Với Gmail, bạn có thể chọn xem các thư được nhóm lại trong cuộc trò chuyện hay mỗi email xuất hiện riêng biệt trong hộp thư đến của bạn. Ngoài ra, bạn có thể dùng các tính năng tìm kiếm và AI (trí tuệ nhân tạo) mạnh mẽ để giúp nhanh chóng tìm ra thư.
Trên trang này
- Xem thư hoặc chuỗi cuộc trò chuyện cá nhân
- Thay đổi thứ tự thư
- Tìm thư bằng tính năng tìm kiếm
- Nhận thông báo khi có email mới
- Xem thư đã lưu trữ hoặc đã bị xoá
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Nhận thông tin về việc chuyển đổi cho thiết bị di động.
Xem thư hoặc chuỗi cuộc trò chuyện cá nhân
- Trong Outlook: Sắp xếp theo cuộc trò chuyện hoặc người gửi. Cuộn xuống để xem tất cả thư hoặc cuộc trò chuyện (chế độ xem trên máy tính để bàn). Trong chuỗi cuộc trò chuyện trên Outlook, thư mới nhất nằm ở trên cùng.
- Trong Gmail: Sử dụng phần cài đặt nhanh để thay đổi chế độ xem cuộc hội thoại. Xem tối đa 100 thư hoặc cuộc trò chuyện trên mỗi màn hình (chế độ xem trên web). Trong chuỗi cuộc trò chuyện trong Gmail, thư mới nhất nằm ở dưới cùng.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Mở Gmail.
- Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Di chuyển đến Chế độ xem cuộc trò chuyện.
- Chọn Bật chế độ xem cuộc trò chuyện hoặc Tắt chế độ xem cuộc trò chuyện.
Xem tất cả chế độ cài đặt.Lưu ý: Chế độ cài đặt đã có trong thanh bên Cài đặt nhanh. Nhấp vào Cài đặt , rồi cuộn đến phần Chuỗi email ở cuối thanh bên Cài đặt nhanh.
Thay đổi thứ tự thư
- Trong Outlook: Sử dụng trình đơn Bộ lọc hoặc Sắp xếp trong hộp thư đến của bạn.
- Trong Gmail: Thiết lập hộp thư đến của bạn để hiển thị thư hoặc chuỗi cuộc trò chuyện theo thứ tự gửi đến (Mặc định). Ngoài ra, bạn còn có thể xem thư có gắn dấu sao, chưa đọc hoặc quan trọng trước. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất.
Tìm hiểu cách thực hiện
Chọn loại hộp thư đến của bạn
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
.
- Trong phần "Loại hộp thư đến", hãy chọn:
- Mặc định
- Thư quan trọng trước tiên
- Thư chưa đọc trước tiên
- Thư có gắn dấu sao trước tiên
- Hộp thư ưu tiên
- Nhiều Hộp thư đến
.Lưu ý: Chế độ cài đặt đã có trong thanh bên Cài đặt nhanh. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt , rồi di chuyển đến mục Loại hộp thư đến trong thanh bên Cài đặt nhanh.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Gmail
Thay đổi thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất
- Mở Gmail.
- Trong cửa sổ thư, hãy trỏ đến các con số phía trên hộp thư đến của bạn. Những số này cho bạn biết số lượng thư trên trang và trong hộp thư đến của bạn. Ví dụ: 1-42/42 nghĩa là bạn đang xem thư 1-42 trên trang và bạn có 42 thư trong hộp thư đến.
- Để xem các thư cũ nhất trước, hãy nhấp vào Cũ nhất.
- Để xem các thư gần đây nhất trước, hãy nhấp vào Mới nhất.
- Nếu bạn có hơn 100 thư, hãy nhấp vào
để chuyển đến trang thư tiếp theo.
Tìm thư bằng tính năng tìm kiếm
- Trong Outlook: Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc trình đơn bộ lọc trong hộp thư đến của bạn.
- Trong Gmail: Tìm kiếm bằng tiêu chí tìm kiếm nâng cao, khối và lớp phủ tìm kiếm ứng dụng.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Open Gmail.
- At the top, in the search box, enter your search criteria.
- Press Enter.
- (Chat in Gmail enabled only) Choose where to search by clicking Mail, Conversations, or Spaces:
- Mail searches your email.
- Conversations searches existing messages in chats and spaces.
- Spaces searches the names of spaces that you have joined and spaces that you can join.
Thu hẹp phạm vi tìm kiếm email
Ở đầu hộp thư đến của bạn, hãy tìm một hoặc nhiều từ khóa xuất hiện ở bất cứ đâu trong email—trong tiêu đề, nội dung hay tên người gửi.
Nếu bạn đang tìm kiếm nội dung cụ thể, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao.
Ví dụ: Tìm kiếm:
- Người gửi—Ví dụ: Từ:(sam@company.com)
- Phạm vi ngày—Ví dụ: sau:29/3/2019 trước:5/4/2019
- Từ khóa—Ví dụ: Thông tin mật của công ty
- Thuộc tính thư, chẳng hạn như tệp đính kèm—Ví dụ: có:tệp đính kèm
Nhận thông báo khi có email mới
- Trong Outlook: Thiết lập thông báo trên màn hình.
- Trong Gmail: Thiết lập thông báo trong trình duyệt.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Open Gmail.
- At the top right, click Settings
- Scroll down to Desktop notifications and select New mail notifications on or Important mail notifications on (if you use Priority Inbox).
- Click Save Changes.
Xem thư đã lưu trữ
- Trong Outlook: Tìm trong thư mục Lưu trữ. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng Tự động lưu trữ, hãy mở tệp .pst.
- Trong Gmail: Tìm kiếm phần tất cả thư.
Tìm hiểu cách thực hiện
Quan trọng: Khi bạn tìm kiếm trong Gmail, kết quả của bạn sẽ bao gồm những thư đã lưu trữ. Tìm hiểu thêm về cách tìm kiếm trong Gmail.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Danh sách mở rộng.
- Nhấp vào Tất cả thư.
Xem thư đã xoá
- Trong Outlook: Chuyển đến thư mục Mục đã xoá bỏ. Việc bạn có thể di chuyển hoặc khôi phục các mục đã xoá hay không tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt của bạn.
- Trong Gmail: Tìm kiếm thư mục Thùng rác. Nếu xoá thư chưa quá 30 ngày thì bạn có thể di chuyển thư ra khỏi thùng rác.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác
- Ở bên trái của mỗi thư bạn muốn khôi phục, hãy đánh dấu vào hộp.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Di chuyển tới
.
- Trong trình đơn "Di chuyển tới", hãy chọn nơi bạn muốn chuyển thư đến.
Chủ đề có liên quan
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.