מארחי פגישות יכולים להשתמש בחדרים משניים כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר במהלך פגישות. כדי ליצור חדרים משניים במהלך הפגישה, המארח צריך להשתמש במחשב. כרגע אי אפשר לשדר בשידור חי או להקליט שיחות בחדרים משניים.
כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למארח של הפגישה. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים במהלך הפגישה.
יכולת השימוש בפיצ'ר
מי יכול להשתמש בחדרים משניים?
משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים להשתמש בחדרים משניים:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- מנויים ב-Workspace Individual
אפשר להצטרף לחדרים משניים אם:
- משתמשים במחשב או בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet
או של אפליקציית Gmail
בנייד.
- מצטרפים לפגישה באמצעות הטלפון.
- מצטרפים לפגישה דרך הזמנה באמצעות הטלפון.
- מחוברים לחשבון Google.
- לא מחוברים לחשבון Google ('משתמשים אנונימיים').
- משתמשים בציוד ל-Meet.
- טיפ: לפני הפגישה, אי אפשר להקצות מראש לחדרים משניים אנשים שמשתמשים בציוד ל-Meet. הם צריכים קודם להתחבר לפגישה ב-Google Meet מחדר ישיבות ורק אז אפשר יהיה להקצות אותם לחדר משני.
או של אפליקציית Gmail 
בנייד.מי לא יכול להצטרף לחדרים משניים?
- מי שלא משתמש בגרסה העדכנית של אפליקציית Meet
- מי שמשתמש במכשיר של צד שלישי לשיחות ועידה בווידאו.
מארחי פגישות
בפגישה חדשה
- יוצרים אירוע חדש ביומן Google.
- לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- מוסיפים משתתפים.
- לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה'
.
- מימין, לוחצים על 'חדרים לסשן משנה'
.
- בוחרים את מספר החדרים לסשן משנה ואז מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
- גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
- מזינים את השמות ישירות בחדרים.
- לוחצים על 'הקצאה אקראית'
כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.
- לוחצים על שמירה.
.
כדי לחלק את המשתתפים לקבוצות בצורה אקראית.בפגישה קיימת
- פותחים אחד מהאירועים הקיימים ביומן Google.
- לוחצים על 'עריכת האירוע'
.
- בקטע 'פרטי האירוע', לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה'
- מימין, לוחצים על 'חדרים לסשן משנה'
- בוחרים את מספר החדרים לסשן משנה ואז מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
- גוררים את שמות המשתתפים לחדרים השונים.
- מזינים את השמות ישירות בחדרים.
- לוחצים על 'הקצאה אקראית'
- לוחצים על שמירה.
.
יצירת חדרים לסשן משנה במהלך פגישה
- מתחילים פגישה במחשב.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות
חדרים משניים.
- טיפ: כדי שהתלמידים לא יוכלו ליצור חדרים משניים, האדמינים צריכים לתת הרשאות ליצירת חדרים ב-Meet רק לסגל ההוראה או לצוות של מוסד הלימודים.
- בוחרים את מספר החדרים הרצוי בחלונית של יצירת החדרים המשניים. אפשר ליצור עד 100 חדרים משניים במהלך שיחה.
- משתתפי השיחה יחולקו בין החדרים. כדי להעביר ידנית משתתפים לחדרים אחרים:
- מזינים את השם של המשתתף ישירות בחדר המשני.
- גוררים את השם של המשתתף ומשחררים אותו בחדר משני אחר.
- כדי לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים באופן אקראי, לוחצים על 'הקצאה אקראית'
.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על התחלת הסשנים.
חדרים משניים.
.-
אם רוצים, אפשר להסיר משתתפים שלא בפגישה יותר או לחלק מחדש את המשתתפים לחדרים לסשן משנה:
- לוחצים על סמל ההסרה
בראש החלונית של החדרים לסשן משנה. בהודעה "להסיר את המשתמשים שהתנתקו?" שלמטה, לוחצים על סיום.
- טיפ: אם אתם משתמשים מחדש בקישור לפגישה שבה הוגדרו חדרים לסשן משנה, הסרת המשתמשים שהתנתקו תחזיר את כל המשתמשים לשיחה הראשית ותבטל את החלוקה לחדרים לסשן משנה.
- לוחצים על סמל ההסרה
- אפשר להגדיר טיימר כדי לסיים את החדרים לסשן משנה אחרי פרק זמן מסוים. 30 שניות לפני שהזמן יסתיים, בכל חדר תוצג ספירה לאחור.
- לוחצים על סמל הטיימר
בראש החלונית של החדרים המשניים.
- מכוונים את הטיימר ולוחצים על אישור.
- טיפ: אפשר לשנות או להסיר את הטיימר מתי שרוצים. כדי לשנות אותו, פשוט לוחצים על סמל הטיימר
- לוחצים על סמל הטיימר
בראש החלונית של החדרים לסשן משנה. בהודעה "להסיר את המשתמשים שהתנתקו?" שלמטה, לוחצים על סיום.
בראש החלונית של החדרים המשניים.כדי לשמור על אבטחת הפגישות, משתמשי Google Meet יכולים להיעזר באמצעי הבטיחות הבאים:
- גישה מהירה
- נעילת הצ'אט
- נעילת היכולת להציג
- נעילת היכולת להפעיל את המצלמה
- נעילת היכולת להפעיל את המיקרופון
גישה מהירה: ההגדרה 'גישה מהירה' תמיד פועלת בחדרים לסשן משנה. שינוי ההגדרה 'גישה מהירה' בחדר הראשי יחול רק על החדר הראשי. משתתפים שנמצאים בחדרים לסשן משנה לא יכולים לראות את ההגדרה 'גישה מהירה'.
כל שאר הגדרות הנעילה: אם כלי הניהול למארחים פעלו לפני שיצרתם את החדרים לסשן משנה, כל שינוי שתבצעו בהגדרות הנעילה יחול על כל החדרים. אם תשנו את הגדרות הנעילה אחרי שיצרתם את החדרים לסשן משנה, השינויים יחולו רק על החדר שבו שיניתם את ההגדרות.
אם תיצרו חדרים לסשן משנה כשכלי הניהול למארחים לא פועלים, לא תוכלו להפעיל אותם ולא תוכלו להשתמש באמצעי הבטיחות לפגישה – לא בחדר הראשי ולא בחדרים לסשן משנה.
במקרה כזה, כמארחים, תצטרכו:
- לסיים את החדרים לסשן משנה.
- להפעיל את כלי הניהול למארחים.
- ליצור מחדש חדרים לסשן משנה.
איך עורכים חדרים לסשן משנה, מצטרפים אליהם או עוזבים אותם?
- כדי לשנות את קבוצות המשתתפים או את מספר החדרים לסשן משנה, לוחצים על 'עריכת החדרים'
. כשמסיימים לבצע את השינויים, לוחצים על שמירה.
- טיפ: כדי לעבור לחדר אחר, המשתתפים צריכים ללחוץ על הצטרפות.
- כדי להצטרף לחדר ספציפי, ליד המספר של החדר לסשן משנה, לוחצים על הצטרפות.
- כדי לעזוב את החדר המשני ולחזור לשיחה הראשית, לוחצים על עזיבה ליד החדר שבו נמצאים.
. כשמסיימים לבצע את השינויים, לוחצים על שמירה.
איך מסיימים את החדרים המשניים
- בחלונית 'חדרים לסשן משנה', לוחצים על הסמל של סיום הסשנים
- בחלון ההתראה שנפתח, לוחצים על סיום כל הסשנים.
Important: Participants have 30 seconds to finish their breakout room discussion before they’re automatically moved back to the main room.
To close all rooms before the 30-second timer runs out, go to the breakout rooms panel and click Close rooms .
למשתתפי פגישות
הצטרפות לחדר משני
מארח הפגישה יוכל ליצור חדרים משניים ולהזמין אתכם להצטרף לאחד מהחדרים. מארח הפגישה גם יוכל להצטרף בעצמו לכל אחד מהחדרים המשניים בכל שלב במהלך הפגישה.
- נכנסים לחשבון Google במחשב או בנייד.
- מצטרפים לפגישה מהמחשב או מאפליקציית Meet לנייד. רוצים לדעת איך תלמידים יכולים להצטרף לפגישות?
- כשמארח הפגישה יזמין אתכם להצטרף לחדר המשני, תראו הודעה על המסך. לוחצים על הצטרפות. אם תלחצו על 'ביטול', תישארו בשיחה הראשית.
- טיפ: אם הצטרפתם לפגישה באמצעות הטלפון, תוכלו להקיש על 2* כדי להיכנס לחדר לסשן משנה, לעבור בין חדרים לסשן משנה או לחזור לשיחה הראשית.
- כשמצטרפים לחדר משני אפשר לדבר או לשלוח הודעות בצ'אט לשאר המשתתפים בחדר.
טיפים לשימוש בחדרים משניים
- אם מארח הפגישה יעביר אתכם לחדר משני אחר, תראו הודעה חדשה על המסך. כדי לעבור לחדר החדש, תצטרכו ללחוץ על הצטרפות.
- אם מארח הפגישה יפעיל טיימר, הזמן שנותר לסשן בחדר המשני יופיע בראש המסך.
- כשמארח הפגישה יסיים את הסשן בחדר המשני או שייגמר הזמן שהוקצב לחדר המשני, תוחזרו אוטומטית לחדר הראשי תוך 30 שניות והמיקרופון והמצלמה שלכם יכובו. כשמארח הפגישה יאפשר זאת, תוכלו להפעיל מחדש את המיקרופון והמצלמה.
- צריכים סיוע במהלך הסשן בחדר המשני? תוכלו לבקש עזרה:
- במחשב: בפינה השמאלית העליונה של המסך, לוחצים על בקשת עזרה. אם אתם כבר לא צריכים עזרה, אפשר ללחוץ על ביטול בקשת העזרה.
- בנייד: בפינה השמאלית התחתונה, מקישים על סמל התפריט
- משתמשים שהצטרפו באמצעות הטלפון לא יכולים לבקש עזרה.
איך חוזרים לשיחה הראשית
תוכלו לעזוב את החדר המשני במהלך הפגישה ולחזור לחדר הראשי.
- במחשב: למעלה, לוחצים על חזרה לשיחה הראשית.
- בנייד: למעלה, מקישים על חזרה לשיחה הראשית.
כשמארח הפגישה יסיים את הסשן בחדר המשני, תופיע הודעה בקשר לחזרה לשיחה הראשית. תוכלו להקיש או ללחוץ על ההודעה או לחכות שתוחזרו אוטומטית לשיחה הראשית.