Mã hoá email trong khi gửi

Giao thức Phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME) được dùng để hỗ trợ việc mã hoá nâng cao khi gửi và tự động mã hoá các email gửi đi nếu có thể.

Quan trọng: Các bước này chỉ hoạt động nếu bạn đã bật S/MIME trên tài khoản của mình.

Kiểm tra thư bạn đang gửi có được mã hoá hay không

Trong Gmail, hãy bắt đầu soạn thư.
Trong trường "Tới:", hãy thêm người nhận.
Ở bên phải của người nhận, bạn sẽ thấy biểu tượng khoá cho thấy mức độ mã hoá mà người nhận thư của bạn hỗ trợ.
- Nếu có nhiều người dùng với các mức độ mã hoá khác nhau thì biểu tượng sẽ hiện trạng thái mã hoá thấp nhất.
Để thay đổi chế độ S/MIME hoặc tìm hiểu thêm về mức độ mã hoá của người nhận của bạn, hãy nhấp vào khoá rồi nhấp vào Xem chi tiết.

Kiểm tra xem thư bạn đã nhận có được mã hoá hay không

Trong Gmail, hãy mở một thư.
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android: Nhấn vào Xem chi tiết Xem chi tiết bảo mật.
- Trên iPhone hoặc iPad: Nhấn vào Xem chi tiết.
Để kiểm tra mức độ mã hoá được dùng để gửi thư, hãy tìm biểu tượng khoá.

Tìm hiểu ý nghĩa của các biểu tượng mã hoá

Khi bạn gửi hoặc nhận thư trong Gmail, biểu tượng khoá sẽ cho biết mức độ mã hoá của thư. Màu của biểu tượng sẽ thay đổi tuỳ theo mức độ mã hoá.

Xanh lục (mã hoá nâng cao bằng S/MIME) : Phù hợp với những thông tin nhạy cảm nhất. S/MIME sẽ mã hoá tất cả thư gửi đi nếu chúng tôi có khoá công khai của người nhận. Chỉ người nhận có khoá riêng tư tương ứng mới có thể giải mã thư này.
Xám (TLS – mã hoá tiêu chuẩn) : Phù hợp với hầu hết các thư. Giao thức TLS (Bảo mật tầng truyền tải) được dùng cho các thư đã trao đổi với những dịch vụ email khác không hỗ trợ S/MIME.
- Mẹo: Chế độ hỗ trợ TLS không được đảm bảo vì Khả năng hỗ trợ sẽ được xem xét dựa trên các nội dung liên lạc trong quá khứ với dịch vụ email.
Đỏ (không mã hoá) : Thư không mã hoá và không an toàn. Các thư trước đây đã gửi đến miền của người nhận sẽ được dùng để dự đoán xem thư bạn đang gửi có không được mã hoá một cách đáng tin cậy hay không.

Tìm hiểu về biểu tượng khoá màu đỏ

Nếu thấy biểu tượng khoá màu đỏ khi bạn viết thư, hãy cân nhắc việc xoá các địa chỉ chưa được mã hoá hoặc xoá thông tin bí mật. Để xem địa chỉ nào không được mã hoá, hãy chọn Xem chi tiết.

Nếu bạn nhận được một thư có biểu tượng khoá màu đỏ và thư đó có chứa nội dung nhạy cảm, hãy cho người gửi biết để họ có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của họ.

Tìm hiểu thêm về tính năng mã hoá

Tại sao một số email có thể không được mã hoá

Nếu người mà bạn sẽ gửi email đang sử dụng một dịch vụ email không mã hoá tất cả thư bằng S/MIME hoặc TLS, thì email của họ có thể không an toàn. Tuy nhiên, thư sẽ được mã hoá trong S/MIME bất cứ khi nào có thể.

Để giao thức S/MIME hoạt động để ký hoặc nhận thư được mã hoá bằng S/MIME, người dùng phải có chứng chỉ S/MIME hợp lệ của một chứng chỉ gốc đáng tin cậy.

S/MIME (mã hoá nâng cao)

Lưu ý: Không thể giải mã thư nếu khoá của người dùng không được tải lên khi gửi thư. Tìm hiểu thêm về cách tải chứng chỉ lên.

S/MIME là một giao thức lâu dài, cho phép dùng giao thức SMTP gửi thư tiêu chuẩn để gửi thư đã mã hoá và đã ký.

S/MIME sử dụng tiêu chuẩn mã hoá khoá công khai để:

Mã hóa thư khi gửi và giải mã thư khi nhận với một khóa riêng tư phù hợp để giữ cho nội dung thư là riêng tư.
Ký khi gửi và xác minh chữ ký khi nhận để xác thực và bảo vệ tính toàn vẹn.

TLS (mã hoá tiêu chuẩn)

TLS cơ hội (STARTTLS) là giao thức giúp cung cấp bảo mật khi các ứng dụng và người dùng ứng dụng đó giao tiếp trong quá trình gửi email. Khi máy chủ và ứng dụng giao tiếp, TLS đảm bảo rằng không có bên thứ ba nào có thể nghe trộm hay làm xáo trộn bất kỳ thư nào.

Để giao thức TLS hoạt động khi gửi, các dịch vụ gửi email của cả người gửi và người nhận phải luôn sử dụng TLS.

Tìm hiểu thêm về tính năng mã hoá email bằng TLS.

Thông tin có liên quan

Tùy chọn cài đặt về bảo mật và quyền riêng tư trong Gmail