- اطلاعات را جستجو کنید.
- جلسه زمان‌بندی کنید.
- تکلیف انجام دهید.
آشنایی با نحوه عملکرد برنامه‌ها در Google Chat
وقتی در Chat با برنامه‌ای تعامل دارید، آن برنامه می‌تواند این اطلاعات را ببیند:
- نشانی ایمیل شما
- چهره‌نمای شما
- اطلاعات پایه (مثل نام شما)
این برنامه می‌تواند اطلاعات پایه دیگر اعضای گپ را ببیند، اما نمی‌تواند نشانی ایمیل یا چهره‌نمای آن‌ها را ببیند، مگراینکه اعضا مستقیماً با آن برنامه تعامل داشته باشند.
Google برخی‌از برنامه‌ها را، مثل برنامه‌های Meet و Google Drive، ایجاد و مدیریت می‌کند.
برنامه‌های دیگر را ارائه‌دهندگان نرم‌افزار شخص ثالث ایجاد و مدیریت می‌کنند. اگر از برنامه شخص ثالث استفاده می‌کنید، برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه استفاده شخص ثالث از داده‌هایتان، «شرایط خدمات» و خط‌مشی رازداری ارائه‌دهنده را مرور کنید.
مهم: در حساب‌های محل کار یا تحصیل، سرپرستتان می‌تواند ازجانب شما برنامه نصب کند. پس‌از آن، این برنامه‌ها می‌توانند برای شما پیام مستقیم ارسال کنند. نمی‌توانید این برنامه‌ها را حذف نصب کنید، اما می‌توانید اعلان‌های مکالمه با برنامه را خاموش کنید.
نکته:
- با نحوه ساختن برنامه‌های سفارشی برای سازمان آشنا شوید.
- برای دریافت دستورالعمل‌های سازمانتان درباره نحوه ساختن برنامه، با سرپرست Google Workspace خود تماس بگیرید.
پیدا کردن و افزودن برنامه
اگر برنامه‌ای در سازمانتان دردسترس است، می‌توانید:
- پیام مستقیمی به آن ارسال کنید.
- آن را به فضاها یا مکالمه‌ها اضافه کنید.
- برنامه Chat
یا برنامه Gmail
را باز کنید.
- در پایین، روی Chat
ضربه بزنید؛
- روی «گپ جدید»
پیدا کردن برنامه‌ها ضربه بزنید؛
- نام برنامه را وارد کنید یا یکی از پیشنهادها را انتخاب کنید؛
- پیامتان را وارد کنید؛
- روی «ارسال»
ضربه بزنید.
- اختیاری: برای برداشتن برنامه، روی نام برنامه در بالا
حذف نصب ضربه بزنید.
ضربه بزنید؛
پیدا کردن برنامه‌ها ضربه بزنید؛
حذف نصب ضربه بزنید.نکته: برای اینکه برنامه موردنظر بتواند ازجانب شما کارها را انجام دهد، باید به آن اجازه دهید به «حساب Google» شما دسترسی داشته باشد. هروقت برنامه‌ای به این اجازه نیاز داشته باشد، پیام‌واره‌ای از شما دسترسی درخواست می‌کند. برای اعطای این اجازه، روی اجازه دادن ضربه بزنید.
با نحوه برداشتن دسترسی برنامه‌های شخص ثالث به حسابتان آشنا شوید.
افزودن برنامه به مکالمه‌ها یا فضاها
- برنامه Chat
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، روی نام فضا یا شرکت‌کنندگان مکالمه
مدیریت برنامه‌ها ضربه بزنید؛
- روی افزودن برنامه‌ها ضربه بزنید؛
- نام برنامه را وارد کنید یا یکی از پیشنهادها را انتخاب کنید؛
- روی تمام ضربه بزنید؛
مدیریت برنامه‌ها ضربه بزنید؛برداشتن برنامه‌ها از مکالمه یا فضا
- برنامه Chat
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، روی نام فضا یا شرکت‌کنندگان مکالمه
ضربه بزنید؛
- برای برداشتن برنامه از مکالمه گروهی: روی برداشتن از گپ ضربه بزنید؛
- برای برداشتن برنامه از فضا: روی برداشتن از فضا ضربه بزنید.
ضربه بزنید؛
استفاده از فرمان‌های خط مورب در برنامه‌ها
برای برقراری سریع ارتباط با برنامه‌ها در Google Chat از فرمان‌های خط مورب استفاده کنید. فرمان‌های خط مورب روشی سریع برای برقراری ارتباط با برنامه‌ها است. لازم نیست فرمان‌ها را به‌خاطر بسپارید. یک خط مورب روبه‌جلو / وارد کنید تا فهرست فرمان‌ها ظاهر شود.
فقط شما می‌توانید فرمان‌های خط موربی را که استفاده می‌کنید ببینید. پاسخ‌های برنامه در مکالمه قابل‌مشاهده است.
- برنامه Chat
- مکالمه یا فضای حاوی برنامه را باز کنید؛
- در بخش پاسخ، یک خط مورب روبه‌جلو / وارد کنید.
فهرست برنامه‌ها نمایش داده می‌شود. زیر نام هر برنامه فهرستی از فرمان‌ها قرار دارد. با وارد کردن نویسه‌های بیشتر، فهرست کوچک‌تر می‌شود تا نتایج منطبق نشان داده شود؛ - فرمانی را انتخاب کنید و اطلاعات بیشتر را وارد کنید
نکته: اگر برنامه موردنظر ازقبل در مکالمه یا فضا نیست، پس‌از اینکه به برنامه پیام ارسال کردید، به مکالمه یا فضا اضافه می‌شود.
ارائه بازخورد و دریافت راهنمایی درباره برنامه در Chat یا Gmail
برای دریافت راهنمایی یا ارائه بازخورد می‌توانید به برنامه پیام ارسال کنید.
- برنامه Chat
- مکالمه یا فضای حاوی برنامه را باز کنید؛
- برای مشاهده فرمان‌هایی که می‌توانید با برنامه از آن‌ها استفاده کنید:
- در مکالمه دونفره بین خودتان و برنامه، help (راهنمایی) را وارد کنید؛
- در فضا یا مکالمه گروهی، @appname help را وارد کنید. در اینجا، appname نشان‌دهنده نام برنامه است.
- ارسال نظر درباره برنامه به Google:
- در پیام مستقیمی که فقط بین خودتان و برنامه است، feedback text را وارد کنید. در اینجا، text نشان‌دهنده نظر شما است.
- در فضا یا پیام مستقیمی که بین شما و دیگران است، @appname feedback text را وارد کنید. در اینجا،text نشان‌دهنده نظر شما است.