Người tổ chức cuộc họp có thể sử dụng phòng họp nhóm để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn trong cuộc họp. Phòng họp nhóm phải do người tổ chức cuộc họp bắt đầu trong một cuộc họp trên máy tính. Hiện tại, phòng họp nhóm không hỗ trợ tính năng phát trực tiếp hoặc ghi lại cuộc họp.
Người lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ là người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn chuyển cuộc họp sang hoặc lên lịch cuộc họp trên lịch của người khác thì người đó có thể trở thành người tổ chức cuộc họp. Theo mặc định, mỗi cuộc họp chỉ có một người tổ chức cuộc họp, nhưng khi vào cuộc họp thì bạn có thể thêm tối đa 25 người đồng tổ chức.
Điều kiện sử dụng
Các yêu cầu đối với việc sử dụng phòng họp nhóm
Các phiên bản Google Workspace sau đây hỗ trợ tính năng phòng họp nhóm:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- Người đăng ký Workspace Individual
Bạn có thể tham gia vào phòng họp nhóm nếu:
- Bạn sử dụng máy tính hoặc phiên bản cập nhật của ứng dụng Meet
hoặc Gmail
dành cho thiết bị di động.
- Bạn gọi điện đến cuộc họp này bằng điện thoại của mình.
- Bạn được mời thông qua cuộc gọi điện thoại.
- Bạn đã đăng nhập vào một Tài khoản Google.
- Bạn là người dùng ẩn danh (chưa đăng nhập vào Tài khoản Google).
- Bạn sử dụng Thiết bị Meet.
- Lưu ý: Trước cuộc họp, bạn không thể chỉ định trước một Thiết bị Meet cho phòng họp nhóm. Bạn sẽ phải kết nối từ phòng họp trên Google Meet để được chỉ định vào phòng họp nhóm.
hoặc Gmail 
dành cho thiết bị di động.Bạn không thể tham gia vào phòng họp nhóm nếu:
- Bạn không sử dụng phiên bản cập nhật của ứng dụng Meet
- Bạn sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình của bên thứ ba.
Đối với người tổ chức cuộc họp
Đối với cuộc họp mới
- Tạo sự kiện mới trên Lịch Google.
- Nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
- Thêm người tham gia.
- Nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị
.
- Nhấp vào biểu tượng Phòng họp nhóm
ở bên trái.
- Chọn số lượng phòng họp nhóm, rồi chọn một tùy chọn:
- Kéo người tham gia vào các phòng khác nhau.
- Nhập thẳng tên người tham gia vào phòng.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên
để kết hợp các nhóm.
- Nhấp vào Lưu.
.
để kết hợp các nhóm.Đối với cuộc họp hiện tại
- Mở một sự kiện có sẵn trên Lịch Google.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện
.
- Trong phần Thông tin chi tiết về sự kiện, hãy nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị
- Nhấp vào biểu tượng Phòng họp nhóm
- Chọn số lượng phòng họp nhóm, rồi chọn một tùy chọn:
- Kéo người tham gia vào các phòng khác nhau
- Nhập thẳng tên người tham gia vào một phòng
- Nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên
- Nhấp vào Lưu.
.
Tạo phòng họp nhóm trong cuộc họp
- Trên máy tính, hãy bắt đầu một cuộc họp.
- Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Hoạt động
Phòng họp nhóm.
- Mẹo: Để ngăn học viên tạo phòng họp nhóm, quản trị viên chỉ nên trao đặc quyền tạo phòng họp nhóm trên Meet cho giảng viên hoặc giáo vụ.
- Trong Bảng điều khiển quyền tạo phòng họp nhóm, hãy chọn số lượng phòng họp nhóm. Bạn có thể tạo tối đa 100 phòng họp nhóm trong một cuộc gọi.
- Những người tham gia cuộc gọi sẽ được phân bổ vào các phòng. Nếu muốn tự chuyển mọi người vào các phòng khác nhau, bạn có thể:
- Nhập thẳng tên của người tham gia vào một phòng họp nhóm.
- Kéo và thả tên của người tham gia vào một phòng họp nhóm khác.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên
để sắp xếp các nhóm một cách ngẫu nhiên.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Mở các phòng.
Phòng họp nhóm.
để sắp xếp các nhóm một cách ngẫu nhiên.-
Không bắt buộc: Để xóa người tham gia hiện không có mặt trong cuộc họp hoặc tổ chức lại các phòng họp nhóm:
- Ở đầu bảng điều khiển phòng họp nhóm, nhấp vào biểu tượng Xóa
. Ở dưới cùng, nhấp vào Xóa trên thông báo "Xóa người dùng đã ngắt kết nối" xuất hiện trên màn hình.
- Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng lại một đường liên kết đến cuộc họp mà trong đó các phòng họp nhóm đã được thiết lập từ trước, thì việc xóa người dùng đã ngắt kết nối sẽ chuyển tất cả người tham gia vào phòng chính và hủy mọi phòng họp nhóm trước đó.
- Ở đầu bảng điều khiển phòng họp nhóm, nhấp vào biểu tượng Xóa
- Không bắt buộc: Bạn có thể hẹn giờ cho các phòng họp nhóm của mình. Mỗi phòng sẽ hiển thị đồng hồ đếm ngược 30 giây trước khi hết giờ hẹn.
- Ở đầu bảng điều khiển của phòng họp nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ hẹn giờ
.
- Đặt thời gian hẹn giờ rồi nhấp vào OK.
- Mẹo: Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xoá giờ hẹn bất cứ lúc nào. Trên bảng điều khiển của phòng họp nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ hẹn giờ
- Ở đầu bảng điều khiển của phòng họp nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ hẹn giờ
. Ở dưới cùng, nhấp vào Xóa trên thông báo "Xóa người dùng đã ngắt kết nối" xuất hiện trên màn hình.
.Để các cuộc họp diễn ra an toàn hơn, người dùng Google Meet có thể sử dụng các tính năng đảm bảo an toàn cho cuộc họp sau đây:
Truy cập nhanh: Tính năng Truy cập nhanh luôn bật đối với Phòng họp nhóm. Những thay đổi đối với tính năng Truy cập nhanh trong phòng chính chỉ áp dụng cho phòng chính. Người tham gia trong Phòng họp nhóm không thấy được chế độ cài đặt Truy cập nhanh.
Tất cả các chế độ khóa khác: Nếu Quyền quản lý của người tổ chức đã bật trước khi Phòng họp nhóm được tạo, những thay đổi đối với các chế độ khóa sẽ được áp dụng cho tất cả các phòng. Còn nếu các chế độ khóa này thay đổi sau khi Phòng họp nhóm được tạo thì những thay đổi đó chỉ áp dụng cho phòng được thiết lập chế độ khóa.
Nếu Phòng họp nhóm được tạo khi chế độ cài đặt Quyền quản lý của người tổ chức đã tắt, thì bạn không thể bật Quyền quản lý của người tổ chức và không thể sử dụng các tính năng đảm bảo an toàn cho cuộc họp trong phòng chính hoặc Phòng họp nhóm.
Trong trường hợp này, Người tổ chức cần:
- Kết thúc Phòng họp nhóm.
- Bật Quyền quản lý của người tổ chức.
- Mở lại Phòng họp nhóm.
Chỉnh sửa, tham gia hoặc rời khỏi phòng họp nhóm
- Để thay đổi nhóm người tham gia hoặc số lượng phòng họp nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa phòng
. Sau khi thay đổi, hãy nhấp vào Lưu.
- Mẹo: Trước khi chuyển sang một phòng khác, người tham gia phải nhấp vào Tham gia.
- Để tham gia một phòng họp nhóm riêng lẻ, hãy nhấp vào Tham gia ở cạnh số phòng họp nhóm.
- Để rời khỏi tất cả phòng họp nhóm và quay lại phòng chính, hãy nhấp vào nút Rời khỏi ở cạnh phòng họp nhóm hiện tại.
. Sau khi thay đổi, hãy nhấp vào Lưu.
Kết thúc phòng họp nhóm
- Trong bảng điều khiển Phòng họp nhóm, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng các phòng
- Trong cửa sổ thông báo xuất hiện, hãy nhấp vào Đóng hết các phòng.
Important: Participants have 30 seconds to finish their breakout room discussion before they’re automatically moved back to the main room.
To close all rooms before the 30-second timer runs out, go to the breakout rooms panel and click Close rooms .
Dành cho người tham gia cuộc họp
Tham gia một phòng họp nhóm
Người tổ chức cuộc họp sẽ tạo phòng họp nhóm và mời bạn tham gia. Người đó có thể tham gia từng phòng họp nhóm bất cứ lúc nào trong cuộc họp.
- Trên máy tính hoặc thiết bị di động, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
- Tham gia cuộc họp từ máy tính hoặc ứng dụng Meet dành cho thiết bị di động. Tìm hiểu những cách khác nhau để tham gia cuộc họp nếu bạn là học viên.
- Khi người tổ chức cuộc họp mời bạn tham gia một phòng họp nhóm, bạn sẽ thấy lời nhắc trên màn hình. Nhấp vào Tham gia. Nếu nhấp vào huỷ, bạn sẽ vẫn ở trong phòng chính.
- Mẹo: Nếu bạn gọi điện bằng điện thoại, hãy nhấn *2 để chuyển đến phòng họp nhóm, di chuyển giữa các phòng họp nhóm hoặc quay lại phòng chính.
- Sau khi vào phòng họp nhóm, bạn có thể nói chuyện hoặc gửi tin nhắn trò chuyện với những người tham gia khác.
Lưu ý khi sử dụng phòng họp nhóm
- Nếu người tổ chức cuộc họp chuyển bạn đến phòng họp nhóm khác, bạn sẽ thấy lời nhắc mới trên màn hình. Để chuyển phòng, hãy nhấp vào Tham gia.
- Nếu người tổ chức cuộc họp hẹn giờ, bạn sẽ thấy thời gian còn lại của phiên họp nhóm ở đầu màn hình.
- Khi phiên họp nhóm kết thúc hoặc được người tổ chức cuộc họp kết thúc, bạn sẽ có 30 giây trước khi micrô và máy ảnh tắt và bạn được tự động chuyển đến phòng chính. Bạn có thể bật lại micrô và máy ảnh khi người tổ chức cuộc họp cho phép.
- Cách yêu cầu trợ giúp khi cần trong phiên họp nhóm:
- Trên máy tính: Ở trên cùng bên phải màn hình, hãy nhấp vào Yêu cầu trợ giúp. Nếu bạn không cần được trợ giúp nữa, hãy nhấp vào Huỷ yêu cầu trợ giúp.
- Trên thiết bị di động: Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn
- Người dùng tham gia bằng cuộc gọi điện thoại hiện không thể yêu cầu trợ giúp.
Quay lại phòng chính
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn rời khỏi phòng họp nhóm và quay lại phòng chính của cuộc họp.
- Trên máy tính: Ở trên cùng, hãy nhấp vào Quay lại cuộc gọi chính.
- Trên thiết bị di động: Ở trên cùng, hãy nhấn vào Quay lại cuộc gọi chính.
Khi người tổ chức cuộc họp kết thúc phiên họp nhóm, bạn sẽ nhận được lời nhắc trên màn hình để quay lại cuộc gọi chính. Bạn có thể nhấn hoặc nhấp vào lời nhắc đó hoặc đợi hệ thống tự động chuyển sang cuộc gọi chính.