Kolleegidega koostöö tegemine

Gmailis saate vastata otse Google Docsi kommentaaridele ja isegi värskendada jagamisõigusi otse oma postkastist. Samuti saate alustada videokoosolekuid, vestelda kolleegidega, töötada oma meeskonnaga ruumides ja palju muud.

Sellel lehel

• Dokumentide osas koostöö tegemine ja kommentaaridele vastamine
• Videokoosolekute alustamine või nendega liitumine
• Kolleegidega vestlemine
• Meili teel küsitluste saatmine
• Kellelegi teisele oma postkasti juurdepääsu lubamine
• Postkasti jagamine meeskonnaga

Note: The instructions in this guide are primarily web only. Teave Gmaili ja Outlooki mobiilseadmetes vahetamise kohta. 

 Expand all  |  Collapse all

Dokumentide osas koostöö tegemine ja kommentaaridele vastamine

---

• Outlookis: Saatke koopiad kolleegidele meilimanustena.
• Gmailis: Jagage Google'i dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, värskendage jagamisõigusi ja vastake kommentaaridele Gmailist lahkumata.

Lisateave

Gmailis failide jagamine ja lubade värskendamine

1. Avage Gmail .
2.  Klõpsake vasakus ülaosas nupul  Koosta.
3. Lisage saajad väljale „Saaja“.
4. Lisage teema.
5. Lisage link teenuse Dokumendid, Arvutustabelid või Esitlused failile, mida soovite saata.
6. Kui küsitakse, jagage faili saajatega.
7. Klõpsake lehe allosas nupul Saada.

 

Gmaili kommentaaridele vastamine

1. Avage Gmail .
2. Avage sõnum, mis teavitab teid uuest tegevusest dokumendis.
3. Tehke jaotises Kommentaarid ühte järgmistest.
   • Sisestage väljale Vastus oma vastus ja klõpsake siis nuppu Vasta.
   • Dokumendi kommentaari sulgemiseks klõpsake nuppu Märgi tehtuks.
   • Dokumendi avamiseks klõpsake nuppu Ava.

Lisateavet leiate Dokumentide redaktorite abikeskusest

Videokoosolekute alustamine või nendega liitumine

---

• Outlookis: alustage Skype'i või Teamsi koosolekuid või liituge nendega vahekaardil Kalender. Nõutav on Outlook.com-i või Skype'i konto.
• Gmailis: alustage videokoosolekuid või liituge nendega Gmaili külgribal oleva Google Meetiga.

Lisateave

Videokoosoleku alustamine

1. Open Gmail and in the sidebar, click MeetNew meeting.
   Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings.
2. In the Share your new meeting window, click Join now.
3. If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
4. If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.

   You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator. 

   If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.

Videokoosolekuga liitumine

1. Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
2. Choose an option:
   • Click Join a meeting and enter a meeting nickname or codeJoin.
   • To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetingsJoin now.

Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest

Kolleegidega vestlemine

---

Kui teil on kiire või pakiline küsimus, võite meili asemel saata kellelegi otsesõnumi. Gmailis saate Chat-vestlust alustada otse oma postkastist.

• Outlookis: pole Outlooki arvutiversioonis saadaval.
• Gmailis: hoidke vestlusi Gmaili külgribal rakenduses Chat.

Lisateave

Gmailis Chati sisse- või väljalülitamine

1. Avage arvutis Gmail.
2. Klõpsake paremas ülaosas valikutel Seaded   Kuva kõik seaded.
3. Klõpsake ülaosas valikul Vestlus ja Meet.
4. Gmailis Chati sisse- või väljalülitamiseks tehke valiku „Vestlus” kõrval valik Google Chat või Väljas.
5. Klõpsake käsul Salvesta muudatused.

Otsesõnumite saatmine

1. Avage Chat või Gmail.
2. Kui nimi puudub jaotisest Chat, klõpsake käsul Otsi inimesi, ruume, roboteid või käsul Alusta vestlust .
3. Sisestage nimi või e-posti aadress Sisestamise ajal ilmuvad soovitused.
   Kui soovite saata otsesõnumi kellelegi, kes ei ole teie organisatsiooni liige, sisestage tema täielik e-posti aadress.
4. Valige inimene, kellele soovite sõnumi saata.
5. Sisestage sõnum klõpsake käsul Saada .
   Soovitused hõlmavad kõiki teie organisatsiooni liikmeid, isegi kui neil ei ole teenust Chat.

Grupivestluse alustamine

1. Avage Chat või Gmail.
2. Klõpsake jaotises „Vestlus“ grupi nimel, sisestage sõnum, klõpsake käsku Saada .
3. Kui jaotises „Vestlus“ ei ole soovitud rühma nime, tehke järgmist.
   • Klõpsake jaotises Vestlus käskudel Otsi inimesi, ruume, roboteid  Alusta grupivestlust.
   • Klõpsake Gmailis jaotises Vestlus käsul Alusta vestlust  Alusta grupivestlust.
4. Sisestage nimi või e-posti aadress Sisestamise ajal ilmuvad soovitused. 
5. Klõpsake valikul Sõnum või Valmis .
6. Sisestage sõnum klõpsake käsul Saada .
   Soovitused hõlmavad kõiki teie organisatsiooni liikmeid, isegi kui neil ei ole teenust Chat.

 

Märkus. Kui lülitate Gmailis Chati välja, ei kuvata teie vestluste loendit ega hüpikaknaid Gmailis. Saate siiski kasutada Chati veebis (chat.google.com).

Meili teel küsitluste saatmine

---

• Outlookis: Korraldage küsitlus meili teel.
• Gmailis: Korraldage küsitlus, kasutades Google'i vorme.

Lisateave

Küsitluse saatmine meili teel

1. Open a form in Google Forms.
2. In the top right, click Send.
3. Add the email addresses you want to send the form to, along with the email subject and message.
4. Click Send.

Tip: If your form includes a file upload question, you can't check the box next to "Include form in email" when you send the form.

Lisateavet leiate Dokumentide redaktorite abikeskusest

Kellelegi teisele oma postkasti juurdepääsu lubamine

---

• Outlookis: lisage konto seadetes volitatud isikud.
• Gmailis: lisage seadetes volitatud isikud.

Lisateave

Volitatud isiku e-post

1. At the top right, click Settings See all settings.
2. Click Accounts and Import.
3. In the Grant access to your account section, click Add another account.
   Note: Your organization may restrict email delegation. If you don’t see this setting, contact your administrator.
4. Enter the email address of the person you want to add and click Next Step.
5. Click Send email to grant access.

Lisateavet leiate Gmaili abikeskusest

Postkasti jagamine meeskonnaga

---

• Outlookis: seadistage konto seadetes jagatud postkast.
• Google'i gruppides: seadistage grupp ühispostkastina.

Lisateave

Kui teie meeskond vajab jagatud postkasti, näiteks tehnilise toe või klienditeeninduse jaoks, saate Google'i gruppi kasutada ühispostkastina.

Näiteks saate luua grupi aadressiga [e-mail], lisada oma tugipersonali liikmeteks ja lubada inimestel väljaspool teie organisatsiooni grupile sõnumeid saata. Teie tugipersonal saab teie klientide sõnumeid ja nad saavad rühma teemade vaates teha järgmist.

• Määrata rühma liikmele vastutus teema eest
• Märkida teema lahendatuks
• Muuta teemaga seotud silte
• Filtreerida teemasid sildi, lahenduse oleku või volitatud isiku järgi

Siit saate teada, kuidas gruppi koostöös kasutatava postkastina seadistada

_{Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.}