Gemini in Workspace ‑keskusteluhistorian hakeminen ja ylläpito

Tärkeää: Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ylläpitää Gemini in Workspacen keskusteluhistoriaa. Jos haluat ylläpitää historiaa Gemini-sovelluksissa, seuraa näitä ohjeita.

Voit katsoa ja ylläpitää Gemini-keskusteluhistoriaa seuraavissa:

Docs
Drive
Gmail
Sheets
Slides

Keskusteluhistoria on sovelluskohtainen. Esimerkiksi Gemini in Gmailin kanssa käyty keskustelu näkyy vain siellä, ei Gemini in Docsissa.

Mitä tarvitset

Keskusteluhistorian tarkistamiseen tarvitaan jokin seuraavista:

Henkilökohtainen Google-tili:
Työpaikan tai oppilaitoksen tili:
- Tarvitset ehdot täyttävän Google Workspace ‐tilauksen, jolla on pääsy Gemini Alphaan. Järjestelmänvalvoja ylläpitää pääsyä Gemini Alphaan. Jos et näe ominaisuutta, järjestelmänvalvoja ei välttämättä ole ottanut Alpha-ominaisuuksia käyttöön organisaatiossa.

Keskusteluhistorian hakeminen

Tärkeää: Keskusteluhistoria ei sisällä Gemini-sivupaneelin kanssa käytyjä keskusteluja ennen tämän ominaisuuden julkaisua.

Avaa tietokoneella jokin Google Workspace ‑sovellus, esimerkiksi Gmail tai Docs.
Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Lisäasetukset .
Valitse Historia-kohdasta viimeaikainen keskustelu.
- Jos haluat nähdä lisää keskusteluja, klikkaa Näytä kaikki keskustelut.

Vinkki: Keskustelut on järjestetty päivämäärän mukaan uusimmasta alkaen.

Aiemman keskustelun jatkaminen

Kun palaat aiempaan keskusteluun, voit jatkaa siitä, mihin jäit.

Avaa tietokoneella jokin Google Workspace ‑sovellus, esimerkiksi Gmail tai Docs.
Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Lisäasetukset .
Klikkaa Historia-kohdasta keskustelua, jonka haluat avata.
- Jos haluat nähdä lisää keskusteluja, klikkaa Näytä kaikki keskustelut.
Lisää uusi kehote alareunan kenttään.
Paina Enter.

Keskustelun uudelleennimeäminen tai poistaminen

Voit järjestää historiaa nimeämällä keskustelut uudelleen tai poistamalla ne pysyvästi.

Avaa tietokoneella jokin Google Workspace ‑sovellus, esimerkiksi Gmail tai Docs.
Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Lisäasetukset .
Vie hiiri keskustelun päälle Historia-kohdassa.
- Jos haluat nähdä lisää keskusteluja, klikkaa Näytä kaikki keskustelut.
Valitse Lisää .
Valitse sopiva vaihtoehto:
- Nimeä uudelleen:
  1. Lisää keskustelulle uusi nimi.
  2. Paina Enter.
- Poista: Poista keskustelu klikkaamalla Poista.
  - Keskustelun poistaminen on pysyvää, eikä sitä voi palauttaa.

Vinkkejä: Työpaikan tai oppilaitoksen tilit:

Jos Poista-vaihtoehto on poistettu käytöstä, organisaation järjestelmänvalvoja on laittanut historian poistamismahdollisuuden pois päältä.
Keskusteluhistoria säilyy oletuksena ikuisesti. Järjestelmänvalvoja voi kuitenkin asettaa organisaatiolle automaattisen poistoajan.
Järjestelmänvalvoja ei voi palauttaa tai käyttää poistettuja keskusteluja.

Keskusteluhistorian poistaminen automaattisesti

Tärkeää: Työ- tai koulutileillä järjestelmänvalvoja päättää, voitko muuttaa automaattisen poiston asetuksia. Jos automaattisen poiston asetukset näkyvät himmennettyinä, et voi muuttaa niitä.

Voit valita, kuinka kauan Google säilyttää Gemini in Workspace ‐historiaa. Vain epäaktiiviset keskustelut poistuvat automaattisesti valitsemasi ajanjakson jälkeen. Jos esimerkiksi vanha keskustelu on edelleen aktiivinen, sitä ei poisteta automaattisesti.

Avaa tietokoneella jokin Google Workspace ‑sovellus, esimerkiksi Gmail tai Docs.
Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Lisäasetukset .
Klikkaa Asetukset Historia.
Valitse "Poista, kun on kulunut" ‑kohdasta vaihtoehto:
- 3 kuukautta
- 18 kuukautta
- 36 kuukautta
- Vain manuaalinen poisto
Valitse Käytä.

Miksi joitakin vastauksia ei tallenneta?

Osa vastauksista on väliaikaisia, eikä niitä tallenneta keskusteluhistoriaan. Esimerkki:

Järjestelmän tilailmoitukset, kuten "Olet offline-tilassa"
Viestit, joita Gemini ei ole luonut, kuten vahvistus vastauksen eksportoinnista Google Docsiin