Usar salas temáticas no Google Meet

Os organizadores podem usar salas temáticas para dividir os participantes em grupos durante as reuniões. As salas temáticas precisam ser iniciadas pelos organizadores durante uma reunião no computador. No momento, não é possível fazer gravações nem transmissões ao vivo em salas temáticas.

Quem programa ou inicia a reunião se torna o organizador. Se você transferir ou programar uma reunião na agenda de outra pessoa, talvez ela se torne o organizador. Por padrão, há apenas um organizador por reunião, mas você pode adicionar até 25 coorganizadores quando estiver na reunião.

Qualificação

Requisitos para usar as salas temáticas

As salas temáticas estão disponíveis nestas edições do Google Workspace:

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofits
Assinante do Workspace Individual

Você poderá participar das salas temáticas se:

usar um computador ou a versão atualizada para dispositivos móveis do app Meet ou Gmail ;
ligar para a reunião;
Receber um convite por chamada telefônica
fizer login com outra Conta do Google;
não fizer login em uma Conta do Google e participar como usuário anônimo;
usar o hardware do Google Meet.
- Dica: não é possível atribuir um dispositivo de hardware do Google Meet a uma sala temática antes da reunião. Você precisa se conectar em uma sala de reunião do Google Meet para que ela seja atribuída a uma sala temática.

Não será possível participar de salas temáticas se você:

não estiver usando uma versão atualizada do app Meet ou Gmail para dispositivos móveis;
usar um dispositivo de videoconferência de terceiros.

Para os organizadores das reuniões

Você pode criar salas temáticas para reuniões no Google Agenda ao criar ou editar um evento. Também é possível criar as salas enquanto uma reunião está em andamento. Os coorganizadores só podem ser adicionados na reunião principal.

Criar salas temáticas com antecedência no Google Agenda

Em calendar.google.com, escolha uma destas opções:

Para uma nova reunião

Criar um novo evento do Google Agenda.
Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
Adicione participantes.
Clique em Alterar as configurações de videoconferência .
À esquerda, clique em Salas temáticas .
Escolha o número de salas temáticas e uma destas opções:
- Arrastar os participantes para salas diferentes
- Digite o nome dos participantes em uma sala.
- Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
Clique em Salvar.

Para uma reunião existente

Abra um evento do Google Agenda.
Clique em Editar evento .
Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência .
À esquerda, clique em Salas temáticas .
Escolha o número de salas temáticas e uma opção:
- Arraste os participantes para salas diferentes.
- Digite o nome dos participantes em uma sala.
- Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
Clique em Salvar.

Criar salas temáticas durante uma reunião

No computador, inicie uma reunião.
No canto inferior direito, clique em Atividades Salas temáticas.
- Dica: para impedir que os alunos criem salas temáticas, os administradores precisam restringir esses privilégios do Meet apenas aos professores ou funcionários.
No painel "Salas temáticas", escolha o número de salas. Você pode criar até cem salas temáticas em uma chamada.
Os participantes da chamada são distribuídos entre as salas. Você pode mover manualmente alguém para outra sala de uma destas duas maneiras:
- Digite o nome do participante em uma sala temática.
- Ou arraste e solte esse nome em outra sala temática.
- Clique em Ordem aleatória para misturar aleatoriamente os grupos.
No canto inferior direito, clique em Abrir salas.

Dica: uma notificação aparece na parte de baixo da tela quando os participantes pedem ajuda ao organizador da reunião. Para participar da sala temática desse participante, clique em Participar. Para ignorar temporariamente a pergunta, clique em Mais tarde. No painel da sala temática, um banner com a mensagem "Pedido de ajuda" aparece acima das salas onde a ajuda foi solicitada.

Recursos opcionais da sala temática

Opcional: você pode remover participantes que não estão na reunião ou refazer suas salas temáticas.
- Na parte superior do painel da sala temática, clique em Limpar . Na parte inferior, clique em Remover na notificação "Remover os usuários desconectados?".
- Dica: quando um link de uma reunião em que foram configuradas salas temáticas é reutilizado, a remoção dos usuários desconectados move todos os participantes para a sala principal e desfaz as salas temáticas anteriores.
Opcional: você pode configurar um timer para as salas temáticas. Cada sala mostrará uma contagem regressiva de 30 segundos antes do fim do timer.
- Na parte de cima do painel das salas temáticas, clique em Cronômetro .
- Escolha uma duração e clique em OK.
- Dica: é possível editar ou remover o timer a qualquer momento. No painel da sala temática, clique em Cronômetro para editar.

Saiba como funcionam os recursos de segurança nas salas temáticas

Para proteger ainda mais as reuniões, os usuários do Google Meet podem usar os seguintes recursos:

Acesso rápido: esse recurso está sempre ativado nas salas temáticas. As mudanças feitas na sala principal são válidas apenas para essa sala. As configurações do Acesso rápido não são visíveis para os participantes nas salas temáticas.

Todos os outros bloqueios: se o gerenciamento de organizadores estiver ativado antes da criação das salas temáticas, as mudanças serão válidas para todas as salas. Após a criação das salas temáticas, as mudanças em qualquer um desses bloqueios só serão válidas para a sala em que foram definidas.

Se as salas temáticas forem criadas enquanto o gerenciamento de organizadores estiver desativado, esse recurso e os de segurança precisarão estar desativados na sala principal para você poder usá-las.

Nessa situação, os organizadores precisam fazer o seguinte:

Encerrar as salas temáticas
Ativar o gerenciamento de organizadores
Reabrir as salas temáticas

Editar, participar ou sair de salas temáticas

Depois de criar salas temáticas, você pode fazer alterações ou participar de cada uma delas para monitorar e participar de discussões.

Dica: antes de entrar ou depois de sair da sala temática, o organizador da reunião não vê as mensagens de chat trocadas pelos participantes.

Para mudar os grupos de participantes ou o número de salas temáticas, clique em Editar salas . Após fazer as mudanças, clique em Salvar.
- Dica: antes de trocar de sala, os participantes precisam clicar em Participar.
Para participar de uma sala temática específica, ao lado do número dela, clique em Participar.
Para sair de todas as salas temáticas e voltar à sala principal, clique em Sair ao lado da sala atual.

Encerrar salas temáticas

À direita, na parte de cima, no painel das salas temáticas, clique em Fechar salas .
Na janela de notificação exibida, clique em Fechar todas.

Importante: os participantes têm 30 segundos para finalizar a discussão na sala temática antes de voltar automaticamente para a sala principal.

Para fechar todas as salas antes do fim do timer de 30 segundos, acesse o painel das salas temáticas e clique em Fechar salas .

Para os participantes da reunião

Participar de uma sala temática

O organizador cria salas temáticas e convida você para participar de uma reunião. Ele pode entrar em cada sala temática a qualquer momento durante a reunião.

Em um computador ou dispositivo móvel, faça login na sua Conta do Google.
Entre em uma reunião no computador ou no app Meet para dispositivos móveis. Se você é estudante, veja outras maneiras de participar de uma reunião.
Quando o organizador da reunião convidar você para uma sala temática, um aviso vai ser exibido na tela. Clique em Participar. Se você clicar em "Cancelar", vai continuar na sala principal.
- Dica: se você ligou para a reunião, digite *2 para acessar a sala temática, trocar de sala temática ou voltar para a sala principal.
Quando estiver na sala temática, você vai poder enviar mensagens de chat ou falar com os outros participantes.

Dicas para usar as salas temáticas

Se o organizador da reunião mover você para outra sala temática, outro aviso vai ser exibido na tela. Para trocar de sala, clique em Participar.
Se o organizador da reunião definir um timer, o tempo restante da sessão temática vai aparecer na parte de cima da tela.
Quando o organizador da reunião encerrar a sessão da sala temática ou a sessão terminar, o microfone e a câmera vão ser desativados em 30 segundos, e a sala principal vai ser aberta automaticamente. Você pode ativar o microfone e a câmera novamente quando o organizador da reunião permitir.
Caso precise de ajuda durante a sessão da sala temática, faça o seguinte:
- Computador: à direita, na parte de cima da tela, clique em Pedir ajuda. Se não precisar mais de assistência, clique em Cancelar pedido de ajuda.
- Dispositivo móvel: à direita, na parte de cima, toque em Menu Pedir ajuda Se não precisar mais de assistência, toque em Cancelar pedido de ajuda.
- No momento, os usuários que ligam para a reunião não podem pedir ajuda.

Voltar para a sala principal

Durante uma reunião, você pode optar por sair da sala temática e voltar à sala principal.

Em um computador: na parte de cima, clique em Retornar à chamada principal.
Em um dispositivo móvel: na parte de cima, toque em Retornar à chamada principal.

Quando o organizador da reunião encerrar a sessão da sala temática, você vai ver um aviso na tela para retornar à chamada principal. Você pode tocar ou clicar no aviso ou esperar que a chamada principal abra automaticamente.