Tạo email có thương hiệu bằng bố cục tuỳ chỉnh khi dùng gói Workspace Individual

Người đăng ký Workspace Individual có thể chỉnh sửa toàn bộ đối với các kiểu thiết kế email.

Quan trọng: Bạn cũng có thể tạo email có thương hiệu bằng các phiên bản khác của Google Workspace. Tìm hiểu thêm về cách tạo email có thương hiệu bằng bố cục được tuỳ chỉnh trong các phiên bản sau đây của Google Workspace:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

Tuỳ chỉnh kiểu bố cục mặc định và yếu tố về thương hiệu

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
  3. Ở phía dưới cùng cửa sổ, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
    • Mẹo: Nếu bạn không thấy biểu tượng Bố cục , hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  4. Nếu trước đây bạn chưa sử dụng bố cục, hãy nhấp vào Kiểu mặc định.
  5. Tuỳ chỉnh bố cục mặc định bằng các kiểu mặc định:
    • Hình ảnh cho biểu trưng
    • Màu sắc
    • Phông chữ
    • Thông tin ở chân trang, chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại của doanh nghiệp.
    • Đường liên kết đến các kênh liên hệ và mạng xã hội
  6. Nhấp vào Lưu thay đổi.
    • Mẹo: Những thay đổi về kiểu sẽ áp dụng trên tất cả bố cục mặc định sau khi bạn lưu.

Tạo bố cục mới

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
  3. Ở phía dưới cùng cửa sổ, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
    • Mẹo: Nếu bạn không thấy biểu tượng Bố cục , hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  4. Chọn một bố cục trong thẻ "Bố cục mặc định" hoặc trong các bố cục đã lưu hoặc đã chia sẻ trước đó trong thẻ "Bố cục của tôi" hoặc tạo một bố cục tuỳ chỉnh mới trong thẻ "Bố cục của tôi".
    • Mẹo: Bạn có thể tuỳ chỉnh bố cục nếu chuyển đến thẻ "Bố cục của tôi". Bố cục cũng được lưu trong Google Drive, nơi bạn có thể chia sẻ chúng với người dùng khác. Nếu bạn cấp cho một người nào đó quyền chỉnh sửa bố cục, người đó sẽ có thể tìm và chỉnh sửa bố cục đó trong Gmail.
  5. Nhấp vào Chỉnh sửa bố cục.
    • Quan trọng:
      1. Để tránh thay thế những bố cục mà bạn muốn giữ làm mẫu trong thẻ "Bố cục của tôi", hãy sao chép bố cục bạn muốn chỉnh sửa rồi chỉnh sửa trên bản sao.
      2. Bạn cũng có thể truy cập vào nhật ký phiên bản khi chỉnh sửa một bố cục để khôi phục hoặc tạo bản sao của một phiên bản trước đó của bố cục. Ở trên cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Nhật ký phiên bản.

  6. Sử dụng trình chỉnh sửa bố cục để chèn, đổi kích thước và sắp xếp lại hộp văn bản, nút, hình ảnh và nội dung.

    • Nhớ đảm bảo bạn cập nhật đường liên kết cho những nút có sẵn trên bố cục.
    • Nếu thêm ảnh, bạn nên thêm văn bản thay thế để phòng trường hợp ảnh không được kết xuất. Văn bản thay thế cũng giúp những người sử dụng trình đọc màn hình hiểu rõ hơn về email có thương hiệu của bạn.
    • Cách thay đổi hình thức của một mục:
      1. Trỏ vào một phần trên trang.
      2. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Nền .
      3. Chọn một kiểu hoặc thêm ảnh.
    • Cách thay đổi ảnh trong mẫu email:
      1. Nhấp vào ảnh.
      2. Chọn biểu tượng của trình đơn thao tác Tuỳ chọn khác sau đó Thay thế hình ảnh sau đó Tải lên hoặc Chọn.

      Thêm giao diện cho bố cục

      Giao diện bao gồm các chế độ như màu sắc tuỳ chỉnh, phông chữ, khung trang có mật độ giãn cách:

      1. Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào Giao diện.
      2. Trong phần "Tuỳ chỉnh", hãy chọn biểu tượng Tạo giao diện .
      3. Nhập tên cho giao diện của bạn.
      4. Chọn Tiếp theo.
      5. Chọn một bảng màu sau đó Tiếp theo.
        • Để chọn màu cụ thể cho các phần khác nhau trên trang web của bạn, hãy chọn Màu tuỳ chỉnh.
      6. Chọn phông chữ.
      7. Chọn mục Tạo giao diện.
      Thêm khung màu vào bố cục:
      1. Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào Giao diện.
      2. Ở góc trên cùng bên phải của giao diện mà bạn muốn thêm khung màu, hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Chỉnh sửa.
      3. Trong mục "Giãn cách", chọn hộp đánh dấu "Hiện khung".
      4. Chọn màu khung.
      Điều chỉnh khoảng cách trong bố cục:
      1. Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào Giao diện.
      2. Ở góc trên cùng bên phải của giao diện mà bạn muốn thêm khung màu, hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Chỉnh sửa.
      3. Trong mục "Giãn cách", hãy chọn trình đơn thả xuống Mật độ và chọn khoảng cách bạn muốn (ví dụ: Cao, Trung bình hoặc Thấp).
      Thêm đường liên kết đến mạng xã hội vào bố cục:
      • Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn sau đó Đường liên kết đến mạng xã hội .
      • Bạn có thể thêm URL hoặc địa chỉ email cho mỗi đường liên kết đến mạng xã hội.
      • Không bắt buộc: Bạn cũng có thể thêm ảnh biểu tượng tuỳ chỉnh cho mỗi đường liên kết đến mạng xã hội.
        • Mẹo: Đối với các trang web mạng xã hội phổ biến, Google Sites sẽ tự động cung cấp ảnh biểu tượng.
      • Nhấp vào Chèn.
      • Nhấp vào biểu tượng đường liên kết đến mạng xã hội để chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước, hình dạng, kiểu, màu sắc và cách căn chỉnh của biểu tượng.
  7. Để xem trước bố cục, hãy chọn biểu tượng Xem trước rồi chuyển đổi giữa các chế độ xem trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính.
  8. Nhấp vào Chèn để thêm bố cục vào Cửa sổ soạn thư trong Gmail.

Quan trọng: Sau khi chèn bố cục vào Cửa sổ soạn thư trong Gmail, bạn không thể trực tiếp thay đổi nội dung của thư nháp. Để cập nhật bố cục, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa  ở trên cùng bên phải rồi chỉnh sửa bố cục trong trình chỉnh sửa bố cục. Nhấp vào biểu tượng Xoá  để xoá bố cục khỏi Cửa sổ soạn thư.

Sao chép, chia sẻ hoặc xoá bố cục

Sao chép bố cục
  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
  3. Ở phía dưới cùng cửa sổ, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
    • Mẹo: Nếu bạn không thấy biểu tượng Bố cục , hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  4. Chọn một bố cục trong thẻ "Bố cục của tôi".
  5. Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Sao chép.
    • Mẹo: Các bố cục mà bạn tuỳ chỉnh được lưu trong Drive và bạn có thể dùng lại bằng cách chuyển đến thẻ "Bố cục của tôi". Bạn cũng có thể chia sẻ bố cục với người dùng khác trong Drive và cùng họ chỉnh sửa chúng.
Chia sẻ bố cục trong Google Drive
  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Drive.
  2. Chọn bố cục mà bạn muốn chia sẻ sau đó nhấp vào biểu tượng Chia sẻ Chia sẻ.
    • Lưu ý:
      1. Chỉ những người dùng được sử dụng tính năng Bố cục mới có thể chỉnh sửa bố cục mà bạn chia sẻ với họ. Những người dùng khác vẫn có thể xem trước bố cục đó trong Drive nhưng sẽ không thể chỉnh sửa trong Gmail.
      2. Những người dùng đã được bạn chia sẻ bố cục chỉ có thể chỉnh sửa bố cục được chia sẻ trong Gmail và sẽ không thể chỉnh sửa bố cục đó trực tiếp trong Drive.
      3. Bạn có thể chia sẻ với những cá nhân hoặc nhóm người dùng cụ thể. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trong Google Drive.
Xoá bố cục
  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
  3. Ở phía dưới cùng cửa sổ, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
    • Mẹo: Nếu bạn không thấy biểu tượng Bố cục , hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  4. Chọn một bố cục đã lưu hoặc đã chia sẻ trước đó trong thẻ “Bố cục của tôi”.
  5. Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Xoá.

Tìm hiểu các giới hạn của bố cục

Giới hạn về độ chân thực khi hiển thị

Các bố cục được thiết kế để trông đẹp mắt trong mọi chương trình email khách. Tuy nhiên, một số phiên bản Outlook sử dụng Microsoft Word để kết xuất email HTML, nên có thể khiến bố cục của bạn hiện ra khác với những gì bạn thấy trong Gmail.

Giới hạn về ký tự, ảnh, ô

Sau đây là các giới hạn về ký tự, ảnh và ô đối với bố cục:

  • Ký tự: 10.000
  • Ảnh: 40
  • Ô: 50

Nếu bạn đạt đến một trong các giới hạn này, hãy giảm số lượng ký tự, ảnh hoặc ô để tiếp tục chỉnh sửa và gửi bố cục.

true
Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Trình đơn chính
13057595490872925861
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
17
false
false