傳送即時訊息

在 Google Chat 中,你可以傳送即時訊息給特定使用者或群組。

瞭解即時訊息的運作方式

  • 即時訊息的傳送對象可以是某位使用者或多位使用者。
  • 當一或多位使用者查看了你的訊息時,對方最後查看的訊息旁會顯示他們的顯示圖片。
  • 如要在對話中與多位使用者討論特定主題、專案或共同興趣,建議改為建立聊天室。瞭解聊天室和即時訊息的差異

尋找即時訊息

  1. 在電腦上開啟 Google ChatGmail
    • Gmail:按一下左側的「Chat」
  1. 按一下左側的「即時訊息」

提示:如要搜尋即時訊息,請使用頂端的搜尋列。瞭解如何搜尋訊息

傳送即時訊息

重要事項:第一次傳送訊息給其他使用者時,對方必須先接受訊息要求,才能與你進行即時通訊。

  1. 在電腦上開啟 Google ChatGmail
    • Gmail:按一下左側的「Chat」
  1. 按一下「發起新即時通訊」
  2. 輸入名稱或電子郵件地址。
  3. 按一下「開始進行即時通訊」
    • 輸入名稱或電子郵件地址後,系統就會顯示建議名單。
    • 如要發起群組即時訊息,請新增其他名稱或電子郵件地址。
  4. 在回覆區中輸入訊息。
  5. 按一下「傳送」圖示

提示:如要輕鬆發起新的即時訊息,請在對方的名稱旁邊執行下列操作:

  • 按一下「開始進行即時通訊」圖示
  • 使用鍵盤快速鍵 Ctrl + Enter 鍵 ⌘ + Enter 鍵
訊息選項

你可以在回覆區中為訊息添加更多內容,然後再送出訊息。方法如下:

按一下「Google Workspace 工具」圖示 ,即可查看其他選項:

將即時訊息轉換成聊天室

重要事項:如果有 2 位以上的使用者參與即時訊息,建議你將即時訊息轉換成聊天室。

  1. 在電腦上開啟 Google ChatGmail
    • Gmail:按一下左側的「Chat」
  1. 開啟即時訊息。
  2. 按一下頂端的對話名稱。
  3. 按一下「將這場即時通訊轉換成聊天室」

瞭解 Google Workspace 中的即時訊息運作方式

如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google Chat,就需要請管理員授予相關權限,才能傳送訊息給機構內部和外部的使用者。

  • 你可以與機構外部的使用者進行即時通訊,但前提是:
    • 他們使用個人 Google 帳戶。
    • 雙方機構都允許這麼做。
  • 當你與機構外部的使用者進行即時通訊時,對方的名稱旁邊會顯示「外部使用者」標記。
  • 無法將機構外部的使用者新增至群組即時訊息。
  • 新增使用者至即時訊息時,系統會提供建議名單,當中列出貴機構的所有人,包括非 Google Chat 使用者。

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