Looker Studio Pro की सुविधा
इस लेख में जिन सुविधाओं और फ़ंक्शन के बारे में बताया गया है वे Looker Studio Pro के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं.
उपयोगकर्ता, फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर इस्तेमाल करके, टीम वर्कस्पेस में ऐसेट (रिपोर्ट और डेटा सोर्स) व्यवस्थित कर सकते हैं. फ़ोल्डर में कोई उपयोगकर्ता क्या-क्या कर सकता है, यह उस भूमिका से तय होता है जो उपयोगकर्ता को टीम वर्कस्पेस में मिली हुई है. टीम वर्कस्पेस फ़ोल्डर की भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, भूमिकाएं और अनुमतियां लेख पढ़ें.
टीम वर्कस्पेस में फ़ोल्डर इस्तेमाल करने के लिए, आपको ये शर्तें पूरी करनी होंगी:
- आपके संगठन को Looker Studio Pro की सदस्यता लेनी होगी.
- आपके संगठन के Google Cloud एडमिन को किसी Google Cloud प्रोजेक्ट से Looker Studio को लिंक करना होगा.
- कम से कम एक टीम वर्कस्पेस बनाना होगा
जब आपका संगठन Looker Studio Pro की सदस्यता ले लेगा और उसे Google Cloud प्रोजेक्ट से लिंक कर दिया जाएगा, तब बाईं ओर मौजूद नेविगेशन से मौजूदा टीम वर्कस्पेस और फ़ोल्डर ऐक्सेस किए जा सकेंगे. आपके प्रोजेक्ट से जुड़ा नया टीम वर्कस्पेस बनाने के निर्देशों के बारे में जानने के लिए, टीम वर्कस्पेस बनाना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना लेख पढ़ें.
इस लेख में, टीम स्पेस में मौजूद फ़ोल्डर के बारे में खास जानकारी दी गई है. इसमें, ये काम करने का तरीका भी बताया गया है:
- फ़ोल्डर में ऐसेट देखना
- फ़ोल्डर बनाना
- फ़ोल्डर में ऐसेट मैनेज करना
- किसी फ़ोल्डर का नाम बदलना
- किसी फ़ोल्डर को मिटाना
फ़ोल्डर में ऐसेट देखना
किसी मौजूदा टीम वर्कस्पेस और उसमें मौजूद फ़ोल्डर ऐक्सेस करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- बाईं ओर मौजूद नेविगेशन में, अपने प्रोजेक्ट की लिस्टिंग को बड़ा करें. इसके अलावा, प्रोजेक्ट के कॉन्टेंट की सूची खोलने के लिए प्रोजेक्ट के नाम पर क्लिक करें.
- सूची से, वह मौजूदा टीम वर्कस्पेस चुनें जिसे ऐक्सेस करना है.
- फ़ोल्डर की सूची में से किसी फ़ोल्डर को खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
किसी फ़ोल्डर में जाने के बाद, ऐसेट या सब-फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करके ऐसेट देखी जा सकती हैं. साथ ही, किसी दूसरे सब-फ़ोल्डर में भी जाया जा सकता है.
ऐसेट और फ़ोल्डर में बदलाव करने के लिए, किसी फ़ोल्डर या ऐसेट के इनलाइन ज़्यादा विकल्प 
- किसी फ़ोल्डर का नाम बदलना
- किसी फ़ोल्डर को मिटाना
- कोई ऐसेट शेयर करना
- किसी ऐसेट का नाम बदलना
- किसी ऐसेट को एक जगह से दूसरी जगह ले जाना
- कोई ऐसेट हटाना
फ़ोल्डर में नेविगेट करना
टीम वर्कस्पेस में अलग-अलग फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं. आप अभी जिस फ़ोल्डर में हैं उसका नाम मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में दिखेगा.
किसी सब-फ़ोल्डर से फ़ोल्डर या टीम वर्कस्पेस पर वापस जाने के लिए, ब्रेडक्रंब आइकॉन 
मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में मौजूद फ़ोल्डर या वर्कस्पेस के नाम पर क्लिक करके भी कई विकल्पों को ऐक्सेस किया जा सकता है. आपको टीम वर्कस्पेस में मिली उपयोगकर्ता की भूमिका के हिसाब से विकल्प दिखेंगे. विकल्पों में ये चीज़ें शामिल हो सकती हैं:
- नया टीम फ़ोल्डर बनाना
- नई रिपोर्ट बनाना
- नया डेटा सोर्स बनाना
- फ़ोल्डर का नाम बदलना
- फ़ोल्डर के लिए ट्रैश देखना
- फ़ोल्डर मिटाना
सब-फ़ोल्डर और ऐसेट के दिखने का तरीका बदलना
डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ोल्डर में मौजूद ऐसेट और फ़ोल्डर को इस हिसाब से व्यवस्थित किया जाता है कि आपने उन्हें पिछली बार कब खोला था. ऐसेट, फ़ोल्डर, और सब-फ़ोल्डर दिखाने के लिए, ये तरीके चुने जा सकते हैं:
- अक्षरों और अंकों के हिसाब से: फ़ोल्डर और ऐसेट को नाम के हिसाब से क्रम में लगाने के लिए, नाम वाले कॉलम की हेडिंग चुनें.
- समय के हिसाब से: खास इवेंट के हिसाब से ऐसेट और फ़ोल्डर देखने के लिए, मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में जिन्हें पिछली बार मैंने खोला ड्रॉप-डाउन मेन्यू चुनें. विकल्पों में ये शामिल होते हैं: ऐसेट या फ़ोल्डर को पिछली बार कब खोला गया था, उनमें पिछली बार कब बदलाव किया गया था, आपने उनमें पिछली बार कब बदलाव किया था या उन्हें कब बनाया गया था.
आपके पास यह चुनने का विकल्प भी है कि रिपोर्ट में रेफ़र की गई कोई दूसरी रिपोर्ट या डेटा सोर्स दिखाए जाएं या नहीं. इसके लिए, मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में रिपोर्ट या डेटा सोर्स टैब पर क्लिक करें.
फ़ोल्डर बनाना
फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर बनाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- बाईं ओर मौजूद नेविगेशन में, अपने प्रोजेक्ट की लिस्टिंग को बड़ा करें. इसके अलावा, प्रोजेक्ट के कॉन्टेंट की सूची खोलने के लिए प्रोजेक्ट के नाम पर क्लिक करें.
- सूची से, वह मौजूदा टीम वर्कस्पेस चुनें जिसमें आपको फ़ोल्डर बनाना है.
बनाना चुनें. इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, टीम फ़ोल्डर को चुनें. इसके अलावा, टीम वर्कस्पेस या फ़ोल्डर का नाम और फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, नया टीम फ़ोल्डर बनाएं को भी चुना जा सकता है.
- अगर आपको किसी मौजूदा फ़ोल्डर में सब-फ़ोल्डर बनाना है, तो टीम वर्कस्पेस में मौजूद फ़ोल्डर की सूची से फ़ोल्डर चुनें और
- इसके अलावा, कोई मौजूदा फ़ोल्डर चुनने के लिए, बनाएं मेन्यू के इसमें बनाएं
आइकॉन पर भी क्लिक किया जा सकता है.
- इसके अलावा, अगर आप किसी मौजूदा फ़ोल्डर में हैं, तो मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करके, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से नया टीम फ़ोल्डर बनाएं भी चुना जा सकता है.
- अगर आपको किसी मौजूदा फ़ोल्डर में सब-फ़ोल्डर बनाना है, तो टीम वर्कस्पेस में मौजूद फ़ोल्डर की सूची से फ़ोल्डर चुनें और
- नया टीम फ़ोल्डर विंडो में, अपने टीम फ़ोल्डर के लिए नाम डालें.
- फ़ोल्डर के लिए नाम डालने के बाद, बनाएं पर क्लिक करें.
बनाना चुनें. इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, टीम फ़ोल्डर को चुनें. इसके अलावा, टीम वर्कस्पेस या फ़ोल्डर का नाम और फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, नया टीम फ़ोल्डर बनाएं को भी चुना जा सकता है.
आइकॉन पर भी क्लिक किया जा सकता है.फ़ोल्डर में ऐसेट मैनेज करना
टीम वर्कस्पेस में फ़ोल्डर बनाने के बाद, ऐसेट को फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है या उससे ऐसेट हटाई जा सकती हैं.
टीम वर्कस्पेस में किसी उपयोगकर्ता को असाइन की गई भूमिका से तय होता है कि वह फ़ोल्डर में ऐसेट कैसे मैनेज कर सकता है. सभी भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ताओं के पास सभी कार्रवाइयां करने की अनुमति नहीं होती. टीम वर्कस्पेस फ़ोल्डर की भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, भूमिकाएं और अनुमतियां लेख पढ़ें.
किसी ऐसेट को फ़ोल्डर में ले जाना
किसी ऐसेट को टीम वर्कस्पेस या टीम वर्कस्पेस के फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- टीम वर्कस्पेस, फ़ोल्डर या होम पेज की सूची में, डेटा सोर्स या रिपोर्ट टैब पर जाएं.
- वह डेटा सोर्स या रिपोर्ट ढूंढें जिसे आपको दूसरे खाते में ले जाना है.
- डेटा सोर्स के नाम पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, दाईं ओर ज़्यादा विकल्प आइकॉन
पर क्लिक करें.
- दूसरी जगह ले जाएं पर क्लिक करें.
- वह जगह चुनें जहां ऐसेट को ले जाना है.
- पॉप-अप में, अनुमति में हुए सभी बदलावों की जानकारी देखें.
किसी ऐसेट को होम पेज की सूची से टीम वर्कस्पेस में या मौजूदा टीम वर्कस्पेस से नए टीम वर्कस्पेस में ले जाने पर, ऐसेट के लिए उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले ऐक्सेस में बदलाव हो सकता है. - जगह बदलें पर क्लिक करें.
ऐसेट की जगह की जानकारी, होम पेज पर मौजूद सूची के जगह कॉलम में दिखेगी.
एक से ज़्यादा ऐसेट को फ़ोल्डर में ले जाना
एक से ज़्यादा ऐसेट को टीम वर्कस्पेस या किसी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- टीम वर्कस्पेस, फ़ोल्डर या होम पेज की सूची में, डेटा सोर्स या रिपोर्ट टैब पर जाएं.
- वे डेटा सोर्स या रिपोर्ट ढूंढें जिन्हें आपको दूसरी जगह ले जाना है.
- सूची में, एक के बाद एक दिख रहे कई डेटा सोर्स या रिपोर्ट को एक-साथ चुनने के लिए, Shift बटन को दबाकर रखें और डेटा सोर्स या रिपोर्ट पर क्लिक करें.
सूची में, अलग-अलग जगह दिख रहे कई डेटा सोर्स या रिपोर्ट को एक साथ चुनने के लिए, पीसी पर Ctrl बटन और Mac पर command बटन दबाकर डेटा सोर्स या रिपोर्ट पर क्लिक करें.
- Looker Studio में खोजें के नीचे, चुने गए आइटम को किसी दूसरी जगह ले जाएं आइकॉन
पर क्लिक करें.
- वह जगह चुनें जहां आपको ऐसेट को ले जाना है.
ऐसेट को होम पेज की सूची से टीम वर्कस्पेस में या मौजूदा टीम वर्कस्पेस से नए टीम वर्कस्पेस में ले जाने पर, ऐसेट के लिए उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले ऐक्सेस में बदलाव हो सकता है. - ऐसेट को चुने गए फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, आइटम की जगह बदलें डायलॉग में पुष्टि करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.ऐसेट की जगह की जानकारी, होम पेज पर मौजूद सूची के जगह कॉलम में दिखेगी.
किसी फ़ोल्डर से एक ऐसेट को ट्रैश में ले जाना
किसी फ़ोल्डर में मौजूद एक ऐसेट को ट्रैश में ले जाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- टीम वर्कस्पेस या टीम वर्कस्पेस में मौजूद किसी फ़ोल्डर में, डेटा सोर्स या रिपोर्ट टैब पर जाएं.
- वह ऐसेट ढूंढें जो हटानी है.
- डेटा सोर्स के नाम पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, दाईं ओर ज़्यादा विकल्प आइकॉन
- हटाएं पर क्लिक करें.
किसी फ़ोल्डर से एक साथ कई ऐसेट को ट्रैश में ले जाना
किसी फ़ोल्डर से एक साथ कई ऐसेट को ट्रैश में ले जाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- टीम वर्कस्पेस या टीम वर्कस्पेस में मौजूद किसी फ़ोल्डर में, डेटा सोर्स या रिपोर्ट टैब पर जाएं.
- वे डेटा सोर्स या रिपोर्ट ढूंढें जिन्हें आपको दूसरी जगह ले जाना है.
- सूची में, एक के बाद एक दिख रहे कई डेटा सोर्स या रिपोर्ट को एक-साथ चुनने के लिए, Shift बटन को दबाकर रखें और डेटा सोर्स या रिपोर्ट पर क्लिक करें.
सूची में, अलग-अलग जगह दिख रहे कई डेटा सोर्स या रिपोर्ट को एक साथ चुनने के लिए, पीसी पर Ctrl बटन और Mac पर command बटन दबाकर डेटा सोर्स या रिपोर्ट पर क्लिक करें.
- Looker Studio में खोजें के नीचे, चुने गए आइटम हटाएं आइकॉन
पर क्लिक करें.
- डेटा सोर्स को ट्रैश में ले जाने के लिए, क्या आइटम ट्रैश में ले जाने हैं? डायलॉग में पुष्टि करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.हटाई गई ऐसेट देखना
किसी वर्कस्पेस या वर्कस्पेस फ़ोल्डर से हटाई गई ऐसेट देखी जा सकती हैं. किसी वर्कस्पेस या वर्कस्पेस फ़ोल्डर का ट्रैश देखने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- टीम वर्कस्पेस या टीम वर्कस्पेस में मौजूद फ़ोल्डर पर जाएं.
- मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में, फ़ोल्डर या वर्कस्पेस के नाम पर क्लिक करें.
- ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, ट्रैश देखें पर क्लिक करें.
अगर आपके पास ज़रूरी अनुमतियां हैं, तो ट्रैश में भेजी गई ऐसेट को वापस लाया जा सकता है या ट्रैश से हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है.
डेटा सोर्स को वापस लाने और उन्हें हमेशा के लिए मिटाने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा सोर्स मिटाना लेख पढ़ें.
रिपोर्ट को वापस लाने और उन्हें हमेशा के लिए मिटाने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी रिपोर्ट को मिटाना लेख पढ़ें.
किसी फ़ोल्डर का नाम बदलना
कॉन्टेंट मैनेजर की भूमिका वाले उपयोगकर्ता, टीम वर्कस्पेस में फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं.
अगर आपके पास ज़रूरी अनुमतियां नहीं हैं, तो फ़ोल्डर का नाम बदलने का विकल्प नहीं चुना जा सकता.
किसी फ़ोल्डर का नाम बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
-
फ़ोल्डर की सूची में मौजूद कोई फ़ोल्डर देखते समय, उसका नाम बदलने के लिए, फ़ोल्डर के नाम पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, फ़ोल्डर के तीन बिंदु यानी ज़्यादा विकल्प वाले आइकॉन
- नाम बदलें विकल्प चुनें.
अगर आप किसी मौजूदा फ़ोल्डर में हैं, तो मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन मेन्यू से नाम बदलें चुनकर भी ऐसा किया जा सकता है.
- टीम फ़ोल्डर का नाम बदलें विंडो में, अपने फ़ोल्डर का नया नाम डालें.
- फ़ोल्डर के लिए नाम डालने के बाद, अपडेट करें को चुनें.
किसी फ़ोल्डर को मिटाना
फ़ोल्डर को हमेशा के लिए ही मिटाया जा सकता है.
जिन उपयोगकर्ताओं के पास मैनेजर की भूमिका है वे फ़ोल्डर को मिटा सकते हैं. अगर आपके पास ज़रूरी अनुमतियां नहीं हैं, तो फ़ोल्डर को मिटाने का विकल्प नहीं चुना जा सकता.
जब किसी फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर को मिटाया जाता है, तो वह हमेशा के लिए मिट जाता है और किसी को नहीं दिखता. मिटाए गए फ़ोल्डर को वापस नहीं लाया जा सकता.
फ़ोल्डर की सूची से कोई फ़ोल्डर मिटाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- फ़ोल्डर के नाम पर कर्सर घुमाएं और फ़ोल्डर के ज़्यादा विकल्प वाले आइकॉन
- मिटाएं चुनें.
फ़ोल्डर के अंदर मौजूद किसी फ़ोल्डर को मिटाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- मुख्य पेज के नेविगेशन हेडर में फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करें. इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से फ़ोल्डर मिटाएं पर क्लिक करें.
- यह पुष्टि करने के लिए कि आपको फ़ोल्डर मिटाना है, पॉप-अप में फ़ोल्डर मिटाएं विकल्प चुनें.
ज़रूरी बातें
- फ़ोल्डर में सिर्फ़ पांच लेवल तक फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं.
- फ़ोल्डर को एक जगह से दूसरी जगह नहीं ले जाया जा सकता.
- किसी ऐसेट को होम पेज की सूची से टीम वर्कस्पेस में या मौजूदा टीम वर्कस्पेस से नए टीम वर्कस्पेस में ले जाने पर, ऐसेट के लिए उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले ऐक्सेस में बदलाव हो सकता है.
- फ़ोल्डर मिटाए जाने से पहले उनका खाली होना ज़रूरी है.
- किसी फ़ोल्डर को मिटाने के बाद उसे वापस नहीं लाया जा सकता.