קריאה של הודעות Gmail בתוכנות אימייל אחרות באמצעות POP

אתם יכולים לפתוח את ההודעות שלכם מ-Gmail בתוכנות אימייל אחרות שתומכות ב-POP, כמו Microsoft Outlook.

שלב 1: בודקים אם הדרך הטובה ביותר לקרוא את הודעות האימייל שלכם היא באמצעות POP

IMAP ו-POP הן שתי דרכים שבאמצעותן אפשר לקרוא הודעות Gmail בתוכנות אימייל אחרות.

ב-IMAP אפשר להשתמש במספר מכשירים. הודעות האימייל מסונכרנות בזמן אמת.

ב-POP אפשר להשתמש במחשב אחד בלבד. הודעות האימייל לא מסונכרנות בזמן אמת. במקום זאת, מתבצעת הורדה שלהן ואתם מחליטים באיזו תדירות אתם רוצים להוריד הודעות אימייל חדשות.

שלב 2: מגדירים גישה באמצעות POP

קודם כל מגדירים גישה באמצעות POP ב-Gmail

במחשב, פותחים את Gmail.
בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הצגת כל ההגדרות.
לוחצים על הכרטיסייה העברה ו-POP/IMAP.
בקטע "הורדת POP", בוחרים באפשרות שימוש ב-POP עבור כל הדואר או שימוש ב-POP רק עבור דואר שיגיע מעתה והלאה.
בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.

לאחר מכן, מבצעים שינויים בתוכנת האימייל

בודקים את ההגדרות הבאות בתוכנת האימייל, למשל Microsoft Outlook.

שרת דואר נכנס (POP)	pop.gmail.com מחייב SSL: כן יציאה: 995
שרת דואר יוצא (SMTP)	smtp.gmail.com מחייב SSL: כן מחייב TLS: כן (אם זמין) מחייב אימות: כן יציאה ל-TLS/STARTTLS: ‏587 אם משתמשים ב-Gmail דרך חשבון של העבודה או בית הספר, צריך לפנות למנהל המערכת כדי לברר מהי תצורת ה-SMTP הנכונה.
הזמן הקצוב של השרת	מעל דקה אחת (מומלץ להגדיר 5 דקות)
שם מלא או שם לתצוגה	השם שלכם
שם חשבון, שם משתמש או כתובת אימייל	כתובת האימייל שלכם
סיסמה	הסיסמה שלכם ב-Gmail

פתרון בעיות

לא הצלחתי להיכנס לתוכנת האימייל שלי

אם לא הצלחתם להיכנס לתוכנת האימייל שלכם, ייתכן שתוצג לכם אחת מהשגיאות הבאות:

"שם המשתמש והסיסמה לא תקינים"
"פרטי כניסה לא חוקיים"
התבקשתם להזין את שם המשתמש והסיסמה שלכם שוב ושוב

שלב 1: בודקים את הסיסמה

אם נתקלתם בבעיות האלה, או אם אינכם מצליחים להיכנס לאפליקציה, קודם כל צריך לוודא שאתם משתמשים בסיסמה הנכונה.

שלב 2: מבצעים את השלבים הבאים לפתרון בעיות

מעדכנים את תוכנת האימייל לגרסה העדכנית ביותר.
משתמשים בסיסמה לאפליקציה: אם אתם משתמשים באימות דו-שלבי, נסו להיכנס באמצעות סיסמה לאפליקציה.
מאשרים גישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה יותר: אם אינכם משתמשים באימות דו-שלבי, ייתכן שעליכם לאשר לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה יותר לגשת לחשבונכם.
אם שיניתם לאחרונה את הסיסמה ב-Gmail, ייתכן שעליכם להזין מחדש את פרטי החשבון שלכם ב-Gmail או לחזור על הגדרת חשבון Gmail במלואה בתוכנת האימייל האחרת.
אם הטיפים האלה לא עזרו, מומלץ להיכנס לכתובת https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha ולבצע את השלבים המפורטים בדף. אם אתם משתמשים ב-Gmail דרך העבודה, מוסד הלימודים או ארגון אחר, נכנסים לכתובת https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha. יש להחליף את yourdomain.com בשם הדומיין שלכם.

אני רוצה להוריד הודעות אימייל בכמה תוכנות אימייל

הדרך הקלה ביותר להשתמש ב-Gmail בכמה תוכנות אימייל היא להשתמש ב-IMAP. אם צריך להשתמש ב-POP ולא ב-IMAP, מגדירים "מצב שימוש אחרון". "מצב שימוש אחרון" מציג את הודעות האימייל ב-Gmail מ-30 הימים האחרונים.

שלב 1: הפעל את 'מצב שימוש אחרון'

בדף ההגדרות של POP בתוכנת האימייל שלכם, מאתרים את השדה "כתובת אימייל" או "שם משתמש".
מוסיפים את הטקסט recent:‎ לפני כתובת האימייל שלכם. לדוגמה, recent:example@gmail.com.

שלב 2: משנים את הגדרות POP

משנים את הגדרות POP כך שהודעות האימייל יישארו בשרת.

Outlook: נכנסים לקטע 'חשבונות', לוחצים על מתקדם השארת עותק של ההודעות על השרת.
Apple Mail: בכרטיסייה "מתקדם", אם מופיעה תיבה ליד Remove copy from server after retrieving a message (הסרת העותק מהשרת לאחר שליפת הודעה), מבטלים את הסימון בתיבה.
Thunderbird: בכרטיסייה Server Settings (הגדרות שרת), מסמנים את התיבה שליד Leave messages on server (השארת הודעות בשרת).

השגיאה "החשבון חרג מהמגבלות של רוחב הפס או הפקודה של POP"

השגיאה "החשבון חרג מהמגבלות של רוחב הפס או הפקודה של POP" מופיעה בדרך כלל מפני שתוכנות האימייל שבהן אתם משתמשים ב-POP ניגשו לחשבון Gmail שלכם בתדירות גבוהה מדי.

כדי לפתור את הבעיה, משנים את ההגדרות של תוכנת האימייל כך שהתוכנה לא תבדוק אם יש הודעות חדשות בתדירות גבוהה מדי.

הודעות האימייל שלי לא נשלחות

אם הודעות אימייל ששלחתם תקועות בתיבת הדואר היוצא, נסו לבצע את הפעולות הבאות כדי לפתור את הבעיה:

אם אתם שולחים אימייל דרך Apple Mail והערך 'smtp.gmail.com:username@gmail.com' מופיע כרגע בשדה 'Outgoing Mail Server:‎' (שרת דואר יוצא) בהגדרות, נסו לשנות את הערך שבשדה ל-'smtp.gmail.com'.
יש לוודא שבהגדרות SMTP לא מצוין 'recent:‎' בכתובת האימייל שלכם.

התשובות האוטומטיות שלי לא פועלות

אם יצרתם תשובות אוטומטיות בתוכנת האימייל שלכם, כמו הודעת חופשה, אתם עלולים להיתקל בבעיות, כמו:

אם אתם משתמשים בתוכנת האימייל במחשב והמחשב עובר למצב לא מקוון, התשובה האוטומטית לא תישלח.
כשאתם מקבלים הודעות אימייל שנשלחו אליכם בעקיפין, למשל דרך רשימת דיוור, כתובת האימייל שלכם עשויה להופיע בתשובה האוטומטית שתישלח אל השולח.

כדי למנוע את הבעיות האלה, נסו להשתמש בתשובה אוטומטית כשנעדרים מהמשרד או נמצאים בחופשה במקום בהודעת החופשה שבתוכנת האימייל שלכם.

הודעות האימייל שלי נמחקות מ-Gmail

אם הודעות האימייל שאתם קוראים בתוכנת האימייל האחרת נמחקות מ-Gmail, צריך לבדוק את ההגדרות של POP.

נכנסים לדף ההגדרות 'העברה ו-POP/IMAP'.
בקטע "הורדת POP", מוודאים שהאפשרויות "העברה לארכיון של העותק של Gmail" או "מחיקת העותק של Gmail" לא מסומנות.
בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.

לא מתבצעת הורדה נכונה של הודעות אימייל

לאחר שתגדירו את POP בהגדרות של Gmail, הודעות האימייל שלכם יהיו זמינות באצוות. הצגת כל הודעות האימייל עשויה לקחת הרבה זמן.

הערה: Gmail מוריד עותק של כל הודעת אימייל שאתם שולחים או מקבלים, פרט להודעות אימייל בצ'אטים, בספאם ובאשפה. כדי למנוע כפילויות, Gmail לא מוריד הודעות אימייל שנשלחו בתוך תוכנת האימייל שלכם, אך עדיין תוכלו לראות אותן אם תתחברו ל-Gmail.

אם אתם ממשיכים להיתקל בבעיות בהורדת הודעות אימייל, נסו להשתמש ב'מצב שימוש אחרון':

בדף ההגדרות של POP בתוכנת האימייל שלכם, מאתרים את השדה "כתובת אימייל" או "שם משתמש".
מוסיפים את הטקסט recent:‎ לפני כתובת האימייל שלכם. לדוגמה, recent:example@gmail.com.

אם הפעולה הזאת לא פותרת את הבעיה, נסו למחוק את כתובת Gmail שלכם מתוכנת האימייל ולהוסיף אותה מחדש.