Anda dapat membuka pesan dari Gmail di program email lain yang mendukung POP, seperti Microsoft Outlook.
Langkah 1: Pastikan POP adalah cara terbaik untuk membaca email Anda
IMAP dan POP merupakan dua cara untuk membaca pesan Gmail Anda di program email lain.
IMAP dapat digunakan di beberapa perangkat. Email disinkronkan secara real time.
POP hanya dapat digunakan untuk satu komputer. Email tidak disinkronkan secara real time. Sebaliknya, email akan didownload dan Anda memutuskan seberapa sering ingin mendownload email baru.
Langkah 2: Siapkan POP
Pertama, siapkan POP di Gmail
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Klik tab Penerusan dan POP/IMAP.
- Di bagian "POP download", pilih Aktifkan POP untuk semua email atau Aktifkan POP untuk email yang masuk mulai sekarang.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Lihat semua setelan.Selanjutnya, lakukan perubahan pada program email Anda
Buka klien Anda, seperti Microsoft Outlook, dan periksa setelan berikut.
| Server Email Masuk (POP) |
pop.gmail.com Gunakan SSL: Ya Port: 995 |
| Server Email Keluar (SMTP) |
smtp.gmail.com Gunakan SSL: Ya Gunakan TLS: Ya (jika tersedia) Gunakan Autentikasi: Ya Port untuk TLS/STARTTLS: 587 Jika Anda menggunakan Gmail dengan akun kantor atau sekolah, hubungi administrator Anda untuk konfigurasi SMTP yang benar. |
| Waktu tunggu server | Lebih dari 1 menit (sebaiknya 5 menit) |
| Nama Lengkap atau Nama Tampilan | Nama Anda |
| Nama Akun, Nama Pengguna, atau Alamat email | Alamat email Anda |
| Sandi | Sandi Gmail Anda |
Pemecahan masalah
Jika tidak dapat login ke program email, Anda mungkin melihat salah satu dari error ini:
- "Nama pengguna dan sandi tidak diterima"
- "Kredensial tidak valid"
- Anda diminta untuk memasukkan nama pengguna dan sandi berulang-ulang
Langkah 1: Periksa sandi
Jika mendapat masalah ini atau tidak dapat login, periksa terlebih dahulu untuk memastikan bahwa Anda menggunakan sandi yang benar.
Langkah 2: Coba langkah-langkah pemecahan masalah ini
- Update program email Anda ke versi terbaru.
- Gunakan Sandi aplikasi: Jika Anda menggunakan Verifikasi 2 Langkah, coba login dengan Sandi aplikasi.
- Izinkan aplikasi yang kurang aman: Jika tidak menggunakan Verifikasi 2 Langkah, Anda mungkin perlu mengizinkan aplikasi yang kurang aman untuk mengakses akun Anda.
- Jika sandi Gmail baru saja diubah, Anda mungkin perlu memasukkan kembali informasi akun Gmail atau mengulang seluruh penyiapan akun Gmail di program email lainnya.
- Jika tips di atas tidak membantu, kunjungi https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha dan ikuti langkah-langkah di halaman tersebut. Jika menggunakan Gmail melalui kantor, sekolah, atau organisasi lainnya, buka https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha. Di alamat web, ganti
domainanda.comdengan nama domain Anda.
Cara paling mudah menggunakan Gmail di beberapa program email adalah dengan IMAP. Jika Anda perlu menggunakan POP dan bukan IMAP, siapkan "Mode Terbaru". Mode Terbaru menampilkan 30 hari terakhir email Anda dari Gmail.
Langkah 1: Aktifkan mode Terbaru
- Di halaman setelan POP program email Anda, cari kolom "Alamat email" atau "Nama pengguna".
- Tambahkan
terbaru:di depan alamat email Anda. Misalnya,recent:contohemail@gmail.com.
Langkah 2: Ubah setelan POP Anda
Ubah setelan POP agar email Anda disimpan di server.
- Outlook: Buka Akun Anda, klik Advanced
Leave a copy of messages on the server.
- Apple Mail: Pada tab "Advanced", hapus centang pada kotak di samping "Remove copy from server after retrieving a message", jika tersedia.
- Thunderbird: Pada tab "Server Settings", centang kotak di samping "Leave messages on server".
Leave a copy of messages on the server.Jika melihat "Error akun melampaui batas bandwidth atau perintah POP", itu biasanya disebabkan klien POP Anda telah mengakses akun Gmail terlalu sering.
Untuk memperbaikinya, ubah setelan klien Anda sehingga pesan baru tidak akan diperiksa terlalu sering.
Jika email yang Anda kirim di program email terperangkap dalam kotak keluar, cobalah langkah-langkah perbaikan ini:
- Jika Anda mengirim email melalui Apple Mail dan saat ini memiliki 'smtp.gmail.com:namapengguna@gmail.com' di kolom 'Server Email Keluar:' pada setelan, coba ubah kolom menjadi 'smtp.gmail.com'.
- Pastikan setelan SMTP Anda tidak menyertakan recent: di alamat email Anda.
Jika Anda membuat balasan otomatis pada program email, misalnya, balasan tidak di kantor, hal itu dapat menyebabkan masalah, termasuk:
- Jika Anda menggunakan program email di komputer dan komputer tersebut offline, balasan otomatis tidak akan dikirim.
- Ketika menerima email yang dikirim kepada Anda secara tidak langsung, seperti melalui milis, balasan otomatis mungkin menampilkan alamat email Anda ketika mengirim balasan ke pengirim.
Untuk menghindari masalah tersebut, coba gunakan balasan saat tidak di kantor atau berlibur milik Gmail daripada yang ada di program email Anda.
Jika email yang Anda baca di program email lainnya dihapus dari Gmail, periksa setelan POP Anda.
- Kunjungi halaman setelan Penerusan dan POP/IMAP.
- Di bagian "POP Download", pastikan "Arsipkan salinan Gmail" atau "Hapus salinan Gmail" tidak dipilih.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan perubahan.
Setelah menyiapkan POP di setelan Gmail, email Anda akan tersedia dalam beberapa batch. Mungkin butuh waktu agak lama untuk melihat semua email Anda.
Catatan: Gmail mendownload salinan setiap email yang Anda kirim atau terima, kecuali email dalam Chat, Spam, dan Sampah. Untuk menghindari duplikasi, Gmail tidak mendownload email yang dikirim dalam program email, tetapi Anda masih bisa melihatnya bila login ke Gmail.
Jika Anda masih memiliki masalah terkait download email, coba gunakan mode terbaru:
- Di halaman setelan POP program email Anda, cari kolom "Alamat email" atau "Nama pengguna".
- Tambahkan
terbaru:di depan alamat email Anda. Misalnya,recent:contohemail@gmail.com.
Jika cara di atas tidak mengatasi masalah, coba hapus alamat Gmail dari program email Anda, kemudian tambahkan kembali.