À propos de la limite maximale de comptes pour les comptes administrateur

La limite maximale de comptes de votre compte administrateur correspond au nombre maximal de comptes non-administrateur pouvant être associés simultanément à votre compte administrateur. Cet article explique comment nous déterminons cette limite.

Fonctionnement

Tous les comptes administrateur, quel que soit le montant des dépenses, peuvent être associés à 85 000 comptes non-administrateur maximum (ce chiffre inclut les comptes actifs et inactifs/désactivés). En outre, la plupart des comptes administrateur disposent d'une limite distincte pour le nombre de comptes non-administrateur actifs auxquels ils peuvent être associés. Celle-ci est déterminée en fonction du montant des dépenses, comme décrit ci-dessous.

Nous procéderons à un examen régulier des dépenses enregistrées chaque mois par l'ensemble de vos comptes gérés au cours des 12 mois précédents. Le total le plus élevé de ces 12 mois sert ensuite à déterminer le nombre maximal de comptes actifs auxquels votre compte administrateur peut être associé. Les comptes administrateur dont les dépenses mensuelles maximales sont supérieures à 500 000 $ ne disposent pas de limite distincte à part celle de 85 000 comptes maximum (ce chiffre inclut les comptes inactifs). Consultez le tableau pour en savoir plus :

Total le plus élevé des dépenses des comptes sur les 12 derniers mois Limite maximale de comptes (comptes non-administrateur actifs) Limite maximale de comptes (tous les comptes non-administrateur)
Moins de 10 000 $ 50 85 000
Entre 10 000 $ et moins de 500 000 $ 2 500 85 000
Plus de 500 000 $ N/A 85 000

Grâce à ces examens réguliers, nous pourrons nous assurer que les dépenses totales les plus récentes de vos comptes sont bien comptabilisées.

À noter :

  • Cette limite maximale de comptes ne s'applique qu'aux comptes administrateur de niveau supérieur (ceux qui ne sont pas directement gérés par un autre compte). Par conséquent, si vous êtes administrateur secondaire et si le compte administrateur de niveau supérieur a atteint sa limite maximale de comptes, vous ne pourrez associer d'autres comptes que lorsque ce compte administrateur aura dissocié ou désactivé des comptes. 
  • Si le compte administrateur de niveau supérieur a atteint la limite maximale de comptes non-administrateur actifs, il convient d'annuler ou de dissocier suffisamment de comptes pour ne plus dépasser cette limite. Si le compte administrateur de niveau supérieur a atteint la limite maximale de comptes non-administrateur, la seule solution est de dissocier les comptes qui n'ont plus besoin d'être associés.
  • La limite maximale de comptes inclut tous les comptes actifs associés directement ou indirectement (via des comptes administrateur secondaires) au compte administrateur de niveau supérieur. Ni les comptes désactivés, ni les comptes administrateur secondaires associés au compte administrateur de niveau supérieur ne sont comptabilisés dans la limite maximale de comptes.
  • Notez que si votre limite maximale de comptes est revue à la baisse et si, à ce moment-là, le nombre de comptes associés dépasse le nouveau plafond, vous pouvez conserver les comptes en trop. En revanche, vous ne pouvez associer et créer des comptes supplémentaires que si vous dissociez ou désactivez suffisamment de comptes pour basculer sous la limite.

Exemple

Imaginons que jusqu'au début du mois de mai, vos dépenses mensuelles totales les plus élevées des 12 derniers mois étaient de 9 000 $. Or, au cours de ce mois, les dépenses totales de vos comptes ont atteint 10 500 $.

Dans ce cas, lors du prochain examen des dépenses mensuelles totales de vos comptes, les dépenses les plus récentes enregistrées en mai seront prises en compte. Votre limite maximale de comptes passera donc de 50 à 2 500.

En outre, voici à quoi vous pouvez vous attendre :

  • Même si vos dépenses mensuelles baissent en dessous de 10 000 $ dans les prochaines semaines, la limite maximale de comptes de votre compte administrateur ne diminuera pas pendant au moins les 12 mois à venir. En effet, les dépenses élevées de mai continueront d'être prises en compte au cours de cette période de 12 mois.
  • Si les dépenses mensuelles totales de vos comptes atteignent au moins 10 000 $ d'ici le prochain examen de votre compte, votre limite maximale de comptes restera identique pendant les 12 mois suivants.
  • Si, au bout de 12 mois, le total des dépenses mensuelles enregistrées par vos comptes n'atteint jamais 10 000 $ ni ne les dépasse, la limite maximale de comptes pour votre compte administrateur redescendra à 50. Toutefois, si vous avez ajouté des comptes au cours des 12 mois précédents et que vous dépassez actuellement cette limite, vous pourrez conserver ces comptes. Vous ne pourrez cependant pas associer ni créer d'autres comptes tant que vous n'en aurez pas dissocié ni désactivé suffisamment pour repasser sous votre limite. 

Limites de comptes pour les nouveaux comptes administrateur

Si vous utilisez votre compte administrateur depuis moins de 12 mois, votre limite maximale de comptes sera déterminée à partir des données de dépenses actuellement disponibles pour votre compte. Si vous n'avez rien dépensé, votre limite sera automatiquement définie sur 50. 

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