Jestliže máte účet správce a některý z vašich klientských účtů požádá o měsíční fakturaci, musíte k účtu správce připojit platební profil. Po propojení můžete provádět některé fakturační a platební úkony. Také tím zabráníte neoprávněným změnám fakturace ve vašem účtu.
Seznam platebních profilů propojených s vaším účtem správce
- V účtu správce Google Ads klikněte na ikonu Fakturace
.
- Klikněte na Fakturační převody.
- Klikněte na Platební profil.
.Výběrem platebního profilu v tabulce zobrazíte jeho informační kartu a seznam všech účtů správců, které jsou s ním propojeny. Aby se zobrazil seznam účtů správců propojených s daným platebním profilem, váš účet správce musí mít oprávnění ke správě propojení.
Typy propojení účtů správce a platebních profilů
U platebních profilů existují propojení spravovaná společností Google (s nastavením „Spravováno Googlem: ano“) nebo spravovaná uživateli (s nastavením „Spravováno Googlem: ne“). V rámci propojení spravovaných Googlem mohou fakturaci účtů Google Ads v účtu správce nastavit pouze specialisté podpory Google. U propojení spravovaných uživateli mohou fakturaci nastavit administrátoři účtu správce propojeného s platebním profilem nebo nadřazeného účtu správce, jeho standardní uživatelé a uživatelé s přístupem jen k fakturaci.
O typu propojení rozhoduje Google na základě struktury vašeho účtu, právního vztahu se společností Google nebo zeměpisné polohy.
Povolené akce u různých typů propojení
V tabulce níže je uvedený souhrn akcí, které mohou v účtu správce Google Ads provádět uživatelé s administrátorským přístupem, standardním přístupem a přístupem jen pro fakturaci podle toho, zda je účet propojen s platebním profilem a o jaký typ propojení se jedná.
| Akce | Není propojen s platebním profilem | Propojení spravované Googlem | Propojení spravované uživatelem |
| Zobrazení nastavení fakturace/faktur |  |
|
|
| Zobrazení rozpočtu | |
|
|
| Zobrazení všech platebních profilů propojených s účty správce v rámci hierarchie | |
|
|
| Zobrazení všech nastavení fakturace a rozpočtů v rámci hierarchie | |
|
|
| Zobrazení faktur v rámci hierarchie | * | |
|
| Vytvoření nebo úprava rozpočtu účtu | |
|
|
| Změna platebního profilu, přes který se platí za účet Google Ads | |
||
| Změna nastavení faktur účtu Google Ads | |
||
| Nastavení fakturace nebo faktur včetně konsolidované fakturace | |
*Pokud v minulosti existovalo propojení, ale bylo později zrušeno, budou i poté stále vidět všechna nastavení fakturace vytvořená v době propojení.
Oprávnění ke správě propojení
Oprávnění ke správě propojení lze u každého platebního profilu udělit jen jednomu účtu správce, ale jeden takový účet může mít toto oprávnění pro více profilů. Účet správce Google Ads s tímto oprávněním (má ve sloupci „Oprávnění ke správě propojení“ v tabulce platebních profilů uvedeno Ano) bude mít lepší přehled a jeho uživatelé budou moct propojení s platebními profily sami spravovat.
Administrativní uživatelé daného účtu správce Google Ads s oprávněním ke správě propojení mohou se spravovaným platebním profilem provádět tyto akce:
- zobrazovat účty správce (v hierarchii i mimo ni) propojené s platebním profilem,
- schvalovat a zamítat žádosti o propojení platebního profilu z jiných účtů správců,
- propojovat s platebním profilem libovolné účty správce (v hierarchii i mimo ni),
- odpojovat od platebního profilu libovolné účty správce, pokud není profil používán žádným účtem Google Ads.
Když administrativní uživatel účtu správce s oprávněním ke správě propojení pozve jiný účet správce, aby se s platebním profilem propojil, musí administrativní uživatel pozvaného účtu propojení potvrdit – a tedy aktivovat – do 30 dnů. Pokud je uživatel účtu správce s oprávněním ke správě propojení zároveň uživatelem-administrátorem pozvaného účtu, propojení se schválí a aktivuje automaticky.
Který účet správce by měl mít oprávnění ke správě propojení?
Oprávnění ke správě propojení lze u jednoho platebního profilu udělit pouze jednomu účtu správce. Obecná doporučení:
- Vyberte nejvýše postavený účet správce propojený s daným platebním profilem.
- Pokud je na stejné úrovni s profilem propojeno více účtů správce, zvolte ten s nejvyšším počtem podřízených účtů, které jsou prostřednictvím profilu hrazeny.
- Pokud máte účet správce uspořádaný podle zemí a za podřízené účty platí v každé zemi jiná dceřiná společnost, můžete účtu správce v dané zemi udělit oprávnění ke správě propojení platebního profilu účtů v dané zemi.
Automatické udělení oprávnění ke správě propojení účtu správce
Pokud chcete zkontrolovat, zda bylo vašemu účtu správce uděleno oprávnění ke správě propojení, nejprve se přihlaste k účtu správce. Zkontrolujte sloupec Oprávnění ke správě propojení v tabulce platebního profilu v účtu správce. Pokud je zde hodnota Ano se štítkem Uděleno automaticky, bylo vašemu účtu správce automaticky uděleno oprávnění ke správě propojení pro správu platebního profilu. Společnost Google uděluje oprávnění ke správě propojení na základě těchto kritérií:
- Platební profil je propojen pouze s vaším účtem správce nebo s účtem správce v téže hierarchii.
- Všechny účty placené výše uvedeným platebním profilem může spravovat pouze váš účet správce nebo kterýkoli účet správce v téže hierarchii.
Pokud chcete změnit účet správce, který má oprávnění ke správě vašeho platebního profilu, obraťte se na náš tým podpory.
Propojení účtu správce s platebním profilem nebo jeho odpojení
Propojení účtu správce s platebním profilem
- Přihlaste se jako administrativní uživatel k účtu správce Google Ads s oprávněním ke správě propojení.
- Klikněte na ikonu Fakturace
- Klikněte na Platební profil.
- Klikněte na platební profil, ke kterému má váš účet správce oprávnění ke správě propojení (označen Ano ve sloupci Oprávnění ke správě propojení v tabulce platebních profilů).
- Klikněte na tlačítko
, zadejte desetimístné ID účtu správce, který chcete propojit, a klikněte na možnost Odeslat pozvánku.
- Administrativní uživatel, který vám pozvánku poslal, musí mít z bezpečnostních důvodů k pozvanému účtu správce nebo k jeho nadřazenému účtu správce alespoň přístup pouze pro čtení.
- Pokud má administrativní uživatel odesílající pozvánku tuto roli také v pozvaném účtu správce, propojení se automaticky schválí a aktivuje.
- Jestliže má administrativní uživatel, který pozvánku odeslal, k pozvanému účtu správce přístup, ale není jeho administrativním uživatelem, musí někdo s touto rolí v pozvaném účtu v tabulce platebního profilu do 30 dnů pozvánku k propojení účtů přijmout, jinak se propojení neaktivuje.
Odpojení účtu správce od platebního profilu
- Přihlaste se jako administrativní uživatel k účtu správce Google Ads s oprávněním ke správě propojení.
- Klikněte na ikonu Fakturace
- Klikněte na Platební profil.
- Klikněte na platební profil, ke kterému má váš účet správce oprávnění ke správě propojení (označen Ano ve sloupci Oprávnění ke správě propojení v tabulce platebních profilů).
- V řádku účtu správce, který je nutné odpojit, klikněte na Odstranit.
- Odpojit lze pouze účet správce, ve kterém není daný platební profil používán žádným účtem.
Propojení platebního profilu s účtem správce Google Ads nebo jeho odpojení
Přihlaste se k účtu správce Google Ads a zkontrolujte, jestli už u daného platebního profilu není jiný účet správce Google Ads s oprávněním ke správě propojení.
Propojení platebního profilu s účtem správce Google Ads a souhlas s oprávněním ke správě propojení
Pokud už je k platebnímu profilu nějaký účet správce s oprávněním ke správě propojení připojen, budou moct administrativní uživatelé tohoto nebo nadřazeného účtu správce připojit k platebnímu profilu další účty správce. Pokud žádný účet správce oprávnění ke správě propojení nemá, budete muset propojení platebního profilu s účtem správce povolit specialistovi podpory Google. V takovém případě můžete u propojeného účtu správce požádat i o oprávnění ke správě propojení.
Pokud chcete Googlu umožnit propojení profilu s účtem správce nebo udělit oprávnění ke správě propojení, musí primární kontakt uvedený v platebním profilu, někdo z firemní domény primárního kontaktu nebo firemní domény libovolného uživatele přidaného do platebního profilu (například uzivatelskejmeno@domenafirmy.cz) poslat příslušnému specialistovi podpory Google e‑mail tohoto znění:
Tímto e‑mailem souhlasíme s propojením účtu správce xxx-xxx-xxxx a platebního profilu [vložte název a číslo platebního profilu], {NEPOVINNÉ: „s oprávněním ke správě propojení“}.
O typu propojení rozhoduje Google na základě struktury vašeho účtu, právního vztahu se společností Google nebo zeměpisné polohy.
Odpojení platebního profilu od účtu správce Google Ads
Administrativní uživatelé účtu správce nebo nadřazeného účtu správce mohou sami odpojit platební profil, pokud jsou splněny obě tyto podmínky:
- Účet správce má u platebního profilu oprávnění ke správě propojení.
- Daný platební profil nepoužívají žádné účty Google Ads.
O odpojení platebního profilu od účtu správce Google Ads budete muset požádat specialistu podpory Google, v těchto případech:
- U platebního profilu nemá žádný účet správce oprávnění ke správě propojení.
- Platební profil používají účty Google Ads.
Pokud chcete, aby Google odpojil profil od účtu správce, musí primární kontakt uvedený v platebním profilu, někdo z firemní domény primárního kontaktu nebo firemní domény libovolného uživatele přidaného do platebního profilu (například uzivatelskejmeno@domenafirmy.cz) poslat příslušnému specialistovi podpory Google e‑mail tohoto znění:
Tento e‑mail je potvrzením souhlasu s odpojením účtu správce xxx-xxx-xxxx od platebního profilu [vložte název a číslo platebního profilu]. Bereme na vědomí, že všechny účty Google Ads, které přes tento profil provádějí platby, přestanou zobrazovat reklamy.
Upozorňujeme, že po odpojení profilu přestane související účet Google Ads zobrazovat reklamy. Deaktivuje se totiž nastavení fakturace, která přes profil funguje. Pokud chcete dál zobrazovat reklamy, je nutné pro tyto účty Google Ads znovu nastavit fakturaci. Uživatelé odpojeného účtu správce si budou moct dál zobrazit všechny faktury, ale nebude už možné prostřednictvím platebního profilu spravovat jejich nastavení.
Změna účtu správce, který má oprávnění ke správě propojení
Pokud chcete, aby Google změnil u platebního profilu účet správce s oprávněním ke správě propojení, musí primární kontakt uvedený v platebním profilu, někdo z firemní domény primárního kontaktu nebo firemní domény libovolného uživatele přidaného do platebního profilu (například uzivatelskejmeno@domenafirmy.cz) poslat příslušnému specialistovi podpory Google e‑mail tohoto znění:
Tento e‑mail je potvrzením souhlasu s odebráním oprávnění ke správě propojení účtu správce xxx-xxx-xxxx a s jeho udělením účtu správce xxx-xxx-xxxx u platebního profilu [vložte název a číslo platebního profilu].
