Använda smågrupper i Google Meet

Mötesvärdar kan använda smågrupper för att dela upp deltagare i mindre grupper under möten. Smågrupper måste startas av mötesvärdar under ett möte på en dator. Det går för närvarande inte att livestreama eller spela in smågrupper.

Alla som schemalägger eller startar ett möte blir mötesvärd. Om du överför eller schemalägger ett möte i någon annans kalender kan den personen bli mötesvärd. Som standard finns det bara en mötesvärd per möte, men du kan lägga till upp till 25 medvärdar inne i mötet.

Behörighet

Krav för att använda smågrupper

Smågrupper är tillgängliga i följande Google Workspace-utgåvor:

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofits
Workspace Individual-prenumerant

Du får delta i smågrupper om:

Du använder en dator eller den uppdaterade versionen av mobila Meet eller Gmail-appen .
Du ringer in till mötet på telefonen.
Du är inbjuden genom ett telefonsamtal.
Du är inloggad på ett Google-konto.
Du är anonym användare (inte inloggad på ett Google-konto).
Du använder Meet-maskinvara.
- Tips! Det går inte att tilldela smågrupper Meet-maskinvara före mötet. Du måste ansluta från ett Google Meet-mötesrum för att tilldelas en smågrupp.

Du kan inte delta i smågrupper om:

Du inte använder den uppdaterade versionen av mobila Meet eller Gmail-appen .
Du använder en videokonferensenhet från tredje part.

För mötesvärdar

Det går att skapa smågrupper för möten i Google Kalender när du skapar en händelse eller redigerar den. Det går även att skapa smågrupper när ett möte pågår. Det går bara att lägga till medvärdar från huvudmötet.

Skapa smågrupper i förväg i Google Kalender

Välj något av följande i calendar.google.com:

För ett nytt möte

Skapa en ny händelse i Google Kalender.
Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser.
Lägg till deltagare.
Klicka på Ändra konferensinställningar .
Klicka på Smågrupper till vänster.
Välj antal smågrupper och välj sedan ett alternativ:
- Dra deltagare till olika rum.
- Skriv namnen direkt i ett rum.
- Klicka på Blanda för att blanda grupperna.
Klicka på Spara.

För ett befintligt möte

Öppna en befintlig Google Kalender-händelse.
Klicka på Redigera händelse .
Klicka på Ändra konferensinställningar under Händelseinformation.
Klicka på smågrupper till vänster.
Välj antal smågrupper och välj ett alternativ:
- Dra deltagare till olika rum
- Skriv namnen direkt i ett rum
- Klicka på Blanda för att blanda grupperna
Klicka på Spara.

Skapa smågrupper under ett möte

Starta ett möte på datorn.
Klicka på Aktiviteter nere till höger Smågrupper.
- Tips! Administratörer måste säkerställa att behörighet att skapa endast är reserverad för fakulteten eller personalen för att förhindra att eleverna får möjlighet att skapa smågrupper.
Välj antaI smågrupper på panelen som skapar smågrupper. Det går att skapa upp till 100 smågrupper i ett samtal.
Samtalsdeltagarna fördelas mellan rummen. Flytta personer manuellt till olika rum genom att antingen:
- Ange deltagarens namn direkt i en smågrupp.
- Dra och släppa en deltagares namn i en annan smågrupp.
- Klicka på Blanda för att blanda grupperna slumpmässigt.
Klicka på Öppna rum nere till höger.

Tips! En avisering visas längst ned på skärmen när deltagare ber om hjälp från mötesvärden. Gå med i den deltagarens smågrupp genom att klicka på Gå med. Klicka på Senare om du vill återkomma till frågan senare. På panelen Smågrupper visas bannern Bad om hjälp över rum som ber om hjälp.

Valfria funktioner för smågrupper

Valfritt: Ta bort deltagare som för närvarande inte deltar i mötet eller gör om smågrupperna:
- Klicka på Rensa högst upp i panelen Smågrupper. Klicka på Rensa längst ned i aviseringen Rensa bortkopplade användare?
- Tips! Om du återanvänder en möteslänk där smågrupper inte har konfigurerats tidigare, flyttas alla deltagare till huvudrummet och alla tidigare smågrupper tas bort.
Valfritt: Det går att ställa in en timer för smågrupperna. Varje rum visar en nedräkning på 30 sekunder innan timern slutar.
- Klicka på Timer högst upp i panelen Smågrupper.
- Ställ in timertiden och klicka på OK.
- Tips! Det går när som helst att redigera eller ta bort timern. Klicka på Timer på panelen Smågrupper för att redigera.

Läs om hur säkerhetsfunktioner i smågrupper fungerar

Google Meet-användare kan använda följande funktioner för mötessäkerhet för att skydda möten:

Snabbåtkomst: Snabbåtkomst är alltid aktiverat för smågrupper. Ändringar i huvudrummets snabbåtkomst gäller endast för huvudrummet. Inställningarna för Snabbåtkomst är inte synliga för deltagare i smågrupper.

Alla andra lås: Om Värdhantering är på innan smågrupper skapas, gäller ändringar i lås för alla rum. Om något av låsen aktiveras efter att smågrupper skapas, gäller ändringarna endast i rummet där de ställs in.

Om smågrupper skapas när Värdhantering är inaktiverat går det inte att aktivera Värdhantering och säkerhetsfunktioner i huvudrummet eller så går det inte att använda smågrupper.

I sådant fall måste värdar:

Avsluta smågrupper.
Aktivera Värdhantering.
Öppna smågrupper på nytt.

Redigera, gå med i eller lämna smågrupper

När du har skapat smågrupper går det att ändra i rummen eller gå med i varje smågrupp för att bevaka och delta i diskussioner.

Tips! Mötesvärdar ser inte chattmeddelanden mellan deltagare innan de går med i eller efter att de lämnar en smågrupp.

Klicka på Redigera rum om du vill göra ändringar i deltagargrupper eller antal smågrupper. Klicka på Spara när du har gjort ändringarna.
- Tips! Innan en deltagare byter till ett annat rum måste den klicka på Gå med.
Gå med i en enskild smågrupp genom att klicka på Gå med intill smågruppens nummer.
Klicka på Lämna intill den aktuella smågruppen om du vill lämna alla smågrupper och återvända till huvudrummet.

Avsluta smågrupper

Klicka på Stäng rum uppe till höger på panelen Smågrupper.
Klicka på Stäng alla rum i meddelandefönstret som öppnas.

Viktigt! Deltagarna har 30 sekunder på sig att slutföra diskussionen innan de flyttas tillbaka till huvudrummet automatiskt.

Om du vill stänga alla rum innan 30-sekunderstimern går ut öppnar du panelen Smågrupper och klickar på Stäng rum .

För mötesdeltagare

Gå med i smågrupp

Mötesvärden skapar smågrupper och bjuder in dig till en. Mötesvärden får gå med i varje smågrupp när som helst under mötet.

Logga in på Google-kontot på en dator eller mobil enhet.
Delta i ett möte på datorn eller med mobilappen Meet. Läs om de olika sätten att gå med i ett möte som elev.
När mötesvärden bjuder in dig till en smågrupp visas ett meddelande på skärmen. Klicka på Delta. Om du klickar på Avbryt stannar du i huvudrummet.
- Tips! Tryck på *2 om du har ringt in per telefon för att deltai din smågrupp, flytta mellan smågrupper eller återvända till huvudrummet.
När du är i en smågrupp går det att tala med eller skicka chattmeddelanden till andra deltagare.

Tips om att använda smågrupper

Om mötesvärden flyttar dig till en annan smågrupp visas ett nytt meddelande på skärmen. Klicka på Delta om du vill byta rum.
Om mötesvärden ställer in en timer visas tiden som återstår i den pågående sessionen högst upp på skärmen.
När mötesvärden avslutar sessionen i smågruppen eller om sessionen avslutas har du 30 sekunder på dig innan mikrofonen och kameran stängs av och du flyttas automatiskt till huvudrummet. Du kan aktivera mikrofonen och kameran igen när mötesvärden tillåter det.
Om du behöver hjälp under smågruppsessionen kan du be om hjälp genom:
- Dator: Klicka på Be om hjälp uppe till höger. Klicka på Avbryt begäran om hjälp om du inte längre behöver hjälp.
- Mobil: Nere till höger trycker du på menyn Be om hjälp. Tryck på Avbryt begäran om hjälp om du inte längre behöver hjälp.
- Telefonanvändare kan för närvarande inte be om hjälp.

Återvänd till huvudrummet

Under ett möte går det att välja att lämna en smågrupp och återvända till mötets huvudrum.

På dator: Klicka på Återvänd till huvudsamtalet högst upp.
På mobil enhet: Tryck på Återvänd till huvudsamtalet högst upp.

När mötesvärden avslutar sessionen i smågruppen visas ett meddelande på skärmen om att återgå till huvudsamtalet. Du kan trycka eller klicka på meddelandet eller vänta tills du flyttas automatiskt till huvudsamtalet.