Você pode usar as categorias no Gmail para reduzir a desordem e se concentrar nos e-mails que são importantes para você. Quando você usa o tipo de caixa de entrada “Padrão”, o Gmail classifica automaticamente seus e-mails nestas categorias:
- Principal: e-mails de pessoas que você conhece e mensagens que não aparecem em outras guias.
- Social: mensagens de redes sociais e sites de compartilhamento de mídia.
- Promoções: descontos, ofertas e outros e-mails promocionais.
- Atualizações: confirmações, notificações, extratos e lembretes automatizados que provavelmente não precisam de atenção imediata.
- Fóruns: mensagens de grupos on-line, fóruns e listas de e-mails.
Escolher quais categorias mostrar
Importante: você só pode escolher entre as categorias atuais. Não é possível criar categorias.- Abra o Gmail no computador.
- Na parte de cima à direita, clique em Configurações
.
- No menu “Configurações rápidas”, em “Tipo de caixa de entrada”, selecione Padrão.
- Clique em Personalizar.
- Selecione uma ou mais categorias.
- Na parte inferior da janela, clique em Salvar.
.Dicas:
- Se você tiver mais de 250.000 e-mails na caixa de entrada, não será possível usar o tipo “Padrão”. Para ficar abaixo do limite, exclua ou arquive seus e-mails.
- Para mostrar as mensagens marcadas com estrela na categoria “Principal”, marque a caixa ao lado de “Incluir mensagens marcadas com estrela na guia Principal”.
- Quando você ativa as notificações de novos e-mails, só recebe avisos sobre mensagens na categoria “Principal”. Saiba como alterar as notificações do Gmail.
Categorizar seu e-mail
É possível mover um e-mail que esteja na categoria errada. Isso ajuda o Gmail a aprender suas preferências e classificar seus e-mails com mais precisão.
- Abra o Gmail no computador.
- Arraste e solte o e-mail na guia de categoria correta.
- Uma mensagem de confirmação será exibida no canto inferior esquerdo.
- Para desfazer a ação, clique em Desfazer.
Dicas: confira abaixo outras possibilidades.
- Criar um filtro: para remetentes específicos, você pode configurar um filtro que:
- Marque os e-mails como importantes
- Direcione o e-mail para uma categoria específica
- Marcar um e-mail com estrela: quando você marca um e-mail com estrela, ele aparece na categoria “Principal” e na categoria em que já estava. Saiba como marcar e-mails com estrela no Gmail.
Práticas recomendadas para categorias do Gmail
- Para desativar as categorias, mude o tipo da caixa de entrada. Saiba como mudar o layout da Caixa de entrada do Gmail.
- Para pesquisar e-mails em uma categoria específica:
- Na parte de cima, na barra de pesquisa, digite
category:. - Digite o nome da categoria antes do termo de pesquisa. Por exemplo,
category:social party.
- Na parte de cima, na barra de pesquisa, digite
- Para pesquisar confirmações de voos e reservas em hotéis ou restaurantes, digite:
category:reservations. No entanto, não é possível adicionar "Reservas" como uma categoria da caixa de entrada. - Os e-mails arquivados não aparecem nas categorias.
- Para encontrar os e-mails arquivados, acesse o marcador “Todos os e-mails” no Gmail.
- Não é possível criar categorias personalizadas, mas você pode usar marcadores para organizar seus e-mails. Saiba como criar marcadores para organizar o Gmail.