V Gmailu můžete na komentáře přímo odpovídat v Dokumentech Google (a dokonce i aktualizovat oprávnění ke sdílení) přímo z doručené pošty. Můžete také zahájit videokonference, chatovat s kolegy, spolupracovat se svým týmem ve funkci Prostory a mnohem více.
Na této stránce
- Spolupráce na dokumentech a odpovídání na komentáře
- Zahájení videokonference a připojení se k ní
- Chatování s kolegy
- Odesílání průzkumů e-mailem
- Povolení přístupu k doručené poště jiné osobě
- Sdílení e-mailové schránky s týmem
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Přečtěte si informace o přechodu na mobilní zařízení.
Spolupráce na dokumentech a odpovídání na komentáře
- V Outlooku: Posílejte kopie kolegům jako přílohy e-mailů
- V Gmailu: Sdílejte Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, aktualizujte oprávnění ke sdílení a odpovídejte na komentáře přímo z Gmailu.
Sdílení souborů a aktualizace oprávnění v Gmailu
- Otevřete Gmail.
- Vlevo nahoře klikněte na
Nová zpráva.
- Do pole Komu zadejte příjemce.
- Přidejte předmět.
- Přidejte odkaz na soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací, který chcete odeslat.
- Až budete vyzváni, sdílejte soubor s příjemci.
- V dolní části stránky klikněte na Odeslat.
Odpovědi na komentáře z Gmailu
- Otevřete Gmail.
- Otevřete zprávu o nové aktivitě v dokumentu.
- V sekci Komentáře proveďte některou z těchto akcí:
- Do pole Odpovědět napište svou odpověď a klikněte na Odpovědět.
- Kliknutím na Označit jako vyřízené komentář v dokumentu zavřete.
- Kliknutím na Otevřít otevřete dokument.
Další informace najdete v centru nápovědy pro editory Dokumentů
Zahájení videokonference a připojení se k ní
- V Outlooku: Zahajujte schůzky přes Skype nebo Teams nebo se k nim připojte z karty Kalendář. Vyžaduje účet Outlook.com nebo účet Skype.
- V Gmailu: Zahajování videokonferencí přes Google Meet a připojování se k nim z postranního panelu Gmailu.
Zahájení videokonference
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet
New meeting.
Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings. - In the Share your new meeting window, click Join now.
- If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
- If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.
You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator.
If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.
Připojení k videokonferenci
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
- Choose an option:
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
Join.
- To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetings
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
Chatování s kolegy
Pokud máte rychlou nebo naléhavou otázku, můžete někomu místo e-mailu poslat přímou zprávu. V Gmailu můžete zahájit chat z doručené pošty.
- V Outlooku: Není k dispozici ve verzi pro počítače.
- Ve službě Gmail: Podržte konverzace ve službě Chat na postranním panelu v Gmailu.
Zapnutí nebo vypnutí Chatu v Gmailu
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení
Zobrazit všechna nastavení.
- Nahoře klikněte na Chat a Meet.
- Chat v Gmailu zapnete nebo vypnete tak, že v sekci Chat vyberete podle potřeby Google Chat nebo Vypnuto.
- Klikněte na Uložit změny.
Zobrazit všechna nastavení.Odeslání přímé zprávy
- Přejděte do služby Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Pokud jméno požadovaného uživatele v sekci Chat ještě není, klikněte na Zahájit chat
.
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu. Při zadávání textu se zobrazují návrhy.
- Pokud chcete poslat zprávu 1:1 někomu mimo vaši organizaci, zadejte jeho e-mailovou adresu.
- Klikněte na člověka, kterému chcete poslat zprávu.
- Napište zprávu a klikněte na Odeslat
.
Zahájení skupinové konverzace
- Přejděte do služby Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- V sekci Chat klikněte na existující skupinovou konverzaci, zadejte zprávu
- Pokud skupinovou konverzaci v sekci Chat nenajdete, klikněte na Zahájit chat
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu. Při zadávání textu se zobrazují návrhy.
- Klikněte na ikonu zaškrtnutí
.
- Napište zprávu a klikněte na Odeslat
Odesílání průzkumů e-mailem
- V Outlooku: Vyplňte anketu e-mailem.
- V Gmailu: Vyplňte anketu pomocí Formulářů Google.
Odeslání ankety e-mailem
- Otevřete formulář ve Formulářích Google.
- V pravém horním rohu klikněte na Odeslat.
- Přidejte e-mailové adresy, na které chcete formulář odeslat, společně s předmětem a zprávou.
- Klikněte na Odeslat.
Tip: Pokud formulář obsahuje otázku s nahráním souboru, nemůžete při odesílání formuláře zaškrtnout políčko „Zahrnout formulář do e-mailu“.
Další informace najdete v centru nápovědy pro editory Dokumentů
Povolení přístupu k vaší e-mailové schránce jiné osobě
- V Outlooku: Zmocněnce můžete přidat v nastavení účtu.
- V Gmailu: Zmocněnce můžete přidat v nastavení.
E-mail zmocněnce:
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko
- Klikněte na Účty a import.
- V sekci Udělit přístup účtu klikněte na Přidat další účet.
Poznámka: Vaše organizace může delegování e-mailů omezit. Pokud toto nastavení nevidíte, obraťte se na svého administrátora G Suite.- Zadejte e-mailovou adresu člověka, kterého chcete přidat, a klikněte na Další krok.
- Klikněte na Odeslat e-mail s udělením přístupu.
Sdílení e-mailové schránky s týmem
- V Outlooku: Nastavte sdílenou e-mailovou schránku v nastavení účtu.
- Ve Skupinách Google: Nastavte skupinu jako doručenou poštu pro spolupráci.
Pokud váš tým potřebuje sdílenou poštovní schránku, například pro technickou nebo zákaznickou podporu, můžete jako schránku pro spolupráci použít Skupinu Google.
Můžete například vytvořit skupinu s adresou support@vaše-doména.cz, přidat pracovníky podpory jako členy a umožnit lidem mimo vaši organizaci odesílat zprávy do skupiny. Pracovníci podpory obdrží zprávy vašich zákazníků a ze zobrazení Témat skupiny u nich mohou provádět tyto akce:
- přiřadit zodpovědnost za téma členovi skupiny;
- označit téma jako vyřešené;
- upravit štítky spojené s tématem;
- filtrovat témata podle štítku, stavu řešení nebo přiřazeného uživatele.
Přečtěte si, jak nastavit skupinu jako doručenou poštu pro spolupráci
Google, Google Workspace a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.