Puoi rendere il tuo gruppo più facile da trovare e semplificare la navigazione al suo interno. Puoi anche facilitare la ricerca dei post con l'applicazione di etichette.
Rendere visibile il gruppo agli utenti
È necessario il ruolo di proprietario o gestore.
Se concedi a un utente l'autorizzazione Chi può visualizzare il gruppo, potrà vedere il gruppo:
- Nei risultati di ricerca di Gruppi.
- Nella directory Google Gruppi. Per visualizzare la directory, vai alla home page di Google Gruppi e fai clic su Tutti i gruppi a sinistra.
Gli utenti che non hanno l'autorizzazione necessaria devono essere invitati a iscriversi al gruppo dal proprietario.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo.
- In Chi può visualizzare il gruppo, seleziona un'opzione.
- Fai clic su Salva modifiche.
Rendere visibili le proprie conversazioni agli utenti
È necessario il ruolo di proprietario o gestore.
Se vuoi che gli utenti possano cercare conversazioni in un gruppo, assegna loro le autorizzazioni Chi può visualizzare il gruppo e Chi può visualizzare le conversazioni.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo.
- In Chi può visualizzare il gruppo, seleziona un'opzione.
- In Chi può visualizzare le conversazioni, seleziona un'opzione.
- Fai clic su Salva modifiche.
Creare e utilizzare le etichette
Assegnare categorie alle conversazioni e cercarle è più facile se utilizzi le etichette.
Per utilizzare le etichette in Gruppi, è necessario che la funzionalità delle etichette condivise sia attiva.
Attivare le etichette condivise
È necessario il ruolo di proprietario o gestore.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo.
- In Etichette condivise, seleziona la casella Attiva le etichette condivise per questo gruppo.
Creare ed eliminare le etichette
Quando la funzionalità delle etichette condivise è attiva, qualsiasi membro del gruppo può crearle o eliminarle.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- Per creare un'etichetta:
- Nel riquadro a sinistra, posiziona il cursore del mouse su Etichette
fai clic su Altro
Aggiungi etichetta.
- Inserisci un nome per l'etichetta
fai clic su Aggiungi.
Il nome dell'etichetta non può contenere spazi né i seguenti caratteri: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- Nel riquadro a sinistra, posiziona il cursore del mouse su Etichette
- Per eliminare un'etichetta:
- Nel riquadro a sinistra, a destra di Etichette, fai clic su Altro
Elimina etichetta.
- Fai clic su OK.
L'etichetta viene rimossa dall'elenco delle etichette, ma rimarrà in tutte le conversazioni che la contengono, se non la rimuovi.
- Nel riquadro a sinistra, a destra di Etichette, fai clic su Altro
Applicare o rimuovere le etichette
È necessaria l'autorizzazione Chi può visualizzare le conversazioni.
A differenza delle etichette che crei in Gmail, un'etichetta applicata a una conversazione di Google Gruppi è visibile a chiunque possa visualizzare la conversazione.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- Scegli un'opzione per applicare o rimuovere un'etichetta in:
- Una singola conversazione: fai clic sulla conversazione.
- Più conversazioni: seleziona ciascuna conversazione
seleziona la casella accanto al nome dell'autore del post.
- In alto a destra, fai clic su Etichetta
.
- Inizia a digitare il nome dell'etichetta
seleziona o deseleziona la casella accanto al nome quando l'etichetta viene visualizzata.
In alternativa, puoi creare una nuova etichetta da applicare ai messaggi selezionati.
Suggerimento: per rimuovere un'etichetta puoi anche fare clic su una conversazionein alto e poi sulla X in corrispondenza del nome dell'etichetta.