Mengatur aset dengan folder di ruang kerja tim

Fitur Looker Studio Pro

Fitur dan fungsi yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia bagi pengguna Looker Studio Pro.

Dapatkan Looker Studio Pro

Pengguna dapat menggunakan folder dan subfolder untuk mengatur aset (laporan dan sumber data) di ruang kerja tim. Peran pengguna dalam folder diwarisi dari tingkat ruang kerja tim. Lihat artikel Peran dan izin untuk mempelajari peran dan izin folder ruang kerja tim lebih lanjut. 

Untuk menggunakan folder di ruang kerja tim, Anda memerlukan persyaratan berikut:

• Organisasi Anda harus membeli Looker Studio Pro.
• Administrator Google Cloud organisasi Anda harus menautkan Looker Studio ke project Google Cloud.
• Setidaknya satu ruang kerja tim

Setelah organisasi Anda membeli Looker Studio Pro dan menautkan project Google Cloud, Anda dapat mengakses ruang kerja tim dan folder yang ada dari navigasi sebelah kiri. Untuk mengetahui petunjuk cara membuat ruang kerja tim baru di project milik Anda, lihat artikel Membuat, mengedit, dan menghapus ruang kerja tim.

Artikel ini memberikan ringkasan folder di ruang tim, termasuk cara melakukan tindakan berikut: 

• Melihat aset di folder
• Membuat folder
• Mengelola aset di folder
• Mengganti nama folder
• Menghapus folder 

Melihat aset di folder 

Untuk mengakses ruang kerja tim lama beserta foldernya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Looker Studio.

2. Di navigasi sebelah kiri, luaskan listingan untuk project Anda, atau klik nama project untuk membuka daftar konten.
3. Dari daftar, pilih ruang kerja tim lama yang ingin Anda akses.
4. Klik nama folder dari daftar folder untuk membuka folder tersebut. 

Setelah berada di folder, Anda dapat melihat aset dan membuka subfolder tambahan dengan mengklik nama aset atau subfolder. 

Anda juga dapat mengedit aset dan folder dengan menggunakan opsi yang tersedia di menu inline Opsi lainnya  dalam folder atau aset. Opsi yang tersedia bergantung pada peran pengguna Anda di ruang kerja tim. Opsinya dapat mencakup tindakan berikut: 

• Mengganti nama folder
• Menghapus folder
• Membagikan aset
• Mengganti nama aset 
• Memindahkan aset
• Menghapus aset

Jika aset di ruang kerja atau folder tim dibagikan kepada pengguna yang bukan anggota ruang kerja tim tersebut, aset akan ditampilkan di bagian Dibagikan kepada saya pada navigasi sebelah kiri.

Bernavigasi di folder

Folder dapat disusun bertingkat di ruang kerja tim. Nama folder tempat Anda berada saat ini akan ditampilkan di header navigasi halaman utama.

Untuk kembali ke folder atau ruang kerja tim dari subfolder, klik ikon breadcrumb  dan pilih folder atau ruang kerja tim root dari menu drop-down. 

Anda juga dapat mengklik nama folder atau ruang kerja di header navigasi halaman utama untuk mengakses beberapa opsi. Opsi yang tersedia bergantung pada peran pengguna Anda di ruang kerja tim. Opsinya dapat mencakup tindakan berikut: 

• Membuat folder tim baru
• Membuat laporan baru
• Membuat sumber data baru
• Mengganti nama folder
• Melihat Sampah untuk folder tersebut
• Menghapus folder 

Mengubah tampilan subfolder dan aset

Secara default, folder dan aset di dalam folder diatur berdasarkan waktu terakhir kali Anda membuka folder dan aset tersebut. Anda dapat memilih untuk menampilkan aset, folder, dan subfolder dengan cara berikut: 

• Alfa-numerik: Pilih judul kolom Nama untuk mengurutkan folder dan aset menurut nama. 
• Temporer: Pilih menu drop-down Terakhir dibuka oleh saya di header navigasi halaman utama untuk melihat aset dan folder berdasarkan peristiwa tertentu. Opsi mencakup kapan aset atau folder terakhir dibuka oleh Anda, kapan terakhir diubah, kapan terakhir diubah oleh Anda, atau kapan dibuat.  

Anda juga dapat memilih apakah akan menampilkan laporan atau sumber data yang dirujuk dalam laporan dengan mengklik tab Laporan atau Sumber data di header navigasi halaman utama. 

Folder dan aset akan selalu dikelompokkan secara terpisah. Folder akan diatur dan diurutkan bersama di bagian atas halaman. Laporan dan sumber data akan diatur dan diurutkan bersama di bagian bawah halaman.

Membuat folder

Folder hanya dapat disusun bertingkat hingga lima tingkat.

Untuk membuat folder atau subfolder, ikuti langkah-langkah berikut: 

1. Login ke Looker Studio.
2. Di navigasi sebelah kiri, luaskan listingan untuk project Anda, atau klik nama project untuk membuka daftar konten.
3. Dari daftar, pilih ruang kerja tim yang ada tempat Anda ingin membuat folder. 
4. Pilih Buat; lalu pilih Folder tim dari menu drop-down. Atau, pilih nama ruang kerja atau folder, lalu pilih Buat folder tim baru dari menu drop-down. 
   • Jika Anda ingin membuat subfolder di folder yang sudah ada, pilih folder yang ada dari daftar folder di ruang kerja tim, lalu klik   Buat.
   • Anda juga dapat memilih folder yang ada dengan memilih ikon pensil  di bagian Buat di pada menu   Buat.
   • Atau, jika berada di folder yang ada, Anda dapat mengklik nama folder di header navigasi halaman utama dan memilih Buat folder tim baru dari menu drop-down.
5. Di jendela Folder tim baru, masukkan nama untuk folder tim Anda.
6. Setelah memasukkan nama untuk folder, pilih Buat.

Mengelola aset di folder

 Folder tidak dapat dipindahkan.

Setelah membuat folder di ruang kerja tim, Anda dapat memindahkan aset ke dalam folder atau menghapus aset dari folder.

Peran pengguna yang ditetapkan di ruang kerja tim menentukan cara pengguna dapat mengelola aset dalam folder. Tidak semua peran dapat melakukan semua tindakan. Lihat artikel Peran dan izin untuk mempelajari peran dan izin folder ruang kerja tim lebih lanjut. 

Memindahkan satu aset ke folder

Untuk memindahkan satu aset ke ruang kerja tim atau ke folder di ruang kerja tim, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Looker Studio.
2. Buka tab Sumber Data atau Laporan di folder atau ruang kerja tim, atau di daftar halaman beranda. 
3. Cari sumber data atau laporan yang ingin dipindahkan.
4. Arahkan kursor ke nama sumber data. Kemudian, di sebelah kanan, klik ikon Opsi lainnya  .
5. Klik Pindahkan ke.
6. Pilih lokasi tempat Anda ingin memindahkan aset. 
7. Tinjau perubahan izin di jendela pop-up.
    
   Jika Anda memindahkan satu aset dari daftar halaman beranda ke ruang kerja tim, atau dari ruang kerja tim lama ke ruang kerja tim baru, akses pengguna ke aset tersebut mungkin berubah. 
8. Klik Pindahkan. 

Lokasi aset akan ditampilkan di daftar halaman beranda di kolom Lokasi.

Memindahkan beberapa aset ke folder

Untuk memindahkan beberapa aset ke ruang kerja tim atau ke folder di ruang kerja tim, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Looker Studio.
2. Buka tab Sumber Data atau Laporan di folder atau ruang kerja tim, atau di daftar halaman beranda. 
3. Temukan sumber data atau laporan yang ingin Anda pindahkan.
4. Untuk memilih beberapa aset yang berdekatan, tahan tombol Shift dan klik sumber data atau laporan. 
   Untuk memilih beberapa aset yang tidak berdekatan, tahan tombol Ctrl (PC) atau tombol command (Mac), lalu klik sumber data atau laporan.
5. Di bawah kotak penelusuran Telusuri Looker Studio, klik ikon Pindahkan item yang dipilih .
6. Pilih lokasi tempat Anda ingin memindahkan aset.
    
   Jika Anda memindahkan aset dari daftar halaman beranda ke ruang kerja tim, atau dari ruang kerja tim lama ke ruang kerja tim baru, akses pengguna ke aset tersebut mungkin berubah. 
7. Dalam dialog Pindahkan item, klik Konfirmasi untuk memindahkan aset ke folder yang dipilih.

Lokasi aset akan ditampilkan di daftar halaman beranda dalam kolom Lokasi.

Menghapus satu aset dari folder ke Sampah

Untuk menghapus satu aset dalam folder ke Sampah, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Looker Studio.
2. Buka tab Sumber Data atau Laporan di ruang kerja tim atau folder di ruang kerja tim. 
3. Cari aset yang ingin Anda hapus.
4. Arahkan kursor ke nama sumber data. Kemudian, di sebelah kanan, klik ikon Opsi lainnya .
5. Klik Hapus.

 Menghapus beberapa aset dari folder ke Sampah

Untuk menghapus beberapa aset dari folder ke Sampah, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Looker Studio.
2. Buka tab Sumber Data atau Laporan di ruang kerja tim atau folder di ruang kerja tim. 
3. Temukan sumber data atau laporan yang ingin Anda pindahkan.
4. Untuk memilih beberapa aset yang berdekatan, tahan tombol Shift dan klik sumber data atau laporan. 
   Untuk memilih beberapa aset yang tidak berdekatan, tahan tombol Ctrl (PC) atau tombol command (Mac), lalu klik sumber data atau laporan.
5. Di bawah kotak penelusuran Telusuri Looker Studio, klik ikon Hapus item yang dipilih .
6. Pada dialog Pindahkan item ke sampah?, klik Konfirmasi untuk memindahkan sumber data ke Sampah.

Melihat aset yang dihapus 

 Anda dapat melihat aset tertentu yang telah dihapus dari ruang kerja atau folder ruang kerja. Untuk melihat Sampah untuk folder atau ruang kerja tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:

1.  Login ke Looker Studio.
2. Buka ruang kerja tim atau folder di ruang kerja tim.
3. Klik nama folder atau ruang kerja di header navigasi halaman utama. 
4. Klik Lihat Sampah dari menu drop-down. 

Anda dapat memulihkan aset yang dibuang dari Sampah, atau menghapus aset secara permanen dari Sampah, jika Anda memiliki peran yang sesuai. 

Lihat halaman Menghapus sumber data untuk informasi selengkapnya tentang cara memulihkan dan menghapus sumber data secara permanen. 

Lihat halaman Menghapus laporan untuk informasi selengkapnya tentang cara memulihkan dan menghapus laporan secara permanen. 

Mengganti nama folder

Pengguna dengan peran yang sesuai dapat mengganti nama folder di ruang kerja tim. 

Jika tidak memiliki peran yang sesuai, Anda tidak dapat memilih opsi untuk mengganti nama folder. 

Untuk mengganti nama folder, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Jika Anda melihat folder dari daftar folder, arahkan kursor ke nama folder, lalu klik ikon tiga titik Opsi lainnya pada folder . 

2. Pilih Ganti nama. 
   
   Atau, jika Anda berada di folder yang ada, klik nama folder tersebut di header navigasi halaman utama, lalu klik Ganti nama dari menu drop-down.
    
3. Di jendela Ganti nama folder tim, masukkan nama baru untuk folder Anda.
    
4. Setelah memasukkan nama untuk folder, pilih Perbarui.

Menghapus folder

Folder harus kosong sebelum dapat dihapus. Penghapusan folder bersifat permanen dan tidak dapat diurungkan.

Folder hanya dapat dihapus secara permanen.

Pengguna dengan peran yang sesuai dapat menghapus folder. Jika tidak memiliki peran yang sesuai, Anda tidak dapat memilih opsi untuk menghapus folder. 

Jika Anda menghapus folder atau subfolder, folder tersebut akan hilang secara permanen untuk semua orang. Penghapusan folder tidak dapat diurungkan. 

Untuk menghapus folder dari daftar folder, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Arahkan kursor ke nama folder, lalu klik ikon Opsi lainnya pada folder . 
2. Pilih Hapus. 

Untuk menghapus folder dari dalam folder, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik nama folder di header navigasi halaman utama, dan klik Hapus folder dari menu drop-down.
2. Untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus folder, pilih opsi Hapus folder di jendela pop-up.

Yang perlu diketahui

• Folder hanya dapat disusun bertingkat hingga lima tingkat.
• Folder tidak dapat dipindahkan.
• Jika Anda memindahkan satu aset dari daftar halaman beranda ke ruang kerja tim, atau dari ruang kerja tim lama ke ruang kerja tim baru, akses pengguna ke aset tersebut mungkin berubah. 
• Folder harus kosong sebelum dapat dihapus.
• Penghapusan folder bersifat permanen dan tidak dapat diurungkan.

Referensi terkait

• Tentang ruang kerja tim
• Membuat, mengedit, dan menghapus ruang kerja tim
• Peran dan izin