כתיבה ושליחה של אימייל

גם ב-Outlook וגם ב-Gmail יש פקדים זמינים בחלון ההודעה החדשה. כמו כן, ניתן ללחוץ לחיצה ימנית על הודעות בתיבת הדואר הנכנס כדי להציג אפשרויות. Gmail שומר באופן אוטומטי טיוטות של הודעות אימייל.

בדף הזה

• פתיחת האימייל שלכם
• כתיבה ועיצוב של הודעת אימייל
• העברה של הודעות אימייל או צירוף הודעות להודעות אחרות
• בחירת אפשרויות שליחה
• ביטול שליחה

Note: The instructions in this guide are primarily web only. מידע על מעבר ל-Gmail במכשירים ניידים 

 הרחבת הכול  |  כיווץ הכול

פתיחת האימייל שלכם

---

• ב-Outlook: פותחים את Outlook במחשב.
• ב-Gmail: נכנסים לכתובת gmail.com בדפדפן כלשהו.

 

איך עושים את זה

פתיחת Gmail

Open Gmail from...

• Any web browser—Go to mail.google.com.
• Most Google pages—In the upper right, click the App Launcher  and choose Gmail.
• Android devices—Install and open the Android app.
• Apple iOS devices—Install and open the iOS app.

טיפ: כדאי ליצור סימנייה בדפדפן ל-Gmail

1. In Chrome Browser, go to the site you want to visit again in the future. For example:
   • mail.google.com for Gmail
   • calendar.google.com for Google Calendar
2. To the right of the address bar, click Star Add Bookmark .
3. Choose an option:
   • To exit, click Close .
   • To rename your bookmark or access it from a different folder, choose an option and click Done.

טיפ: כדאי להוסיף קיצור דרך ל-Gmail בשולחן העבודה

1. Go to your desktop and right-click. 
2. Choose NewShortcut. 
3. Type the web address as the location. For example:
   • https://mail.google.com for Gmail
   • https://calendar.google.com for Calendar
4. (Optional) Name your shortcut.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

כתיבה ועיצוב של הודעת אימייל

---

יצירת טיוטה של הודעת אימייל

• ב-Outlook: לוחצים על דף הביתאימייל חדש, ואז לוחצים על שמירה.
• ב-Gmail: לוחצים על אימייל חדש. טיוטות נשמרות באופן אוטומטי.

 

איך עושים את זה

כתיבת הודעה בחלון קופץ של Gmail 

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל הכתיבה .
3. בשדה 'אל', מוסיפים נמענים. ניתן להוסיף נמענים גם:
   • בשדות "עותק" ו"עותק מוסתר".
   • כשכותבים הודעה, באמצעות סימן "+" או אזכור באמצעות "@" וכתיבת שמו של איש הקשר בשדה הטקסט.
4. מוסיפים נושא.
5. כותבים את ההודעה.
6. בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שליחה.

טיפ: כדי להוסיף נמענים וקבוצות של אנשי קשר שיצרתם באמצעות תוויות, לוחצים על אל:. 

כתיבת הודעה בחלון חדש של Gmail

1. On your computer, go to Gmail.
2. On the left, click Compose.
3. (Optional) Choose a window size with the buttons in the top right:
   • Full screen
   • Exit full screen
   • Open in a new window Shift + 
4. Add a subject and recipients (To, Cc, or Bcc).

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

קבלת הצעות לכתיבה באמצעות 'כתיבה מהירה'

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות   הצגת כל ההגדרות.
3. בקטע 'כללי', גוללים למטה לאפשרות 'כתיבה מהירה'.
4. בוחרים באפשרות הצעות לכתיבה פועלות או הצעות לכתיבה מושבתות. 

הערה: התכונה 'כתיבה מהירה' זמינה באיטלקית, באנגלית, בספרדית, בפורטוגזית ובצרפתית. 'כתיבה מהירה' לא נועדה לספק תשובות ולא תמיד תצליח לחזות מידע בצורה נכונה.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail 

 

קבלת טיפים לכתיבה

• ב-Outlook: אפשר להשתמש בבודקי איות ודקדוק.
• ב-Gmail: אתם יכולים לקבל הצעות בנושא דקדוק ואיות והצעות כתיבה אישיות.

איך עושים את זה

הפעלה או השבתה של כלי הדקדוק והאיות

1. פותחים את Google Gmail במחשב. 
2. לוחצים על סמל ההגדרות   הגדרות.
3. למעלה, לוחצים על כללי.
4. מפעילים או משביתים את הכלים הבאים:

• דקדוק
• איות 
• תיקון אוטומטי

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

הפעלה או השבתה של הצעות לכתיבה

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות   הצגת כל ההגדרות.
3. בקטע 'כללי', גוללים למטה לאפשרות 'כתיבה מהירה'.
4. בוחרים באפשרות הצעות לכתיבה פועלות או הצעות לכתיבה מושבתות. 

הערה: התכונה 'כתיבה מהירה' זמינה באיטלקית, באנגלית, בספרדית, בפורטוגזית ובצרפתית. 'כתיבה מהירה' לא נועדה לספק תשובות ולא תמיד תצליח לחזות מידע בצורה נכונה.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail 

עיצוב הודעת אימייל

• ב-Outlook: אתם יכולים להחיל עיצובי טקסט בחלון ההודעה.
• ב-Gmail: אתם יכולים להחיל עיצובי טקסט נפוצים בחלון ההודעה. כדי להשתמש באפשרויות עיצוב מתקדמות או בטבלאות, צריך לערוך ולשלוח אימייל מ-Google Docs.

איך עושים את זה

עיצוב הודעת אימייל

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. לוחצים על אימייל חדש.
3. בחלק התחתון של ההודעה, לוחצים על סמל אפשרויות העיצוב .

שינוי סגנון ברירת המחדל של הטקסט

אפשר ליצור סגנון טקסט שיוחל על כל הודעות האימייל החדשות שכותבים.

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות   הצגת כל ההגדרות.
3. גוללים למטה לקטע 'סגנון ברירת המחדל של הטקסט'.
4. משנים את הטקסט שבתיבה לסגנון הרצוי להודעות האימייל שלכם.
5. בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.

ניסוח אימייל ב-Google Docs

1. במחשב, פותחים מסמך Google Docs.
2. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על הוספה > אבני בניין > טיוטת אימייל.
   • אפשר גם להקליד '‎@email' במסמך ולהקיש על Enter.
3. כדי להוסיף נמענים בשדה 'אל', מקלידים '@' ומבצעים חיפוש באנשי הקשר, או מקלידים כתובות אימייל.
4. אפשר להוסיף שורת נושא, לכתוב טקסט בגוף האימייל ולעצב את הטיוטה.
   • טיפ: אפשר לשתף פעולה עם אחרים במסמך כדי לכתוב טיוטה של הודעת אימייל. איך משתפים גישה למסמך

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

הגדרת חתימות לאימייל

• ב-Outlook: בחלון ההודעה, לוחצים על הודעהחתימה.
• ב-Gmail: In the message window, click Insert signature .

איך עושים את זה

1. Open Gmail.
2. At the top right, click Settings See all settings.
3. In the General tab, scroll to Signature and click Create new.
4. Name your signature, then click Create.
   This name is not your actual signature, but is a name for the signature template.
5. In the text box at the right, add your signature text.
6. (Optional) To add text colors, links, and images, use the format bar.
7. At the bottom, click Save Changes.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail 

העברה של הודעות אימייל או צירוף הודעות להודעות אחרות 

---

• ב-Outlook: בחלון ההודעה, מוסיפים פריט של Outlook או גוררים פריט לתוך הודעה.
• ב-Gmail: אתם יכולים להעביר הודעה כקובץ מצורף, או לגרור הודעה לתוך הודעה אחרת.

איך עושים את זה

העברת הודעת אימייל אחת כקובץ מצורף

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בוחרים את הודעות האימייל הרצויות.
3. לוחצים על  סמל האפשרויות הנוספות  העברה כקובץ מצורף.
4. בשדה 'אל', מוסיפים נמענים. אפשר להוסיף נמענים גם בשדות "עותק" ו"עותק מוסתר".
5. מוסיפים נושא.
6. כותבים את ההודעה.
7. למטה, לוחצים על שליחה.

הערה: כדי להעביר כקובץ מצורף, אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית על הודעה או לגרור את הקובץ ולשחרר אותו בגוף ההודעה.

העברה של כמה הודעות אימייל כקבצים מצורפים

1. Open Gmail.
2. Click Compose.
3. Check the boxes next to the messages that you want to attach and drag them to the new message window.
4. Enter a recipient, subject, and any message text.
5. Click Send.

שליחת תשובה לאימייל עם הודעת אימייל מצורפת

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים את הודעת האימייל  לוחצים על תשובה. 
3. בפינה השמאלית העליונה של הודעת האימייל, לוחצים על סמל החלון הקופץ .
4. בתיבת הדואר הנכנס, בוחרים את הודעת האימייל שרוצים לצרף. 
5. גוררים את הודעת האימייל לתוך הודעת התשובה שרוצים לשלוח. 
6. למטה, לוחצים על שליחה.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

בחירת אפשרויות שליחה

---

שליחה מיידית

• ב-Outlook: בחלון ההודעה, לוחצים על שלח. לאחר מכן לוחצים על שלח/קבלשלח הכל.
• ב-Gmail: בחלון ההודעה, לוחצים על שליחה.

איך עושים את זה

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל הכתיבה .
3. בשדה 'אל', מוסיפים נמענים. ניתן להוסיף נמענים גם:
   • בשדות "עותק" ו"עותק מוסתר".
   • כשכותבים הודעה, באמצעות סימן "+" או אזכור באמצעות "@" וכתיבת שמו של איש הקשר בשדה הטקסט.
4. מוסיפים נושא.
5. כותבים את ההודעה.
6. בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שליחה.

טיפ: כדי להוסיף נמענים וקבוצות של אנשי קשר שיצרתם באמצעות תוויות, לוחצים על אל:. 

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

שליחה במועד מאוחר יותר

• ב-Outlook: בחלון ההודעה, בוחרים באפשרויותהשהיית מסירה.  
• ב-Gmail: בחלון ההודעה, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה שלצד 'שליחה', ואז לוחצים על תזמון שליחה.

איך עושים את זה

1. פותחים את Gmail  במחשב.
2. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל הכתיבה .
3. יוצרים את הודעת האימייל.
4. בפינה הימנית התחתונה, ליד "שליחה", לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה .
5. לוחצים על תזמון שליחה.

הערה: יכולות להיות לכם 100 הודעות אימייל מתוזמנות לכל היותר.

 מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

שליחת אימייל לקבוצה

• ב-Outlook: משתמשים ברשימות של אנשי קשר או במיזוג דואר.
• ב-Gmail: משתמשים ברשימות אנשי קשר, בקבוצות או במצב שליחה לכמה נמענים.

 

איך עושים את זה

שליחת אימייל לאיש קשר או לקבוצה של אנשי קשר מ-Gmail

1. In Gmail, click  Compose.
2. In the To field, start typing the address of the person or contact group. A list of matching addresses appears as you type.

   Note: To see a group mailing list address in the auto-complete list, you might have to send a mail to the list once.

3. Click the address you want. For contact groups, each group member is added to the To list. If you don’t want to send the message to everyone in the contact group, click Remove  next to their name.

הפעלת 'מצב שליחה לכמה נמענים'

1. פותחים את Gmail במחשב. 
2. בצד ימין למעלה, לוחצים על סמל הכתיבה . 
3. בסרגל הכלים שבחלק התחתון של המסך, לוחצים על 'הפעלה/השבתה של מצב שליחה מרובה' .

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail 

שיפור האבטחה של ההודעה

• ב-Outlook: בחלון ההודעה, בוחרים באפשרויותהצפן.
• ב-Gmail: בחלון ההודעה, מפעילים את התכונה 'מצב סודי'.

איך עושים את זה

חשוב: אם משתמשים ב-Gmail עם חשבון בית ספרי או עם חשבון לצורכי עבודה, יש ליצור קשר עם האדמין ולברר אם ניתן להשתמש במצב סודי.

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. לוחצים על 'אימייל חדש' .
3. בפינה השמאלית התחתונה של החלון, לוחצים על 'הפעלת מצב סודי' .
   טיפ: אם כבר הפעלתם מצב סודי בהודעת האימייל, יש ללחוץ על עריכה בחלק התחתון של ההודעה.
4. מגדירים תאריך תפוגה וקוד סיסמה. ההגדרות האלה משפיעות גם על הטקסט של ההודעה וגם על קבצים שיצורפו אליה. 
   • אם בוחרים באפשרות 'ללא קוד סיסמה ב-SMS', נמענים שמשתמשים באפליקציית Gmail יוכלו לפתוח את ההודעה ישירות. נמענים שלא משתמשים ב-Gmail יקבלו קוד סיסמה באימייל.
   • אם בוחרים באפשרות 'קוד סיסמה ב-SMS', נמענים יקבלו קוד סיסמה בהודעת טקסט. ודאו שהזנתם את מספר הטלפון של הנמען, ולא את מספר הטלפון שלכם.
5. לוחצים על שמירה.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

איך אפשר לדעת מתי מישהו פותח את האימייל שלכם

• ב-Outlook: בחלון ההודעה, לוחצים על אפשרויותאישור מסירה.
• ב-Gmail: בחלק התחתון של חלון ההודעה, מבקשים אישור קריאה.

איך עושים את זה

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. לוחצים על כתיבה.
3. כותבים את הודעת האימייל כרגיל. 
4. בצד שמאל למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות   בקשת אישור קריאה. 
5. שולחים את ההודעה.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail 

ביטול שליחה

---

• ב-Outlook: בחלון ההודעה, עוברים אל קובץשליחה חוזרת ואחזור של הודעה.
• ב-Gmail: בהתראה 'ההודעה נשלחה', לוחצים על ביטול במהלך פרק הזמן שהוגדר לביטול.

איך עושים את זה

 ביטול שליחה של הודעת אימייל באמצעות התכונה 'ביטול שליחה'

1. בצד ימין למטה יופיעו ההודעה 'ההודעה נשלחה' ואפשרות לבטל את השליחה או להציג את ההודעה.
2. לוחצים על ביטול.

בחירת משך הזמן לביטול שליחה של הודעה

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הצגת כל ההגדרות.
3. ליד 'ביטול שליחה', בוחרים פרק זמן (5, 10, 20 או 30 שניות), שבמהלכו תוכלו לבטל את השליחה.
4. למטה, לוחצים על שמירת השינויים.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

_{Google,‏ Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.}