使用 Google Meet 的分組討論室功能

會議主辦人可以在會議期間使用分組討論室功能，將參與者分成數個小組。分組討論室必須由會議主辦人透過電腦在會議期間建立。目前無法直播或錄製分組討論室的討論過程。

系統會將安排會議或發起會議的使用者指派為會議主辦人。如將會議轉移給其他使用者，或是透過他人的日曆安排會議，對方可能會成為會議主辦人。根據預設，每場會議只能有一位會議主辦人，但加入會議後，你可以在其中新增最多 25 位共同主辦人。

資格條件

分組討論室使用要求

以下 Google Workspace 版本支援分組討論室功能：

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Workspace Individual 訂閱者

在下列情況下，你可以加入分組討論室：

• 使用電腦版或最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式 。
• 使用手機撥入會議。
• 你已受邀參加電話會議。
• 你已登入 Google 帳戶。
• 你是匿名使用者 (未登入 Google 帳戶)。
• 你使用 Meet 設備。
  • 提示：如果你使用的是 Meet 設備裝置，則無法在會議開始前，預先獲派分組討論室，而是必須透過 Google Meet 會議室連線，才能獲得分組討論室指派。

在下列情況下，你無法加入分組討論室：

• 你並未使用最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式 。
• 你使用第三方視訊會議裝置。

針對會議主辦人

建立或編輯活動時，你可以在 Google 日曆中為會議建立分組討論室。你也可以在會議進行期間建立分組討論室。此外，只能在主要會議中新增共同主辦人。

在 Google 日曆中預先建立分組討論室

在 calendar.google.com 中選擇下列任一做法：

針對新會議

1. 建立新的「Google 日曆」活動。
2. 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]。
3. 新增參與者。
4. 按一下「變更會議設定」圖示 。
5. 按一下左側的「分組討論室」圖示 。
6. 選擇分組討論室的數量，然後選擇下列其中一個選項：
   • 將參與者拖曳至不同聊天室中。
   • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
   • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
7. 按一下「儲存」。

針對現有會議

1. 開啟現有的 Google 日曆活動。
2. 按一下「編輯活動」圖示 。
3. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 。
4. 按一下左側的「分組討論室」圖示
5. 選擇分組討論室的數量，然後選擇下列其中一個選項：
   • 將參與者拖曳至不同聊天室中
   • 直接在聊天室中輸入參與者的名稱
   • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組
6. 按一下「儲存」。

 

在會議期間建立分組討論室

1. 在電腦上發起會議。
2. 依序按一下右下方的「活動」圖示  「分組討論室」。
   • 提示：如果不想讓學生自行建立分組討論室，管理員應僅為教職員保留 Meet 建立權限。
3. 在 [分組討論室] 建立面板中，選擇分組討論室的數量。每場視訊通話最多可以建立 100 間分組討論室。
4. 系統會將視訊通話參與者分配到各間討論室。如要手動將使用者移至其他討論室，請採取以下做法：
   • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
   • 將參與者的名稱拖曳至其他分組討論室。
   • 按一下 [隨機分組] 圖示  即可將群組隨機分組。
5. 按一下右下方的 [開啟分組討論室]。

提示：當參與者向會議主辦人請求協助時，螢幕底部會顯示通知。如要加入參與者的分組討論室，請點選「加入」。如要稍後再返回此問題，請按一下「稍後」。在「分組討論室」面板上，「已請求協助」橫幅會顯示在請求協助的討論室上方。

分組討論室的選用功能

1. 選用：如要移除目前不在會議中的參與者，或重新建立分組討論室，請按照下列步驟操作：

   • 按一下「分組討論室」面板頂端的「清除」圖示 。畫面底部隨即顯示 [清除已中斷連線的使用者] 通知，然後按一下 [清除]。
   • 提示：如果重複使用上次建立分組討論室所用的會議連結，清除已中斷連線的使用者會將所有參與者移至主要會議室，同時解散之前所有的分組討論室。
2. 選用：你可以為分組討論室設定計時器。每間討論室會在計時器結束前 30 秒顯示倒數計時。
   • 按一下「分組討論室」面板頂端的「計時器」圖示 。
   • 為計時器設定時長，然後按一下「確定」。
   • 提示：你隨時可以編輯或移除計時器。按一下「分組討論室」面板上的「計時器」圖示 ，即可進行編輯。

瞭解分組討論室的安全功能如何運作

為了讓會議更加安全，Google Meet 使用者可以使用下列會議安全功能：

• 快速存取
• 即時通訊控管功能
• 螢幕畫面分享控管功能
• 視訊鎖定功能
• 音訊鎖定功能

快速存取：分組討論室的快速存取功能一律為開啟。如果變更了主要聊天室的快速存取功能，所做的變更只會套用至主要聊天室。分組討論室的參與者無法看到快速存取設定。

所有其他鎖定功能：如果在分組討論室建立前就開啟了主辦人管理設定，對任何鎖定功能進行的變更都會套用至所有聊天室。如果是在建立分組討論室後變更這些鎖定功能，做出的變更只會套用至進行設定的聊天室。

如果分組討論室建立時主辦人管理設定處於關閉狀態，就無法開啟主辦人管理設定，也無法在主要聊天室或分組討論室中使用會議安全功能。

在這類情況下，主辦人必須：

1. 結束分組討論室。
2. 開啟主辦人管理設定。
3. 重新開啟分組討論室。

編輯、加入或離開分組討論室

建立分組討論室後，你可以對討論室做出變更，或者加入各間討論室，以便監控及參與討論。

提示：會議主辦人在加入分組討論室前或離開分組討論室後，無法看到參與者之間的即時通訊訊息。

• 如要變更參與者加入的組別或分組討論室的數量，請按一下「編輯聊天室」圖示 。修改完成後，按一下 [儲存]。 
  • 提示：參與者必須先按一下 [加入] 才能移至其他聊天室。
• 如要加入個別分組討論室，請按一下討論室編號旁邊的 [加入]。
• 如要離開所有分組討論室並返回主要聊天室，請在目前加入的討論室旁邊按一下「離開」。

結束分組討論室

1. 在「分組討論室」面板中，點選右上方的「關閉分組討論室」圖示 。
2. 在顯示的通知視窗中，點選「關閉所有分組討論室」。

重要事項：參與者將有 30 秒時間結束分組討論室內的討論，然後系統會將參與者自動移回主要聊天室。

如要在 30 秒計時結束前關閉所有分組討論室，請前往「分組討論室」面板，然後點選「關閉分組討論室」圖示 。 

對於會議參與者

加入分組討論室

會議主辦人會建立分組討論室，並邀請你加入任一討論室。在會議期間，會議主辦人可以隨時加入各間分組討論室。

1. 在電腦或行動裝置上登入 Google 帳戶。
2. 透過電腦或 Meet 行動應用程式加入會議。如果你是學生，請參閱這篇說明文章，瞭解可以透過哪些方式加入會議。
3. 會議主辦人邀請你加入分組討論室時，你的螢幕畫面上會顯示一則提示訊息。請點選「加入」。如果點選「取消」，就會留在主要會議室中。
   • 提示：如果你透過電話撥入會議，輕觸 *2 便可前往分組討論室、在分組討論室間移動，或返回主要會議室。
4. 進入分組討論室後，即可開始與其他參與者交談或互相傳送即時通訊訊息。

分組討論室的使用提示

• 如果會議主辦人將你移到其他分組討論室，你的螢幕畫面上會顯示新的提示訊息。如要切換討論室，請點選「加入」。
• 如果會議主辦人設定了計時器，螢幕頂端會顯示分組討論的剩餘時間。
• 會議主辦人結束分組討論室討論或討論時間結束後，系統會在 30 秒後關閉麥克風和攝影機，並自動將你移到主要會議室。獲得會議主辦人許可後，你可以重新開啟麥克風和攝影機。
• 如果在分組討論室討論期間遇到任何問題，請透過下列方式請求協助：
  • 如果使用電腦：點選螢幕右上方的「請求協助」。如果不再需要協助，請點選「取消協助請求」。
  • 如果使用行動裝置：輕觸右下方的「選單」圖示 「請求協助」。如果不再需要協助，請輕觸「取消協助請求」。
  • 撥入會議的使用者目前無法請求協助。

返回主要會議室

在會議期間，你可以選擇離開分組討論室，返回會議的主要聊天室。

• 如果使用電腦：點選頂端的「返回主要通話」。
• 如果使用行動裝置：輕觸頂端的「返回主要通話」。

會議主辦人結束分組討論室討論後，你的螢幕畫面上會顯示一則返回主要通話的提示。你可以輕觸或點選提示訊息，或等待系統自動將你移至主要通話。