Google Meet'te grup oturumu odalarını kullanma

Toplantıyı düzenleyenler, toplantılar sırasında katılımcıları daha küçük gruplara ayırmak için grup oturumu odalarından yararlanabilir. Grup oturumu odaları, bilgisayarda toplantı sırasında toplantıyı düzenleyenler tarafından başlatılmalıdır. Grup oturumu odaları şu anda canlı yayınlanamaz veya kaydedilemez.

Toplantı planlaması yapan veya başlatan her kullanıcı toplantıyı düzenleyen olur. Başka bir kullanıcının takviminde toplantı aktarır veya planlarsanız söz konusu kullanıcı toplantıyı düzenleyen olabilir. Varsayılan olarak, her toplantı için yalnızca bir toplantıyı düzenleyen vardır, ancak toplantıdayken en fazla 25 yardımcı (düzenleyen) ekleyebilirsiniz.

Uygunluk

Grup oturumu odalarını kullanma koşulları

Grup oturumu odaları, aşağıdaki Google Workspace sürümlerinde kullanılabilir:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Workspace Individual

Aşağıdaki durumlarda grup oturumu odalarına katılabilirsiniz:

• Bir bilgisayar veya mobil Meet ya da Gmail uygulamasının güncellenmiş sürümünü kullanıyorsanız.
• Toplantıya telefonla arayarak katılıyorsanız. 
• Toplantıya telefonla katılıyorsunuz.
• Bir Google Hesabı'nda oturum açtıysanız.
• Anonim bir kullanıcıysanız (bir Google Hesabı'nda oturum açmadıysanız).
• Meet Donanım kullanıyorsanız.
  • İpucu: Meet Donanım cihazı kullanıcıları toplantı öncesinde grup oturumu odalarına atanamaz. Grup oturumu odalarına atanabilmek için Google Meet toplantı odalarından bağlanıyor olmanız gerekir.

Aşağıdaki koşullarda grup oturumu odalarına katılamazsınız:

• Meet veya Gmail mobil uygulamasının güncellenmiş sürümlerini kullanmıyorsanız.
• Üçüncü taraf video konferans cihazı kullanıyorsanız.

Toplantıyı düzenleyenler için

Google Takvim'de bir etkinlik oluştururken veya düzenlerken toplantılar için grup oturumu odaları oluşturabilirsiniz. Toplantı sırasında da grup oturumu odası oluşturabilirsiniz. Yardımcılar (düzenleyen) yalnızca ana toplantıdan eklenebilir.

Grup oturumu odalarını Google Takvim'de önceden oluşturma

calendar.google.com sayfasında aşağıdakilerden birini seçin:

Yeni bir toplantı için

1. Yeni bir Google Takvim etkinliği oluşturun.
2. Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
3. Katılımcıları ekleyin.
4. Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.
5. Solda, Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
6. Grup oturumu odalarının sayısını seçip bir seçenek belirleyin:
   • Katılımcıları farklı odalara sürükleyin.
   • Katılımcıların adlarını doğrudan bir odaya girin.
   • Grupları karıştırmak için Karıştır'ı tıklayın.
7. Kaydet'i tıklayın.

Mevcut bir toplantı için

1. Mevcut bir Google Takvim etkinliğini açın.
2. Etkinliği düzenle'yi tıklayın.
3. Etkinlik Ayrıntıları bölümünde, Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.
4. Solda, Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
5. Grup oturumu odalarının sayısını seçin ve bir seçenek belirleyin:
   • Katılımcıları farklı odalara sürükleyin
   • Katılımcıların adlarını doğrudan bir odaya girin
   • Grupları karıştırmak için Karıştır'ı tıklayın
6. Kaydet'i tıklayın.

 

Toplantı sırasında grup oturumu odaları oluşturma

1. Bilgisayarınızda bir toplantı başlatın. 
2. Sağ alttan Etkinlikler Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
   • İpucu: Öğrencilerin grup oturumu odası oluşturabilmesini önlemek için yöneticiler, Meet toplantısı oluşturma ayrıcalıklarını yalnızca öğretim üyesi veya personel kuruluş birimlerine vermelidir.
3. Grup oturumu odası oluşturma panelinde grup oturumu odalarının sayısını seçin. Bir görüşmede 100 adede kadar grup oturumu odası oluşturabilirsiniz.
4. Görüşme katılımcıları odalara dağıtılır. Kullanıcıları manuel olarak farklı odalara taşımak için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
   • Katılımcının adını doğrudan grup oturumu odasına girebilirsiniz.
   • Katılımcının adını sürükleyip başka bir grup oturumu odasına bırakabilirsiniz.
   • Grupları rastgele karıştırmak için Karıştır'ı tıklayabilirsiniz.
5. Sağ altta, Odaları aç'ı tıklayın.

İpucu: Katılımcılar toplantıyı düzenleyenlerden yardım istediğinde ekranın alt kısmında bir bildirim görünür. İlgili katılımcının grup oturumu odasına katılmak için Katıl'ı tıklayın. İlgili soruya daha sonra dönmek için Daha sonra'yı tıklayın. Grup oturumu odası panelinde, yardım isteğinde bulunan odaların üzerinde "Yardım istendi" banner'ı gösterilir.

İsteğe bağlı grup oturumu odası özellikleri

1. İsteğe bağlı: Toplantıda mevcut olmayan katılımcıları kaldırmak veya grup oturumu odalarınızı yeniden ayarlamak için: 

   • Grup oturumu odası panelinin üst tarafındaki Temizle simgesini tıklayın. En altta görüntülenen "Bağlantısı kesilen kullanıcıları temizle" bildiriminde Temizle'yi tıklayın.
   • İpucu: Grup oturumu odalarının önceden ayarlanmış olduğu bir toplantı bağlantısını tekrar kullanıyorsanız, bağlantısı kesilmiş kullanıcılar temizlendiğinde tüm katılımcılar ana odaya taşınır ve önceden ayarlanmış olan tüm grup oturumu odaları geri alınır. 
2. İsteğe bağlı: Grup oturumu odaları için bir zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. Her odada, zamanlayıcı sona ermeden önce 30 saniyelik bir geri sayım gösterilir.
   • Grup oturumu odaları panelinin üst kısmında zamanlayıcı simgesini tıklayın.
   • Zamanlayıcı süresini ayarlayın ve Tamam'ı tıklayın.
   • İpucu: Zamanlayıcıyı istediğiniz zaman düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Grup oturumu odası panelinde zamanlayıcıyı düzenlemek için zamanlayıcı simgesini tıklayın.

Grup oturumu odalarında güvenlik özelliklerinin işleyiş şeklini öğrenin

Google Meet kullanıcıları, toplantıları daha güvenli hale getirmek için aşağıdaki toplantı güvenliği özelliklerini kullanabilir:

• Hızlı Erişim
• Sohbet Kilidi
• Ekran Gösterme Kilidi
• Video Kilidi
• Ses Kilidi

Hızlı Erişim: Grup oturumu odaları için Hızlı Erişim her zaman açıktır. Ana odada Hızlı Erişim'de yapılan değişiklikler yalnızca ana odaya uygulanır. Grup oturumu odalarındaki katılımcılar Hızlı Erişim ayarlarını göremez.

Diğer tüm kilitler: Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarı, grup oturumu odaları oluşturulmadan önce etkinleştirilirse kilitlerde yapılan değişiklikler tüm odalar için geçerli olur. Bu kilitlerin herhangi birinde grup oturumu odaları oluşturulduktan sonra değişiklik yapılırsa değişiklikler yalnızca değişikliğin ayarlandığı oda için geçerli olur.

Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarı devre dışıyken grup oturumu odaları oluşturulursa Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarı etkinleştirilemez ve ana oda veya Grup oturumu odalarındaki toplantı güvenliği özellikleri kullanılamaz.

Böyle bir senaryoda Toplantı Düzenleyenler şu işlemleri yapmalıdır:

1. Grup oturumu odalarını sonlandırın.
2. Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarını etkinleştirin.
3. Grup oturumu odalarını yeniden açın.

Grup oturumu odalarını düzenleme, odalara katılma veya odalardan çıkma

Grup oturumu odaları oluşturduktan sonra odalarda değişiklik yapabilir veya her grup oturumu odasına katılarak tartışmaları izleyebilir ve bunlara dahil olabilirsiniz.

İpucu: Toplantıyı düzenleyenler, katılımcıların grup oturumu odalarına katılmadan önce veya odalardan ayrıldıktan sonra birbirlerine gönderdikleri sohbet mesajlarını görmezler.

• Katılımcı gruplarında veya grup oturumu odası sayısında değişiklik yapmak için Odaları düzenle'yi tıklayın. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'i tıklayın. 
  • İpucu:  Farklı bir odaya gitmeden önce, katılımcılarKatıl 'a tıklamalıdırlar.
• Bir grup oturumu odasına katılmak için grup oturumu odası numarasının yanındaki Katıl'ı tıklayın.  
• Tüm grup oturumu odalarından ayrılmak ve ana odaya dönmek için mevcut grup oturumu odasının yanından Ayrıl'ı tıklayın.

Grup oturumu odalarını sonlandırma

1. Grup oturumu odaları panelinde, sağ üstteki Odaları kapat'ı tıklayın.
2. Açılan bildirim penceresinde Tüm odaları kapat'ı tıklayın.

Önemli: Katılımcıların, otomatik olarak ana odaya taşınmadan önce grup oturumu odası görüşmelerini tamamlamaları için 30 saniyesi vardır.

30 saniyelik zamanlayıcı sona ermeden tüm odaları kapatmak için grup oturumu odaları paneline gidin ve Odaları kapat'ı tıklayın. 

Toplantının katılımcıları için

Grup oturumu odasına katılma

Toplantıyı düzenleyen kullanıcı grup oturumu odaları oluşturur ve sizi bunların birine katılmaya davet eder. Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantı sırasında istediği zaman herhangi bir grup oturumu odasına katılabilir.

1. Bilgisayar veya mobil cihazdan Google Hesabınızda oturum açın.
2. Bilgisayarınızdan veya Meet mobil uygulamasından toplantıya katılın. Öğrenciyseniz toplantıya katılmanın farklı yollarını öğrenin.
3. Toplantıyı düzenleyen kullanıcı sizi bir grup oturumu odasına katılmaya davet ettiğinde ekranınızda bir istem görürsünüz. Katıl'ı tıklayın. İptal'i tıklarsanız ana odada kalırsınız.
   • İpucu: Telefonla arama yaptıysanız grup oturumu odanıza gitmek, grup oturumu odaları arasında geçiş yapmak veya ana odaya dönmek için *2 simgesine dokunun.
4. Grup oturumu odasına girdikten sonra diğer katılımcılarla sohbet edebilir veya onlara sohbet mesajları gönderebilirsiniz.

Grup oturumu odalarının kullanımıyla ilgili ipuçları

• Toplantıyı düzenleyen kullanıcı sizi başka bir grup oturumu odasına taşırsa ekranınızda yeni bir istem görürsünüz. Oda değiştirmek için Katıl'ı tıklayın.
• Toplantıyı düzenleyen kullanıcı bir zamanlayıcı ayarlarsa grup oturumunda kalan süre ekranınızın üst kısmında gösterilir.
• Toplantıyı düzenleyen kullanıcı grup oturumu odası oturumunu sonlandırdıktan ya da oturum sona erdikten 30 saniye içinde mikrofonunuz ve kameranız kapatılarak otomatik olarak ana odaya taşınırsınız. Toplantıyı düzenleyen kullanıcı izin verdiğinde mikrofonunuzu ve kameranızı tekrar açabilirsiniz.
• Grup oturumu odası oturumu sırasında yardıma ihtiyacınız olursa aşağıdaki şekillerde yardım isteyebilirsiniz:
  • Bilgisayar: Ekranınızın sağ üst kısmında Yardım iste'yi tıklayın. Artık yardıma ihtiyacınız yoksa Yardım isteğini iptal et'i tıklayın.
  • Mobil cihazlar: Sağ altta Menü Yardım isteyin'e dokunun. Artık yardıma ihtiyacınız yoksa Yardım isteğini iptal et'e dokunun.
  • Telefonla katılan kullanıcılar şu anda yardım isteğinde bulunamamaktadır.

Ana odaya geri dönme

Toplantı sırasında grup oturumu odasından ayrılmayı ve toplantının ana odasına dönmeyi tercih edebilirsiniz.

• Bilgisayarda: Üst kısımdan Ana görüşmeye dön'ü tıklayın.
• Mobil cihazda: Üst kısımdan Ana görüşmeye dön'e dokunun.

Toplantıyı düzenleyenler grup oturumu odasının oturumunu sonlandırdığında, ekranda ana görüşmeye dönmeniz için bir istem gösterilir. İsteme dokunabilir veya tıklayabilir ya da otomatik olarak ana görüşmeye taşınmayı bekleyebilirsiniz.