Como administrador de Google Workspace o Cloud Identity, puedes controlar cómo comparten los usuarios de tu organización recursos de Looker Studio. De esta forma, tienes la certeza de que el uso de Looker Studio es seguro y cumple las políticas de tu organización.
Antes de empezar (opcional)
Definir permisos a nivel de departamento o de dominio
Esta función está disponible en las ediciones G Suite Enterprise, G Suite Enterprise para Centros Educativos, G Suite Essentials, G Suite Business, G Suite para Centros Educativos y G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Comparar ediciones
Los usuarios podrán compartir los recursos de los que son propietarios en función de los permisos que concedas al grupo o unidad organizativa al que pertenezcan. Normalmente, los permisos se definen a nivel de unidad organizativa o de dominio. A continuación, puedes personalizar los permisos de grupos de usuarios, independientemente de si estos usuarios pertenecen a las mismas unidades organizativas o no.
- Añade una unidad organizativa por cada departamento o dominio. Para obtener instrucciones de cómo hacerlo, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.
- Mueve usuarios a tus unidades organizativas. Consulta cómo hacerlo en el artículo Mover usuarios a una unidad organizativa.
- Sigue las instrucciones sobre cómo definir permisos para compartir en cada unidad organizativa, que se explican más adelante.
- (Opcional) Define los permisos para compartir de los grupos.
Si el propietario de los recursos cambia de unidad organizativa o de grupo, o si se transfiere la propiedad de los recursos a usuarios de otros grupos o unidades organizativas, los permisos para compartir de los recursos pasan a ser los de los nuevos grupos o unidades organizativas. Además, al cambiar la prioridad de los grupos, se pueden cambiar los permisos para compartir del propietario de los recursos. Más información sobre los grupos
Salvo en el caso de que lo permitan los propietarios de los recursos, los usuarios no podrán compartir nunca recursos que no sean de su propiedad, aunque estén en unidades organizativas o grupos con opciones para compartir más permisivas.
Definir permisos para compartir
De forma predeterminada, los recursos que pertenecen a los usuarios de tu unidad organizativa se pueden compartir con cualquier persona. Sin embargo, puedes elegir opciones para compartir más restrictivas, como se indica a continuación.
Puedes impedir que los usuarios compartan o reciban recursos de Looker Studio ajenos a tu organización:
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
- Haz clic en Opciones para compartir.
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Si quieres aplicar la configuración a todos los usuarios, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
Ediciones compatibles con este paso opcional: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus, G Suite Business, G Suite para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro y G Suite Essentials. Comparar ediciones
- En Compartir contenido fuera de tu organización, desactiva la opción para compartir y selecciona las opciones que correspondan:
Opción Descripción DESACTIVADO Impide que los usuarios compartan recursos de Looker Studio con personas ajenas a tu organización mediante invitaciones, enlaces y archivos adjuntos.
Permitir que los usuarios de tu organización accedan a recursos creados fuera de tu organización (Opcional) Si no se marca, los usuarios no pueden:
- Abrir recursos compartidos de personas que pertenezcan a dominios que no sean de confianza.
Si marcas esta casilla, los usuarios pueden abrir los recursos que se compartan desde fuera de tu organización, pero solo pueden compartir recursos dentro de ella.
- Haz clic en Guardar.
Esta función está disponible en las ediciones G Suite Enterprise, G Suite Enterprise para Centros Educativos, G Suite Essentials, G Suite Business, G Suite para Centros Educativos y G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Comparar ediciones
Puedes limitar las opciones para compartir archivos a solo dominios de confianza. Para ser de confianza, los dominios deben ser de Google Workspace.
Clientes de Cloud Identity: si en tu organización hay usuarios con licencias de Cloud Identity y usuarios con licencias de Google Workspace, la configuración de los dominios de confianza de los usuarios de Google Workspace también se aplicará a los que tengan licencias de Cloud Identity.
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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En la página principal de la consola de administración de Google, ve a Aplicaciones
Servicios adicionales de Google
- Haz clic en Opciones para compartir.
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Si quieres aplicar la configuración a todos los usuarios, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
Ediciones compatibles con este paso opcional: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus, G Suite Business, G Suite para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro y G Suite Essentials. Comparar ediciones
- En Compartir contenido fuera de tu organización, activa los dominios de confianza y selecciona las opciones que correspondan:
- Haz clic en Guardar.
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Añade dominios de confianza de Google Workspace. Todos los grupos y unidades organizativas de tu organización pueden acceder automáticamente a la lista de dominios de confianza.
Servicios adicionales de GooglePuedes permitir que los usuarios inviten a personas ajenas a tu organización para que accedan a recursos compartidos.
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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En la página principal de la consola de administración de Google, ve a Aplicaciones
- Haz clic en Opciones para compartir.
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Si quieres aplicar la configuración a todos los usuarios, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
Ediciones compatibles con este paso opcional: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus, G Suite Business, G Suite para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro y G Suite Essentials. Comparar ediciones
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En Compartir contenido fuera de tu organización, activa las opciones para compartir de forma externa:
Opción Descripción COMPARTIR DE FORMA EXTERNA ACTIVADO Con esta opción, los usuarios pueden invitar a personas ajenas a tu organización a ver o editar recursos compartidos. -
Haz clic en Guardar.
Puedes permitir que los usuarios publiquen recursos de Looker Studio en la Web.
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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En la página principal de la consola de administración de Google, ve a Aplicaciones
- Haz clic en Opciones para compartir.
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Si quieres aplicar la configuración a todos los usuarios, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
Ediciones compatibles con este paso opcional: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus, G Suite Business, G Suite para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro y G Suite Essentials. Comparar ediciones
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En Compartir contenido fuera de tu organización, activa las opciones para compartir de forma pública:
Opción Descripción COMPARTIR DE FORMA PÚBLICA ACTIVADO Con esta opción se puede seleccionar la configuración para compartir que permita a todo el mundo ver archivos, tanto públicos como ocultos. Más información sobre con quién se pueden compartir enlaces
Nota: Este ajuste no impide que los informes se compartan de forma externa mediante el envío programado.
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Haz clic en Guardar.
Verificar cambios
Recomendamos esperar 24 horas antes de probar cualquier cambio realizado en las opciones para compartir. Durante este tiempo, es posible que se apliquen los ajustes antiguos y los nuevos de manera intermitente.
Efectos de cancelar tu suscripción a Google Workspace
Si cancelas tu suscripción a Google Workspace, tus informes de Looker Studio seguirán estando disponibles. Mientras mantengas Cloud Identity, las restricciones para compartir no cambiarán.
