如果您有管理員帳戶,且其中一個客戶帳戶申請使用月結方式,您就必須將管理員帳戶連結至付款資料。連結兩者之後,您就可以執行特定的帳單功能和付款操作,而且還能避免帳戶中的帳單遭到竄改。
查看與管理員帳戶連結的付款資料清單
- 在 Google Ads 管理員帳戶中,按一下「帳單」圖示 。
- 按一下「帳單轉移」。
- 點選「付款資料」。
在表格中選取付款資料即可查看相關資訊卡和連結的所有管理員帳戶。管理員帳戶必須具備「連結管理權限」,才能查看付款資料所連結管理員帳戶的清單。
管理員帳戶和付款資料的連結類型
付款資料的連結分成兩種,一種由 Google 管理,標示為「由 Google 管理:是」;另一種則由使用者管理,標示為「由 Google 管理:否」。如果連結由 Google 管理,管理員帳戶下的 Google Ads 帳戶需要設定帳單資訊時,只能由 Google 支援專員代為處理。若連結由使用者管理,付款資料所連結管理員帳戶中具備「管理員」、「標準」和「僅限帳單」存取權的使用者或上層管理員帳戶,都可以設定帳單資訊。
Google 會根據您的帳戶結構、與 Google 之間的法定協議或地理位置來決定連結類型。
不同連結類型帳戶的使用者可進行的操作
下表根據 Google Ads 管理員帳戶是否連結至付款資料及連結類型,摘要列出具備管理員、標準和僅限帳單存取權的使用者可執行哪些操作:
操作 | 未連結至付款資料 | Google 管理的連結 | 使用者管理的連結 |
查看帳單/月結單設定 | |||
查看預算 | |||
查看連結至同階層管理員帳戶的所有付款資料 | |||
查看同階層帳戶的所有帳單設定和預算 | |||
查看同階層帳戶的月結單 | * | ||
建立/修改帳戶預算 | |||
變更用來支付 Google Ads 帳戶費用的付款資料 | |||
變更 Google Ads 帳戶的月結單設定 | |||
設定帳單/月結單,包括合併帳單 |
*如果連結原先存在但後來遭到移除,則在已連結狀態下建立的所有帳單設定仍將繼續顯示。
連結管理權限
每筆付款資料的連結管理權限都只能授予 1 個管理員帳戶,但 1 個管理員帳戶可擁有多組付款資料的連結管理權限。如果擁有這項權限 (「付款資料」表格的「連結管理權限」欄中會標明「是」),Google Ads 管理員帳戶使用者不但能獲得更高的瀏覽權限,還可自行管理付款資料連結。
具備連結管理權限的 Google Ads 管理員帳戶中,管理員使用者可對負責管理的付款資料進行下列操作:
- 查看連結至付款資料的管理員帳戶 (階層內外的帳戶均可檢視)
- 核准或拒絕來自其他管理員帳戶的付款資料連結要求
- 將任何管理員帳戶 (無論在階層內部或外部) 連結至付款資料
- 取消任何管理員帳戶與付款資料的連結 (前提是當下沒有任何 Google Ads 帳戶使用該付款資料)
針對擁有連結管理權限的管理員帳戶,如果其管理員使用者邀請其他管理員帳戶連結付款資料,則受邀管理員帳戶的管理員使用者必須在 30 天內接受,該連結才會啟用。針對擁有連結管理權限的管理員帳戶,如果其使用者同時也是受邀管理員帳戶的管理員使用者,則該連結將自動獲准啟用。
哪一個管理員帳戶應具備連結管理權限?
每筆付款資料的連結管理權限只能授予一個管理員帳戶。請參考以下通則:
- 選擇已連結至該付款資料且位於最上層的管理員帳戶。
- 如果同一層級中有多個管理員帳戶連結至付款資料,請選擇該付款資料支付的子帳戶數量最多的管理員帳戶。
- 如果管理員帳戶結構是按照國家/地區劃分,且子帳戶款項是由各國家/地區的不同子公司所支付,建議您為與該「國家/地區型」付款資料相關的「國家/地區型」管理員帳戶授予連結管理權限。
自動授予管理員帳戶的連結管理權限
如要查看您的管理員帳戶是否獲得連結管理權限,請先登入您的管理員帳戶,然後查看付款資料表格的「連結管理權限」欄。如果系統顯示「是」以及「已自動授予」標籤,表示您的管理員帳戶已自動獲得管理付款資料的連結管理權限。Google 會根據下列條件授予連結管理權限:
- 付款資料僅連結至您的管理員帳戶 (或是位於同一階層的另一個管理員帳戶)。
- 只有您的管理員帳戶或位於同階層的任何管理員帳戶,有權管理所有使用該付款資料支付費用的帳戶。
如要變更具備付款資料管理權限的管理員帳戶,請與支援團隊聯絡。
建立或取消管理員帳戶和付款資料的連結
將管理員帳戶連結至付款資料
- 以管理員使用者身分,登入具備連結管理權限的 Google Ads 管理員帳戶。
- 按一下「帳單」圖示 ,然後點選「帳單轉移」。
- 點選「付款資料」。
- 按一下管理員帳戶具備連結管理權限的付款資料 (「付款資料」表格的「連結管理權限」欄中會標明「是」)。
- 按一下 按鈕,輸入所要連結管理員帳戶的 10 位數字帳戶 ID,然後點選「傳送邀請」。
- 為了安全起見,傳送邀請的管理員使用者必須至少擁有受邀管理員帳戶的唯讀存取權,或是受邀管理員帳戶上層管理員帳戶的唯讀存取權。
- 如果傳送邀請的管理員使用者也是受邀管理員帳戶的管理員,連結會自動獲准並生效。
- 若傳送邀請的管理員使用者具備受邀管理員帳戶的存取權,但不是該帳戶管理員,受邀管理員帳戶的管理員使用者必須在收到邀請當日算起 30 天內,到付款資料表格中接受邀請並啟用連結。
取消管理員帳戶與付款資料的連結
- 以管理員使用者身分,登入具備連結管理權限的 Google Ads 管理員帳戶。
- 按一下「帳單」圖示 ,然後點選「帳單轉移」。
- 點選「付款資料」。
- 按一下管理員帳戶具備連結管理權限的付款資料 (「付款資料」表格的「連結管理權限」欄中會標明「是」)。
- 找出要取消連結的管理員帳戶列,然後按一下其中的「移除」。
- 您只能移除底下沒有任何帳戶使用該付款資料的管理員帳戶。
連結或取消連結付款資料和 Google Ads 管理員帳戶
請登入 Google Ads 管理員帳戶,確認 Google Ads 管理員帳戶對於您要使用的付款資料是否擁有連結管理權限。
將付款資料連結至 Google Ads 管理員帳戶並啟用連結管理權限
如果已有具備連結管理權限的管理員帳戶連結至付款資料,該管理員帳戶的管理員使用者或上層管理員帳戶就有權將其他管理員帳戶連結至該付款資料。若是沒有任何管理員帳戶擁有連結管理權限,您就必須授權允許 Google 支援專員將付款資料連結至管理員帳戶。或者,您也可以為已連結的管理員帳戶申請連結管理權限。
如要允許 Google 將付款資料連結至管理員帳戶及/或授予連結管理權限,請透過電子郵件聯絡相關 Google 支援專員。寄信人必須是付款資料中列出的主要聯絡人、電子郵件地址與主要聯絡人的公司網域相符、或電子郵件地址與付款資料中任一使用者的公司網域相符 (例如:username@companydomain.com),信中應包含下列內容:
謹以這封電子郵件,授權 Google 將管理員帳戶 xxx-xxx-xxxx 連結至 [填入付款資料名稱和付款資料 ID] {選填:「並授予連結管理權限」}。
Google 將根據您的帳戶結構、您與 Google 之間的法定協議或您的地理位置來決定連結類型。
取消付款資料與 Google Ads 管理員帳戶的連結
只要同時符合以下兩項條件,管理員帳戶的管理員使用者或上層管理員帳戶可自行取消與付款資料的連結:
- 管理員帳戶擁有付款資料的連結管理權限
- 目前沒有任何 Google Ads 帳戶使用該付款資料
如有下列情況,您就必須授權由 Google 支援專員代為取消付款資料與 Google Ads 管理員帳戶的連結:
- 沒有任何管理員帳戶擁有付款資料的連結管理權限
- 目前有 Google Ads 帳戶使用該付款資料
如要允許 Google 取消付款資料和管理員帳戶的連結,請透過電子郵件聯絡相關 Google 支援專員。寄信人必須是付款資料中列出的主要聯絡人、電子郵件地址與主要聯絡人的公司網域相符、或電子郵件地址與付款資料中任一使用者的公司網域相符 (例如:username@companydomain.com),信中應包含下列內容:
謹以這封電子郵件,授權 Google 代為取消管理員帳戶 xxx-xxx-xxxx 與 [填入付款資料名稱和付款資料 ID] 之間的連結。我瞭解使用這筆付款資料付費的所有 Google Ads 帳戶都將停止放送廣告。
提醒您,一旦取消連結付款資料,Google Ads 帳戶即會停止放送廣告,因為系統將會停用與這筆付款資料相關的帳單設定。這些 Google Ads 帳戶必須新建帳單設定,才能恢復放送廣告。已取消連結的管理員帳戶使用者仍能繼續查看所有月結單,但無法再透過此付款資料管理月結單設定。
變更擁有連結管理權限的管理員帳戶
如要允許 Google 變更擁有付款資料連結管理權限的管理員帳戶,請透過電子郵件聯絡相關 Google 支援專員。寄信人必須是付款資料中列出的主要聯絡人、電子郵件地址與主要聯絡人的公司網域相符、或電子郵件地址與付款資料中任一使用者的公司網域相符 (例如:username@companydomain.com),信中應包含下列內容:
謹以這封電子郵件,授權 Google 代為移除管理員帳戶 xxx-xxx-xxxx 對 [填入付款資料名稱和付款資料 ID #] 的連結管理權限,並改將這項權限授予管理員帳戶 xxx-xxx-xxxx。