このデータソースのデータにアクセスするには、Looker Studio 管理者の権限が必要です。
[監査と調査] ページを使用して、Looker Studio のログイベントに関連する検索を実行できます。これによって操作の記録を確認し、組織内のユーザーが作成した Looker Studio アセットに対する操作を把握できます。たとえば、ユーザーがいつレポートを閲覧したか、新しい原因分析をいつ作成したか、データソースをいつ共有したかを確認できます。
抽出済みデータソースを作成すると、抽出対象データソースのデータソース エクスポート イベントも作成されます。
Google ドライブやユーザーのアクティビティなど、他のサービスとアクティビティについては、ログイベントのリストをご覧ください。
注: Looker Studio のログイベントのデータソースでは、過去 6 か月間のデータが保持されます。それより長く保持する必要がある場合は、ログデータを書き出してください。
Google ドライブやユーザー アクティビティなど、調査可能なサービスやアクティビティの一覧については、監査と調査ツールについてをお読みください。
監査と調査のページを開く
Looker Studio のログイベント データにアクセスする
-
- 左側にある [レポート]
[監査と調査]
データをフィルタリングする
- 上述の Looker Studio のログイベント データにアクセスするの説明に従って、ログイベントを開きます。
- [フィルタを追加] をクリックし、属性を選択します。
- ポップアップ ウィンドウで演算子を選択
-
（省略可）検索に対して複数のフィルタを作成するには:
- [フィルタを追加] をクリックして、手順 3 を繰り返します。
- （省略可）検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上にある [AND] または [OR] を選択します。
- [検索] をクリックします。
注: [Filter] タブでは、シンプルなパラメータと値のペアを含めて、検索結果をフィルタリングできます。[条件作成ツール] タブを使用することもできます。このタブでは、フィルタは AND/OR 演算子を使って条件として表されます。
属性の説明
このデータソースでは、ログイベント データの検索時に次の属性を使用できます。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| 設定者 | 操作を行ったユーザーのメールアドレス |
| アクター グループ名 |
アクター グループの名前。詳しくは、Google グループで結果をフィルタするをご覧ください。 フィルタ グループの許可リストにグループを追加するには:
|
| アクターの組織部門 | 操作を行った組織部門の名前 |
| アセット ID | ログに記録された操作が発生したアセットの ID |
| アセット名 | 表示または変更されたアセットの名前 |
| アセットタイプ | ログに記録された操作が発生したアセットのタイプ |
| コネクタの種類 | データソース アセットのデータを取得するために使用されるコネクタの種類 |
| 現在の値 |
設定を変更した場合、このフィールドには設定の現在の値（[編集可能]、[閲覧可能]、[限定公開]、[ウェブで一般公開]、または現在のチームのワークスペース ID など）が表示されます。 注: [新しい値] がこの属性に置き換えられます。 |
| データのエクスポートの種類 | Looker Studio のデータ エクスポートの種類または形式。次のいずれかの値を入力します。
|
| 日付 | イベントの発生日時（使用しているブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます） |
| 埋め込み先のレポート ID | データソースが埋め込まれているレポートの ID |
| イベント | ログに記録されたイベント アクション（[作成]、[データ エクスポート]、[復元] など） |
| IP アドレス | ログに記録された操作に関連付けられたインターネット プロトコル（IP）アドレス。通常はユーザーの物理的な位置を表しますが、プロキシ サーバーまたはバーチャル プライベート ネットワーク（VPN）のアドレスである場合もあります。 |
| 新しい値 | 設定が変更された場合、この項目には新しく設定された値が表示されます（[編集可能]、[閲覧可能]、[限定公開]、[ウェブ上で一般公開] など）。 |
| 古い値 | 設定が変更された場合、この項目には古い設定の値が表示されます（[編集可能]、[閲覧可能]、[限定公開]、[ウェブ上で一般公開] など）。 |
| オーナー | アセットの所有者 |
| 親ワークスペースの ID | アセット用のチーム ワークスペース。 |
| 前の値 |
設定を変更した場合、このフィールドには設定の以前の値が表示されます（[編集可能]、[閲覧可能]、[限定公開]、[ウェブ上で一般公開]、または現在のチーム ワークスペース ID など）。 注: [古い値] がこの属性に置き換えられます。 |
| 以前の公開設定 | ユーザーが操作する前の Looker Studio アセットの公開設定 |
| ターゲット | ユーザーのアクセス権を変更した場合、この項目には、この変更が適用される対象のユーザーやグループが記録されます |
| ターゲット ドメイン | リンクの公開設定を変更した場合、この項目には、リンクにアクセスできるドメインが表示されます。たとえば、リンクがドメイン内で共有されている場合は組織のドメインを入力し、リンクが公開アクセスの場合はすべてのドメインを入力します |
| 公開設定 | ユーザーの操作に関連する Looker Studio アセットの公開設定。 |
ログイベント データを管理する
検索結果の列データを管理する
検索結果に表示するデータ列を設定できます。
- 検索結果の表の右上にある、列を管理アイコン
をクリックします。
- （省略可）現在の列を削除するには、削除アイコン
をクリックします。
- （省略可）列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン
をクリックしてデータ列を選択します。
以上の手順を必要なだけ繰り返してください。 - （省略可）列の順序を変更するには、目的のデータ列名をドラッグします。
- [保存] をクリックします。
検索結果データをエクスポートする
- 検索結果の表の上部にあるすべてエクスポート アイコンをクリックします。
- 名前を入力し
書き出しの結果は、検索結果の表の下にある [「エクスポート」操作の結果] に表示されます。 - データを表示するには、エクスポートの名前をクリックします。
書き出したデータが Google スプレッドシートで開きます。
レポートルールを作成する
レポートルールの作成と管理をご覧ください。
データを利用できる期間
データの保持期間とタイムラグをご覧ください。
Looker Studio のログイベント データを BigQuery に書き出す
許可されている場合は、Looker Studio のログイベント データを Google BigQuery に書き出すことができます。書き出すには、以下を行う必要があります。
詳しくは、ログのレポートと BigQuery についてをご覧ください。
メールアラートを設定する
アラートを設定すると、特定の Looker Studio アクティビティを簡単に確認できます。たとえば、ユーザーがレポートを作成または削除したときにアラートを受け取ることができます。
- 上述の Looker Studio のログイベント データを開くの説明に従って、ログイベントを開きます。
- [フィルタを追加] をクリックします。
- フィルタの条件を入力または選択し、[アラートを作成] をクリックします。
- アラートの名前を入力します。
- （省略可）すべての特権管理者にアラートを送信するには、[受信者] で特権管理者に送信スライダーをオンにします。
- アラート受信者のメールアドレスを入力します。
- [作成] をクリックします。
カスタム アラートを編集する方法については、管理者へのメールアラートとシステム定義ルールをご確認ください。