Важно! В этой статье рассказывается, как управлять историей чатов с Gemini в Workspace. Чтобы управлять историей в приложениях Gemini, воспользуйтесь другими инструкциями.
Вы можете найти историю разговоров с Gemini в следующих сервисах:
- Документы;
- Диск;
- Gmail;
- Таблицы;
- Презентации.
История чатов хранится отдельно для каждого приложения. Например, переписка с Gemini в Gmail будет видна только в Gmail и недоступна в Документах.
Что вам потребуется
Чтобы посмотреть историю разговоров, вам понадобится:
- В личном аккаунте Google:
- В рабочем или учебном аккаунте:
- У вас должен быть подходящий тарифный план Google Workspace с доступом к альфа-версии Gemini. Этим доступом управляет администратор. Если вы не видите эту функцию, возможно, администратор отключил использование альфа-версии в вашей организации.
Как посмотреть историю разговоров
Важно! В истории разговоров нельзя посмотреть переписку с Gemini на боковой панели, которая была до выпуска этой функции.
- На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
- В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini"
.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
.
- В разделе "История" выберите недавний чат.
- Чтобы посмотреть все разговоры, нажмите Смотреть все чаты.
.
.Примечание. Разговоры сортируются по дате (самые новые наверху).
Как возобновить прошлый разговор
Вы можете вернуться к старому разговору и продолжить чат с того места, на котором остановились.
- На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
- В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini"
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
- В разделе "История" нажмите на нужную переписку.
- Чтобы посмотреть все разговоры, нажмите Смотреть все чаты.
- В поле внизу введите новый запрос.
- Нажмите Ввод.
Как переименовать или удалить разговор
Чтобы упорядочить историю, вы можете присвоить разговорам собственные названия или удалить их навсегда.
- На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
- В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini"
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
- В разделе "История" наведите указатель на нужный чат.
- Чтобы посмотреть все разговоры, нажмите Смотреть все чаты.
- Нажмите на значок "Ещё"
.
- Выберите один из вариантов:
- Переименовать:
- Введите новое название разговора.
- Нажмите Ввод.
- Удалить. Чтобы удалить разговор, нажмите Удалить.
- Удаленную переписку нельзя восстановить.
- Переименовать:
.Советы. Для рабочих и учебных аккаунтов:
- Если кнопка "Удалить" неактивна, администратор организации отключил возможность удалять историю.
- По умолчанию история разговоров хранится бессрочно. Однако администратор может задать период автоматического удаления для организации.
- Администратор не может восстановить удаленные чаты или получить к ним доступ.
Как настроить автоматическое удаление истории чатов
Важно! В рабочих и учебных аккаунтах возможность изменять настройки автоматического удаления контролирует администратор. Если они неактивны, изменить их нельзя.
Вы можете выбрать, как долго Google будет хранить историю Gemini в Workspace. Автоматически удаляются только неактивные чаты по истечении выбранного вами периода. Если старый чат ещё активен, он не будет удален автоматически.
- На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
- В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini"
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
- Нажмите Настройки
История.
- В разделе "Удалить через" выберите один из вариантов:
- 3 месяца.
- 18 месяцев.
- 36 месяцев.
- Удалять только вручную
- Нажмите Применить.
История.Почему некоторые ответы не сохраняются
Некоторые ответы временные и не сохраняются в истории разговоров. Примеры:
- Системные оповещения, например "Вы офлайн".
- Сообщения, не сгенерированные Gemini, например подтверждение после экспорта ответа в Google Документы.