חשוב: במאמר הזה מוסבר איך לנהל את היסטוריית השיחות ב-Gemini ב-Workspace. כדי לנהל את ההיסטוריה בממשקי Gemini, צריך לפעול לפי ההוראות האלה.
אתם יכולים למצוא ולנהל את היסטוריית השיחות שלכם עם Gemini באפליקציות הבאות:
- Docs
- Drive
- Gmail
- Sheets
- Slides
היסטוריית השיחות היא ספציפית לאפליקציה. לדוגמה, שיחה עם Gemini ב-Gmail מופיעה רק שם ולא ב-Gemini ב-Docs.
מה צריך
כדי לבדוק את היסטוריית השיחות, צריך אחד מהדברים הבאים:
- חשבון Google אישי:
- חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים:
- אתם צריכים תוכנית Google Workspace שעומדת בדרישות עם גישה ל-Gemini אלפא. האדמין הוא זה ששולט בגישה ל-Gemini אלפא. אם אתם לא מוצאים את התכונה הזו, יכול להיות שהאדמין לא הפעיל בארגון את הגישה לתכונות בשלב אלפא.
איפה נמצאת היסטוריית השיחות
חשוב לדעת: היסטוריית השיחות לא כוללת אינטראקציות עם חלונית הצ'אט של Gemini שהתרחשו לפני השקת התכונה הזו.
- במחשב, פותחים אפליקציית Google Workspace, למשל Gmail או Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- בקטע "היסטוריה", בוחרים שיחה מהזמן האחרון.
- כדי למצוא עוד שיחות, לוחצים על הצגת כל השיחות.
.
.חשוב לדעת: השיחות ממוינות לפי תאריך, והשיחה האחרונה מופיעה למעלה.
איך ממשיכים שיחה קודמת
כשאתם חוזרים לשיחה קודמת, אתם יכולים להמשיך מהמקום שבו הפסקתם.
- במחשב, פותחים אפליקציית Google Workspace, למשל Gmail או Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- בקטע "היסטוריה", לוחצים על השיחה שרוצים לפתוח.
- כדי למצוא עוד שיחות, לוחצים על הצגת כל השיחות.
- מזינים הנחיה חדשה בתיבה שמוצגת בתחתית החלונית.
- מקישים על Enter.
איך משנים את השם של שיחה או מוחקים אותה
כדי לארגן את ההיסטוריה, אתם יכולים לתת לשיחות שמות מותאמים אישית או להסיר אותן באופן סופי.
- במחשב, פותחים אפליקציית Google Workspace, למשל Gmail או Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- בקטע "היסטוריה", מציבים את הסמן מעל השיחה הרצויה.
- כדי למצוא עוד שיחות, לוחצים על הצגת כל השיחות.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- בוחרים באחת האפשרויות:
- שינוי שם:
- נותנים לשיחה שם חדש.
- מקישים על Enter.
- מחיקה: כדי להסיר את השיחה, לוחצים על מחיקה.
- המחיקה היא סופית ואי אפשר לבטל את הפעולה.
- שינוי שם:
.חשוב לדעת: בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים:
- אם האפשרות "מחיקה" מושבתת, האדמין של הארגון השבית את האפשרות למחוק את ההיסטוריה.
- כברירת מחדל, היסטוריית השיחות נשמרת לתמיד. עם זאת, האדמין יכול להגדיר לארגון תקופה של מחיקה אוטומטית.
- האדמין לא יכול לשחזר שיחות שנמחקו או לגשת אליהן.
מחיקה אוטומטית של היסטוריית השיחות
חשוב לדעת: בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים, האדמין הוא זה שקובע אם אתם יכולים לשנות את הגדרות המחיקה האוטומטית. אם הגדרות המחיקה האוטומטית מופיעות באפור, אתם לא יכולים לשנות אותן.
אתם יכולים לבחור לכמה זמן Google תשמור את היסטוריית השיחות ב-Gemini ב-Workspace. רק שיחות לא פעילות יימחקו באופן אוטומטי אחרי פרק הזמן שתבחרו. לדוגמה, אם שיחה ישנה עדיין פעילה, היא לא תימחק באופן אוטומטי.
- במחשב, פותחים אפליקציית Google Workspace, למשל Gmail או Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- לוחצים על הגדרות
היסטוריה.
- בקטע "אחרי כמה זמן למחוק?", בוחרים באחת מהאפשרויות:
- 3 חודשים
- 18 חודשים
- 36 חודשים
- מחיקה ידנית בלבד
- לוחצים על אישור.
היסטוריה.למה חלק מהתשובות לא נשמרות?
חלק מהתשובות הן זמניות ולא נשמרות בהיסטוריית השיחות. לדוגמה:
- התראות על סטטוס המערכת, כמו "אין לך חיבור לאינטרנט".
- הודעות שלא נוצרו על ידי Gemini, knak אישור אחרי ייצוא תשובה ל-Google Docs.