Denne guide hjælper dig med at skifte fra Outlook til Gmail på en computer. Hvis du skifter til Gmail på mobil eller har brug for detaljeret vejledning i fejlfinding, kan du i stedet for gå til disse Gmail-emner.
Både i Outlook og Gmail er indstillingerne tilgængelige i det nye meddelelsesvindue. Du kan også højreklikke på meddelelser i din indbakke for at se valgmulighederne. Gmail gemmer automatisk meddelelser, som du arbejder på, med etiketten Udkast.
På denne side
- Åbn din mail
- Skriv og formatér mails
- Markér mails, du sender, som vigtige
- Videresend eller tilføj mails som vedhæftede filer i andre meddelelser
- Vælg leveringsmuligheder
- Fortryd afsendelse
Bemærk! Vejledningen i denne guide gælder primært for nettet. Få oplysninger om skiftet til mobilenheder.
Vil du gerne have adgang til avancerede Google Workspace-funktioner i din virksomhed?
Åbn din mail
- I Outlook: Åbn Outlook på din computer.
- I Gmail: Gå til gmail.com i en vilkårlig browser.
Sådan gør du
Åbn Gmail
Åbn Gmail fra…
- En hvilken som helst webbrowser: Gå til mail.google.com.
- De fleste Google-sider: Øverst til højre kan du klikke på applisten
og vælge Gmail.
- Android-enheder: Installer og åbn Android-appen.
- På Apple iOS-enheder skal du installere og åbne iOS-appen.
Tip: Opret et browserbogmærke til Gmail
- I Chrome-browseren skal du gå til det website, du vil besøge igen senere. F.eks.:
- mail.google.com for Gmail
- calendar.google.com for Google Kalender
- Til højre for adresselinjen skal du klikke på Stjernemarkér
Tilføj bogmærke
.
- Vælg en af mulighederne:
- Du kan afslutte ved at klikke på Luk
.
- Du kan omdøbe dit bogmærke eller tilgå det fra en anden mappe ved at vælge en mulighed og klikke på Udfør.
- Du kan afslutte ved at klikke på Luk
Tilføj bogmærke Tip! Tilføj en Gmail-genvej på din computer
- Højreklik på skrivebordet.
- Vælg Ny
Genvej.
- Angiv webadressen som lokationen. F.eks.:
- https://mail.google.com for Gmail
- https://calendar.google.com for Kalender
- (Valgfrit) Giv din genvej et navn.
Skriv og formatér mails
Opret en kladde
- I Outlook: Klik på Hjem
Ny mail, klik derefter på Gem.
- I Gmail: Klik på Skriv. Udkast gemmes automatisk. Gå til etiketten Udkast for at finde et udkast.
Ny mail, klik derefter på Gem.
Sådan gør du
Skriv i et pop op-vindue i Gmail
- Gå til Gmail på din computer.
- Klik på Skriv øverst til venstre.
- Tilføj modtagere i feltet "Til". Du kan også tilføje modtagere i felterne "Cc" og "Bcc".
- Hvis du vil skjule en foreslået modtager, skal du højreklikke på vedkommendes profilbillede og klikke på Skjul forslag.
- Hvis du vil have vist en foreslået modtager, som er blevet skjult, skal du angive vedkommendes navn og klikke på Vis skjulte forslag.
- Tilføj et emne.
- Skriv din meddelelse.
- Når du skriver en meddelelse, kan du også tilføje modtagere ved at angive et "+"-tegn og "@"-omtale efterfulgt af kontaktens navn i tekstfeltet.
- Klik på Send nederst i meddelelsen.
Tip! Hvis du vil tilføje individuelle modtagere eller grupper af kontakter, du har oprettet med etiketter, skal du klikke på Til:.
Skriv i et nyt vindue i Gmail
- Gå til Gmail på din computer.
- Klik på Skriv øverst til venstre.
- (Valgfrit) Vælg en vinduesstørrelse ved hjælp af knapperne øverst til højre:
- Fuld skærm
- Afslut fuld skærm
- Åbn i et nyt vindue Shift +
- Fuld skærm
- Tilføj et emne og modtagere (Til, Cc eller Bcc).
Få flere oplysninger ved at gå til Hjælp til Gmail.
Få skriveforslag
- Åbn Gmail på din computer.
- Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger
- Rul ned til "Skriveassistent" under "Generelt".
- Vælg Skriveforslag er aktiveret eller Skriveforslag er deaktiveret.
Bemærk! Skriveassistent er tilgængelig på engelsk, fransk, italiensk, portugisisk og spansk. Skriveassistent er ikke udviklet til at give svar, og funktionen foreslår muligvis ikke altid faktuelt korrekte oplysninger.
Få flere oplysninger ved at gå til Hjælp til Gmail.
Få tip til at skrive
- I Outlook: Brug grammatik- og stavekontrol.
- I Gmail: Få forslag til grammatik og stavning samt tilpassede skriveforslag.
Sådan gør du
Aktivér eller deaktiver grammatik- og staveværktøjer
- Åbn Gmail på din computer.
- Klik på Indstillinger
- Klik på Generelt foroven.
- Skift dine indstillinger for disse værktøjer:
- Grammatikkontrol
- Stavekontrol
- Autokorrektur
Aktivér eller deaktiver skriveforslag
- Åbn Gmail på din computer.
- Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger
- Rul ned til "Skriveassistent" under "Generelt".
- Vælg Skriveforslag er aktiveret eller Skriveforslag er deaktiveret.
Bemærk! Skriveassistent er tilgængelig på engelsk, fransk, italiensk, portugisisk og spansk. Skriveassistent er ikke udviklet til at give svar, og funktionen foreslår muligvis ikke altid faktuelt korrekte oplysninger.
Formatér mails
- I Outlook: Anvend tekstformater i meddelelsesvinduet.
- I Gmail: Anvend ofte benyttede tekstformater i meddelelsesvinduet. Hvis du vil have avancerede redigeringsmuligheder eller tabeller, skal du redigere og sende mails via Google Docs.
Sådan gør du
Formatér din mail
- Åbn Gmail på din computer.
- Klik på Skriv.
- Klik på formateringsmuligheder
nederst i meddelelsen.
Skift dit standardtekstformat
Du kan oprette et tekstformat, som skal anvendes til alle nye mails, du skriver.
- Åbn Gmail på din computer.
- Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger
- Rul ned til sektionen "Standardtekstformat".
- Rediger teksten i feltet, så den får det format, du vil bruge i dine mails.
- Klik på Gem ændringer nederst på siden.
Skriv en mail i Google Docs
- Åbn et Google-dokument på din computer.
- Øverst til venstre skal du klikke på Indsæt > Byggeklodser > Mailkladde.
- Du kan også skrive "@email" i dokumentet og trykke på Enter.
- Hvis du vil tilføje modtagere i feltet "Til", kan du skrive "@" og søge i dine kontakter eller angive mailadresser.
- Du kan tilføje en emnelinje, skrive tekst i mailens brødtekst og formatere din kladde.
- Tip! Du kan samarbejde med andre i dit dokument om at skrive en mailkladde. Se, hvordan du deler adgang til dit dokument.
Konfigurer mailsignaturer
- I Outlook: I meddelelsesvinduet skal du klikke på Meddelelse
- I Gmail: I meddelelsesvinduet skal du klikke på Indsæt signatur
.
Sådan gør du
Opret en signatur
- Åbn Gmail.
- At the top right, click Settings
- På fanen Generelt skal du rulle til Signatur og klikke på Opret ny.
- Giv din signatur et navn, og klik på Opret.
Dette navn er ikke din faktiske signatur, men blot et navn til signaturskabelonen. - Tilføj teksten til din signatur i tekstfeltet til højre.
- (Valgfrit) Du kan tilføje tekstfarver, links og billeder ved hjælp af formateringssøjlen.
- Klik på Gem ændringer nederst.
Få dit logo og din signatur vist ved siden af hinanden
- Åbn et Google-dokument på din computer.
- Klik på Indsæt
- Indsæt dit logo i cellen til venstre.
- Angiv din signatur i cellen til højre
- Højreklik på tabellen, og vælg Tabelegenskaber.
- Klik på Farve, og skift tabelkanten til hvid.
- Klik på Rediger
- Klik på Rediger
- Åbn Gmail, og gå til den signatur, du netop har oprettet.
- Højreklik, og indsæt dit logo samt din signatur.
- Rul ned til bunden, og klik på Gem ændringer.
Markér mails, du sender, som vigtige
- I Outlook: Markér meddelelsen som meget vigtig med vigtighedsmarkører. Vigtighedsmarkører vises ikke i meddelelser, der sendes til Gmail-konti.
- I Gmail: Fremhæv meddelelsens vigtighed i emnefeltet.
Sådan gør du
- Åbn Gmail.
- Klik på Compose.
- Tilføj modtagere.
- Tilføj en beskrivelse i feltet Emne, f.eks.:
- [HASTER]
- [SVAR INDEN 1. DEC.]
- [GODKENDELSE KRÆVES]
Bemærk! Du kan indsætte et rødt udråbstegnfør beskrivelsen for at markere den mail, du sender, som vigtig.
- Skriv meddelelsen, og klik på Send.
Videresend eller tilføj mails som vedhæftede filer i andre meddelelser
- I Outlook: Indsæt et Outlook-element i meddelelsesvinduet, eller træk et element til en meddelelse.
- I Gmail: Videresend en meddelelse som en vedhæftet fil, eller træk en meddelelse til en anden meddelelse.
Sådan gør du
Videresend en mail som en vedhæftet fil
- Gå til Gmail på din computer.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for hver mail, du vil videresende.
- Foroven skal du klikke på Mere
- Tilføj modtagerne i feltet "Til".
- Valgfrit: Du kan tilføje modtagere i felterne "Cc" og "Bcc".
- Tilføj et emne i feltet "Emne".
- Skriv din meddelelse under feltet "Emne".
- Klik på Send forneden.
Tip! Hvis du vil videresende din mail som en vedhæftet fil, kan du også:
- Højreklikke på en mail.
- Trække og slippe filen til brødteksten i din meddelelse.
Videresend flere mails som vedhæftede filer
- Åbn Gmail.
- Klik på Skriv.
- Markér afkrydsningsfelterne ud for de meddelelser, du vil tilføje som vedhæftede filer, og træk dem til det nye meddelelsesvindue.
- Angiv en modtager, et emne og eventuel meddelelsestekst.
- Klik på Send.
Besvar en mail med en vedhæftet mail
- Gå til Gmail på din computer.
- Åbn mailen.
- Klik på Svar
.
- Klik på Åbn i et pop op-vindue
øverst til højre.
- Vælg den mail, du vil vedhæfte, i din indbakke.
- Træk mailen til brødteksten i din meddelelse.
- Klik på Send nederst på siden.
Vælg leveringsmuligheder
Send nu
- I Outlook: Klik på Send i meddelelsesvinduet. Klik derefter på Send/Modtag
- I Gmail: Klik på Send i meddelelsesvinduet.
Sådan gør du
- Gå til Gmail på din computer.
- Klik på Skriv øverst til venstre.
- Tilføj modtagere i feltet "Til". Du kan også tilføje modtagere i felterne "Cc" og "Bcc".
- Hvis du vil skjule en foreslået modtager, skal du højreklikke på vedkommendes profilbillede og klikke på Skjul forslag.
- Hvis du vil have vist en foreslået modtager, som er blevet skjult, skal du angive vedkommendes navn og klikke på Vis skjulte forslag.
- Tilføj et emne.
- Skriv din meddelelse.
- Når du skriver en meddelelse, kan du også tilføje modtagere ved at angive et "+"-tegn og "@"-omtale efterfulgt af kontaktens navn i tekstfeltet.
- Klik på Send nederst i meddelelsen.
Tip! Hvis du vil tilføje individuelle modtagere eller grupper af kontakter, du har oprettet med etiketter, skal du klikke på Til:.
Send senere
- I Outlook: I meddelelsesvinduet skal du vælge Indstillinger
- I Gmail: I meddelelsesvinduet skal du klikke på menupilen ud for Send og derefter klikke på Planlæg afsendelse.
Sådan gør du
- Gå til Gmail på din computer.
- Klik på Skriv øverst til venstre.
- Skriv din mail.
- Klik på menupilen
nederst til venstre ud for "Send".
- Klik på Planlæg afsendelse.
nederst til venstre ud for "Send".Tip! Du kan have op til 100 planlagte mails.
Send mails til en gruppe
- I Outlook: Brug kontaktlister eller mailfletning.
- I Gmail: Brug kontaktlister, grupper eller mailfletning.
Sådan gør du
Send en mail til en kontakt eller en kontaktgruppe fra Gmail
- Klik på Skriv
i Gmail.
- Begynd at skrive adressen på den pågældende person eller kontaktgruppe i feltet Til. En liste over matchende adresser vises, mens du skriver.
Bemærk! Hvis du vil se en adresse på en gruppemailingliste på den autofuldførte liste, er du muligvis nødt til at sende en mail til listen én gang.
- Klik på den pågældende adresse. For kontaktgrupper føjes hvert gruppemedlem til listen Til. Hvis du ikke vil sende meddelelsen til alle i kontaktgruppen, skal du klikke på Fjern
Brug mailfletning til at sende personligt tilpassede mails
- Åbn Gmail på din computer.
- Klik på Skriv øverst til venstre.
- Du kan også åbne et eksisterende udkast.
- Føj modtagere til feltet "Til".
- Klik på Brug mailfletning
til højre for feltet "Til".
- Aktivér Mailfletning.
- Skriv @ i din meddelelse.
- Vælg et fletningstag:
- @firstname
- @lastname
- @fullname
- Tryk på Enter for at indsætte et fletningstag.
Gør sikkerheden bedre for meddelelser
- I Outlook: I meddelelsesvinduet skal du vælge Indstillinger
- I Gmail: Aktivér fortrolighedstilstand i meddelelsesvinduet.
Sådan gør du
Vigtigt! Hvis du bruger Gmail med din arbejds- eller skolekonto, skal du kontakte din administrator for at finde ud af, om du kan bruge fortrolighedstilstand.
- Gå til Gmail på din computer.
- Klik på Skriv
.
- Klik på Aktivér fortrolighedstilstand
nederst til højre i vinduet.
Tip! Hvis du allerede har aktiveret fortrolighedstilstand for en mail, kan du klikke på Rediger nederst i mailen. - Angiv en udløbsdato og adgangskode. Disse indstillinger gælder for både meddelelsesteksten og eventuelle vedhæftede filer.
- Hvis du vælger "Ingen sms-adgangskode", kan modtagere, der bruger Gmail-appen, åbne den direkte. Modtagere, der ikke bruger Gmail, får tilsendt en adgangskode.
- Hvis du vælger "Sms-adgangskode", får modtagere tilsendt en adgangskode via sms. Sørg for at angive modtagerens telefonnummer og ikke dit eget.
- Klik på Gem.
Få besked, når en person åbner din mail
- I Outlook: I meddelelsesvinduet skal du klikke på Indstillinger
- I Gmail: Anmod om en kvittering for læsning nederst i meddelelsesvinduet.
Sådan gør du
Vigtigt! Hvis du vil modtage en kvittering for læsning i din indbakke, skal modtageren af din mail først godkende det.
- Åbn Gmail på din computer.
- Klik på Skriv.
- Skriv din mail, ligesom du plejer.
- Nederst til højre skal du klikke på Flere valgmuligheder
- Klik på Send.
Fortryd afsendelse
- I Outlook: I meddelelsesvinduet skal du gå til Filer
- I Gmail: I notifikationen Beskeden blev sendt skal du klikke på Fortryd inden for opsigelsesperioden.
Sådan gør du
Tilbagekald en mail med Fortryd send
- Nederst til venstre kan du se beskeden "Meddelelsen er sendt" og valgmulighederne "Fortryd" eller "Se meddelelse".
- Klik på Fortryd.
Vælg et tidsrum for tilbagekaldelse af en meddelelse
- Gå til Gmail på din computer.
- Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger
- Ud for "Fortryd send" kan du vælge et tidsrum på 5, 10, 20 eller 30 sekunder, hvor meddelelsen kan tilbagekaldes.
- Klik på Gem ændringer forneden.
Google, Google Workspace samt relaterede mærker og logoer er varemærker tilhørende Google LLC. Alle andre virksomheds- og produktnavne er varemærker tilhørende de virksomheder, de hver især er tilknyttet.