您可以在支持 POP 的其他邮件客户端（例如 Microsoft Outlook）中打开来自 Gmail 的邮件。
第 1 步：确保 POP 是阅读您的电子邮件的最佳方式
IMAP 和 POP 这两种方法都可用来在其他电子邮件客户端中阅读 Gmail 邮件。
IMAP 可在多个设备上使用。电子邮件会实时同步。
POP 只可用于一台计算机。电子邮件不会实时同步。系统会将这些电子邮件下载下来，并由您决定下载新电子邮件的频率。
第 2 步：设置 POP
首先在 Gmail 中设置 POP
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标
查看所有设置。
- 点击转发和 POP/IMAP 标签页。
- 在“POP 下载”部分，选择对所有邮件启用 POP 或对从现在起收到的邮件启用 POP。
- 点击页面底部的保存更改。
查看所有设置。然后在电子邮件客户端上进行更改
前往您的客户端（如 Microsoft Outlook），然后检查这些设置。
| 接收邮件 (POP) 服务器 |
pop.gmail.com 要求 SSL：是 端口：995 |
| 发送邮件 (SMTP) 服务器 |
smtp.gmail.com 要求 SSL：是 要求 TLS：是（如适用） 使用身份验证：是 TLS/STARTTLS 端口：587 如果您是通过单位或学校帐号使用 Gmail，请向您的管理员咨询正确的 SMTP 配置。 |
| 服务器超时 | 大于 1 分钟（推荐 5 分钟） |
| 完整名称或显示名称 | 您的姓名 |
| 帐号名、用户名或电子邮件地址 | 您的电子邮件地址 |
| 密码 | 您的 Gmail 密码 |
问题排查
如果您无法登录自己的电子邮件客户端，则可能会看到以下错误之一：
- “用户名和密码被拒绝”
- “凭据无效”
- 系统要求您反复输入用户名和密码
第 1 步：检查密码
如果您遇到这些问题或无法登录，请首先检查您使用的密码是否正确。
第 2 步：尝试按照下列问题排查步骤操作
- 将您的电子邮件客户端更新到最新版本。
- 使用应用专用密码：如果您使用两步验证，请尝试使用应用专用密码登录。
- 允许安全性较低的应用访问帐号：如果您不使用两步验证，则可能需要允许安全性较低的应用访问帐号。
- 如果您最近更改了自己的 Gmail 密码，则可能需要在其他电子邮件客户端中重新输入 Gmail 帐号信息或完全重新设置 Gmail 帐号。
- 如果按上述提示无法解决问题，请访问 https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha 并按照页面上的步骤操作。如果您通过工作、学校或其他单位使用 Gmail，请访问 https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha，并将网址中的
yourdomain.com替换为您的域名。
最简单的方法是在多个支持 IMAP 的电子邮件客户端上使用 Gmail。如果您需要使用 POP 而不是 IMAP，请设置“近期模式”。“近期模式”会显示 Gmail 中最近 30 天的电子邮件。
第 1 步：启用“最近模式”
- 在电子邮件客户端的 POP 设置页面，找到“电子邮件地址”或“用户名”字段。
- 在电子邮件地址前添加
recent:。例如：recent:example@gmail.com。
第 2 步：更改 POP 设置
更改 POP 设置，以便将您的电子邮件保留在服务器上。
- Outlook：转到您的帐号，点击高级
将邮件副本保留在服务器上。
- Apple Mail：在“高级”标签页上，取消选中“收取邮件后从服务器上移除副本”旁边的复选框（如有）。
- Thunderbird：在“服务器设置”标签上，勾选“在服务器上保留邮件”旁边的方框。
将邮件副本保留在服务器上。如果您看到“帐号超出 POP 命令或带宽限制”错误，通常是因为您的 POP 客户端过于频繁地访问您的 Gmail 帐号。
要解决该问题，请更改客户端设置，使其不要过于频繁地查收新邮件。
如果您在邮件客户端中发送的电子邮件卡在了发件箱中，请尝试下列修复方法：
- 如果您通过 Apple Mail 发送电子邮件并且在设置的“发送邮件服务器：”字段中有“smtp.gmail.com:username@gmail.com”，请尝试将该字段更改为“smtp.gmail.com”。
- 请确保 SMTP 设置的电子邮件地址中没有 recent:。
如果您在邮件客户端上创建自动回复（例如外出回复），则有可能会引起问题，包括：
- 如果您在计算机上使用邮件客户端，并且计算机进入离线状态，那么您的自动回复则无法发出。
- 如果您收到间接发送给您的电子邮件（例如通过邮寄名单发送的邮件），那么自动回复可能会在回复发件人时显示您的电子邮件地址。
要避免出现这些问题，请尝试使用 Gmail 的不在办公室或外出回复，而不是邮件客户端中的回复。
如果您在其他电子邮件客户端中查阅的电子邮件在 Gmail 中被删除，请检查 POP 设置。
- 访问转发和 POP/IMAP 设置页面。
- 在“POP 下载”部分，确保未选择“归档 Gmail 的副本”或者“删除 Gmail 的副本”。
- 点击页面底部的保存更改。
在 Gmail 设置中设置 POP 后，您的电子邮件会批量下载。您可能需要稍等片刻才能查看所有电子邮件。
注意：Gmail 会下载您发送或收到的每一封电子邮件的副本，聊天、垃圾邮件和已删除邮件中的电子邮件除外。为避免重复，Gmail 不会下载在邮件客户端中发送的电子邮件，但是您仍可以在登录 Gmail 后看到这些邮件。
如果您在下载电子邮件时仍然遇到问题，请尝试使用近期模式：
- 在电子邮件客户端的 POP 设置页面，找到“电子邮件地址”或“用户名”字段。
- 在电子邮件地址前添加
recent:。例如：recent:example@gmail.com。
如果这无法解决问题，请尝试先将 Gmail 地址从电子邮件客户端中删除，然后再重新添加。