Khi gửi thư trong Gmail, bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh. Nếu tệp vượt quá giới hạn kích thước trong Gmail hoặc nếu bạn muốn cộng tác trên tệp đó với người khác, hãy đính kèm tệp đó từ Drive.
Gửi tệp đính kèm trên Google Drive
- Đảm bảo bạn đã tải ứng dụng Gmail xuống.
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Gmail
.
- Ở góc dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Soạn thư
.
- Nhấn vào biểu tượng Đính kèm
.
- Trong mục "Drive", nhấn vào tệp bạn muốn gửi.
- Nhấn vào biểu tượng Gửi
.
.
.
.
.Chế độ cài đặt cách chia sẻ cho tệp trên Google Drive
Khi bạn đính kèm tệp trên Google Drive vào thư, Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có thể truy cập vào tệp hay không. Nếu không thì bạn sẽ được nhắc để thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp trước khi bạn gửi thư.
Nếu bạn chọn "Bất kỳ ai có liên kết" làm cài đặt chia sẻ của mình thì bạn có thể chọn để mọi người có thể xem, nhận xét vào hoặc chỉnh sửa tệp.
Nếu thư được chuyển tiếp hoặc người mới được thêm vào cuộc hội thoại thì họ sẽ có cùng quyền giống như những người bạn gửi thư đến ban đầu.
Người nhận không cần phải có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp.
Nếu bạn chỉ muốn người nhận thư của mình có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp thì hãy nhấp vào "Tùy chọn khác" khi bạn được nhắc để thay đổi cài đặt tệp của mình.
Nếu bạn giữ tệp là riêng tư thì người nhận sẽ không thể thấy tệp khi:
- Họ không có Tài khoản Google
- Địa chỉ email bạn sử dụng không phải là tài khoản Google
- Họ đã nhận được thư thông qua một danh sách gửi thư (trừ phi danh sách gửi thư được quản lý thông qua Google Groups và tệp được chia sẻ với Nhóm)
Lưu ý: Nếu một tệp không thể được chia sẻ với người khác, Gmail sẽ cho bạn biết và bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu tệp gốc để điều chỉnh chế độ cài đặt cách chia sẻ.
Nếu bạn sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác của bạn thì quản trị viên của bạn có thể hạn chế những tệp bạn có thể chia sẻ và những người bạn có thể chia sẻ tệp.
Chỉ những người có Tài khoản Google mới có thể xem tệp trên Google Drive mà bạn đính kèm trong Gmail.