Gmail में, सीधे Google इनबॉक्स से Google Docs में टिप्पणियों का जवाब दिया जा सकता है और यहां तक कि शेयर करने की अनुमतियों को भी अपडेट किया जा सकता है. साथ ही, वीडियो मीटिंग शुरू की जा सकती है. लोगों के साथ चैट की जा सकती है, स्पेसेज़ में अपनी टीम के साथ काम किया जा सकता है. इसके अलावा, और भी कई काम किए जा सकते हैं.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
- दस्तावेज़ों पर साथ मिलकर काम करना और टिप्पणियों का जवाब देना
- वीडियो मीटिंग शुरू करना या किसी मीटिंग में शामिल होना
- लोगों के साथ चैट करना
- ईमेल से सर्वे भेजना
- किसी दूसरे व्यक्ति को अपना इनबॉक्स ऐक्सेस करने देना
- टीम के साथ मेलबॉक्स शेयर करना
Note: The instructions in this guide are primarily web only. मोबाइल डिवाइस पर स्विच करने की जानकारी पाएं.
दस्तावेज़ों पर साथ मिलकर काम करना और टिप्पणियों का जवाब देना
- Outlook में: ईमेल अटैचमेंट के तौर पर लोगों को भेजें.
- Gmail में: Gmail से बाहर निकले बिना Google Docs, Sheets, और Slides शेयर करें, शेयर करने की अनुमतियां अपडेट करें, और टिप्पणियों के जवाब दें.
Gmail में फ़ाइलें शेयर करना और अनुमतियां अपडेट करना
- Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर,
'लिखें' पर क्लिक करें.
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें.
- विषय लिखें.
- जिस Docs, Sheets या Slides फ़ाइल को भेजना है उसमें लिंक जोड़ें.
- अगर कहा जाए, तो फ़ाइल को पाने वालों के साथ शेयर करें.
- पेज पर सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
Gmail से टिप्पणियों का जवाब देना
- Gmail खोलें.
- दस्तावेज़ में नई गतिविधि की सूचना देने वाला मैसेज खोलें.
- टिप्पणियां सेक्शन में, इनमें से कोई काम करें:
- जवाब दें फ़ील्ड में, अपना जवाब लिखें, फिर जवाब दें पर क्लिक करें.
- दस्तावेज़ में टिप्पणी को बंद करने के लिए, हो गया के रूप में मार्क करें पर क्लिक करें.
- दस्तावेज़ खोलने के लिए, खोलें पर क्लिक करें.
वीडियो मीटिंग शुरू करना या किसी मीटिंग में शामिल होना
- Outlook में: Calendar टैब से Skype या टीम मीटिंग शुरू करें या उनमें शामिल हों. Outlook.com या Skype खाता होना ज़रूरी है.
- Gmail में: Gmail साइडबार में Google Meet के साथ वीडियो मीटिंग शुरू करें या किसी मीटिंग में शामिल हों.
कोई वीडियो मीटिंग शुरू करना
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet
New meeting.
Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings. - In the Share your new meeting window, click Join now.
- If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
- If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.
You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator.
If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.
किसी वीडियो मीटिंग में शामिल होना
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
- Choose an option:
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
Join.
- To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetings
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
लोगों के साथ चैट करना
अगर आपका कोई ज़रूरी सवाल है, तो आप ईमेल के बजाय किसी व्यक्ति को डायरेक्ट मैसेज भेज सकते हैं. Gmail में, सीधे इनबॉक्स से Chat में जाकर किसी से बातचीत की जा सकती है.
- Outlook में: यह सुविधा Outlook के कंप्यूटर वर्शन पर उपलब्ध नहीं है.
- Gmail में: Gmail के साइडबार में Chat में, बातचीत को होल्ड करके रखें.
Gmail में Chat को चालू या बंद करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर, Chat और Meet पर क्लिक करें.
- Gmail में Chat को चालू या बंद करने के लिए, “Chat” के बगल में, Google Chat या बंद करें को चुनें.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.किसी व्यक्ति को डायरेक्ट मैसेज भेजना
- Google Chat या अपना Gmail खाता खोलें.
- अगर आप जिससे बात करना चाहते हैं उसका नाम "चैट" सेक्शन में मौजूद नहीं है, तो चैट शुरू करें
पर क्लिक करें.
- कोई नाम या ईमेल पता डालें. टेक्स्ट लिखते ही सुझाव दिखने लगते हैं.
- अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को 1:1 मैसेज भेजने के लिए, उसका ईमेल पता डालें.
- उस व्यक्ति के नाम पर क्लिक करें जिसे आप मैसेज भेजना चाहते हैं.
- मैसेज लिखें. इसके बाद, भेजें
पर क्लिक करें.
कोई ग्रुप बातचीत शुरू करना
- Google Chat या अपना Gmail खाता खोलें.
- "चैट" सेक्शन में जाकर, मौजूदा ग्रुप बातचीत पर क्लिक करें और मैसेज लिखें
- अगर "चैट" सेक्शन में ग्रुप बातचीत मौजूद नहीं है, तो चैट शुरू करें
- कोई नाम या ईमेल पता डालें. टेक्स्ट लिखते ही सुझाव दिखने लगते हैं.
- हो गया
पर क्लिक करें.
- मैसेज लिखें. इसके बाद, भेजें
ईमेल से सर्वे भेजना
- Outlook में: ईमेल से पोल भेजें.
- Gmail में: Google Forms का इस्तेमाल करके पोल करें.
ईमेल से पोल भेजना
- किसी फ़ॉर्म को Google Forms में खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, भेजें पर क्लिक करें.
- ईमेल के विषय और मैसेज के साथ ही उन ईमेल पतों को जोड़ें जिन पर आप फ़ॉर्म भेजना चाहते हैं.
- भेजें पर क्लिक करें.
सलाह: अगर आपके फ़ॉर्म में फ़ाइल अपलोड करने से जुड़ा कोई सवाल है, तो फ़ॉर्म भेजते समय आप "ईमेल में फ़ॉर्म शामिल करें" के बगल में बने बॉक्स पर सही का निशान नहीं लगा सकते.
किसी दूसरे व्यक्ति को अपना मेलबॉक्स ऐक्सेस करने देना
- Outlook में: खाते की सेटिंग में जाकर, उन लोगों के ईमेल खाते जोड़ें जिन्हें ऐक्सेस देना है.
- Gmail में: सेटिंग में जाकर, उन लोगों के ईमेल खाते जोड़ें जिन्हें ऐक्सेस देना है.
अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस देना
- सबसे ऊपर दाईं ओर सेटिंग
- खाते और इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- अपने खाते में ऐक्सेस देने वाले सेक्शन में कोई और खाता जोड़ें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: आपका संगठन ईमेल भेजना प्रतिबंधित कर सकता है. अगर आपको यह सेटिंग दिखाई नहीं दे रही है, तो अपने G Suite एडमिन से संपर्क करें.- उस व्यक्ति का ईमेल पता डालें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और अगला चरण पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस देने के लिए ईमेल भेजें पर क्लिक करें.
टीम के साथ मेलबॉक्स शेयर करना
- Outlook में: खाता की सेटिंग में जाकर, शेयर किया जा सकने वाला मेलबॉक्स सेट करें.
- Google Groups में: किसी ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स के तौर पर सेट अप करें.
अगर आपकी टीम को शेयर किए जा सकने वाले मेलबॉक्स की ज़रूरत है, जैसे तकनीकी सहायता या ग्राहक सेवा, तो आप किसी सहयोगी इनबॉक्स के रूप में 'Google ग्रुप' का इस्तेमाल कर सकते हैं.
जैसे कि आप ईमेल पते की मदद से कोई ग्रुप बना सकते हैं. सहायता@आपका डोमेन.com . अपनी मदद करने वाले लोगों को सदस्यों के रूप में जोड़ें और अपने संगठन से बाहर के लोगों को ग्रुप में मैसेज भेजने की अनुमति दें. आपकी सहायता टीम के सदस्य को आपके ग्राहकों के मैसेज मिलेंगे और वे समूह के विषय व्यू से इनमें से कोई भी काम कर सकते हैं:
- ग्रुप के किसी सदस्य को विषय की ज़िम्मेदारी सौंपना
- किसी विषय को हल हो गया के तौर पर चुनना
- किसी विषय से जुड़े टैग में बदलाव करना
- विषयों को टैग, रिज़ॉल्यूशन की स्थिति या असाइन करने वालों के हिसाब से फ़िल्टर करना
ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स के तौर पर सेट अप करने के तरीके की जानकारी
Google और Google Workspace, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. इसमें Google से जुड़े चिह्न और लोगो भी शामिल हैं. अन्य सभी कंपनी और उत्पाद के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.