An einer Videokonferenz teilnehmen

Wichtig: Informationen zur Teilnahme an einer Videokonferenz in der neuen Meet App Meet App

Sie können an einer Videokonferenz u. a. über Google Meet, Google Kalender oder Gmail teilnehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich per Telefon oder aus einem Besprechungsraum einzuwählen oder Google Meet ohne ein Google-Konto zu verwenden. 

An welchen Videokonferenzen kann ich teilnehmen?

Nutzer mit privaten Konten

Als Nutzer mit privatem Konto können Sie folgenden Videokonferenzen beitreten:

  • Allen Videokonferenzen, zu denen Sie von Nutzern mit einem privaten Konto, Workspace Individual-Abonnenten und Google One-Abonnenten eingeladen wurden
  • Einigen Videokonferenzen, zu denen Sie von anderen Nutzern mit einem Google Workspace-Konto eingeladen wurden
    • Hinweis: Die Administratoren bestimmter Workspace-Nutzer können verhindern, dass Sie an Videokonferenzen teilnehmen.
Google One-Abonnenten

Als Google One-Abonnent können Sie an Folgendem teilnehmen:

  • Allen Videokonferenzen, zu denen Sie von Nutzern mit einem privaten Konto, Workspace Individual-Abonnenten und Google One-Abonnenten eingeladen wurden
  • Einigen Videokonferenzen, zu denen Sie von anderen Nutzern mit einem Google Workspace-Konto eingeladen wurden
    • Hinweis: Die Administratoren bestimmter Workspace-Nutzer können verhindern, dass Sie an Videokonferenzen teilnehmen.
Google Workspace Individual-Abonnenten

Als Workspace Individual-Abonnent können Sie an Folgendem teilnehmen:

  • Allen Videokonferenzen, zu denen Sie von Nutzern eines privaten Kontos, Workspace Individual-Abonnenten und Google One-Abonnenten eingeladen wurden
  • Einigen Videokonferenzen, zu denen Sie von anderen Nutzern mit einem Google Workspace-Konto eingeladen wurden
    • Hinweis: Die Administratoren bestimmter Workspace-Nutzer können verhindern, dass Sie an Videokonferenzen teilnehmen.
Google Workspace for Education-Nutzer

Wenn Sie Google Workspace for Education-Nutzer sind, legt Ihr Google Workspace-Administrator fest, an welchen Videokonferenzen Sie teilnehmen können. Standardmäßig können Sie an jeder Videokonferenz teilnehmen, die von einem Google Workspace-Nutzer organisiert wurde, der kein Workspace Individual-Abonnent ist. Ihr Administrator kann dies allerdings auch auf folgende Videokonferenzen festlegen:

  • Videokonferenzen von Nutzern in Ihrer Organisation
  • Videokonferenzen, die von allen Nutzern organisiert wurden
Workspace-Nutzer

Wenn Sie Google Workspace-Nutzer sind, legt Ihr Google Workspace-Administrator fest, an welchen Videokonferenzen Sie teilnehmen können. Standardmäßig können Sie an jeder Videokonferenz teilnehmen, die von einem Google Workspace-Nutzer, einem Nutzer eines privaten Kontos oder einem Workspace Individual- oder Google One-Abonnenten organisiert wird, sofern der Administrator dies nicht auf folgende Videokonferenzen beschränkt:

  • Videokonferenzen von Nutzern in Ihrer Organisation
  • Videokonferenzen, die von Google Workspace-Nutzern organisiert wurden
    • Hinweis: Hierzu gehören keine Workspace Individual-Abonnenten.

Wer kann an meinen Videokonferenzen teilnehmen?

Nutzer mit privaten Konten

Wenn Sie ein privates Konto nutzen, kann jeder an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Dazu gehören:

  • Nutzer, die in einem privaten, Google One- oder Workspace Individual-Konto angemeldet sind
  • Nutzer in einem Chatroom, in dem ein Besprechungslink erstellt wurde
  • Nutzer in einer Google Workspace-Organisation, deren Administrator die Teilnahme zulässt
    • Hinweis: Einige Workspace-Administratoren können festlegen, dass Nutzer nicht an von Ihnen organisierten Videokonferenzen teilnehmen dürfen.
  • Nutzer, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind
    • Hinweis: Diese müssen anklopfen, um der Videokonferenz beitreten zu können.
Google One-Abonnenten

Wenn Sie Google One-Abonnent sind, kann standardmäßig jeder an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Dazu gehören:

  • Nutzer, die in einem privaten, Google One- oder Workspace Individual-Konto angemeldet sind
  • Nutzer in einem Chatroom, in dem ein Besprechungslink erstellt wurde
  • Nutzer in einer Google Workspace-Organisation, deren Administrator die Teilnahme zulässt
    • Hinweis: Einige Workspace-Administratoren können festlegen, dass Nutzer nicht an von Ihnen organisierten Videokonferenzen teilnehmen dürfen.
  • Nutzer, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind
    • Hinweis: Diese müssen anklopfen, um der Videokonferenz beitreten zu können.
Google Workspace Individual-Abonnenten

Wenn Sie Workspace Individual-Nutzer sind, kann jeder an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Dazu gehören:

  • Nutzer, die in einem privaten, Google One- oder Workspace Individual-Konto angemeldet sind
  • Nutzer in einem Chatroom, in dem ein Besprechungslink erstellt wurde
  • Nutzer, die sich telefonisch einwählen
  • Nutzer in einer Google Workspace-Organisation, deren Administrator die Teilnahme zulässt
    • Hinweis: Einige Workspace-Administratoren können festlegen, dass Nutzer nicht an von Ihnen organisierten Videokonferenzen teilnehmen dürfen.
  • Nutzer, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind
    • Hinweis: Diese müssen anklopfen, um der Videokonferenz beitreten zu können.
Google Workspace for Education-Nutzer

Wichtig: Standardmäßig können nur Nutzer in Ihrer Organisation oder alle, die sich über ein Telefon einwählen, an Ihren Videokonferenzen teilnehmen.

Ihr Google Workspace-Administrator kann dies ändern und eine der folgenden Optionen festlegen:

  • [Standard] Nur Nutzer in Ihrer Organisation oder alle, die sich über ein Telefon einwählen
  • Alle, die mit einem Google-Konto angemeldet sind oder sich über ein Telefon einwählen
  • Alle, auch Nutzer, die nicht mit einem Google-Konto angemeldet sind
Workspace-Nutzer

Wichtig: Standardmäßig können alle Nutzer an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Dazu gehören auch Nutzer, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind.

Ihr Google Workspace-Administrator kann dies ändern und eine der folgenden Optionen festlegen:

  • Nur Nutzer in Ihrer Organisation oder alle, die sich über ein Telefon einwählen
  • Alle, die mit einem Google-Konto angemeldet sind oder sich über ein Telefon einwählen
  • [Standard] Alle, auch Nutzer, die nicht mit einem Google-Konto angemeldet sind
Über einen Termin in Google Kalender an einer Videokonferenz teilnehmen
In Google Kalender suchen Sie einfach Ihre geplanten Besprechungen und können so schnell an einer Videokonferenz teilnehmen.
  1. Öffnen Sie den Termin in der Google Kalender App.
  2. Tippen Sie auf Mit Google Meet teilnehmen.
Wenn Ihr Google Workspace-Administrator dies zulässt, können Sie auch über andere Videokonferenzsysteme teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Über ein Drittanbietersystem an einer Videokonferenz teilnehmen.
Über Meet an einer Videokonferenz teilnehmen
In Meet können Sie über die Meet App an einer Videokonferenz teilnehmen. Sie können die Meet App mit einem beliebigen Google-Konto verwenden, z. B. mit einem Google Workspace- oder einem @gmail.com-Konto.
Hinweis: Bei den ersten fünf Personen, die an der Videokonferenz teilnehmen, ist ein Signalton zu hören. Danach werden neue Teilnehmer stummgeschaltet.

Über die Meet App an einer Videokonferenz teilnehmen

  1. Öffnen Sie die Google Meet App Meet App.
    • Tipp: Über Google Kalender geplante Videokonferenzen werden in Google Meet unter „Videokonferenzen“ angezeigt.
  2. Tippen Sie in der Liste auf eine Videokonferenz und dann Teilnehmen.

Über einen Besprechungscode oder Alias an einer Videokonferenz teilnehmen

Jede Meet-Videokonferenz enthält einen Code, mit dem Sie daran teilnehmen können. Dieser besteht aus einer Reihe von Zeichen, z. B. abc-defg-hjk. Sie finden den Besprechungscode in den Teilnahmeinformationen sowie am Ende des Besprechungslinks.
Für Google Workspace-Nutzer: Ein Alias ist eine Wortgruppe, die die Videokonferenz beschreibt, z. B. Unsere Besprechung. Sie können einen beliebigen Alias wählen und mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen, damit alle schnell Zugriff auf dieselbe Videokonferenz erhalten.
  1. Öffnen Sie die Meet App Meet App und tippen Sie auf die Suchleiste.
  2. Tippen Sie auf Besprechungscode eingeben.
  3. Geben Sie den Besprechungscode oder Alias ein.

    Hinweis: Die Bindestriche im Besprechungscode müssen Sie dabei nicht eingeben.

  4. Tippen Sie auf Teilnehmen.
  5. Je nachdem, ob Sie aus einer anderen Organisation teilnehmen oder in einem Google Workspace-Konto angemeldet sind, können Sie hier eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:
    • Wählen Sie Teilnahme erbitten aus.
    • Geben Sie Ihren Namen ein und tippen Sie auf Teilnahme erbitten.
Über Gmail an einer Videokonferenz teilnehmen Mit der URL eines Besprechungslinks an einer Videokonferenz teilnehmen
Manchmal bleibt keine Zeit, um eine Besprechung zu planen und einen Raum zu buchen. Mit Meet können Sie an einer spontanen Videokonferenz teilnehmen, indem Sie auf die URL des Besprechungslinks klicken, die Sie per SMS oder E-Mail erhalten haben.
  1. Tippen Sie auf den Besprechungslink, den Sie per E-Mail oder SMS erhalten haben.
  2. Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um an der Videokonferenz teilzunehmen.
Per Telefon in eine Videokonferenz einwählen
Wichtig: Sie können sich nur dann per Telefon einwählen, wenn die Videokonferenz von einem Google Workspace-Nutzer organisiert wurde.

Videokonferenzen wird nur dann eine Telefonnummer hinzugefügt, wenn Administratoren die Einwahlfunktion aktiviert haben.

Wenn Ihr Google Workspace-Administrator dies zulässt, können Sie sich ab 15 Minuten vor Beginn der Videokonferenz bis zum Ende in einen Sprachanruf einwählen. Wenn jemand bereits an der Videokonferenz teilnimmt und Ihnen Zugriff gewährt, können Sie auch früher teilnehmen.

Sie können sich in einer anderen Organisation als der Organisator befinden oder eine andere Google Workspace-Version verwenden. Wenn Sie im Unternehmensverzeichnis des Organisators stehen, können die Teilnehmer Ihren Namen in der Videokonferenz sehen. Falls nicht, sehen sie eine unvollständige Telefonnummer.

  • Andere Teilnehmer sollten sich immer bestätigen lassen, dass die Person, die sich einwählt, der richtige Teilnehmer ist.
  • Jeder, der sich einwählt, wird auf die maximale Teilnehmerzahl für Videokonferenzen angerechnet.
  • Es fallen die regulären Telefonkosten an.
 

Telefonisch an einer Videokonferenz teilnehmen

Hinweis: Wenn Sie sich vor Beginn der Videokonferenz einwählen, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass die PIN nicht erkannt wurde.

Sie haben zwei Möglichkeiten, sich in eine geplante Videokonferenz einzuwählen:

  • Geben Sie die Telefonnummer ein, die im Google Kalender-Termin oder in der Einladung angezeigt wird.
    Geben Sie dann die PIN und das Zeichen # ein.
  • Tippen Sie in der Meet App oder in der Google Kalender App auf die Telefonnummer.
    Die PIN wird automatisch eingegeben.

Alle Google Workspace-Versionen enthalten eine US-amerikanische Telefonnummer. In G Suite Basic, G Suite Business, Google Workspace Essentials, Enterprise und Education Plus sind auch internationale Nummern in Meet-Videokonferenzen verfügbar. 

Dafür muss Ihre Organisation internationale Anrufe in Google Meet aktiviert haben. Möglicherweise fallen bei Ihrem Mobilfunkanbieter Kosten für Ferngespräche und sonstige Gebühren an 

Telefon stummschalten oder die Stummschaltung aufheben

Sie können von anderen Teilnehmern stummgeschaltet werden. So können Sie sich auch selbst stummschalten:
  • Drücken Sie *6.
  • Stellen Sie die Lautstärke Ihres Telefons auf null.
  • Treten Sie der Videokonferenz nach dem fünften Teilnehmer bei.
Wenn Sie noch einmal *6 drücken oder die Lautstärke erhöhen, wird die Stummschaltung wieder aufgehoben.

Liste der Länder, in denen die telefonische Einwahl in eine Videokonferenz unterstützt wird

Eine vollständige Liste der Länder finden Sie unter Länder, in denen die Einwahl unterstützt wird.

Über ein Drittanbietersystem an einer Videokonferenz teilnehmen

Wenn das in Ihrer Organisation zulässig ist, können Sie mit Geräten von Drittanbietern an Videokonferenzen teilnehmen.

Weitere Informationen zur Einrichtung für Administratoren finden Sie im Hilfeartikel Die Teilnahme über Drittanbietergeräte an Google Meet-Videokonferenzen erlauben.

Zoom Rooms-Geräte

Sie können über eine der folgenden Optionen mit einem Zoom Rooms-Gerät an einem Google Meet-Anruf teilnehmen:

  • Wenn die Videokonferenz im Voraus geplant wurde, tippen Sie im Kalender des Geräts auf den Termin.
  • Tippen Sie auf das Google Meet-Symbol und geben Sie den Besprechungscode ein.

Cisco Webex-Geräte

Sie können über eine der folgenden Optionen mit einem Cisco Webex-Gerät an einem Google Meet-Anruf teilnehmen:

  • Wenn die Videokonferenz im Voraus geplant wurde, tippen Sie im Kalender des Geräts auf den Termin.
  • Tippen Sie auf das Google Meet-Symbol und geben Sie den Besprechungscode ein.

Andere Drittanbietersysteme mit Pexip

Hinweis: Damit Sie über ein Drittanbietersystem an Videokonferenzen teilnehmen können, muss Ihr Google Workspace-Administrator die Interoperabilität aktiviert haben.
  1. Öffnen Sie in der Google Kalender App den Termin oder die Einladung zur Videokonferenz.
  2. Folgen Sie der Anleitung, um über das Drittanbietersystem teilzunehmen.

Nicht verfügbare Funktionen

Wenn Sie über ein System eines Drittanbieters teilnehmen, können Sie bestimmte Funktionen nicht mit Meet steuern, z. B. die Kamera oder das Mikrofon. Verwenden Sie stattdessen die dafür vorgesehenen Steuerelemente in der Drittanbieterlösung. In Systemen von Drittanbietern sind beispielsweise die folgenden Aktionen nicht möglich:
  • Chat der Videokonferenz lesen und darin posten
  • Aufnahmen in Meet starten und stoppen
  • Andere Teilnehmer zulassen oder blockieren
  • Andere Teilnehmer stummschalten bzw. deren Stummschaltung aufheben
Andere Meet-Teilnehmer können Ihren Chatroom nicht stummschalten.
Ohne Google-Konto an einer Videokonferenz teilnehmen

Wenn Sie nicht in einem Google- oder Gmail-Konto angemeldet sind, können Sie nicht über ein Mobilgerät teilnehmen.

Im Unterwegs-Modus an einer Videokonferenz teilnehmen

Weitere Hinweise

  • Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, wird Ihre Besprechungskennung zur Fehlerbehebung und zu Prüfungszwecken an die Domain des Organisators weitergeleitet. Die Besprechungskennung ist Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer, falls Sie sich in die Videokonferenz eingewählt haben.
  • Google Meet-Nutzer mit einem privaten Google-Konto: Wenn ein Nutzer, der in einer Videokonferenz wegen Missbrauchs gemeldet wurde, versucht, an einer anderen Videokonferenz teilzunehmen, erhält er die folgende Nachricht: „Bei dieser Person besteht der Verdacht, dass sie sich in der Vergangenheit missbräuchlich verhalten hat.“

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