Personaliza las respuestas de Gemini en Workspace con tus instrucciones

Importante: Las instrucciones para Gemini en Google Workspace son independientes de las que uses en las Apps con Gemini y no se sincronizan entre sí. Obtén más información sobre las instrucciones para las Apps con Gemini.

Cuando agregas instrucciones en la configuración de personalización, puedes obtener respuestas personalizadas y pertinentes en los siguientes productos:

• Chat
• Documentos
• Gmail
• Presentaciones

Por ejemplo, cuando agregas instrucciones, Gemini puede adaptar su respuesta a lo siguiente:

• Función: "Cuando me ayudes a escribir planes de lecciones, recuerda que la clase es de nivel bachillerato".
• Tono preferido: "Recuerda usar un tono profesional, pero entusiasta para mi documento".
• Contenido: "Siempre incluye estimaciones de costos cuando me ayudes a escribir una propuesta".
• Formato: "Siempre resume mis archivos en viñetas".

Requisitos

Importante: Esta función solo está disponible en inglés y en EE.UU.

• Para Cuentas de Google personales:
  • Para usar la personalización en Gemini en Documentos de Google, necesitas uno de los siguientes planes: 
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
    • Google Workspace Experiments
  • Para usar la personalización en Gemini en Chat, Gmail y Presentaciones, necesitas el siguiente plan:
    • Google Workspace Experiments
• Para cuentas laborales o educativas: Debes tener un plan de Google Workspace apto con acceso a la versión alfa de Gemini.
  • Si usas una cuenta laboral o educativa, tu administrador controla el acceso a la versión alfa de Gemini.
  • Si no encuentras la configuración de personalización, es posible que el administrador no haya habilitado las funciones alfa para tu organización.

Cómo funcionan las instrucciones

• Las instrucciones están activadas de forma predeterminada en la configuración de personalización. Puedes desactivarlas en cualquier momento.
• Las instrucciones se comparten en todos los productos de Workspace aptos. Por ejemplo, si agregas instrucciones en Gemini en Gmail, se aplicarán también a Gemini en Documentos, Gemini en Presentaciones y otros servicios.
• Puedes agregar hasta 1,000 instrucciones.
• Para verificar si tus instrucciones se usan en una respuesta, haz lo siguiente:
  1. Debajo de la respuesta, selecciona Fuentes.
  2. En "Configuración de personalización", busca tus instrucciones. Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.

Cómo agregar instrucciones para Gemini

Cómo agregar instrucciones cuando chateas con Gemini

Cuando usas frases de instrucciones, Gemini las guarda automáticamente en tu configuración. Por ejemplo, puedes decir:

• "A partir de ahora, siempre usa oraciones cortas en tus respuestas".
• "En el futuro, recuerda que prefiero los resúmenes en formato de lista".

Cómo agregar instrucciones en la configuración de personalización

Importante: Puedes agregar instrucciones a través de la configuración de personalización en Documentos, Gmail y Presentaciones. En Pregúntale a Gemini en Chat, solo puedes agregar instrucciones cuando chateas con Gemini.

1. En tu computadora, abre una app de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. En la parte superior derecha, selecciona Preguntarle a Gemini .
3. En la parte superior izquierda del panel lateral de Gemini, selecciona Menú Configuración Personalización.
4. Selecciona Agregar.
5. Ingresa tus instrucciones.
6. Selecciona Guardar.

Cómo activar o desactivar tus instrucciones

Importante: Cuando están desactivadas, Gemini proporciona respuestas estándar. Las instrucciones guardadas permanecen en la lista, pero no se usan ni se borran.

Cómo activar o desactivar las instrucciones en Documentos, Gmail y Presentaciones

1. En tu computadora, abre una app de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. En la parte superior derecha, selecciona Preguntarle a Gemini .
3. En la parte superior izquierda del panel lateral de Gemini, selecciona Menú Configuración Personalización.
4. En la parte superior, activa o desactiva Tus instrucciones para Gemini en Workspace.

Cómo activar o desactivar las instrucciones en Pregúntale a Gemini en Chat

1. En Google Chat, abre Preguntarle a Gemini .
   • Nota: Obtén más información para encontrar Pregúntale a Gemini en Google Chat.
2. En el cuadro de mensaje, escribe /settings.
3. Activa o desactiva Permitir que Gemini en Workspace use tus instrucciones.

Cómo borrar instrucciones

Importante: Una vez que borres una instrucción, la acción será permanente y no se podrá deshacer.

Cómo borrar instrucciones en Documentos, Gmail y Presentaciones

1. En tu computadora, abre una app de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En la parte superior izquierda del panel lateral de Gemini, selecciona Menú Configuración Personalización.
   • Para quitar instrucciones específicas, junto a la instrucción, selecciona Borrar .
   • Para quitar todas las instrucciones cuando tienes al menos 10: Selecciona Borrar todas.

Cómo borrar instrucciones en Pregúntale a Gemini en Chat

1. En Google Chat, abre Preguntarle a Gemini .
   • Nota: Obtén más información para encontrar Pregúntale a Gemini en Google Chat.
2. En el cuadro de mensaje, escribe /settings.
3. En la parte inferior, selecciona Editar instrucciones.
4. Junto a una instrucción, selecciona la casilla de verificación.
5. Selecciona Borrar las instrucciones seleccionadas.

Recursos relacionados

• Comienza a usar Google Workspace con Gemini
• Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini
• Más información sobre las instrucciones para Gemini en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Vids y Formularios