पीओपी का इस्तेमाल करके दूसरे ईमेल क्लाइंट में Gmail के मैसेज पढ़ना

आप उन अन्य ईमेल क्लाइंट में Gmail के अपने मैसेज खोल सकते हैं जो पीओपी पर चलते हैं, जैसे Microsoft Outlook.

चरण 1: पक्का करें कि अपने ईमेल पढ़ने के लिए पीओपी (POP) सबसे अच्छा तरीका है

• आईएमएपी (IMAP) और (POP) दोनों दूसरे ईमेल क्लाइंट में अपने Gmail मैसेज पढ़ने के तरीके हैं.
• आईएमएपी (IMAP) का इस्तेमाल एक से ज़्यादा डिवाइस पर किया जा सकता है. ईमेल रीयल–टाइम में सिंक होते हैं.
• पीओपी (POP) का उपयोग केवल एक कंप्यूटर पर किया जा सकता है. ईमेल रीयल–टाइम में सिंक नहीं होते हैं. इसके बजाय, उन्हें डाउनलोड किया जाता है और आप यह तय करते हैं कि आप नए ईमेल को कितने समय में डाउनलोड करना चाहते हैं.

चरण 2: पीओपी (POP) सेट करें

सबसे पहले, पहले Gmail में पीओपी सेट अप करें

अहम जानकारी: Gmail में पीओपी चालू करने के बाद, आपके ईमेल क्लाइंट में मैसेज डाउनलोड होने में कुछ समय लग सकता है.

1. अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
2. सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग   पर जाएं और 'सभी सेटिंग देखें' क्लिक करें.
3. मेल फ़ॉरवर्ड करें और पीओपी/आईएमएपी टैब पर क्लिक करें.
4. "पीओपी डाउनलोड" सेक्शन में, यह चुनें:
   • सभी मेल (पहले से डाउनलोड की गई मेल भी) के लिए पीओपी चालू करें
   • अब जो मेल आएंगे उनके लिए पीओपी चालू करें
5. “जब मैसेज को पीओपी से ऐक्सेस किया जाए” में जाकर, चुनें कि मैसेज की Gmail की कॉपी का क्या करना है:
   • Gmail की कॉपी इनबॉक्स में रखें
   • Gmail की कॉपी पर 'पढ़ा गया' का निशान लगाएं
   • Gmail की कॉपी संग्रहित करें
   • Gmail की कॉपी मिटाएं
6. पेज के निचले हिस्से में जाकर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

इसके बाद, अपने ईमेल क्लाइंट में बदलाव करें

अपने क्लाइंट, जैसे कि Microsoft Outlook में जाएं और ये सेटिंग देखें.

आवक मेल (पीओपी (POP)) सर्वर	pop.gmail.com एसएसएल (SSL) आवश्यक: हां पोर्ट: 995
जावक मेल (एसएमटीपी (SMTP)) सर्वर	smtp.gmail.com एसएसएल (SSL) ज़रूरी: हां TLS ज़रूरी : हां (अगर उपलब्ध हो तो) प्रमाणीकरण आवश्यक: हां TLS/STARTTLS के लिए पोर्ट: 587 अगर आप अपने दफ़्तर या स्कूल के खाते के साथ Gmail का इस्तेमाल करते हैं, तो सही एसएमटीपी कॉन्फ़िगरेशन के लिए अपने एडमिन से संपर्क करें.
सर्वर समयबाह्य	एक मिनट से ज़्यादा (पाँच मिनट का सुझाव दिया जाता है)
पूरा नाम या डिसप्ले नेम	आपका नाम
खाते का नाम, उपयोगकर्ता नाम या ईमेल पता	आपका ईमेल पता
पासवर्ड	आपका Gmail पासवर्ड

समस्याएं हल करना

मैं अपने ईमेल क्लाइंट में साइन इन नहीं कर पा रहा/रही हूं

अगर आप अपने ईमेल क्लाइंट में साइन इन नहीं कर पा रहे/रही हैं, तो आपको नीचे दी गई गड़बड़ियों में से कोई एक दिखाई दे सकती है:

• "उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड स्वीकार्य नहीं हैं"
• "अमान्य क्रेडेंशियल"
• आपको बार–बार अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालने के लिए कहा जाता है

कदम 1 : अपने पासवर्ड की जांच करें

अगर आपको ये समस्याएं आ रही हैं या साइन इन करने में समस्या हो रही है, तो सबसे पहले यह जांच लें कि आपने सही पासवर्ड का इस्तेमाल किया है या नहीं.

दूसरा चरण: समस्या हल करने के लिए यह तरीका आज़माएं

• अपने ईमेल क्लाइंट को नए वर्शन पर अपडेट करें.
• ऐप्लिकेशन पासवर्ड का इस्तेमाल करें: अगर आप दो चरणों में पुष्टि का इस्तेमाल करते हैं, तो ऐप्लिकेशन पासवर्ड से साइन इन करके देखें.
• कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन की अनुमति दें: अगर आप 2-चरणों में पुष्टि सुविधा का इस्तेमाल नहीं करते हैं, तो हो सकता है आपको कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को अपना खाता ऐक्सेस करने की अनुमति देनी पड़े.
• अगर आपने हाल ही में अपना Gmail पासवर्ड बदला है, तो आपको अपने दूसरे ईमेल क्लाइंट पर अपनी Gmail खाता जानकारी फिर से डालनी पड़ सकती है या अपने Gmail खाते का सेटअप पूरी तरह दोहराना पड़ सकता है.
• अगर ऊपर दी गई सलाह से मदद नहीं मिलती है, तो https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha पर जाएं और पेज पर बताया गया तरीका अपनाएं. अगर आपके दफ़्तर, स्कूल या दूसरे संगठन का खाता Gmail पर हैं, तो https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptchaपर जाएं. वेब पते में, yourdomain.com को अपने डोमेन नाम से बदलें.

मैं एक से ज़्यादा ईमेल क्लाइंट में ईमेल डाउनलोड करना चाहता/चाहती हूं

एक से ज़्यादा ईमेल क्लाइंट पर Gmail का इस्तेमाल करने का सबसे आसान तरीका आईएमएपी है. अगर आप आईएमएपी के बजाय पीओपी का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो "हाल ही के मोड" सेट अप करें. हाल ही के मोड में Gmail से आपके पिछले 30 दिनों के ईमेल दिखते हैं.

पहला चरण: हाल ही के मोड चालू करें

1. अपने ईमेल क्लाइंट के पीओपी (POP) सेटिंग पेज में, "ईमेल पता" या "उपयोगकर्ता नाम" फ़ील्ड देखें.
2. अपने ईमेल पते के पहले recent: जोड़ें. उदाहरण के लिए, recent:[e-mail].

दूसरा चरण: अपनी पीओपी सेटिंग बदलें 

अपनी पीओपी सेटिंग बदलें, ताकि आपके ईमेल सर्वर पर छोड़े जाएं.

• Outlook: अपने खाते पर जाएं, बेहतर  पर क्लिक करें, उसके बाद 'मैसेज की एक कॉपी सर्वर पर छोड़ दें' पर जाएं.
• Apple Mail: "Advanced" टैब पर, "Remove copy from server after retrieving a message" के बगल में मौजूद बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
• Thunderbird: "सर्वर सेटिंग" टैब पर, "सर्वर पर मैसेज छोड़ दें" के पास वाले बॉक्स को चेक करें

"खाता, पीओपी निर्देश या बैंडविड्थ सीमाओं के पार हुआ" गड़बड़ी

अगर आपको "खाता, पीओपी (POP) निर्देश या बैंडविड्थ सीमाओं के पार हुआ गड़बड़ी" दिखाई देती है, तो आमतौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपके पीओपी (POP) क्लाइंट आपके Gmail खाते को बार-बार एक्सेस करते हैं.

इसे ठीक करने के लिए अपने क्लाइंट की सेटिंग बदलें, ताकि वह नए मैसेज के लिए बहुत जल्दी-जल्दी न देखें.

मैं ईमेल भेज नहीं पा रहा/रही हूं

अगर आपके मेल क्लाइंट में आपके भेजे गए ईमेल आपके आउटबॉक्स में अटक गए हैं, तो नीचे दिए गए उपाय आज़माएं:

• अगर आप Apple Mail से ईमेल भेज रहे हैं और आपकी सेटिंग की 'आउटगोइंट मेल सर्वर:' फ़ील्ड में अभी 'smtp.gmail.com:[e-mail]' है, तो इस फ़ील्ड को इसके बजाय 'smtp.gmail.com' में बदलकर देखें.
• पक्का करें कि आपकी एसएमटीपी सेटिंग में आपके ईमेल पते में recent: न जुड़ा हो.

मेरे अपने-आप भेजे गए जवाब काम नहीं कर रहे हैं

अगर आप अपने मेल क्लाइंट पर अपने-आप भेजे जाने वाले जवाब बनाते हैं, जैसे यह बताने के लिए कि आप ऑफिस में कब नहीं होंगे, तो इससे समस्याएं आ सकती हैं. इन समस्याओं में ये शामिल हैं:

• अगर आप किसी कंप्यूटर पर अपने मेल क्लाइंट का इस्तेमाल कर रहे हैं और कंप्यूटर ऑफ़लाइन हो जाता है, तो आपका अपने आप जवाब नहीं भेजा जाएगा.
• जब आपको ऐसे ईमेल मिलते हैं जो आपको सीधे नहीं भेजे जाते हैं, जैसे किसी मेलिंग सूची से, तो भेजने वाले को अपने-आप भेजे जाने जवाब दिए जाते समय उसमें आपका ईमेल पता दिख सकता है.

इन समस्याओं से बचने के लिए, अपने मेल क्लाइंट के अपने-आप भेजे जाने वाले जवाब के बजाय Gmail का अभी मैं छुट्टी पर हूं या अवकाश पर होने के लिए जवाब इस्तेमाल करके देखें.

मेरे ईमेल Gmail से हटा दिए गए हैं

अगर अन्य ईमेल क्लाइंट में आप जो ईमेल पढ़ते हैं उन्हें Gmail से हटा दिया जाता है, तो अपनी पीओपी सेटिंग देखें.

1. फ़ॉरवर्ड करना और पीओपी/आईएमएपी सेटिंग पेज पर जाएं.
2. "पीओपी (POP) डाउनलोड" सेक्शन में, पक्का करें कि "Gmail की कॉपी संग्रहीत करें" या "Gmail की कॉपी मिटाएं" चुना हुआ तो नहीं है.
3. पेज में सबसे नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

ईमेल ठीक से डाउनलोड नहीं हो रहे हैं

अपनी Gmail सेटिंग में पीओपी सेट अप करने के बाद, आपके ईमेल छोटे–छोटे ग्रुप में उपलब्ध होते हैं. आपके सभी ईमेल दिखाई देने में कुछ समय लग सकता है.

ध्यान दें: चैट, स्पैम और ट्रैश में मौजूद ईमेल को छोड़कर, Gmail आपके भेजे या मिले हर ईमेल की एक कॉपी डाउनलोड करता है. डुप्लिकेट से बचने के लिए, Gmail आपके मेल क्लाइंट में भेजे गए ईमेल को डाउनलोड नहीं करता है, लेकिन Gmail में साइन इन करने पर आप उन्हें फिर भी देख सकते हैं.

अगर आपको ईमेल डाउनलोड करने में समस्याएं आना जारी रहें, तो 'हाल ही के' मोड का इस्तेमाल करके देखें:

1. अपने ईमेल क्लाइंट के पीओपी (POP) सेटिंग पेज में, "ईमेल पता" या "उपयोगकर्ता नाम" फ़ील्ड देखें.
2. अपने ईमेल पते के पहले recent: जोड़ें. उदाहरण के लिए, recent:[e-mail].

अगर इससे समस्या ठीक नहीं होती है, तो अपने ईमेल क्लाइंट से अपना Gmail मिटाएं और उसे फिर से जोड़ें.

पीओपी सेटिंग बदलने का विकल्प उपलब्ध नहीं है

पीओपी सेटिंग बदलने के बाद, सेटिंग में फिर से बदलाव करने से पहले, अपडेट पूरा होना ज़रूरी है. ऐसा होने पर, Gmail के पीओपी सेटिंग मेन्यू में स्टेटस से जुड़ा मैसेज दिखता है.

“हम पीओपी चालू करने की प्रोसेस पर काम कर रहे हैं” गड़बड़ी

अगर Gmail आपके खाते के लिए पीओपी को कॉन्फ़िगर कर रहा है और इस दौरान, पीओपी का इस्तेमाल करके विंडो मोड में ईमेल डाउनलोड करने की कोशिश की जाती है, तो आपके ईमेल क्लाइंट में गड़बड़ी का यह मैसेज दिखता है:

“हम अब भी आपके खाते के लिए पीओपी चालू करने पर काम कर रहे हैं. इसलिए, विंडो मोड उपलब्ध नहीं है. कुछ देर बाद कोशिश करें या हाल ही के मोड में POP3 का इस्तेमाल करें.”

सेटअप की प्रोसेस पूरी होने से पहले, पीओपी का इस्तेमाल करने के लिए:

• हाल ही के मोड का इस्तेमाल करने के लिए, अपना ईमेल क्लाइंट बदलें.
• प्रोसेस पूरी होने तक इंतज़ार करें.
  • यह देखने के लिए कि प्रोसेस पूरी हो गई है या नहीं:
    1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
    2. सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें.
    3. आगे भेजना और POP/IMAP टैब चुनें.
       • अगर प्रोसेस पूरी नहीं हुई है, तो "पीओपी डाउनलोड" सेक्शन में, पीओपी चालू करने का विकल्प उपलब्ध नहीं होता है. आपको एक मैसेज मिलेगा कि पीओपी को चालू करने की प्रोसेस अब भी जारी है.