در Gmail می‌توانید مستقیماً به نظرات «سندنگار Google» پاسخ دهید و حتی اجازه‌های هم‌رسانی را در همان صندوق ورودی به‌روز کنید. همچنین می‌توانید جلسه ویدیویی برگزار کنید، با همکاران گپ بزنید، با تیمتان در «فضاها» کار کنید، و کارهای دیگری انجام دهید.
در این صفحه
- همکاری کردن روی اسناد و پاسخ دادن به نظرات
- شروع جلسه ویدیویی یا پیوستن به آن
- گپ زدن با همکاران
- ارسال نظرسنجی ازطریق ایمیل
- اجازه دادن به دیگران برای دسترسی به صندوق ورودی شما
- هم‌رسانی صندوق پست با تیم
Note: The instructions in this guide are primarily web only. اطلاعات تعویض ویژه دستگاه‌های همراه را دریافت کنید.
همکاری کردن روی اسناد و پاسخ دادن به نظرات
- در Outlook: نسخه‌ها را به‌عنوان پیوست ایمیل برای کاربران ارسال کنید.
- در Gmail: بدون خروج از Gmail، فایل‌های «کاربرگ‌نگار»، «اسلایدنگار»، و «سندنگار Google» را هم‌رسانی کنید، اجازه‌های هم‌رسانی را به‌روز کنید، و به نظرات پاسخ دهید.
هم‌رسانی فایل‌ها و به‌روزرسانی اجازه‌ها در Gmail
- Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت راست، روی
«نوشتن» کلیک کنید؛
- در فیلد «به»، گیرندگان را اضافه کنید؛
- موضوع را اضافه کنید؛
- پیوندی به فایل «سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، یا «اسلایدنگار» موردنظر برای ارسال اضافه کنید؛
- اگر خواسته شد، فایل را با گیرندگان هم‌رسانی کنید؛
- در پایین صفحه، روی ارسال کلیک کنید.
پاسخ دادن به نظرات ازطریق Gmail
- Gmail را باز کنید؛
- پیامی که شما را از فعالیت جدید در سند مطلع کرده است باز کنید؛
- در بخش «نظرات»، یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
- در فیلد «پاسخ»، پاسختان را تایپ کنید، سپس روی پاسخ کلیک کنید؛
- برای بستن نظر در سند، روی علامت‌گذاری به‌عنوان تمام کلیک کنید؛
- برای باز کردن سند، روی باز کردن کلیک کنید.
در مرکز راهنمایی «ویرایشگران سندنگار» اطلاعات بیشتری کسب کنید
شروع جلسه ویدیویی یا پیوستن به آن
- در Outlook: ازطریق برگه «تقویم»، جلسه‌های Skype یا Teams شروع کنید یا به آن‌ها بپیوندید. به حساب Outlook.com یا Skype نیاز دارد.
- در Gmail: ازطریق نوار کناری Gmail، در Google Meet جلسه ویدیویی شروع کنید یا به آن بپیوندید.
شروع کردن جلسه ویدیویی
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet
New meeting.
Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings. - In the Share your new meeting window, click Join now.
- If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
- If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.
You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator.
If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.
پیوستن به جلسه ویدیویی
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
- Choose an option:
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
Join.
- To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetings
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
گپ زدن با همکاران
اگر سؤالی کوتاه یا فوری دارید، می‌توانید به‌جای ارسال ایمیل، به فرد موردنظر پیام مستقیم بفرستید. در Gmail می‌توانید از همان صندوق ورودی، مکالمه Chat شروع کنید.
- در Outlook: در نسخه رایانه‌ای Outlook دردسترس نیست.
- در Gmail: ازطریق نوار کناری Gmail، در Chat مکالمه شروع کنید.
روشن یا خاموش کردن Chat در Gmail
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛
- در بالا، روی Chat و Meet کلیک کنید؛
- در کنار «Chat»، برای روشن یا خاموش کردن Chat در Gmail، Google Chat یا خاموش را انتخاب کنید؛
- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛ارسال پیام مستقیم به دیگران
- به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- اگر نام موردنظر ازقبل در بخش «Chat» وجود ندارد، روی «شروع گپ»
کلیک کنید؛
- نام یا نشانی ایمیلی وارد کنید. همان‌طور که تایپ می‌کنید پیشنهادهایی ظاهر می‌شوند؛
- برای ارسال پیام دونفره به فردی که خارج از سازمانتان است، نشانی ایمیل او را وارد کنید؛
- روی فرد موردنظرتان برای ارسال پیام کلیک کنید؛
- پیامی وارد کنید و روی «ارسال»
کلیک کنید.
شروع مکالمه گروهی
- به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- در بخش «Chat»، روی یکی از مکالمه‌های گروهی موجود کلیک کنید، پیامی وارد کنید
- اگر مکالمه گروهی موردنظر در بخش «Chat» وجود ندارد، روی «شروع گپ»
- نام یا نشانی ایمیلی وارد کنید. همان‌طور که تایپ می‌کنید پیشنهادهایی ظاهر می‌شوند؛
- روی «تمام»
کلیک کنید؛
- پیامی وارد کنید و روی «ارسال»
ارسال نظرسنجی ازطریق ایمیل
- در Outlook: ازطریق ایمیل، نظرسنجی برگزار کنید.
- در Gmail: بااستفاده از «فرم‌نگار Google»، نظرسنجی برگزار کنید.
ارسال نظرسنجی در ایمیل
- Open a form in Google Forms.
- In the top right, click Send.
- Add the email addresses you want to send the form to, along with the email subject and message.
- Click Send.
Tip: If your form includes a file upload question, you can't check the box next to "Include form in email" when you send the form.
در مرکز راهنمایی «ویرایشگران سندنگار» اطلاعات بیشتری کسب کنید
اجازه دادن به دیگران برای دسترسی به صندوق پست شما
- در Outlook: نمایندگان را در تنظیمات حساب اضافه کنید.
- در Gmail: نمایندگان را در تنظیمات اضافه کنید.
ایمیل نماینده
- At the top right, click Settings
- Click Accounts and Import.
- In the Grant access to your account section, click Add another account.
Note: Your organization may restrict email delegation. If you don’t see this setting, contact your administrator. - Enter the email address of the person you want to add and click Next Step.
- Click Send email to grant access.
هم‌رسانی صندوق پست با تیم
- در Outlook: صندوق پست مشترکی در تنظیمات حساب راه‌اندازی کنید.
- در «گروه‌های Google»: گروهی را به‌عنوان صندوق ورودی مشارکتی راه‌اندازی کنید.
اگر تیمتان به صندوق پست مشترک نیاز دارد (مثلاً برای پشتیبانی فنی یا خدمات مشتری)، می‌توانید از گروه Google به‌عنوان صندوق ورودی مشارکتی استفاده کنید.
برای مثال، می‌توانید گروهی با نشانی support@دامنه-شما.com بسازید، کارمندان بخش پشتیبانی را به‌عنوان عضو اضافه کنید، و به افراد خارج از سازمان اجازه دهید به این گروه پیام ارسال کنند. کارمندان بخش پشتیبانی پیام‌های مشتریان را دریافت خواهند کرد و می‌توانند ازطریق نمای «موضوعات» گروه هر یک از کارهای زیر را انجام دهند:
- واگذاری مسئولیت موضوع به یکی از اعضای گروه
- علامت‌گذاری موضوع به‌عنوان حل‌و‌فصل‌شده
- ویرایش برچسب‌های مرتبط با موضوع
- فیلتر کردن موضوعات براساس برچسب، وضعیت حل‌وفصل شدن، یا فرد مکلف
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.