली समस्याओं के लिए, यहां कुछ कार्रवाइयां सुझाई गई हैं.
| समस्या | संभावित वजहें | सुझाई गई कार्रवाइयां |
|---|---|---|
| मैं डोमेन की पुष्टि नहीं कर सकता. |
Postmaster Tools, डोमेन के लिए डीएनएस सर्वर से कनेक्ट नहीं किया जा सका. आपके डोमेन के लिए पुष्टि करने वाला डीएनएस CNAME रिकॉर्ड नहीं मिला. |
Google को CNAME रिकॉर्ड में किए गए बदलाव अपडेट करने में समय लग सकता है. इसलिए, कुछ मिनट इंतज़ार करें. पक्का करें कि डोमेन के लिए डीएनएस रिकॉर्ड में, डोमेन की पुष्टि करने वाली स्ट्रिंग सही हो. नई स्ट्रिंग का इस्तेमाल करके, डोमेन की फिर से पुष्टि करने की कोशिश करें. |
| मैं लोगों को अपने डोमेन का ऐक्सेस नहीं दे सकता. | उनके पास Google खाता नहीं है. | पक्का करें कि आपको जिस व्यक्ति को जोड़ना है उसके पास Google खाता हो और उस खाते से जुड़ा ईमेल पता इस्तेमाल किया जा रहा हो. |
| मुझे एक या उससे ज़्यादा डैशबोर्ड में, अपने डोमेन के लिए उम्मीद के मुताबिक डेटा नहीं दिख रहा. | अगर किसी दिन बहुत कम मैसेज भेजे गए हैं, तो हो सकता है कि डेटा मौजूद न हो. ऐसा उपयोगकर्ताओं की निजता की सुरक्षा के लिए किया जाता है. |
जब ज़्यादा संख्या में ईमेल भेजने पर डैशबोर्ड में ईमेल से जुड़ी जानकारी भर जाए, तो डैशबोर्ड को फिर से देखें. ईमेल भेजने के लिए, इन सबसे सही तरीकों को अपनाएं:
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