อ่านข้อความ Gmail ในโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นที่ใช้ POP

คุณจะเปิดข้อความจาก Gmail ในโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นที่รองรับ POP ได้ เช่น Microsoft Outlook

ขั้นที่ 1: ตรวจสอบว่า POP เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการอ่านอีเมลของคุณ

• ทั้ง IMAP และ POP เป็นวิธีอ่านข้อความ Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมลอื่น
• คุณสามารถใช้การเข้าถึงแบบ IMAP ในอุปกรณ์ที่หลากหลาย โดยระบบจะซิงค์อีเมลแบบเรียลไทม์
• POP สามารถใช้กับคอมพิวเตอร์ได้เพียงเครื่องเดียวเท่านั้น ระบบจะไม่ซิงค์อีเมลแบบเรียลไทม์ แต่จะดาวน์โหลดอีเมลเหล่านั้น โดยคุณเป็นผู้ตัดสินความถี่ในการดาวน์โหลดอีเมลใหม่

ขั้นที่ 2: ตั้งค่า POP

ขั้นแรก ตั้งค่า POP ใน Gmail

สำคัญ: หลังจากเปิด POP ใน Gmail แล้ว ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการดาวน์โหลดข้อความไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมล

1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. คลิกแท็บการส่งต่อและ POP/IMAP
4. ในส่วน "ดาวน์โหลด POP" ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • เปิดใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมด (แม้จะเป็นอีเมลที่ดาวน์โหลดไว้แล้วก็ตาม)
   • ใช้ POP สำหรับ อีเมลที่มาถึงนับจากนี้เป็นต้นไป
5. ในส่วน "เมื่อเข้าถึงข้อความโดยใช้ POP" ให้เลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับสำเนาข้อความของ Gmail ดังนี้
   • เก็บสำเนา Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย
   • ทำเครื่องหมายสำเนาของ Gmail ว่าอ่านแล้ว
   • เก็บสำเนาของ Gmail
   • ลบสำเนาของ Gmail
6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า

ขั้นต่อไป เปลี่ยนแปลงโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

ไปที่โปรแกรมรับส่งเมล เช่น Microsoft Outlook และตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้

เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า (POP)	pop.gmail.com ต้องการ SSL: ใช่ พอร์ต: 995
เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP)	smtp.gmail.com Requires SSL: Yes Requires TLS: Yes (หากมี) Requires Authentication: Yes Port for TLS/STARTTLS: 587 หากคุณใช้ Gmail กับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเพื่อดูการกำหนดค่า SMTP ที่ถูกต้อง
ระยะหมดเวลาของเซิร์ฟเวอร์	มากกว่า 1 นาที (แนะนำ 5 นาที)
ชื่อเต็มหรือชื่อที่แสดง	ชื่อของคุณ
ชื่อบัญชี ชื่อผู้ใช้ หรืออีเมล	อีเมลของคุณ
รหัสผ่าน	รหัสผ่าน Gmail

แก้ปัญหา

ฉันลงชื่อเข้าใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลไม่ได้

หากลงชื่อเข้าใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลไม่ได้ คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• "ระบบไม่ยอมรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน"
• "ข้อมูลเข้าสู่ระบบไม่ถูกต้อง"
• ระบบขอให้คุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านซ้ำหลายครั้ง

ขั้นที่ 1: ตรวจสอบรหัสผ่าน

หากพบปัญหาข้างต้นหรือลงชื่อเข้าใช้ไม่ได้ ให้ตรวจดูก่อนว่าคุณใช้รหัสผ่านที่ถูกต้อง

ขั้นที่ 2: ลองขั้นตอนการแก้ปัญหาเหล่านี้

• อัปเดตโปรแกรมรับส่งอีเมลเป็นเวอร์ชันล่าสุด
• ใช้รหัสผ่านของแอป: หากคุณใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ให้ลองลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่านสำหรับแอป
• อนุญาตการใช้แอปที่มีความปลอดภัยน้อย: หากคุณไม่ได้ใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณอาจต้องอนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยเข้าถึงบัญชีของคุณ
• หากเพิ่งเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail คุณอาจจำเป็นต้องป้อนข้อมูลบัญชี Gmail ซ้ำอีกครั้งหรือต้องดำเนินการสร้างบัญชี Gmail ในโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นซ้ำอีกครั้ง
• หากเคล็ดลับข้างต้นไม่ได้ผล โปรดไปที่ https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha และทำตามขั้นตอนในหน้านั้น หากคุณใช้ Gmail ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่น โปรดไปที่ https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha โดยแทนที่ส่วน yourdomain.com ในที่อยู่เว็บด้วยชื่อโดเมนของคุณ

ฉันต้องการดาวน์โหลดอีเมลในโปรแกรมรับส่งอีเมลหลายโปรแกรม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Gmail ในโปรแกรมรับส่งอีเมลที่หลากหลายคือการใช้ IMAP หากคุณจำเป็นต้องใช้ POP แทน IMAP ให้ตั้งค่า "โหมดล่าสุด" โดยโหมดดังกล่าวจะแสดงอีเมลจาก Gmail ในช่วง 30 วันล่าสุด

ขั้นที่ 1: เปิดโหมดล่าสุด

1. ค้นหาช่อง "ที่อยู่อีเมล" หรือ "ชื่อผู้ใช้" ในหน้าการตั้งค่า POP ในโปรแกรมรับส่งเมล
2. เพิ่ม recent: หน้าที่อยู่อีเมลของคุณ เช่น recent:[e-mail]

ขั้นที่ 2: เปลี่ยนการตั้งค่า POP 

เปลี่ยนการตั้งค่า POP เพื่อให้เก็บอีเมลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์

• Outlook: ไปที่บัญชีของคุณแล้วคลิกขั้นสูง  เก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์
• Apple Mail: ในแท็บ "ขั้นสูง" ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "นำสำเนาออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากเรียกข้อความแล้ว" หากมี
• Thunderbird: ในแท็บ "การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์" ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "เก็บข้อความบนเซิร์ฟเวอร์"

ข้อผิดพลาด "บัญชีมีคำสั่ง POP หรือแบนด์วิดท์เกินที่จำกัดไว้"

หากเห็นข้อผิดพลาด "บัญชีมีคำสั่ง POP หรือแบนด์วิดท์เกินที่จำกัดไว้" นั่นเป็นเพราะไคลเอ็นต์ POP เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณบ่อยเกินไป

วิธีแก้ปัญหาคือ เปลี่ยนการตั้งค่าโปรแกรมรับส่งอีเมลเพื่อไม่ให้ตรวจหาข้อความใหม่บ่อยเกินไป

ฉันส่งอีเมลไม่ได้

หากอีเมลที่ส่งในโปรแกรมรับส่งอีเมลติดอยู่ในกล่องจดหมายออก ให้ลองแก้ปัญหาด้วยวิธีต่อไปนี้

• หากส่งอีเมลผ่าน Apple Mail และมี smtp.gmail.com:[e-mail] ในช่อง "เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก:" ของการตั้งค่า โปรดลองเปลี่ยนเป็น "smtp.gmail.com" แทน
• ตรวจสอบว่าการตั้งค่า SMTP ไม่มี recent: ในอีเมล

อีเมลตอบกลับอัตโนมัติไม่ทำงาน

หากคุณสร้างข้อความตอบกลับอัตโนมัติในโปรแกรมรับส่งอีเมล เช่น การตอบกลับขณะลางาน การทำเช่นนั้นอาจสร้างปัญหาหลายอย่าง อาทิ

• หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลในคอมพิวเตอร์ และคอมพิวเตอร์นั้นมีสถานะออฟไลน์ ระบบจะไม่ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
• เมื่อได้รับอีเมลที่ไม่ได้ส่งถึงคุณโดยตรง เช่น รายชื่ออีเมล การตอบกลับอัตโนมัติอาจเปิดเผยอีเมลของคุณเมื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ เราจึงขอแนะนำให้ใช้การตอบอีเมลขณะลางานหรือพักร้อนของ Gmail แทนการตอบกลับอัตโนมัติในโปรแกรมรับส่งอีเมล

อีเมลของฉันถูกลบออกจาก Gmail

หากอีเมลที่คุณอ่านในโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นถูกลบออกจาก Gmail โปรดตรวจสอบการตั้งค่า POP

1. ไปที่หน้าการส่งต่อและการตั้งค่า POP/IMAP
2. ในส่วน "ดาวน์โหลดผ่าน POP" ให้ตรวจสอบว่าไม่ได้เลือก "เก็บสำเนาของ Gmail" หรือ "ลบสำเนาของ Gmail"
3. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า

อีเมลไม่ได้รับการดาวน์โหลดอย่างถูกต้อง

หลังจากตั้งค่า POP ในการตั้งค่า Gmail แล้ว อีเมลของคุณจะพร้อมใช้งานเป็นชุดๆ จึงอาจต้องใช้เวลาสักครู่ก่อนจะอีเมลทั้งหมด

หมายเหตุ: Gmail ดาวน์โหลดสำเนาอีเมลที่คุณส่งหรือรับทุกรายการ ยกเว้นอีเมลในแชท จดหมายขยะ และถังขยะ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความซ้ำ Gmail จะไม่ดาวน์โหลดสำเนาอีเมลที่ส่งจากโปรแกรมรับส่งเมล แต่คุณจะเห็นอีเมลเหล่านั้นเมื่อลงชื่อเข้าสู่ระบบ Gmail

หากยังคงพบปัญหาในการดาวน์โหลดอีเมล โปรดลองใช้โหลดล่าสุดโดยทำดังนี้

1. ค้นหาช่อง "ที่อยู่อีเมล" หรือ "ชื่อผู้ใช้" ในหน้าการตั้งค่า POP ในโปรแกรมรับส่งเมล
2. เพิ่ม recent: หน้าที่อยู่อีเมลของคุณ เช่น recent:[e-mail]

หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ลองลบอีเมล Gmail จากโปรแกรมรับส่งอีเมล และเพิ่มอีเมลนั้นอีกครั้ง

ตัวเลือกในการเปลี่ยนการตั้งค่า POP ไม่พร้อมใช้งาน

หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่า POP แล้ว การอัปเดตจะต้องเสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะเปลี่ยนการตั้งค่าอีกครั้งได้ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ข้อความสถานะจะแสดงในเมนูการตั้งค่า POP ของ Gmail

ข้อผิดพลาด "เรากำลังเปิดใช้ POP อยู่"

หากคุณพยายามดาวน์โหลดอีเมลในโหมดที่มีหน้าต่างโดยใช้ POP ขณะที่ Gmail ยังกำลังกำหนดค่า POP สำหรับบัญชีอยู่ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้จะแสดงในโปรแกรมรับส่งอีเมล

"เรากำลังเปิดใช้ป๊อปอัปสำหรับบัญชีของคุณอยู่ โหมดหน้าต่างจึงยังไม่พร้อมใช้งาน โปรดลองอีกครั้งในภายหลังหรือลองใช้ POP3 ในโหมดล่าสุด"

หากต้องการใช้ POP ขณะที่การตั้งค่ายังอยู่ระหว่างดำเนินการ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เปลี่ยนโปรแกรมรับส่งอีเมลให้ใช้โหมดล่าสุด
• รอจนกว่ากระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์
  • วิธีตรวจสอบว่ากระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่
    1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
    2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
    3. เลือกแท็บการส่งต่อและ POP/IMAP
       • หากกระบวนการไม่สมบูรณ์: ตัวเลือกในการเปิดใช้ POP จะไม่พร้อมใช้งานในส่วน "ดาวน์โหลด POP" คุณได้รับข้อความว่าการเปิดใช้ POP ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ