ב-Gmail, אתם יכולים להשיב ישירות לתגובות ב-Google Docs — ואפילו לעדכן את הרשאות השיתוף — ישירות מתיבת הדואר הנכנס. אתם גם יכולים להתחיל פגישות וידאו, צ'אט עם קולגות, עבודה עם חברי הצוות שלכם ב'מרחבים' ועוד.
בדף הזה
- עבודה יחד על מסמכים ומענה על תגובות
- התחלה של פגישות וידאו או הצטרפות אליהן
- צ'אט עם קולגות
- שליחת סקרים באימייל
- מתן גישה לתיבת הדואר הנכנס שלכם לאדם אחר
- שיתוף תיבת דואר עם חברי צוות
Note: The instructions in this guide are primarily web only. מידע על מעבר ל-Gmail במכשירים ניידים
עבודה יחד על מסמכים ומענה על תגובות
- ב-Outlook: אתם יכולים לשלוח עותקים לקולגות כקבצים מצורפים לאימייל.
- ב-Gmail: אפשר לשתף קבצים שיצרתם ב-Google Docs, Sheets ו-Slides, לעדכן את הרשאות השיתוף ולהשיב לתגובות מבלי לצאת מ-Gmail.
שיתוף קבצים ועדכון הרשאות ב-Gmail
- פותחים את Gmail.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל הכתיבה
.
- בשדה 'אל', מוסיפים נמענים.
- מוסיפים נושא.
- מוסיפים קישור לקובץ ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides שרוצים לשלוח.
- אם תתבקשו לעשות זאת, שתפו את הקובץ עם הנמענים.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שליחה.
מענה על תגובות מ-Gmail
- פותחים את Gmail.
- פותחים את ההודעה שכללה עדכון על פעילות חדשה במסמך.
- בקטע 'תגובות', מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
- בשדה 'תשובה', מקלידים את התשובה ולוחצים על תשובה.
- לוחצים על סימון כ'בוצע' כדי לסגור את התגובה במסמך.
- לוחצים על פתיחה כדי לפתוח את המסמך.
התחלה של פגישות וידאו או הצטרפות אליהן
- ב-Outlook: מתחילים פגישות ב-Skype או ב-Teams או מצטרפים אליהן מהכרטיסייה 'לוח שנה'. נדרש חשבון Outlook.com או Skype.
- ב-Gmail: מתחילים פגישות וידאו ב-Google Meet או מצטרפים אליהן בסרגל הצד ב-Gmail.
איך מתחילים פגישת וידאו?
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet
New meeting.
Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings. - In the Share your new meeting window, click Join now.
- If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
- If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.
You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator.
If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.
איך מצטרפים לפגישת וידאו?
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
- Choose an option:
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
Join.
- To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetings
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
צ'אט עם קולגות
אם יש לכם שאלה דחופה או קצרה, אתם יכולים לשלוח צ'אט אישי למישהו במקום אימייל. ב-Gmail, אתם יכולים להתחיל שיחה ב-Chat ישירות מתיבת הדואר הנכנס.
- ב-Outlook: התכונה לא זמינה בגרסה של Outlook למחשב.
- ב-Gmail: אפשר לנהל שיחות ב-Chat בסרגל הצד ב-Gmail.
הפעלה או השבתה של Chat ב-Gmail
- פותחים את Gmail במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- למעלה, לוחצים על צ'אטים ו-Meet.
- כדי להפעיל או להשבית את Chat ב-Gmail, לוחצים על Google Chat או על מושבת ליד Chat.
- לוחצים על שמירת השינויים.
הצגת כל ההגדרות.איך שולחים צ'אט אישי למישהו?
- נכנסים ל-Google Chat או לחשבון Gmail.
- אם השם לא מופיע כבר בקטע "צ'אט", לוחצים על הסמל של התחלת צ'אט
.
- מזינים כתובת אימייל או שם. תוך כדי הזנת הטקסט יופיעו הצעות.
- כדי להתחיל צ'אט אישי עם מישהו שאינו מהארגון שלכם, אתם צריכים להזין את כתובת האימייל שלו.
- לוחצים על האדם שאיתו רוצים להתחיל את הצ'אט האישי.
- כותבים את ההודעה ולוחצים על סמל השליחה
.
איך מתחילים שיחה קבוצתית?
- נכנסים ל-Google Chat או לחשבון Gmail.
- בקטע 'צ'אט', לוחצים על אחת מהשיחות הקבוצתיות, כותבים הודעה
- אם השיחה הקבוצתית לא מופיעה בקטע 'צ'אט', לוחצים על הסמל של התחלת צ'אט
- מזינים כתובת אימייל או שם. תוך כדי הזנת הטקסט יופיעו הצעות.
- לוחצים על סמל הסיום
.
- כותבים את ההודעה ולוחצים על סמל השליחה
שליחת סקרים באימייל
- ב-Outlook: ניתן להשתתף בסקר דרך האימייל.
- ב-Gmail: אתם יכולים לענות על סקר באמצעות Google Forms.
איך שולחים סקר באימייל?
- פותחים טופס ב-Google Forms.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על שליחה.
- מוסיפים את כתובות האימייל שאליהן רוצים לשלוח את הטופס, מציינים נושא ומוסיפים הודעה.
- לוחצים על שליחה.
טיפ:אם הטופס שלכם כולל שאלה בנושא העלאת קבצים, אי אפשר לסמן את התיבה שלצד "צירוף הטופס לאימייל" כששולחים את הטופס.
מתן גישה לתיבת הדואר הנכנס שלכם לאדם אחר
- ב-Outlook: מוסיפים בעלי גישה בהגדרות החשבון.
- ב-Gmail: מוסיפים בעלי גישה בהגדרות.
איך נותנים גישה לאימייל לאדם אחר
- At the top right, click Settings
- Click Accounts and Import.
- In the Grant access to your account section, click Add another account.
Note: Your organization may restrict email delegation. If you don’t see this setting, contact your administrator. - Enter the email address of the person you want to add and click Next Step.
- Click Send email to grant access.
שיתוף תיבת דואר עם חברי צוות
- ב-Outlook: מגדירים תיבת דואר משותפת בהגדרות החשבון.
- בקבוצות Google: מגדירים קבוצה כתיבת דואר משותפת.
אם לצוות שלכם יש צורך בתיבת דואר משותפת (למשל: צוות התמיכה הטכנית או שירות הלקוחות), אתם יכולים להשתמש בקבוצת Google כתיבת דואר משותפת.
לדוגמה: אתם יכולים ליצור קבוצה עם הכתובת support@your-domain.com, להוסיף את צוות התמיכה כחברים בקבוצה, ולאפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח הודעות לקבוצה. צוות התמיכה יקבל את ההודעות של הלקוחות, וחברי הצוות יוכלו לבצע את הפעולות הבאות מתצוגת הנושאים של הקבוצה:
- להקצות אחריות על נושא מסוים לאחד מחברי הקבוצה
- לסמן נושא כסגור
- לערוך את התגים המשויכים לנושא מסוים
- לסנן נושאים לפי תגיות, סטטוס טיפול או מי שאחראי עליהם
Google, Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.