Suradnja s kolegama

Na Gmailu možete izravno u pristigloj pošti odgovoriti na komentare u Google dokumentima, pa čak i ažurirati dopuštenja za dijeljenje. Možete i pokretati videosastanke, chatati s kolegama, surađivati sa svojim timom na Spacesu i još mnogo toga.

Na ovoj stranici

• Suradnja na dokumentima i odgovaranje na komentare
• Pokretanje videosastanaka ili pridruživanje njima
• Chatanje s kolegama
• Slanje anketa e-poštom
• Omogućivanje drugoj osobi da pristupa vašoj pristigloj pošti
• Dijeljenje poštanskog sandučića s timom

Note: The instructions in this guide are primarily web only. Primajte informacije o prelasku za mobilne uređaje.

 Expand all  |  Sažmi sve

Suradnja na dokumentima i odgovaranje na komentare

---

• Na Outlooku: Šaljite kopije kolegama kao privitke e-poruka.
• Na Gmailu: Dijelite datoteke Google dokumenata, Tablica i Prezentacija, ažurirajte dopuštenja za dijeljenje i odgovarajte na komentare bez napuštanja Gmaila.

Saznajte kako

Dijeljenje datoteka i ažuriranje dopuštenja na Gmailu

1. Otvorite Gmail.
2. U gornjem lijevom kutu kliknite Napiši poruku.
3. U polje Prima dodajte primatelje.
4. Dodajte predmet.
5. Dodajte vezu na datoteku Dokumenata, Tablica ili Prezentacija koju želite poslati.
6. Ako se prikaže uputa da to učinite, podijelite datoteku s primateljima.
7. Pri dnu stranice kliknite Pošalji.

 

Odgovaranje na komentare na Gmailu

1. Otvorite Gmail.
2. Otvorite poruku s obavijesti o novoj aktivnosti u dokumentu.
3. U odjeljku Komentari možete učiniti nešto od sljedećeg:
   • Unesite svoj odgovor u polje Odgovor i zatim kliknite Odgovori.
   • Kliknite Označi kao dovršeno da biste zatvorili komentar u dokumentu.
   • Kliknite Otvori da biste otvorili dokument.

Saznajte više u centru za pomoć za alate za uređivanje Dokumenata

Pokretanje videosastanaka ili pridruživanje njima

---

• Na Outlooku: sastanke putem Skypea ili Teamsa možete pokretati i pridruživati im se s kartice Calendar (Kalendar). Trebate imati račun za Outlook.com ili Skype.
• Na Gmailu: videosastanke putem Google Meeta možete pokretati ili im se pridruživati na bočnoj traci na Gmailu.

Saznajte kako

Pokretanje videosastanka

1. Open Gmail and in the sidebar, click MeetNew meeting.
   Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings.
2. In the Share your new meeting window, click Join now.
3. If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
4. If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.

   You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator. 

   If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.

Pridruživanje videosastanku

1. Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
2. Choose an option:
   • Click Join a meeting and enter a meeting nickname or codeJoin.
   • To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetingsJoin now.

Saznajte više u centru za pomoć za Gmail

Chatanje s kolegama

---

Ako imate brzo ili hitno pitanje, umjesto e-poruke možete poslati izravnu poruku kolegi. Razgovor u Chatu možete pokrenuti izravno iz pristigle pošte na Gmailu.

• Na Outlooku: nije dostupno u verziji Outlooka za računala.
• Na Gmailu: održavajte razgovore u Chatu na bočnoj traci Gmaila.

Saznajte kako

Uključivanje ili isključivanje Chata na Gmailu

1. Otvorite Gmail na računalu.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Prikaži sve postavke.
3. Pri vrhu kliknite Chat i Meet.
4. Pored opcije Chat odaberite Google Chat ili Isključeno da biste uključili ili isključili Chat na Gmailu.
5. Kliknite Spremi promjene.

Slanje izravne poruke

1. Otvorite Google Chat ili Gmail račun.
2. Ako se naziv još ne nalazi u odjeljku Chat, kliknite Pokreni chat .
3. Unesite ime ili e-adresu. Prijedlozi se prikazuju dok unosite tekst.
   • Da biste poslali poruku udvoje osobi izvan svoje organizacije, unesite njezinu e-adresu.
4. Odaberite osobu kojoj želite poslati poruku.
5. Unesite poruku, a zatim kliknite Pošalji .

Pokretanje grupnog razgovora

1. Otvorite Google Chat ili Gmail račun.
2. U odjeljku Chat kliknite postojeći grupni razgovor, unesite poruku kliknite Pošalji .
3. Ako grupni razgovor nije uključen u Chat, kliknite Pokreni chat Pokreni grupni razgovor.
4. Unesite ime ili e-adresu. Prijedlozi se prikazuju dok unosite tekst.
5. Kliknite Gotovo .
6. Unesite poruku, a zatim kliknite Pošalji .

Napomena: ako isključite Chat na Gmailu, vaš popis razgovora i skočne obavijesti neće se prikazivati na Gmailu. Međutim, Chat možete i dalje upotrebljavati na webu (chat.google.com).

Slanje anketa e-poštom

---

• Na Outlooku: Ispunite anketu putem e-pošte.
• Na Gmailu: Ispunite anketu pomoću Google obrazaca.

Saznajte kako

Slanje ankete u e-poruci

1. Open a form in Google Forms.
2. In the top right, click Send.
3. Add the email addresses you want to send the form to, along with the email subject and message.
4. Click Send.

Tip: If your form includes a file upload question, you can't check the box next to "Include form in email" when you send the form.

Saznajte više u centru za pomoć alate za uređivanje Dokumenata

Omogućivanje drugoj osobi da pristupa vašem poštanskom sandučiću

---

• Na Outlooku: dodajte ovlaštene osobe u postavkama računa.
• Na Gmailu: dodajte ovlaštene osobe u postavkama.

Saznajte kako

E-adresa ovlaštene osobe

1. At the top right, click Settings See all settings.
2. Click Accounts and Import.
3. In the Grant access to your account section, click Add another account.
   Note: Your organization may restrict email delegation. If you don’t see this setting, contact your administrator.
4. Enter the email address of the person you want to add and click Next Step.
5. Click Send email to grant access.

Saznajte više u centru za pomoć za Gmail

Dijeljenje poštanskog sandučića s timom

---

• Na Outlooku: postavite dijeljeni poštanski sandučić u postavkama računa.
• Na Google grupama: postavite grupu kao suradničku pristiglu poštu.

Saznajte kako

Ako vaš tim treba dijeljeni poštanski sandučić, primjerice za tehničku podršku ili korisničku službu, možete upotrijebiti Google grupu kao suradničku pristiglu poštu.

Na primjer, možete izraditi grupu s adresom podrska@vaša-domena.com, kao njezine članove svoje osoblje za podršku i omogućiti osobama izvan vaše organizacije da šalju poruke grupi. Vaše osoblje za podršku primit će poruke vaših klijenata i u prikazu Teme u grupi može poduzeti sljedeće radnje:

• dodijeliti odgovornost za temu članu grupe
• označiti temu kao riješenu
• uređivati oznake povezane s temom
• filtrirati teme prema oznaci, statusu rješavanja ili zaduženoj osobi.

Saznajte kako postaviti grupu kao suradničku pristiglu poštu

_{Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.}