Google Workspace 또는 Cloud ID 관리자는 조직의 사용자가 Looker Studio 애셋을 공유하는 방법을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 Looker Studio가 안전하고 조직의 정책에 따라 사용됩니다.
시작하기 전에(선택사항)
부서 또는 도메인별로 권한을 설정하려는 경우
이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, 비영리단체 버전에서 제공됩니다. 버전 비교하기
애셋 소유자는 관리자가 조직 단위 또는 그룹에 설정한 권한에 따라 애셋을 공유할 수 있습니다. 일반적으로 조직 단위 또는 도메인에 대해 권한을 선택합니다. 그런 다음 조직 단위 내 또는 모든 조직 단위의 사용자 그룹 권한을 맞춤설정할 수 있습니다.
- 각 부서 또는 도메인의 조직 단위를 추가합니다. 자세한 단계는 조직 단위 추가하기를 참고하세요.
- 사용자를 조직 단위로 이동합니다. 자세한 단계는 조직 단위로 사용자 이동하기를 참고하세요.
- 아래 안내에 따라 각 조직 단위의 공유 권한을 설정합니다.
- (선택사항) 그룹의 공유 권한을 설정합니다.
애셋 소유자가 다른 조직 단위 또는 그룹으로 이동하거나 애셋 소유권이 다른 조직 단위 또는 그룹의 사용자에게 이전되면 애셋의 공유 권한이 새 조직 단위 또는 그룹의 권한으로 변경됩니다. 또한 그룹의 우선순위를 재정렬하면 애셋 소유자의 공유 권한이 변경될 수 있습니다. 그룹에 대해 자세히 알아보기
사용자는 자신이 소유하지 않은 애셋에 대해 해당 애셋의 소유자에게 허용된 권한 이상으로 공유할 수 없습니다. 사용자가 공유 설정이 더 관대한 조직 단위 또는 그룹에 있어도 마찬가지입니다.
사용자가 Looker Studio 애셋을 조직 외부에 공유하거나 조직 외부에서 수신하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
추가 Google 서비스
- 공유 설정을 클릭합니다.
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모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
이 선택적 단계를 지원하는 버전: Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, G Suite Business, 비영리단체용 G Suite, G Suite Essentials. 사용 중인 버전 비교하기
- 조직 외부에 공유 아래에서 공유를 사용 중지하고 다음 옵션을 선택합니다.
옵션 설명 사용 중지 사용자가 초대, 링크, 이메일 첨부파일을 통해 조직 외부 사용자와 Looker Studio 애셋을 공유하는 것을 차단합니다.
조직의 사용자가 조직 외부 사용자의 애셋에 액세스할 수 있도록 허용 (선택사항) 선택 해제하면 사용자가 다음 작업을 처리할 수 없게 됩니다.
- 신뢰할 수 없는 도메인의 사용자가 공유한 애셋을 엽니다.
이 체크박스를 선택하면 사용자가 조직 외부에서 공유한 애셋을 열 수 있지만, 조직 내에서만 해당 파일을 공유할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, 비영리단체 버전에서 제공됩니다. 버전 비교하기
파일 공유를 신뢰할 수 있는 도메인으로만 제한할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 도메인은 Google Workspace 도메인이어야 합니다.
Cloud ID 고객: 조직의 사용자에게 Cloud ID 및 Google Workspace 라이선스가 혼용되는 경우 Google Workspace 사용자에 대한 신뢰할 수 있는 도메인 구성은 Cloud ID 라이선스가 부여된 사용자에게도 적용됩니다.
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- 공유 설정을 클릭합니다.
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모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
이 선택적 단계를 지원하는 버전: Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, G Suite Business, 비영리단체용 G Suite, G Suite Essentials. 사용 중인 버전 비교하기
- 조직 외부에 공유에서 신뢰할 수 있는 도메인을 사용 설정하고 옵션을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
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신뢰할 수 있는 Google Workspace 도메인을 추가합니다. 신뢰할 수 있는 도메인 목록은 조직의 모든 조직 단위 및 그룹에 자동으로 제공됩니다.
추가 Google 서비스 관리자는 사용자가 조직 외부의 사용자를 공유 애셋에 액세스하도록 초대하는 것을 허용할 수 있습니다.
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- 공유 설정을 클릭합니다.
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모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
이 선택적 단계를 지원하는 버전: Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, G Suite Business, 비영리단체용 G Suite, G Suite Essentials. 사용 중인 버전 비교하기
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조직 외부에 공유에서 외부 공유를 사용 설정합니다.
옵션 설명 외부 공유 사용 사용자가 조직 외부 사용자가 공유된 애셋을 보거나 수정하도록 초대할 수 있습니다. -
저장을 클릭합니다.
사용자가 웹에서 Looker Studio 애셋을 공개하도록 허용할 수 있습니다.
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- 공유 설정을 클릭합니다.
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모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
이 선택적 단계를 지원하는 버전: Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, G Suite Business, 비영리단체용 G Suite, G Suite Essentials. 사용 중인 버전 비교하기
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조직 외부에 공유에서 공개 공유를 사용 설정합니다.
옵션 설명 공개 공유 사용 사용자가 파일을 공개 또는 일부 공개 파일로 모든 사용자에게 표시하는 공유 설정을 선택할 수 있도록 허용합니다. 링크를 공유할 수 있는 사용자 선택에 대해 자세히 알아보세요.
참고: 이 설정을 사용해도 예약 전송을 통해 보고서를 외부에 공유할 수 있습니다.
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저장을 클릭합니다.
변경사항 확인
공유 설정 변경을 테스트하기 전에 24시간을 기다리는 것이 좋습니다. 이 기간에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 반영될 수 있습니다.
Google Workspace를 구독 취소할 경우의 영향
Google Workspace 구독을 취소해도 Looker Studio 보고서는 계속 사용할 수 있습니다. Cloud ID를 유지하는 한 공유 제한은 변경되지 않습니다.