在使用 POP 的其他电子邮件客户端上查阅 Gmail 邮件

您可以在支持 POP 的其他邮件客户端(例如 Microsoft Outlook)中打开来自 Gmail 的邮件。

第 1 步:确保 POP 是阅读您的电子邮件的最佳方式

IMAP 和 POP 这两种方法都可用来在其他电子邮件客户端中阅读 Gmail 邮件。

IMAP 可在多个设备上使用。电子邮件会实时同步。

POP 只可用于一台计算机。电子邮件不会实时同步。系统会将这些电子邮件下载下来,并由您决定下载新电子邮件的频率。

第 2 步:设置 POP

首先在 Gmail 中设置 POP

  1. 在计算机上打开 Gmail
  2. 点击右上角的“设置”图标 设置 然后 查看所有设置
  3. 点击转发和 POP/IMAP 标签页。
  4. 在“POP 下载”部分,选择对所有邮件启用 POP对从现在起收到的邮件启用 POP
  5. 点击页面底部的保存更改

然后在电子邮件客户端上进行更改

前往您的客户端(如 Microsoft Outlook),然后检查这些设置。

接收邮件 (POP) 服务器

pop.gmail.com

要求 SSL:是

端口:995

发送邮件 (SMTP) 服务器

smtp.gmail.com

要求 SSL:是

要求 TLS:是(如适用)

使用身份验证:是

TLS/STARTTLS 端口:587

如果您是通过单位或学校帐号使用 Gmail,请向您的管理员咨询正确的 SMTP 配置。

服务器超时 大于 1 分钟(推荐 5 分钟)
完整名称或显示名称 您的姓名
帐号名、用户名或电子邮件地址 您的电子邮件地址
密码 您的 Gmail 密码

问题排查

我无法登录自己的电子邮件客户端

如果您无法登录自己的电子邮件客户端,则可能会看到以下错误之一:

  • “用户名和密码被拒绝”
  • “凭据无效”
  • 系统要求您反复输入用户名和密码

第 1 步:检查密码

如果您遇到这些问题或无法登录,请首先检查您使用的密码是否正确。

第 2 步:尝试按照下列问题排查步骤操作

  • 将您的电子邮件客户端更新到最新版本。
  • 使用应用专用密码:如果您使用两步验证,请尝试使用应用专用密码登录。
  • 允许安全性较低的应用访问帐号:如果您不使用两步验证,则可能需要允许安全性较低的应用访问帐号
  • 如果您最近更改了自己的 Gmail 密码,则可能需要在其他电子邮件客户端中重新输入 Gmail 帐号信息或完全重新设置 Gmail 帐号。
  • 如果按上述提示无法解决问题,请访问 https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha 并按照页面上的步骤操作。如果您通过工作、学校或其他单位使用 Gmail,请访问 https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha,并将网址中的 yourdomain.com 替换为您的域名。
我想在多个电子邮件客户端上下载电子邮件

最简单的方法是在多个支持 IMAP 的电子邮件客户端上使用 Gmail。如果您需要使用 POP 而不是 IMAP,请设置“近期模式”。“近期模式”会显示 Gmail 中最近 30 天的电子邮件。

第 1 步:启用“最近模式”

  1. 在电子邮件客户端的 POP 设置页面,找到“电子邮件地址”或“用户名”字段。
  2. 在电子邮件地址前添加 recent:。例如:recent:example@gmail.com

第 2 步:更改 POP 设置

更改 POP 设置,以便将您的电子邮件保留在服务器上。

  • Outlook:转到您的帐号,点击高级 然后 将邮件副本保留在服务器上
  • Apple Mail:在“高级”标签页上,取消选中“收取邮件后从服务器上移除副本”旁边的复选框(如有)。
  • Thunderbird:在“服务器设置”标签上,勾选“在服务器上保留邮件”旁边的方框。
“帐号超出 POP 命令或带宽限制”错误

如果您看到“帐号超出 POP 命令或带宽限制”错误,通常是因为您的 POP 客户端过于频繁地访问您的 Gmail 帐号。

要解决该问题,请更改客户端设置,使其不要过于频繁地查收新邮件。

我无法发送电子邮件

如果您在邮件客户端中发送的电子邮件卡在了发件箱中,请尝试下列修复方法:

  • 如果您通过 Apple Mail 发送电子邮件并且在设置的“发送邮件服务器:”字段中有“smtp.gmail.com:username@gmail.com”,请尝试将该字段更改为“smtp.gmail.com”。
  • 请确保 SMTP 设置的电子邮件地址中没有 recent:。
自动回复功能无法正常使用

如果您在邮件客户端上创建自动回复(例如外出回复),则有可能会引起问题,包括:

  • 如果您在计算机上使用邮件客户端,并且计算机进入离线状态,那么您的自动回复则无法发出。
  • 如果您收到间接发送给您的电子邮件(例如通过邮寄名单发送的邮件),那么自动回复可能会在回复发件人时显示您的电子邮件地址。

要避免出现这些问题,请尝试使用 Gmail 的不在办公室或外出回复,而不是邮件客户端中的回复。

我的电子邮件在 Gmail 中被删除

如果您在其他电子邮件客户端中查阅的电子邮件在 Gmail 中被删除,请检查 POP 设置。

  1. 访问转发和 POP/IMAP 设置页面
  2. 在“POP 下载”部分,确保未选择“归档 Gmail 的副本”或者“删除 Gmail 的副本”。
  3. 点击页面底部的保存更改
电子邮件未正常下载

在 Gmail 设置中设置 POP 后,您的电子邮件会批量下载。您可能需要稍等片刻才能查看所有电子邮件。

注意:Gmail 会下载您发送或收到的每一封电子邮件的副本,聊天、垃圾邮件和已删除邮件中的电子邮件除外。为避免重复,Gmail 不会下载在邮件客户端中发送的电子邮件,但是您仍可以在登录 Gmail 后看到这些邮件。

如果您在下载电子邮件时仍然遇到问题,请尝试使用近期模式:

  1. 在电子邮件客户端的 POP 设置页面,找到“电子邮件地址”或“用户名”字段。
  2. 在电子邮件地址前添加 recent:。例如:recent:example@gmail.com

如果这无法解决问题,请尝试先将 Gmail 地址从电子邮件客户端中删除,然后再重新添加。

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