Χρησιμοποιήστε δωμάτια επιμέρους σύσκεψης στο Google Meet

Οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων για να χωρίσουν τους συμμετέχοντες σε μικρότερες ομάδες κατά τη διάρκεια των συσκέψεων. Τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων πρέπει να εκκινούνται από διοργανωτές συσκέψεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης σε υπολογιστή. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η ζωντανή ροή ή η εγγραφή στα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.

Οποιοσδήποτε προγραμματίζει ή ξεκινά μια σύσκεψη θα είναι ο διοργανωτής της σύσκεψης. Εάν μεταφέρετε ή προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο ημερολόγιο κάποιου άλλου, το άλλο άτομο μπορεί να γίνει συντονιστής. Από προεπιλογή, υπάρχει μόνο ένας διοργανωτής σύσκεψης ανά σύσκεψη, αλλά μπορείτε να προσθέσετε έως και 25 συνδιοργανωτές εντός της σύσκεψης.

Καταλληλότητα

Απαιτήσεις για τη χρήση δωματίων επιμέρους συσκέψεων

Τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων είναι διαθέσιμα στις εξής εκδόσεις του Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Συνδρομητής Workspace Individual

Μπορείτε να συμμετάσχετε σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων εάν:

• Χρησιμοποιείτε υπολογιστή ή την ενημερωμένη έκδοση του Meet για κινητά ή της εφαρμογής Gmail .
• Συμμετέχετε στη σύσκεψη μέσω κλήσης από το τηλέφωνό σας. 
• Είστε προσκεκλημένοι μέσω τηλεφωνικής κλήσης.
• Έχετε συνδεθεί σε έναν Λογαριασμό Google.
• Είστε ανώνυμος χρήστης (δεν έχετε συνδεθεί σε Λογαριασμό Google).
• Χρησιμοποιείτε τον Εξοπλισμό Meet.
  • Συμβουλή: Μια συσκευή Εξοπλισμού Meet δεν μπορεί να εκχωρηθεί εκ των προτέρων σε ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης πριν από τη σύσκεψη. Θα πρέπει να συνδεθείτε από μια αίθουσα συσκέψεων του Google Meet για να σας εκχωρηθεί ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης.

Δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων εάν:

• Δεν χρησιμοποιείτε τις ενημερωμένες εκδόσεις του Meet για κινητά ή της εφαρμογής Gmail .
• Χρησιμοποιείτε συσκευή βίντεοδιάσκεψης τρίτου μέρους.

Για διοργανωτές συσκέψεων

Μπορείτε να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων για συσκέψεις στο Ημερολόγιο Google κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος ή κατά την επεξεργασία του. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Οι συνδιοργανωτές μπορούν να προστεθούν μόνο από την κύρια σύσκεψη.

Δημιουργία δωματίων επιμέρους συσκέψεων εκ των προτέρων στο Ημερολόγιο Google

Στη διεύθυνση calendar.google.com επιλέξτε ένα από τα εξής:

Για νέα σύσκεψη

1. Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν Ημερολογίου Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνεδρίασης με βίντεο Google Meet.
3. Προσθήκη συμμετεχόντων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων συνδιάσκεψης .
5. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων .
6. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή:
   • Σύρετε τους συμμετέχοντες σε διαφορετικά δωμάτια.
   • Εισαγάγετε ονόματα απευθείας σε ένα δωμάτιο.
   • Κάντε κλικ στην Τυχαία ανάθεση για να αναμίξετε τις ομάδες.
7. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Για κάποια υπάρχουσα σύσκεψη

1. Ανοίξτε ένα υπάρχον συμβάν Ημερολογίου Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος .
3. Στην ενότητα Λεπτομέρειες συμβάντος, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων συνδιάσκεψης .
4. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων .
5. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή:
   • Σύρετε τους συμμετέχοντες σε διαφορετικά δωμάτια
   • Εισαγάγετε το όνομά τους απευθείας σε κάποιο δωμάτιο
   • Κάντε κλικ στην Τυχαία ανάθεση για να αναμίξετε τις ομάδες
6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

 

Δημιουργία δωματίων επιμέρους συσκέψεων στη διάρκεια μιας σύσκεψης

1. Στον υπολογιστή σας, ξεκινήστε μια σύσκεψη. 
2. Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Δραστηριότητες   Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
   • Συμβουλή: Για να μην μπορούν οι φοιτητές/μαθητές να έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, οι διαχειριστές θα πρέπει να διατηρούν προνόμια δημιουργίας Meet μόνο για το διδακτικό ή άλλο προσωπικό.
3. Στο πλαίσιο Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 100 δωμάτια επιμέρους συσκέψεων σε μια κλήση. 
4. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες στην κλήση θα διανεμηθούν στα δωμάτια. Για να μετακινήσετε άτομα με μη αυτόματο τρόπο σε διαφορετικά δωμάτια, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
   • Εισαγάγετε το όνομα του συμμετέχοντα απευθείας σε ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης.
   • Μεταφέρετε και αποθέστε το όνομα ενός συμμετέχοντος σε ένα άλλο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης. 
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Τυχαία ανάθεση , για να συνδυάσετε σε τυχαία σειρά τις ομάδες.
5. Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα δωματίων.

Συμβουλή: Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης όταν οι συμμετέχοντες ζητούν βοήθεια από τον διοργανωτή της σύσκεψης. Για να συμμετάσχετε στο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης αυτού του συμμετέχοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή. Για να επιστρέψετε σε αυτήν την ερώτηση αργότερα, κάντε κλικ στην επιλογή Αργότερα. Στο πλαίσιο του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, ένα banner με την ένδειξη "Ζήτησε βοήθεια" εμφανίζεται πάνω από τα δωμάτια όπου υπάρχουν αιτήματα για βοήθεια.

Προαιρετικές λειτουργίες δωματίων επιμέρους συσκέψεων

1. Προαιρετικά: Για να καταργήσετε τους συμμετέχοντες που δεν συμμετέχουν τη δεδομένη στιγμή στη σύσκεψη ή για να επαναλάβετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων: 

   • Στην κορυφή του πλαισίου του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στην ειδοποίηση "Διαγραφή αποσυνδεδεμένων χρηστών" που εμφανίζεται.
   • Συμβουλή: Αν χρησιμοποιείτε ξανά έναν σύνδεσμο σύσκεψης όπου είχαν ρυθμιστεί παλαιότερα δωμάτια, η διαγραφή αποσυνδεδεμένων χρηστών θα μετακινήσει όλους τους συμμετέχοντες στο κύριο δωμάτιο και θα αναιρέσει τυχόν προηγούμενα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. 
2. Προαιρετικά: Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Σε κάθε δωμάτιο θα εμφανίζεται μια αντίστροφη μέτρηση 30 δευτερολέπτων προτού λήξει το χρονόμετρο.
   • Στην κορυφή του πλαισίου δωματίων επιμέρους συσκέψεων, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονόμετρο.
   • Ορίστε τον χρόνο της αντίστροφης μέτρησης και κάντε κλικ στο OK.
   • Συμβουλή: Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε το χρονόμετρο ανά πάσα στιγμή. Στο πλαίσιο του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονόμετρο για να το επεξεργαστείτε.

Μάθετε πώς λειτουργούν οι λειτουργίες ασφάλειας σύσκεψης στα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων

Για να βελτιώσουν την ασφάλεια των συσκέψεων, οι χρήστες του Google Meet μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις παρακάτω λειτουργίες ασφάλειας σύσκεψης: 

• Γρήγορη πρόσβαση
• Κλείδωμα συζήτησης
• Κλείδωμα παρουσίασης 
• Κλείδωμα βίντεο
• Κλείδωμα ήχου

Γρήγορη πρόσβαση: Η Γρήγορη πρόσβαση είναι πάντα ενεργοποιημένη για δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στη Γρήγορη πρόσβαση στο κύριο δωμάτιο ισχύουν μόνο για το κύριο δωμάτιο. Οι ρυθμίσεις Γρήγορης πρόσβασης δεν είναι ορατές στους συμμετέχοντες στα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. 

Όλα τα άλλα κλειδώματα: Εάν η Διαχείριση διοργανωτών είναι ενεργή πριν από τη δημιουργία των δωματίων επιμέρους συσκέψεων, οι αλλαγές που πραγματοποιούνται σε τυχόν κλειδώματα ισχύουν για όλα τα δωμάτια. Εάν πραγματοποιηθούν αλλαγές σε κάποια από αυτά τα κλειδώματα μετά τη δημιουργία των δωματίων επιμέρους συσκέψεων, οι αλλαγές ισχύουν μόνο για το δωμάτιο στο οποίο έχουν οριστεί.

Εάν δημιουργηθούν δωμάτια επιμέρους συσκέψεων ενώ η ρύθμιση Διαχείριση διοργανωτών είναι απενεργοποιημένη, δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση διοργανωτών και δεν είναι δυνατή η χρήση των λειτουργιών ασφαλείας εντός του κύριου δωματίου ή των δωματίων επιμέρους συσκέψεων.

Σε ένα τέτοιο σενάριο, οι διοργανωτές πρέπει:

1. Να τερματίζουν τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
2. Να ενεργοποιήσουν τη διαχείριση διοργανωτών.
3. Να ανοίξουν εκ νέου τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.

Επεξεργασία, συμμετοχή ή αποχώρηση από δωμάτια επιμέρους συσκέψεων

Μόλις δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δωμάτια ή να λάβετε μέρος σε κάθε δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης για την παρακολούθηση και τη συμμετοχή σε συζητήσεις.

Συμβουλή: Οι διοργανωτές της σύσκεψης δεν θα βλέπουν τα μηνύματα συζήτησης που ανταλλάσσονται μεταξύ των συμμετεχόντων προτού λάβουν μέρος σε κάποιο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης ή μετά την αποχώρησή τους από αυτό.

• Για να κάνετε αλλαγές στις ομάδες συμμετεχόντων ή στον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δωματίων . Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. 
  • Συμβουλή: Προτού μετακινηθούν σε διαφορετικό δωμάτιο, οι συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν κλικ στην επιλογή Συμμετοχή. 
• Για συμμετοχή σε ένα μεμονωμένο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης, δίπλα από τον αριθμό του κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή.  
• Για να αποχωρήσετε από όλα τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων και να επιστρέψετε στο κύριο δωμάτιο, δίπλα στο τρέχον δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης κάντε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση.

Τερματισμός δωματίων επιμέρους συσκέψεων

1. Στο πλαίσιο Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο δωματίων . 
2. Στο παράθυρο ειδοποιήσεων που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο όλων των δωματίων.

Σημαντικό: Οι συμμετέχοντες έχουν στη διάθεσή τους 30 δευτερόλεπτα για να ολοκληρώσουν τη συζήτησή τους στο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης και θα τους ζητηθεί εκ νέου συμμετοχή στο κύριο δωμάτιο. Για να παρακάμψετε τα 30 δευτερόλεπτα και να κλείσετε αμέσως όλα τα δωμάτια, στο πλαίσιο του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο δωματίων . Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να κάνουν κλικ για να συμμετάσχουν ξανά στο κύριο δωμάτιο, ακόμη και αν κλείσετε αμέσως όλα τα δωμάτια.  
 

Important: Participants have 30 seconds to finish their breakout room discussion before they’re automatically moved back to the main room.

To close all rooms before the 30-second timer runs out, go to the breakout rooms panel and click Close rooms . 

Για συμμετέχοντες στη σύσκεψη

Συμμετοχή σε δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης

Ο διοργανωτής της σύσκεψης θα δημιουργήσει δωμάτια επιμέρους συσκέψεων και θα σας προσκαλέσει να λάβετε μέρος σε κάποιο από αυτά. Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να συμμετέχει σε κάθε δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

1. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google από υπολογιστή ή κινητή συσκευή.
2. Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη από τον υπολογιστή σας ή την εφαρμογή Meet για κινητά. Mάθετε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη αν είστε μαθητής.
3. Όταν ο διοργανωτής της σύσκεψης σας προσκαλέσει να συμμετάσχετε σε ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προτροπής στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή. Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Ακύρωση, θα παραμείνετε στο κύριο δωμάτιο.
   • Συμβουλή: Εάν συμμετέχετε μέσω κλήσης από το τηλέφωνό σας, πατήστε *2 για μετάβαση στο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης, μετακίνηση μεταξύ δωματίων επιμέρους συσκέψεων ή επιστροφή στο κύριο δωμάτιο.
4. Όταν βρίσκεστε σε ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης, μπορείτε να μιλήσετε ή να στείλετε μηνύματα συζήτησης σε άλλους συμμετέχοντες.

Συμβουλές για τη χρήση δωματίων επιμέρους συσκέψεων

• Αν ο διοργανωτής της σύσκεψης σας μεταφέρει σε ένα άλλο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης, θα δείτε ένα νέο μήνυμα προτροπής στην οθόνη σας. Για να αλλάξετε δωμάτιο, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή.
• Αν ο διοργανωτής της σύσκεψης ορίσει χρονόμετρο, η ώρα που απομένει στην επιμέρους συνεδρίαση εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
• Όταν ο διοργανωτής της σύσκεψης τερματίσει την περίοδο λειτουργίας του δωματίου επιμέρους σύσκεψης ή η περίοδος λειτουργίας λήξει, έχετε 30 δευτερόλεπτα στη διάθεσή σας πριν απενεργοποιηθεί το μικρόφωνο και η κάμερά σας και μετακινηθείτε αυτόματα στο κύριο δωμάτιο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά το μικρόφωνο και την κάμερα όταν σας το επιτρέψει ο διοργανωτής της σύσκεψης.
• Αν χρειάζεστε βοήθεια κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια με τους εξής τρόπους:
  • Σε υπολογιστή: Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Αίτημα βοήθειας. Αν δεν χρειάζεστε πλέον βοήθεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση αιτήματος για βοήθεια.
  • Σε κινητό: Κάτω δεξιά, πατήστε Μενού Αίτημα βοήθειας. Αν δεν χρειάζεστε πλέον βοήθεια, πατήστε Ακύρωση αιτήματος για βοήθεια.
  • Οι χρήστες που συμμετέχουν μέσω κλήσης δεν μπορούν προς το παρόν να ζητήσουν βοήθεια.

Επιστροφή στο κύριο δωμάτιο

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε να αποχωρήσετε από ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης και να επιστρέψετε στο κύριο δωμάτιο της σύσκεψης.

• Σε υπολογιστή: Στο πάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στην κύρια κλήση.
• Σε κινητή συσκευή: Στο πάνω μέρος, πατήστε για Επιστροφή στην κύρια κλήση.

Όταν ο διοργανωτής της σύσκεψης τερματίσει την περίοδο λειτουργίας του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, θα λάβετε ένα μήνυμα προτροπής στην οθόνη για να επιστρέψετε στην κύρια κλήση. Μπορείτε να πατήσετε ή να κάνετε κλικ στο μήνυμα προτροπής, ή να περιμένετε να μετακινηθείτε αυτόματα στην κύρια κλήση.