Większość reklamodawców korzystających z fakturowania miesięcznego dokonuje płatności przelewem lub czekiem, chociaż dostępne opcje mogą się różnić w zależności od kraju. Korzystanie z fakturowania miesięcznego i limitu kredytowego zatwierdzonego podczas zgłaszania nie wiąże się z żadnymi opłatami. W tym artykule znajdziesz instrukcje dokonywania płatności oraz kilka wskazówek, dzięki którym Twoja płatność zostanie przetworzona możliwie szybko i dokładnie.
Zanim zaczniesz
- Przygotuj fakturę. Znajdziesz na niej dostępne opcje płatności i dane konta bankowego (u dołu).
- Pamiętaj, aby w opisie płatności podać powiązany numer faktury Google (a nie lokalnej faktury VAT) i numer noty kredytowej, co może przyspieszyć przetworzenie płatności na Twoim koncie. Jeśli nie podasz tych informacji, płatność może zostać zaliczona na poczet najstarszych obciążeń na Twoim koncie. W razie potrzeby dołącz dokumenty związane z pobraniem podatku u źródła i wskaż, do której faktury się odnoszą.
- Jeśli masz pytania dotyczące numerów faktur lub przetwarzania płatności, wyślij e-maila na adres podany na fakturze.
Kiedy płacić
Płatności za faktury podlegają warunkom korzystania z usługi zaakceptowanym przez Ciebie podczas procesu rejestracji fakturowania miesięcznego. W tych warunkach określono liczbę dni na zapłatę faktury.
Płatność przelewem bankowym
- Zaloguj się w portalu swojego banku, by dokonać płatności.
- Podaj te informacje w polu „Informacje dodatkowe”:
- wszystkie numery faktur i numery not kredytowych (jeśli występują),
- identyfikator profilu płatności,
- nazwa klienta.
- W polu „Informacje dodatkowe” formularza płatności elektronicznej wpisz (zgodnie z przykładem poniżej) wszystkie numery faktur i numery not kredytowych (jeśli występują), których dotyczy płatność.
Przykład: 3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009. - Jeśli nie możesz umieścić wszystkich numerów faktur w formularzu płatności elektronicznej, wykonaj te czynności:
- W dniu wykonania przelewu wyślij e-maila na adres widoczny na fakturze Google lub do przedstawiciela zespołu ds. windykacji.
- W wierszu tematu wpisz „Przelew [nazwa Twojej firmy] [całkowita kwota płatności]”.
- W treści wiadomości podaj numery wszystkich faktur i not kredytowych (jeśli występują) i odpowiednie kwoty płatności. W razie potrzeby dołącz dokumenty związane z pobraniem podatku u źródła i wskaż, do której faktury się odnoszą.
Pamiętaj
Pole „Informacje dodatkowe” może mieć inną nazwę w różnych bankach, np. „ Uwagi”, „Opis”, „Numer referencyjny” itd.
Płatność czekiem
- Na czeku podaj numery faktur i numery not kredytowych (jeśli występują).
- Jeśli płacisz za wiele faktur i brakuje miejsca na czeku, zapisz lub wydrukuj wszystkie numery faktur i numery not kredytowych, z odpowiednimi kwotami, na oddzielnej kartce i dołącz ją przy dokonywaniu płatności.
- Wyślij czek na adres widoczny u dołu faktury Google.
Płatności czekiem poza Stanami Zjednoczonymi
- W dniu wysłania czeku napisz e-maila na adres widoczny na fakturze Google.
- W wierszu tematu wpisz „Remittance [nazwa Twojej firmy] [całkowita kwota płatności]”.
- W treści wiadomości umieść wszystkie numery faktur i numery not kredytowych (jeśli występują), z odpowiednimi kwotami płatności.
Przykład:
| Faktura/nota kredytowa | Kwota |
|---|---|
| 3400000001 | 300 PLN |
| 3400000002 | 600 PLN |
| 3500000003 | 900 PLN |
| 3300000009 | -150 PLN |
