विज्ञापन देने वाले ऐसे ज़्यादातर लोग जो महीने के इनवॉइस की सुविधा का इस्तेमाल करते हैं वे वायर ट्रांसफ़र या चेक से पैसे चुका सकते हैं. हालांकि, आपके देश में पैसे चुकाने के विकल्प अलग-अलग हो सकते हैं. महीने के इनवॉइस की सुविधा का इस्तेमाल करने पर कोई शुल्क नहीं लिया जाता. यह एक क्रेडिट लाइन है, जिसके लिए आवेदन करने पर आपको मंज़ूरी दी जाती है. इस लेख में आपको भुगतान के चरणों के बारे में बताया जाएगा और साथ ही आपको कुछ टिप्स दी जाएंगी, ताकि आप जल्द से जल्द और सही तरीके से भुगतान कर सकें.
शुरू करने से पहले
- अपना इनवॉइस अपने आस-पास रखें. यह आपके लिए पैसे चुकाने के उपलब्ध विकल्प दिखाएगा. साथ ही, आप इस इनवॉइस में सबसे नीचे बैंकिंग का ब्यौरा देख सकते हैं.
- अपने भुगतान के साथ जुड़े Google इनवॉइस नंबर (लोकल टैक्स इनवॉइस नहीं) और क्रेडिट मेमो को शामिल करना न भूलें. इससे, खाते से पैसे जल्दी चुकाए जा सकते हैं. अगर पैसे चुकाने की कोई भी जानकारी नहीं दी गई है, तो यह पहले आपके खाते पर लगाए गए सबसे पुराने शुल्कों के लिए लागू हो सकता है. पक्का करें कि इसमें टैक्स के लिए रोकी गई रकम के दस्तावेज़ (अगर लागू हो) भी शामिल हों. साथ ही, यह भी बताएं कि ये किस इनवॉइस के साथ मैच होने चाहिए.
- अगर आप इनवॉइस नंबर या पैसे चुकाने की प्रोसेस से जुड़ा कोई सवाल पूछना चाहते हैं, तो हमसे संपर्क करने के लिए इनवॉइस पर दिए गए ईमेल पते का इस्तेमाल करें.
भुगतान कब करें
आप महीने के इनवॉइस की सुविधा में शामिल होते समय स्वीकार किए गए नियम और शर्तों के अनुसार भुगतान करते हैं. इन शर्तों में इनवॉइस का भुगतान करने के लिए, तय किए गए दिनों की संख्या भी शामिल होती है.
वायर ट्रांसफ़र से भुगतान करें
- पैसे चुकाने के लिए अपने बैंक पोर्टल में साइन इन करें.
- “ज़्यादा जानकारी" फ़ील्ड में नीचे दी गई जानकारी डालें:
- सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर (अगर उपलब्ध हों)
- पेमेंट्स प्रोफ़ाइल आईडी
- ग्राहक का नाम
- इलेक्ट्रॉनिक भुगतान फ़ॉर्म की "ज़्यादा जानकारी" वाले फ़ील्ड में सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर (अगर उपलब्ध हों) डालें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
Example: 3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009 - अगर इलेक्ट्रॉनिक भुगतान फ़ॉर्म में सभी इनवॉइस नंबर नहीं डाले जा सकते, तो आगे बढ़ने के लिए नीचे दिया गया तरीका अपनाएं:
- जिस दिन आपने वायर ट्रांसफ़र भेजा था उसी दिन Google इनवॉइस में दिए गए ईमेल पते पर संपर्क करें या संग्रह प्रतिनिधि को ईमेल भेजें.
- सब्जेक्ट लाइन में, "Remittance [your company name] [total payment amount]” लिखें.
- मैसेज वाले भाग में, सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो के नंबर (अगर उपलब्ध हों) शामिल करें. साथ ही, उनसे जुड़ी जानकारी दें. पक्का करें कि इसमें टैक्स के लिए रोकी गई रकम के दस्तावेज़ (अगर लागू हो) भी शामिल हों. साथ ही, यह भी बताएं कि ये किस इनवॉइस के साथ मैच होने चाहिए.
ध्यान रखें
आपके बैंक के आधार पर "ज़्यादा जानकारी" वाले फ़ील्ड का कोई दूसरा नाम भी हो सकता है, जैसे कि "सूचना", "ब्यौरा", "रेफ़रंस" या कुछ और.
चेक से पैसे चुकाना
- अपने चेक पर इनवॉइस नंबर और क्रेडिट नोट नंबर (अगर कोई है) लिखें.
- अगर आप एक से ज़्यादा इनवॉइस के लिए भुगतान कर रहे हैं और आपको चेक पर दी गई जगह कम पड़ रही है, तो एक अलग शीट पर सभी इनवॉइस और क्रेडिट नोट नंबर के साथ उनसे संबंधित रकम लिखें या प्रिंट करें और अपने भुगतान के साथ यह जानकारी दें.
- चेक को अपने Google इनवॉइस में दिख रहे पते पर भेजें.
यू.एस. के बाहर चेक भुगतान के लिए
- चेक भेजने के दिन अपने Google इनवॉइस में दिख रहे ईमेल पते पर ईमेल लिखें.
- सब्जेक्ट लाइन में, "Remittance [your company name] [total payment amount]” लिखें.
- मैसेज वाले भाग में, सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट नोट नंबर (अगर कोई है) के साथ, उनसे संबंधित सभी भुगतान रकम शामिल करें.
उदाहरण:
| इनवॉइस/क्रेडिट नोट | राशि |
|---|---|
| 3400000001 | INR4500.00 |
| 3400000002 | INR9000.45 |
| 3500000003 | INR13500.90 |
| 3300000009 | -INR2254.05 |
