Attivare/disattivare la risposta automatica
- Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Gmail .
- In alto a sinistra, tocca Menu Impostazioni.
- In "Scrivi e rispondi", tocca Risponditore automatico.
- Attiva l'opzione "Risponditore automatico".
- Inserisci l'intervallo di date, l'oggetto e il messaggio.
- In alto a destra, tocca Salva.
Quando viene inviata la risposta automatica
La risposta automatica è attiva dalla mezzanotte della data di inizio fino alle 23:59 della data di fine, se non la disattivi prima.
Nella maggior parte dei casi, la risposta automatica viene inviata solo la prima volta che una persona ti invia un messaggio.
Ecco alcuni casi in cui una persona potrebbe ricevere la risposta automatica più di una volta:
- Se la stessa persona ti contatta nuovamente dopo quattro giorni e la risposta automatica è ancora attiva, la persona la visualizzerà nuovamente.
- La risposta automatica riparte da zero ogni volta che la modifichi. Se una persona che ha ricevuto la tua risposta automatica iniziale ti invia un'altra email dopo che hai modificato la risposta, questa persona riceverà anche la risposta modificata.
Suggerimento: puoi scegliere se inviare la risposta a tutti, solo ai contatti o solo alle persone nella tua organizzazione
Se selezioni le caselle "Rispondi solamente a persone incluse nei miei Contatti" e "Invia una risposta solo alle persone all'interno del mio dominio", la tua risposta automatica in ferie sarà visibile solo alle persone presenti nei tuoi contatti e nel tuo dominio.
Nota: i mittenti dei messaggi inviati alla tua cartella dello spam e di quelli indirizzati a una mailing list a cui hai effettuato l'iscrizione non riceveranno la tua risposta automatica.
Scoprire lo stato fuori sede
Puoi visualizzare gli stati fuori sede in Gmail.
Se una persona non è in ufficio, Gmail mostra il suo stato fuori sede quando le invii un'email. Puoi comunque inviare l'email, ma la persona potrebbe non rispondere finché non torna. Se hai attivato Chat in Gmail, puoi visualizzare lo stato fuori sede di una persona anche quando le invii un messaggio diretto.
Se una persona non è autorizzata a visualizzare il tuo evento fuori sede, Gmail non indicherà che sei fuori sede.