Outlook और Gmail, दोनों में नया मैसेज लिखने वाली विंडो में कंट्रोल उपलब्ध होते हैं. साथ ही, विकल्प देखने के लिए अपने इनबॉक्स में मौजूद मैसेज पर दायां क्लिक किया जा सकता है. Gmail में, ईमेल के ड्राफ़्ट अपने-आप सेव होते हैं.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
- ईमेल खोलना
- ईमेल लिखना और फ़ॉर्मैट करना
- ईमेल मैसेज को किसी दूसरे मैसेज में फ़ॉरवर्ड या अटैच करना
- डिलीवरी के विकल्प चुनना
- भेजा गया मैसेज वापस लाना
Note: The instructions in this guide are primarily web only. मोबाइल डिवाइस पर स्विच करने की जानकारी पाएं.
ईमेल खोलना
- Outlook में: अपने कंप्यूटर पर Outlook खोलें.
- Gmail में: किसी भी ब्राउज़र से, gmail.com पर जाएं.
इसका तरीका जानें
Gmail खोलें
Gmail को इनकी मदद से खोलें...
- किसी भी वेब ब्राउज़र से— mail.google.com पर जाएं.
- ज़्यादातर Google पेज—सबसे ऊपर दाईं तरफ़, ऐप्लिकेशन लॉन्चर
पर क्लिक करें और Gmail चुनें.
- Android डिवाइस—Android ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें और खोलें.
- iOS डिवाइस—iOS ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें और खोलें.
सलाह: ब्राउज़र पर Gmail के लिए बुकमार्क बनाएं
- In Chrome Browser, go to the site you want to visit again in the future. For example:
- mail.google.com for Gmail
- calendar.google.com for Google Calendar
- To the right of the address bar, click Star
Add Bookmark
.
- Choose an option:
- To exit, click Close
.
- To rename your bookmark or access it from a different folder, choose an option and click Done.
- To exit, click Close
Add Bookmark सलाह: अपने डेस्कटॉप पर Gmail का शॉर्टकट जोड़ें
- Go to your desktop and right-click.
- Choose New
Shortcut.
- Type the web address as the location. For example:
- https://mail.google.com for Gmail
- https://calendar.google.com for Calendar
- (Optional) Name your shortcut.
ईमेल लिखना और फ़ॉर्मैट करना
ईमेल ड्राफ़्ट करना
- Outlook में: होम पेज
नया ईमेल पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- Gmail में: लिखें पर क्लिक करें. ड्राफ़्ट अपने-आप सेव हो जाते हैं.
नया ईमेल पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
Gmail की पॉप-अप विंडो में लिखना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर,
'लिखें' पर क्लिक करें.
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें. आप यहां पर भी पाने वालों के ईमेल पते जोड़ सकते हैंः
- "कॉपी" और "गुप्त कॉपी" फ़ील्ड में.
- मैसेज लिखते समय टेक्स्ट फ़ील्ड में, "+ के निशान" या "@ के निशान" के साथ संपर्क का नाम डालकर.
- विषय लिखें.
- अपना मैसेज लिखें.
- पेज पर सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
सलाह: अलग-अलग लोगों और संपर्कों के लेबल वाले ग्रुप को जोड़ने के लिए, पाने वाला: पर क्लिक करें.
Gmail की नई विंडो में लिखना
- बाएं साइडबार में,
लिखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) सबसे ऊपर दाईं ओर वाले बटन से विंडो का आकार चुनें:
- फ़ुल-स्क्रीन
- फ़ुल-स्क्रीन से बाहर निकलें
- नई विंडो में खोलने के लिए Shift +
पर क्लिक करें
- विषय और पाने वाले को जोड़ें (इन्हें भेजें, कॉपी या गुप्त कॉपी).
ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा का इस्तेमाल करके लिखने के सुझाव पाना
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाएं कोने में, सेटिंग
- “सामान्य” में, नीचे स्क्रोल करके, "स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा" पर जाएं.
- लिखने के सुझाव चालू करें या लिखने के सुझाव बंद करें चुनें.
ध्यान दें: स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा का इस्तेमाल अंग्रेज़ी, स्पैनिश, फ़्रेंच, इटैलियन, और पोर्टगिज़ के लिए किया जा सकता है. स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा को, जवाब देने के लिए नहीं बनाया गया है. ऐसा हो सकता है कि इसके सुझाव हमेशा सही न हों.
ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
ईमेल लिखते समय सलाह पाना
- Outlook में: व्याकरण और स्पेल-चेकर का इस्तेमाल करें.
- Gmail में: व्याकरण, स्पेलिंग, और लिखने के मनमुताबिक सुझाव पाएं.
इसका तरीका जानें
व्याकरण और स्पेलिंग के टूल को चालू या बंद करना
- अपने कंप्यूटर पर Google Gmail खोलें.
- सेटिंग
- सबसे ऊपर, सामान्य पर क्लिक करें.
- नीचे दिए गए टूल को चालू या बंद करें:
- व्याकरण
- स्पेलिंग
- शब्दों में अपने-आप सुधार (ऑटो करेक्ट)
लिखने के सुझाव पाने की सुविधा चालू या बंद करना
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाएं कोने में, सेटिंग
- “सामान्य” में, नीचे स्क्रोल करके, "स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा" पर जाएं.
- लिखने के सुझाव चालू करें या लिखने के सुझाव बंद करें चुनें.
ध्यान दें: स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा का इस्तेमाल अंग्रेज़ी, स्पैनिश, फ़्रेंच, इटैलियन, और पोर्टगिज़ के लिए किया जा सकता है. स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा को, जवाब देने के लिए नहीं बनाया गया है. ऐसा हो सकता है कि इसके सुझाव हमेशा सही न हों.
ईमेल फ़ॉर्मैट करना
- Outlook में: मैसेज विंडो में टेक्स्ट फ़ॉर्मैट लागू करें.
- Gmail में: मैसेज विंडो में आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले टेक्स्ट फ़ॉर्मैट लागू करें. बेहतर फ़ॉर्मैटिंग विकल्पों या टेबल के लिए, Google Docs से ईमेल में बदलाव करें और भेजें.
इसका तरीका जानें
अपना ईमेल फ़ॉर्मैट करना
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- लिखें क्लिक करें.
- मैसेज के सबसे नीचे, फ़ॉर्मैटिंग विकल्प
पर क्लिक करें.
अपनी डिफ़ॉल्ट मैसेज की शैली बदलना
आप मैसेज की एक शैली तैयार कर सकते हैं जिसे उन सभी नए ईमेल पर लागू किया जाएगा जो आप लिखेंगे.
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
- नीचे स्क्रोल करते हुए, "डिफ़ॉल्ट मैसेज की शैली" सेक्शन पर जाएं.
- बॉक्स में दिए मैसेज को उस शैली में बदलें जिसे आप अपने ईमेल में इस्तेमाल करना चाहते हैं.
- पेज के निचले हिस्से में जाकर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
Google Docs में ईमेल का ड्राफ़्ट
- अपने कंप्यूटर पर, कोई Google दस्तावेज़ खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, शामिल करें > बिल्डिंग ब्लॉक > ईमेल का ड्राफ़्ट पर क्लिक करें.
- दूसरा विकल्प: दस्तावेज़ में "@email" टाइप करें और फिर Enter दबाएं.
- "पाने वाला" फ़ील्ड में ईमेल पाने वालों के ईमेल पते जोड़ने के लिए, "@" डालकर ईमेल पता टाइप करें या अपनी संपर्क सूची में से खोजें.
- इसके बाद, ईमेल का विषय और ईमेल के मुख्य हिस्से में टेक्स्ट लिखकर, ड्राफ़्ट का फ़ॉर्मैट तैयार करें.
- सलाह: दस्तावेज़ में अन्य लोगों के साथ मिलकर ईमेल का ड्राफ़्ट तैयार किया जा सकता है. अपने दस्तावेज़ का ऐक्सेस शेयर करने के बारे में ज़्यादा जानें.
ईमेल में हस्ताक्षर सेट अप करना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, मैसेज
- Gmail में. In the message window, click Insert signature
.
.इसका तरीका जानें
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
- सामान्य टैब में हस्ताक्षर तक स्क्रोल करें.
- नाम और संपर्क जैसी जानकारी डालें.
- फ़ॉर्मैट बार का इस्तेमाल करके टेक्स्ट के रंग, लिंक, और इमेज डालें.
- सबसे नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
ईमेल मैसेज को किसी दूसरे मैसेज में फ़ॉरवर्ड या अटैच करना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Outlook आइटम शामिल करें या मैसेज में आइटम खींचें और छोड़ें.
- Gmail में: मैसेज को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करें या मैसेज को खींचकर किसी दूसरे मैसेज में छोड़ें.
इसका तरीका जानें
एक ईमेल को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- जिस ईमेल को अटैच करना है उसे चुनें.
- ज़्यादा
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें. “कॉपी” और “गुप्त कॉपी” फ़ील्ड में भी पाने वालों के नाम जोड़े जा सकते हैं.
- विषय जोड़ें.
- अपना मैसेज लिखें.
- सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
नोट: अटैचमेंट के रूप में फ़ॉरवर्ड करने के लिए, मैसेज पर दायां क्लिक करें या फ़ाइल को खींचकर अपने मैसेज के मुख्य भाग में छोड़ें.
एक से ज़्यादा ईमेल को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करना
- Open Gmail.
- Click Compose.
- Check the boxes next to the messages that you want to attach and drag them to the new message window.
- Enter a recipient, subject, and any message text.
- Click Send.
अटैच किए गए मेल वाले ईमेल का जवाब देना
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- ईमेल खोलें
- ईमेल में सबसे ऊपर दाईं ओर, अलग विंडो वाले आइकॉन
पर क्लिक करें.
- अपने इनबॉक्स से उस ईमेल को चुनें जिसे आप अटैच करना चाहते हैं.
- इस ईमेल को खींचकर अपने मैसेज में ले आएं.
- सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.डिलीवरी के विकल्प चुनना
अभी भेजना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Send पर क्लिक करें. इसके बाद, Send/Receive
- Gmail में: मैसेज विंडो में, भेजें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर,
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें. आप यहां पर भी पाने वालों के ईमेल पते जोड़ सकते हैंः
- "कॉपी" और "गुप्त कॉपी" फ़ील्ड में.
- मैसेज लिखते समय टेक्स्ट फ़ील्ड में, "+ के निशान" या "@ के निशान" के साथ संपर्क का नाम डालकर.
- विषय लिखें.
- अपना मैसेज लिखें.
- पेज पर सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
सलाह: अलग-अलग लोगों और संपर्कों के लेबल वाले ग्रुप को जोड़ने के लिए, पाने वाला: पर क्लिक करें.
बाद में भेजना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Options
- Gmail में: मैसेज विंडो में, भेजें के बगल में मौजूद डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, ईमेल भेजने का समय तय करें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail
खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर,
- अपना ईमेल लिखें.
- सबसे नीचे बाईं ओर, "भेजें" के बगल में, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- ईमेल शेड्यूल करें पर क्लिक करें.
खोलें.
पर क्लिक करें.ध्यान दें: शेड्यूल किए गए ईमेल, एक ही बार में 100 लोगों को भेजे जा सकते हैं.
किसी ग्रुप को ईमेल भेजना
- Outlook में: संपर्क सूचियों या मेल मर्ज का इस्तेमाल करें.
- Gmail में: संपर्क सूचियों, ग्रुप या एक ही ईमेल कई लोगों को भेजने के मोड का इस्तेमाल करें.
इसका तरीका जानें
Gmail से किसी संपर्क या संपर्क ग्रुप को ईमेल भेजना
- In Gmail, click
Compose.
- In the To field, start typing the address of the person or contact group. A list of matching addresses appears as you type.
Note: To see a group mailing list address in the auto-complete list, you might have to send a mail to the list once.
- Click the address you want. For contact groups, each group member is added to the To list. If you don’t want to send the message to everyone in the contact group, click Remove
एक ही ईमेल कई लोगों को भेजने की सुविधा चालू करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर,
- सबसे नीचे मौजूद टूलबार में, एक ही ईमेल कई लोगों को भेजने की सुविधा चालू या बंद करें
पर क्लिक करें.
मैसेज की सुरक्षा को बेहतर बनाना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Options
- Gmail में: मैसेज विंडो में, गोपनीय मोड चालू करें.
इसका तरीका जानें
अहम जानकारी: अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Gmail का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो एडमिन से संपर्क करके पता करें कि गोपनीय मोड का इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं.
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- विंडो में सबसे नीचे दाईं ओर, गोपनीय मोड चालू करें
पर क्लिक करें.
सलाह: अगर आप पहले ही किसी ईमेल के लिए गोपनीय मोड चालू कर चुके हैं, तो ईमेल में सबसे नीचे जाकर बदलाव करें पर क्लिक करें. - गोपनीय ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख और पासकोड सेट करें. इन सेटिंग का असर मैसेज के टेक्स्ट और अटैचमेंट दोनों पर पड़ता है.
- अगर आप "मैसेज (एसएमएस) पासवर्ड नहीं" चुनते हैं, तो ईमेल पाने वाले वे लोग, जो Gmail ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करते हैं, सीधे आपका ईमेल खोल सकेंगे. ईमेल पाने वाले वे लोग, जो Gmail का इस्तेमाल नहीं करते, उन्हें ईमेल के ज़रिए एक पासवर्ड मिलेगा.
- अगर आप "मैसेज (एसएमएस) पासवर्ड" चुनते हैं, तो ईमेल पाने वालों को मैसेज से पासवर्ड मिलेगा. पक्का करें कि आपने ईमेल पाने वाले व्यक्ति का फ़ोन नंबर ही डाला हो, अपना नहीं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
किसी व्यक्ति ने आपका ईमेल खोला है, इसकी जानकारी पाना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Options
- Gmail में: मैसेज विंडो में सबसे नीचे, ईमेल पढ़े जाने की सूचना पाने का अनुरोध करें.
इसका तरीका जानें
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- लिखें पर क्लिक करें.
- अपना ईमेल उसी तरह लिखें जैसा आप आम तौर पर लिखते हैं.
- सबसे नीचे दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा विकल्प
- अपना मैसेज भेजें.
भेजा गया मैसेज वापस लाना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, File
- Gmail में: मैसेज को भेजे जाने की प्रक्रिया रद्द करने की समयसीमा खत्म होने से पहलेपहले जैसा करें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
भेजा गया मैसेज वापस लाने की सुविधा का इस्तेमाल करके किसी ईमेल को वापस लाना
- सबसे नीचे बाईं ओर, आपको "भेजा गया मैसेज" और "पहले जैसा करें" या "मैसेज देखें" का विकल्प दिखेगा.
- पहले जैसा करें पर क्लिक करें.
यह तय करना कि किसी मैसेज को कितने समय तक वापस लाया जा सकता है
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
- "भेजा गया मैसेज वापस लाएं" के बगल में, भेजे जाने की प्रक्रिया रद्द करने के लिए, 5, 10, 20 या 30 सेकंड में से कोई विकल्प चुनें.
- सबसे नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
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