هم در Outlook و هم در Gmail، کنترل‌ها در پنجره پیام جدید دردسترس است. و می‌توانید با کلیک راست روی پیام‌ها در صندوق ورودی، گزینه‌ها را مشاهده کنید. Gmail به‌طور خودکار ایمیل‌های پیش‌نویس را ذخیره می‌کند.
در این صفحه
- باز کردن ایمیل
- نوشتن و قالب‌بندی ایمیل
- بازارسال یا پیوست کردن پیام‌های ایمیل به پیام‌های دیگر
- انتخاب گزینه‌های ارسال
- واگرد ارسال
Note: The instructions in this guide are primarily web only. اطلاعات تعویض ویژه دستگاه‌های همراه را دریافت کنید.
باز کردن ایمیل
- در Outlook: Outlook را در رایانه باز کنید.
- در Gmail: در مرورگر، به gmail.com بروید.
آشنایی با نحوه انجام کار
باز کردن Gmail
Open Gmail from...
- Any web browser—Go to mail.google.com.
- Most Google pages—In the upper right, click the App Launcher
and choose Gmail.
- Android devices—Install and open the Android app.
- Apple iOS devices—Install and open the iOS app.
نکته: ایجاد نشانک مرورگر برای Gmail
- In Chrome Browser, go to the site you want to visit again in the future. For example:
- mail.google.com for Gmail
- calendar.google.com for Google Calendar
- To the right of the address bar, click Star
Add Bookmark
.
- Choose an option:
- To exit, click Close
.
- To rename your bookmark or access it from a different folder, choose an option and click Done.
- To exit, click Close
Add Bookmark نکته: افزودن میان‌بر Gmail به میز کار
- Go to your desktop and right-click.
- Choose New
Shortcut.
- Type the web address as the location. For example:
- https://mail.google.com for Gmail
- https://calendar.google.com for Calendar
- (Optional) Name your shortcut.
نوشتن و قالب‌بندی ایمیل
ایمیل پیش‌نویس
- در Outlook: روی صفحه اصلی
ایمیل جدید کلیک کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید.
- در Gmail: روی نوشتن کلیک کنید؛ پیش‌نویس‌ها به‌طور خودکار ذخیره می‌شود.
ایمیل جدید کلیک کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
نوشتن در گروه Gmail
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- در بالا سمت راست، روی
«نوشتن» کلیک کنید؛
- در فیلد «به»، گیرندگان را اضافه کنید. همچنین می‌توانید گیرنده اضافه کنید:
- در فیلدهای «رونوشت» و «رونوشت مخفی»؛
- وقتی پیامی با «علامت +» یا «@نامبرده» و نام مخاطب در فیلد نوشتار می‌نویسید؛
- موضوع را اضافه کنید.
- پیام را بنویسید؛
- در پایین صفحه روی ارسال کلیک کنید.
نکته: برای افزودن گیرندگان مجزا و گروه‌هایی از مخاطبین که با افزودن برچسب ایجاد کرده‌اید، روی به: کلیک کنید.
نوشتن در پنجره جدید Gmail
- On your computer, go to Gmail.
- On the left, click Compose.
- (Optional) Choose a window size with the buttons in the top right:
- Full screen
- Exit full screen
- Open in a new window Shift +
- Full screen
- Add a subject and recipients (To, Cc, or Bcc).
اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
دریافت پیشنهاد برای نوشتن با «نوشتن هوشمند»
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- در بخش «موارد کلی»، به «نوشتن هوشمند» در پایین پیمایش کنید؛
- پیشنهادهای نوشتن فعال شود یا پیشنهادهای نوشتن غیرفعال شود را انتخاب کنید.
نکته: «نوشتن هوشمند» به زبان‌های انگلیسی، اسپانیایی، فرانسوی، ایتالیایی، و پرتغالی دردسترس است. «نوشتن هوشمند» برای ارائه جواب‌ها طراحی نشده است و ممکن است همیشه اطلاعات واقعاً درست را پیش‌بینی نکند.
اطلاعات بیشتر در «مرکز راهنمایی Gmail»
دریافت نکته‌های نوشتن
- در Outlook: از غلط‌یابی املا و دستور استفاده کنید.
- در Gmail: پیشنهادهای دستوری، املایی، و نوشتاری شخصی‌سازی‌شده دریافت کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
روشن یا خاموش کردن ابزارهای املا و دستور زبان
- در رایانه، Google Gmail را باز کنید؛
- روی «تنظیمات»
- در بالا، روی موارد کلی کلیک کنید؛
- ابزارهای زیر را روشن یا خاموش کنید:
- دستور زبان
- املا
- تصحیح خودکار
روشن یا خاموش کردن پیشنهادهای نوشتن
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- در بخش «موارد کلی»، به «نوشتن هوشمند» در پایین پیمایش کنید؛
- پیشنهادهای نوشتن فعال شود یا پیشنهادهای نوشتن غیرفعال شود را انتخاب کنید.
نکته: «نوشتن هوشمند» به زبان‌های انگلیسی، اسپانیایی، فرانسوی، ایتالیایی، و پرتغالی دردسترس است. «نوشتن هوشمند» برای ارائه جواب‌ها طراحی نشده است و ممکن است همیشه اطلاعات واقعاً درست را پیش‌بینی نکند.
قالب‌بندی ایمیل
- در Outlook: قالب‌های نوشتار را در پنجره پیام اعمال کنید.
- در Gmail: قالب‌های نوشتار پرکاربرد را در پنجره پیام اعمال کنید. برای جدول‌ها یا گزینه‌های قالب پیشرفته، ایمیل را در «سندنگار Google» ویرایش و ارسال کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
قالب‌بندی ایمیل
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- روی نوشتن کلیک کنید؛
- در پایین پیام، روی گزینه‌های قالب‌بندی
کلیک کنید.
تغییر سبک نوشتار پیش‌فرض
می‌توانید یک سبک نوشتار ایجاد کنید تا برای همه ایمیل‌های جدیدی که می‌نویسید اعمال شود.
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- به پایین پیمایش کنید و به بخش «سبک نوشتار پیش‌فرض» بروید.
- نوشتار موجود در کادر را تغییر دهید تا با سبک مورد نظرتان برای ایمیل‌ها یکسان باشد.
- در پایین صفحه، روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
پیش‌نویس کردن ایمیل در «سندنگار Google»
- در رایانه، یکی از فایل‌های سندنگار Google را باز کنید؛
- در بالا سمت راست، روی درج > عناصر اصلی > پیش‌نویس ایمیل کلیک کنید؛
- همچنین می‌توانید «@email» را در سندنگار تایپ کنید و کلید ورود را فشار دهید؛
- برای افزودن گیرنده به فیلد «به»، «@» را تایپ و مخاطبینتان را جستجو کنید، یا نشانی‌های ایمیل را کامل تایپ کنید؛
- می‌توانید عنوان اضافه کنید، در متن ایمیل نوشتار بنویسید، و پیش‌نویس را قالب‌بندی کنید.
- نکته: می‌توانید با همکاری دیگران در «سندنگار» پیش‌نویس ایمیل بنویسید. درباره نحوه هم‌رسانی دسترسی به سند بیشتر بدانید.
راه‌اندازی امضاهای ایمیل
- در Outlook: در پنجره پیام، روی پیام
- در Gmail. In the message window, click Insert signature
.
.آشنایی با نحوه انجام کار
- Open Gmail.
- At the top right, click Settings
- In the General tab, scroll to Signature and click Create new.
- Name your signature, then click Create.
This name is not your actual signature, but is a name for the signature template. - In the text box at the right, add your signature text.
- (Optional) To add text colors, links, and images, use the format bar.
- At the bottom, click Save Changes.
بازارسال یا پیوست کردن پیام‌های ایمیل به پیام‌های دیگر
- در Outlook: در پنجره پیام، مورد Outlook را درج کنید یا موردی را داخل یکی از پیام‌ها بکشید.
- در Gmail: پیام را به‌عنوان پیوست بازارسال کنید یا پیام را داخل پیام دیگری بکشید.
آشنایی با نحوه انجام کار
بازارسال یک ایمیل به‌عنوان پیوست
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- ایمیل‌های موردنظرتان را انتخاب کنید؛
- روی بیشتر
- در فیلد «به»، گیرندگان را اضافه کنید. می‌توانید به فیلدهای «رونوشت» و «رونوشت مخفی» هم گیرنده اضافه کنید؛
- موضوع را اضافه کنید؛
- پیام را بنویسید؛
- در پایین، روی ارسال کلیک کنید؛
توجه: برای بازارسال به‌عنوان پیوست، همچنین می‌توانید روی پیام کلیک راست کنید یا فایل را بکشید و در متن اصلی پیام رها کنید.
بازارسال چند ایمیل به‌عنوان پیوست
- Open Gmail.
- Click Compose.
- Check the boxes next to the messages that you want to attach and drag them to the new message window.
- Enter a recipient, subject, and any message text.
- Click Send.
پاسخ دادن به ایمیل با ایمیل پیوست‌شده
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- ایمیل را باز کنید
- در سمت چپ بالای ایمیل، روی نماد «بیرون‌پریدگی»
کلیک کنید؛
- از صندوق ورودی، ایمیلی را انتخاب کنید که می‌خواهید پیوست ایمیل جدیدتان باشد؛
- ایمیل را به درون پیام بکشید؛
- در پایین، روی ارسال کلیک کنید؛
کلیک کنید؛انتخاب گزینه‌های ارسال
ارسال همین حالا
- در Outlook: روی ارسال در پنجره پیام کلیک کنید. سپس روی ارسال/ دریافت
- در Gmail: روی ارسال در پنجره پیام کلیک کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- در بالا سمت راست، روی
- در فیلد «به»، گیرندگان را اضافه کنید. همچنین می‌توانید گیرنده اضافه کنید:
- در فیلدهای «رونوشت» و «رونوشت مخفی»؛
- وقتی پیامی با «علامت +» یا «@نامبرده» و نام مخاطب در فیلد نوشتار می‌نویسید؛
- موضوع را اضافه کنید.
- پیام را بنویسید؛
- در پایین صفحه روی ارسال کلیک کنید.
نکته: برای افزودن گیرندگان مجزا و گروه‌هایی از مخاطبین که با افزودن برچسب ایجاد کرده‌اید، روی به: کلیک کنید.
ارسال در فرصتی دیگر
- در Outlook: در پنجره پیام، گزینه‌ها
- در Gmail: در پنجره پیام، روی کلید پایین‌بر در کنار «ارسال» کلیک کنید، سپس روی زمان‌بندی ارسال کلیک کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
- در رایانه، به Gmail
بروید؛
- در بالا سمت راست، روی
- ایمیل خود را ایجاد کنید؛
- در پایین سمت راست در کنار «ارسال»، روی جهت‌نمای پایین
کلیک کنید؛
- روی زمان‌بندی ارسال کلیک کنید.
بروید؛
کلیک کنید؛توجه: حداکثر ۱۰۰ ایمیل را می‌توانید زمان‌بندی کنید.
ارسال ایمیل به گروه
- در Outlook: از فهرست‌های مخاطبین یا ادغام ایمیل استفاده کنید.
- در Gmail: از فهرست‌های مخاطبین، گروه‌ها، یا حالت ارسال چندگانه استفاده کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
ارسال ایمیل به مخاطب یا گروه مخاطبین از Gmail
- In Gmail, click
Compose.
- In the To field, start typing the address of the person or contact group. A list of matching addresses appears as you type.
Note: To see a group mailing list address in the auto-complete list, you might have to send a mail to the list once.
- Click the address you want. For contact groups, each group member is added to the To list. If you don’t want to send the message to everyone in the contact group, click Remove
روشن کردن «حالت ارسال چندگانه»
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- در بالا سمت راست، روی «نوشتن»
- در نوارابزار پایین، روی «روشن/خاموش کردن حالت ارسال چندگانه»
کلیک کنید.
بهبود امنیت پیام
- در Outlook: در پنجره پیام، گزینه‌ها
- در Gmail: در پنجره پیام، «حالت محرمانه» را روشن کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
مهم: اگر با حساب محل کار یا تحصیل از Gmail استفاده می‌کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید تا مطمئن شوید می‌توانید از حالت محرمانه استفاده کنید.
- در رایانه به Gmail بروید؛
- روی
- در پایین سمت چپ پنجره، روی «روشن کردن حالت محرمانه»
کلیک کنید؛
نکته: اگر ازقبل «حالت محرمانه» را برای ایمیلی روشن کرده‌اید، به بخش پایینی آن ایمیل بروید و روی ویرایش کلیک کنید؛ - تاریخ انقضا و گذرنویسه‌ای تنظیم کنید. این تنظیمات هم روی نوشتار پیام و هم سایر پیوست‌ها تأثیر می‌گذارد؛
- اگر «بدون گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید گیرندگانی که از برنامه Gmail استفاده می‌کنند، می‌توانند آن را مستقیماً باز کنند. گیرندگانی که از Gmail استفاده نمی‌کنند، گذرنویسه‌ای ازطریق رایانامه دریافت می‌کنند.
- اگر «گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید، گیرندگانْ گذرنویسه را با پیامک دریافت خواهند کرد. حتماً شماره تلفن گیرنده (نه شماره خودتان) را وارد کنید؛
- روی ذخیره کلیک کنید.
مطلع شدن از زمانی‌که افراد ایمیلتان را باز می‌کنند
- در Outlook: در پنجره پیام، روی گزینه‌ها
- در Gmail: در پایین پنجره پیام، رسید خواندن درخواست کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- روی نوشتن کلیک کنید؛
- مطابق معمول، ایمیلتان را بنویسید؛
- در پایین سمت چپ، روی «گزینه‌های بیشتر»
- پیامتان را ارسال کنید.
واگرد ارسال
- در Outlook: در پنجره پیام، به پرونده
- در Gmail: در بازه زمانی لغو، روی واگرد در اعلان «پیام ارسال شد» کلیک کنید.
آشنایی با نحوه انجام کار
برگرداندن ایمیل با «واگرد ارسال»
- در پایین سمت راست، «پیام ارسال شد» و گزینه‌های «واگرد» یا «مشاهده پیام» را خواهید دید؛
- روی واگرد کلیک کنید.
انتخاب مدت‌زمان برگرداندن پیام
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- در کنار «واگرد ارسال» یکی از زمان‌های ۵، ۱۰، ۲۰، یا ۳۰ ثانیه را برای لغو «ارسال» انتخاب کنید.
- در پایین، روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.