Nhận hóa đơn, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán

 

Bạn có thể nhận hóa đơn Google Ads của mình chỉ bằng một vài bước đơn giản. Hãy chọn quốc gia của bạn ở bên trên, rồi chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán để xem các bước thiết lập cho tài khoản của bạn.

OOO Google (Google Russia) filed for bankruptcy in Russia in June 2022 and is no longer operating. On 18 October 2023, the bankruptcy court announced the start of the liquidation phase of Google Russia’s bankruptcy proceedings. During this phase, a court-appointed liquidator will manage Google Russia and its liquidation.

These insolvency proceedings are governed by the Insolvency Law of the Russian Federation. More information about these proceedings is available on the court’s website (link) and the official bankruptcy register (link).

Bật phụ đề trên YouTube để xem phụ đề bằng ngôn ngữ của bạn. Chọn biểu tượng cài đặt Hình ảnh biểu tượng cài đặt trên YouTube ở cuối trình phát video, sau đó chọn "Phụ đề" rồi chọn ngôn ngữ của bạn.


 

Nhà quảng cáo ở Trung Quốc và Đài Loan sẽ không còn nhận được thư báo ghi có cho hoạt động không hợp lệ, hoạt động phân phối quá và tín dụng mã khuyến mại nữa. Thay vào đó, số tiền đó sẽ hiển thị trên những hóa đơn mới nhất dưới dạng khoản điều chỉnh tín dụng cho mức chi tiêu quảng cáo của bạn. Bạn sẽ tiếp tục nhận được hóa đơn của Google và hóa đơn địa phương. Hai hóa đơn này hiển thị cùng số tiền chưa thanh toán.

Hóa đơn địa phương có giới hạn định mức (chúng tôi chỉ cho phép lập hóa đơn tối đa 99.000 CNY/hóa đơn Fapiao). Do đó, để hóa đơn của Google và hóa đơn địa phương khớp chính xác với nhau, chúng tôi sẽ tách những hóa đơn của Google có số tiền trên 99.000 CNY thành các hóa đơn có số tiền nhỏ hơn và thư báo ghi nợ như bên dưới. 

Mức chi tiêu quảng cáo Hóa đơn của Google Hóa đơn địa phương
101.000 CNY
  • Hóa đơn 1: 99.000 CNY
  • Thư báo ghi nợ 1: 2.000 CNY
  • Hóa đơn Fapiao 1: 99.000 CNY
  • Hóa đơn Fapiao 2: 2.000 CNY


 
Xin lưu ý thông tin mô tả mục riêng sau đây cho số tiền được tách ra trên hóa đơn của Google:

  • Khoản điều chỉnh tín dụng – "Phần tiền được chuyển sang một hóa đơn riêng do giới hạn về định mức của hóa đơn Fapiao"
  • Thư báo ghi nợ – "Phần tiền được chuyển từ hóa đơn gốc do giới hạn về định mức của hóa đơn Fapiao"

Chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hóa đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách thực hiện.
Định nghĩa về các thuật ngữ trên bảng sao kê

Bảng sao kê không phải là hóa đơn. Tài liệu này là bản tóm tắt về hoạt động thanh toán cho khoảng thời gian nêu trên. Để hiểu rõ hơn về các bảng sao kê cho tài khoản Google Ads của bạn, hãy xem phần bên dưới để biết định nghĩa về một số thuật ngữ thông dụng.

Thuật ngữ Định nghĩa
Số dư ban đầu Số dư mang sang từ tháng trước
Tổng số hoạt động mới (bao gồm VAT, nếu có) Chi phí mới được tích luỹ kể từ lần sao kê gần đây nhất, bao gồm cả các khoản thuế đã được đánh giá, nếu có
Tổng số điều chỉnh (bao gồm VAT, nếu có) Đôi khi, số dư Google Ads của bạn có thể cần điều chỉnh. Hệ thống thường thực hiện điều chỉnh bằng cách cấp các khoản tín dụng do các tình huống phân phối quá mức.
Tổng thanh toán nhận được Các khoản thanh toán được chi trả theo cách tự động hoặc thủ công vào tài khoản của bạn
Số dư cuối kỳ

Chiến lược thanh toán thủ công: Số dư có thể chi tiêu trong tài khoản Google Ads

Chiến lược thanh toán tự động: Số dư chưa thanh toán trong tài khoản Google Ads cho tháng sử dụng dịch vụ

Thuế Thuế hoặc Thuế giá trị gia tăng (VAT) có thể được áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp. Mức thuế suất sẽ do chính quyền địa phương quy định.
Tìm và in hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và trong mục "Thanh toán", hãy chọn Chứng từ.
    Chuyển đến đó ngay
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Chứng từ về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở bên trái những hoá đơn mà bạn muốn tải xuống. Để chọn tất cả chứng từ xuất hiện trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở góc trên cùng bên trái của bảng.
  5. Nhấp vào Tải mục đã chọn xuống.
  6. Chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng để tải hoá đơn xuống.
    • Đường liên kết cho hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện khi tháng hiện tại chưa kết thúc.
    • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ được cung cấp từ ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê sẽ không được tạo vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ theo quy định. Vì vậy, chứng từ có thể bị chậm trễ trong những khoảng thời gian đó. Mặc dù vậy, bạn luôn có thể in biên lai cho mỗi khoản thanh toán từ trang Tóm tắt hoặc tải hoạt động trong tháng trước xuống từ trang Hoạt động thanh toán.
    • Hoá đơn được tạo cho chi phí lượt nhấp đã tích luỹ, không phải khoản thanh toán được thực hiện trong tháng. Nếu tài khoản của bạn không phát sinh chi phí lượt nhấp trong một tháng cụ thể, thì hoá đơn cho tháng đó sẽ không được tạo, hoặc nếu được tạo thì sẽ là hoá đơn trống.
    • Nếu bạn đủ điều kiện để nhận hoá đơn thuế địa phương, xin lưu ý rằng bảng sao kê sẽ luôn được tạo trước, sau đó đến hoá đơn thuế địa phương.
  7. Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê sẽ tự động tải xuống máy tính ở định dạng PDF để bạn xem hoặc in.

 

Thông tin hữu ích

Bạn nhớ đừng chặn cửa sổ bật lên trong chế độ cài đặt của trình duyệt. Nếu không, bạn sẽ không thể tải hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê xuống. 

Xem và tải hoạt động trong tháng trước hoặc tháng hiện tại
Vì hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in, xem và tải hoạt động của tháng trước xuống để lưu hồ sơ.
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng “Công cụ và cài đặt” Google Ads | [Biểu tượng] công cụ rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Trên bảng điều hướng ở bên trái, hãy chọn Hoạt động thanh toán.
  4. Ở góc trên cùng bên phải, hãy đặt phạm vi ngày của bảng thành Tháng trước.
  5. Nhấp vào biểu tượng Tải xuống Hình ảnh biểu tượng tải xuống cho Google Ads và Merchant Center ở phía trên cùng bên phải của bảng. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn dùng để tải tệp xuống (Bạn cũng có thể lên lịch tải xuống cho các tháng trong tương lai).
Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng Công cụ và cài đặt Chỉnh sửa chế độ cài đặt, biểu tượng bút chì rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Di chuyển xuống tháng mà bạn sử dụng dịch vụ trong bảng Hoạt động trước đó.
  4. Theo mặc định, bảng Hoạt động trước đó được đặt thành 12 tháng trước, nhưng bạn cũng có thể đặt thành năm trước.
  5. Mở thẻ cho tháng trước rồi di chuyển xuống mục Thanh toán
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong thẻ hoặc cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp trong trình đơn của trình duyệt, sau đó chọn In
  8. Nếu bạn muốn tải một bản sao xuống và lưu trên máy tính, hãy nhấp chuột phải, sau đó chọn Lưu dưới dạng.
Không tìm thấy hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê nhất định:
  • Hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu giữ, bạn có thể in biên lai cho mỗi khoản thanh toán). Hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 sẽ được tạo chậm nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả định rằng từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Nếu bạn đủ điều kiện để nhận hoá đơn thuế địa phương, xin lưu ý rằng bảng sao kê sẽ luôn được tạo trước, sau đó đến hoá đơn thuế địa phương.

Mẹo

Google sẽ không gửi hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê qua thư hoặc email đối với các khoản thanh toán tự động hoặc thủ công, trừ khi bạn sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng (điều kiện tín dụng) trong chế độ cài đặt thông tin thanh toán.

Thay đổi hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê của bạn

Sau khi phát hành hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và thay đổi sẽ được phản ánh trên hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê trong tương lai của bạn.

Bạn cũng không thể nhận hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê riêng cho từng chiến dịch.

Thiếu thông tin thanh toán

Nếu bạn không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán nhưng không muốn làm như vậy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Đường liên kết liên quan:

Chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hoá đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách thực hiện.
Định nghĩa về các thuật ngữ trên bảng sao kê

Bảng sao kê không phải là hóa đơn. Tài liệu này là bản tóm tắt về hoạt động thanh toán cho khoảng thời gian nêu trên. Để hiểu rõ hơn về các bảng sao kê cho tài khoản Google Ads của bạn, hãy xem phần bên dưới để biết định nghĩa về một số thuật ngữ thông dụng.

Thuật ngữ Định nghĩa
Số dư ban đầu Số dư mang sang từ tháng trước
Tổng số hoạt động mới (bao gồm VAT, nếu có) Chi phí mới được tích luỹ kể từ lần sao kê gần đây nhất, bao gồm cả số tiền thuế đã được xác định (nếu có)
Tổng số điều chỉnh (bao gồm VAT, nếu có) Đôi khi, số dư Google Ads của bạn có thể cần điều chỉnh. Hệ thống thường thực hiện điều chỉnh bằng cách cấp các khoản tín dụng do các tình huống phân phối quá mức.
Tổng thanh toán nhận được Các khoản thanh toán được chi trả theo cách tự động hoặc thủ công vào tài khoản của bạn
Số dư cuối kỳ

Chiến lược thanh toán thủ công: Số dư có thể chi tiêu trong tài khoản Google Ads

Chiến lược thanh toán tự động: Số dư chưa thanh toán trong tài khoản Google Ads cho tháng sử dụng dịch vụ

Thuế Thuế hoặc Thuế giá trị gia tăng (VAT) có thể được áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp. Mức thuế suất sẽ do chính quyền địa phương quy định.
Tìm và in hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và trong mục "Thanh toán", hãy chọn Chứng từ.
    Chuyển đến đó ngay
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở bên trái những hoá đơn mà bạn muốn tải xuống. Để chọn tất cả chứng từ xuất hiện trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở góc trên cùng bên trái của bảng.
  5. Nhấp vào Tải mục đã chọn xuống.
  6. Chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng để tải hoá đơn xuống.
    • Đường liên kết cho hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện khi tháng hiện tại chưa kết thúc.
    • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ được cung cấp từ ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê sẽ không được tạo vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ theo quy định. Vì vậy, chứng từ có thể bị chậm trễ trong những khoảng thời gian đó. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể in biên nhận cho mỗi khoản thanh toán bất cứ lúc nào từ trang Tóm tắt hoặc tải hoạt động trong tháng trước xuống từ trang Hoạt động thanh toán.
    • Hoá đơn sẽ được tạo mỗi khi bạn trả trước. Vào cuối tháng, bạn cũng có thể nhận được hoá đơn. Hoá đơn này thể hiện chi phí của chiến dịch và mọi mức điều chỉnh đã được áp dụng trong tháng đó.
    • Nếu bạn đủ điều kiện nhận hoá đơn thuế địa phương, xin lưu ý rằng thông thường, hệ thống sẽ tạo bảng sao kê trước, rồi mới tạo hoá đơn thuế địa phương.
  7. Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê sẽ tự động tải xuống máy tính ở định dạng PDF để bạn xem hoặc in.

 

Mẹo hay

Bạn nhớ đừng chặn cửa sổ bật lên trong chế độ cài đặt của trình duyệt. Nếu không, bạn sẽ không thể tải hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê xuống. 

Xem và tải hoạt động trong tháng trước hoặc tháng hiện tại
Vì hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in, xem và tải hoạt động của tháng trước xuống để lưu hồ sơ.
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng “Công cụ và cài đặt” Google Ads | [Biểu tượng] công cụ rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Trên bảng điều hướng ở bên trái, hãy chọn Hoạt động thanh toán.
  4. Ở góc trên cùng bên phải, hãy đặt phạm vi ngày của bảng thành Tháng trước.
  5. Nhấp vào biểu tượng Tải xuống Hình ảnh biểu tượng tải xuống cho Google Ads và Merchant Center ở phía trên cùng bên phải của bảng. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn dùng để tải tệp xuống (Bạn cũng có thể lên lịch tải xuống cho các tháng trong tương lai).
Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng Công cụ và cài đặt Chỉnh sửa chế độ cài đặt, biểu tượng bút chì rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Di chuyển xuống tháng mà bạn sử dụng dịch vụ trong bảng Hoạt động trước đó.
  4. Theo mặc định, bảng Hoạt động trước đó được đặt thành 12 tháng trước, nhưng bạn cũng có thể đặt thành năm trước.
  5. Mở thẻ cho tháng trước rồi di chuyển xuống mục Thanh toán
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong thẻ hoặc cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp trong trình đơn của trình duyệt, sau đó chọn In
  8. Nếu bạn muốn tải một bản sao xuống và lưu trên máy tính, hãy nhấp chuột phải, sau đó chọn Lưu dưới dạng.
Không tìm thấy hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê nhất định:
  • Hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu giữ, bạn có thể in biên lai cho mỗi khoản thanh toán). Hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả sử khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Nếu bạn đủ điều kiện nhận hoá đơn thuế địa phương, xin lưu ý rằng thông thường, hệ thống sẽ tạo bảng sao kê trước, rồi mới tạo hoá đơn thuế địa phương.

Mẹo hay

Google sẽ không gửi hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê qua thư hoặc email đối với các khoản thanh toán tự động hoặc thủ công, trừ khi bạn sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng (điều kiện tín dụng) trong chế độ cài đặt thông tin thanh toán.

Thay đổi hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê của bạn

Sau khi phát hành hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được thể hiện trên hoá đơn thuế địa phương cũng như bảng sao kê trong tương lai.

Từ tháng 1 năm 2022, một số hoá đơn có thể được tạo lại bằng thông tin mới nếu bạn chỉnh sửa thông tin thanh toán, chẳng hạn như cập nhật tên hoặc địa chỉ. Bạn không thể thay đổi các thông tin khác (chẳng hạn như mã số thuế GTGT) trên hoá đơn có hiệu lực trở về trước. 

Làm theo các bước sau để tạo lại hoá đơn bằng thông tin mới: 

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tài liệu trong mục "Thanh toán".
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng này, hãy nhấp vào dòng có hoá đơn mà bạn muốn tạo lại. 
  5. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải với thông tin về tài liệu. Hãy chọn Tạo lại hoá đơn với thông tin được cập nhật ở góc trên cùng bên phải trong mục "Thao tác". 

Trong khoảng 24 giờ, hoá đơn sẽ được cập nhật và bạn có thể tải bản sao hoá đơn mới xuống từ tài khoản của mình. Số hoá đơn sẽ được giữ nguyên và chỉ có thông tin trong hoá đơn thay đổi. 

Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn không thể nhận hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê riêng cho từng chiến dịch.

Thiếu thông tin thanh toán

Nếu bạn không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán nhưng không muốn làm như vậy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Đường liên kết liên quan:

Chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Chứng từ địa phương (“e-fapiao”) chỉ được cung cấp ở định dạng điện tử nếu bạn đã cung cấp thông tin thuế hợp lệ. Chúng tôi sẽ gửi chứng từ đến người liên hệ chính trong hồ sơ thanh toán của bạn trong vòng 15 ngày làm việc của tháng tiếp theo. Xin lưu ý rằng bạn hiện chưa thể tải e-fapiao xuống trong tài khoản Google Ads.
Xem và tải hoạt động trong tháng trước hoặc tháng hiện tại
Vì hoá đơn thuế địa phương sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 15 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in, xem và tải hoạt động của tháng trước xuống để lưu vào hồ sơ.
  1. Trong tài khoản Google Ads, hãy nhấp vào biểu tượng Thanh toán Biểu tượng thanh toán.
  2. Nhấp vào Hoạt động thanh toán.
  3. Ở góc trên cùng bên phải, hãy đặt phạm vi ngày của bảng thành Tháng trước.
  4. Nhấp vào biểu tượng Tải xuốngHình ảnh biểu tượng tải xuống cho Google Ads và Merchant Center ở phía trên cùng bên phải của bảng. Sau đó, hãy chọn định dạng mà bạn muốn dùng để tải tệp xuống (Bạn cũng có thể lên lịch tải xuống cho các tháng trong tương lai).
Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn nên in biên lai của một khoản phí đã phát sinh trong tháng. Vì hoá đơn thuế địa phương của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 15 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in biên lai thanh toán để lưu vào hồ sơ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Trong tài khoản Google Ads, hãy nhấp vào biểu tượng Thanh toán Biểu tượng thanh toán.
  2. Nhấp vào Tóm tắt.
  3. Di chuyển xuống tháng mà bạn sử dụng dịch vụ trong bảng "Hoạt động trước đây".
  4. Theo mặc định, bảng Hoạt động trước đây được đặt thành 12 tháng trước, nhưng bạn cũng có thể đặt thành năm trước.
  5. Mở thẻ cho tháng trước, rồi di chuyển xuống mục "Thanh toán".
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong một cửa sổ trình duyệt hoặc thẻ mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp trong trình đơn của trình duyệt rồi chọn In.
  8. Nếu bạn muốn tải một bản sao xuống và lưu trên máy tính, hãy nhấp chuột phải rồi chọn Lưu dưới dạng.
Không tìm thấy hoá đơn thuế địa phương
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hoá đơn thuế địa phương nhất định:
  • Hoá đơn thuế địa phương được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (bạn có thể in biên lai cho mỗi khoản thanh toán để lưu vào hồ sơ). Hoá đơn thuế địa phương cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 15 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương tháng 4 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 15 tháng 5, giả sử từ ngày 1 đến ngày 15 tháng 5 không có ngày lễ.
  • Hoá đơn thuế địa phương (“e-fapiao”) chỉ được cung cấp ở dạng điện tử nếu bạn đã cung cấp thông tin thuế hợp lệ. Chúng tôi sẽ gửi hoá đơn này đến người liên hệ chính trong hồ sơ thanh toán của bạn.
  • Nếu bạn muốn cập nhật người liên hệ chính sẽ nhận e-fapiao, hãy nhớ thực hiện việc này trước cuối tháng. Ví dụ: nếu bạn muốn một người liên hệ chính mới nhận được e-fapiao trong tháng 5 cho các giao dịch tháng 4, bạn phải cập nhật địa chỉ email của người liên hệ chính trước cuối tháng 4.
Thay đổi hoá đơn thuế địa phương

Sau khi phát hành hoá đơn thuế địa phương, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được thể hiện trên hoá đơn thuế địa phương trong tương lai.

Bạn cũng không thể nhận hoá đơn thuế địa phương riêng cho từng chiến dịch.

Chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hoá đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách thực hiện.
Định nghĩa về các thuật ngữ trên bảng sao kê

Bảng sao kê không phải là hóa đơn. Tài liệu này là bản tóm tắt về hoạt động thanh toán cho khoảng thời gian nêu trên. Để hiểu rõ hơn về các bảng sao kê cho tài khoản Google Ads của bạn, hãy xem phần bên dưới để biết định nghĩa về một số thuật ngữ thông dụng.

Thuật ngữ Định nghĩa
Số dư ban đầu Số dư mang sang từ tháng trước
Tổng số hoạt động mới (bao gồm VAT, nếu có) Chi phí mới được tích luỹ kể từ lần sao kê gần đây nhất, bao gồm cả số tiền thuế đã được xác định (nếu có)
Tổng số điều chỉnh (bao gồm VAT, nếu có) Đôi khi, số dư Google Ads của bạn có thể cần điều chỉnh. Hệ thống thường thực hiện điều chỉnh bằng cách cấp các khoản tín dụng do các tình huống phân phối quá mức.
Tổng thanh toán nhận được Các khoản thanh toán được chi trả theo cách tự động hoặc thủ công vào tài khoản của bạn
Số dư cuối kỳ

Chiến lược thanh toán thủ công: Số dư có thể chi tiêu trong tài khoản Google Ads

Chiến lược thanh toán tự động: Số dư chưa thanh toán trong tài khoản Google Ads cho tháng sử dụng dịch vụ

Thuế Thuế hoặc Thuế giá trị gia tăng (VAT) có thể được áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp. Mức thuế suất sẽ do chính quyền địa phương quy định.
Tìm và in hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và trong mục "Thanh toán", hãy chọn Chứng từ.
    Chuyển đến đó ngay
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở bên trái những hoá đơn mà bạn muốn tải xuống. Để chọn tất cả chứng từ xuất hiện trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở góc trên cùng bên trái của bảng.
  5. Nhấp vào Tải mục đã chọn xuống.
  6. Chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng để tải hoá đơn xuống.
    • Đường liên kết cho hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện khi tháng hiện tại chưa kết thúc.
    • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ được cung cấp từ ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê sẽ không được tạo vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ theo quy định. Vì vậy, chứng từ có thể bị chậm trễ trong những khoảng thời gian đó. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể in biên nhận cho mỗi khoản thanh toán bất cứ lúc nào từ trang Tóm tắt hoặc tải hoạt động trong tháng trước xuống từ trang Hoạt động thanh toán.
    • Hoá đơn sẽ được tạo mỗi khi bạn trả trước. Vào cuối tháng, bạn cũng có thể nhận được hoá đơn. Hoá đơn này thể hiện chi phí của chiến dịch và mọi mức điều chỉnh đã được áp dụng trong tháng đó.
    • Nếu bạn đủ điều kiện nhận hoá đơn thuế địa phương, xin lưu ý rằng thông thường, hệ thống sẽ tạo bảng sao kê trước, rồi mới tạo hoá đơn thuế địa phương.
  7. Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê sẽ tự động tải xuống máy tính ở định dạng PDF để bạn xem hoặc in.

 

Mẹo hay

Bạn nhớ đừng chặn cửa sổ bật lên trong chế độ cài đặt của trình duyệt. Nếu không, bạn sẽ không thể tải hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê xuống. 

Xem và tải hoạt động trong tháng trước hoặc tháng hiện tại
Vì hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in, xem và tải hoạt động của tháng trước xuống để lưu hồ sơ.
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng “Công cụ và cài đặt” Google Ads | [Biểu tượng] công cụ rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Trên bảng điều hướng ở bên trái, hãy chọn Hoạt động thanh toán.
  4. Ở góc trên cùng bên phải, hãy đặt phạm vi ngày của bảng thành Tháng trước.
  5. Nhấp vào biểu tượng Tải xuống Hình ảnh biểu tượng tải xuống cho Google Ads và Merchant Center ở phía trên cùng bên phải của bảng. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn dùng để tải tệp xuống (Bạn cũng có thể lên lịch tải xuống cho các tháng trong tương lai).
Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng Công cụ và cài đặt Chỉnh sửa chế độ cài đặt, biểu tượng bút chì rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Di chuyển xuống tháng mà bạn sử dụng dịch vụ trong bảng Hoạt động trước đó.
  4. Theo mặc định, bảng Hoạt động trước đó được đặt thành 12 tháng trước, nhưng bạn cũng có thể đặt thành năm trước.
  5. Mở thẻ cho tháng trước rồi di chuyển xuống mục Thanh toán
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong thẻ hoặc cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp trong trình đơn của trình duyệt, sau đó chọn In
  8. Nếu bạn muốn tải một bản sao xuống và lưu trên máy tính, hãy nhấp chuột phải, sau đó chọn Lưu dưới dạng.
Không tìm thấy hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê nhất định:
  • Hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu giữ, bạn có thể in biên lai cho mỗi khoản thanh toán). Hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả sử khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Nếu bạn đủ điều kiện nhận hoá đơn thuế địa phương, xin lưu ý rằng thông thường, hệ thống sẽ tạo bảng sao kê trước, rồi mới tạo hoá đơn thuế địa phương.

Mẹo hay

Google sẽ không gửi hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê qua thư hoặc email đối với các khoản thanh toán tự động hoặc thủ công, trừ khi bạn sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng (điều kiện tín dụng) trong chế độ cài đặt thông tin thanh toán.

Thay đổi hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê của bạn

Sau khi phát hành hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được thể hiện trên hoá đơn thuế địa phương cũng như bảng sao kê trong tương lai.

Từ tháng 1 năm 2022, một số hoá đơn có thể được tạo lại bằng thông tin mới nếu bạn chỉnh sửa thông tin thanh toán, chẳng hạn như cập nhật tên hoặc địa chỉ. Bạn không thể thay đổi các thông tin khác (chẳng hạn như mã số thuế GTGT) trên hoá đơn có hiệu lực trở về trước. 

Làm theo các bước sau để tạo lại hoá đơn bằng thông tin mới: 

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tài liệu trong mục "Thanh toán".
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng này, hãy nhấp vào dòng có hoá đơn mà bạn muốn tạo lại. 
  5. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải với thông tin về tài liệu. Hãy chọn Tạo lại hoá đơn với thông tin được cập nhật ở góc trên cùng bên phải trong mục "Thao tác". 

Trong khoảng 24 giờ, hoá đơn sẽ được cập nhật và bạn có thể tải bản sao hoá đơn mới xuống từ tài khoản của mình. Số hoá đơn sẽ được giữ nguyên và chỉ có thông tin trong hoá đơn thay đổi. 

Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn không thể nhận hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê riêng cho từng chiến dịch.

Thiếu thông tin thanh toán

Nếu bạn không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán nhưng không muốn làm như vậy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Đường liên kết liên quan:

Lưu ý: Khách hàng ở Israel đủ điều kiện để nhận bảng sao kê hằng tháng và biên lai thanh toán cho các giao dịch của họ. Hãy nhấp vào các đường liên kết ở bên dưới để tìm hiểu cách tìm, tải xuống và in những chứng từ đó.

Chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ nhất định (như bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán) qua đường bưu điện hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể xem chúng trong tài khoản. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách thực hiện.
Định nghĩa về các thuật ngữ trên bảng sao kê

Bảng sao kê không phải là hóa đơn. Tài liệu này là bản tóm tắt về hoạt động thanh toán cho khoảng thời gian nêu trên. Để hiểu rõ hơn về các bảng sao kê cho tài khoản Google Ads của bạn, hãy xem phần bên dưới để biết định nghĩa về một số thuật ngữ thông dụng.

Thuật ngữ Định nghĩa
Số dư ban đầu Số dư mang sang từ tháng trước
Tổng số hoạt động mới (bao gồm VAT, nếu có) Chi phí mới được tích luỹ kể từ lần sao kê gần đây nhất, bao gồm cả số tiền thuế đã được xác định (nếu có)
Tổng số điều chỉnh (bao gồm VAT, nếu có) Đôi khi, số dư Google Ads của bạn có thể cần điều chỉnh. Hệ thống thường thực hiện điều chỉnh bằng cách cấp các khoản tín dụng do các tình huống phân phối quá mức.
Tổng thanh toán nhận được Các khoản thanh toán được chi trả theo cách tự động hoặc thủ công vào tài khoản của bạn
Số dư cuối kỳ

Chiến lược thanh toán thủ công: Số dư có thể chi tiêu trong tài khoản Google Ads

Chiến lược thanh toán tự động: Số dư chưa thanh toán trong tài khoản Google Ads cho tháng sử dụng dịch vụ

Thuế Thuế hoặc Thuế giá trị gia tăng (VAT) có thể được áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp. Mức thuế suất sẽ do chính quyền địa phương quy định.
Tìm và in bảng sao kê hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và trong mục "Thanh toán", hãy chọn Chứng từ.
    Chuyển đến đó ngay
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở bên trái những hoá đơn mà bạn muốn tải xuống. Để chọn tất cả chứng từ xuất hiện trong bảng, hãy đánh dấu vào hộp ở góc trên cùng bên trái của bảng.
  5. Nhấp vào Tải mục đã chọn xuống.
  6. Chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng để tải hoá đơn xuống.
    • Đường liên kết đến bảng sao kê của tháng hiện tại sẽ không có sẵn trước ngày cuối cùng của tháng đó.
    • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn từ ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: Bảng sao kê cho tháng 9 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 5 tháng 10. Bảng sao kê sẽ không được tạo vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ của ngân hàng. Vì vậy, chứng từ có thể bị chậm trễ trong những khoảng thời gian đó. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể in biên nhận cho mỗi khoản thanh toán bất cứ lúc nào từ trang Tóm tắt hoặc tải hoạt động trong tháng trước xuống từ trang Hoạt động thanh toán.
    • Hoá đơn sẽ được tạo mỗi khi bạn trả trước. Vào cuối tháng, bạn cũng có thể nhận được hoá đơn. Hoá đơn này thể hiện chi phí của chiến dịch và mọi mức điều chỉnh đã được áp dụng trong tháng đó.
    • Nếu bạn đủ điều kiện nhận bảng sao kê, xin lưu ý rằng thông thường, hệ thống sẽ tạo bảng sao kê trước, rồi mới tạo hoá đơn thuế địa phương.
  7. Bảng sao kê sẽ được tự động tải xuống máy tính ở định dạng PDF để bạn xem hoặc in.

 

Mẹo hay

Hãy đảm bảo các chế độ cài đặt của trình duyệt không chặn cửa sổ bật lên vì điều này có thể ngăn máy tính tải bảng sao kê xuống. 

Xem và tải hoạt động trong tháng trước hoặc tháng hiện tại xuống
Vì bảng sao kê sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in, xem và tải hoạt động của tháng trước xuống để lưu hồ sơ.
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng “Công cụ và cài đặt” Google Ads | [Biểu tượng] công cụ rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Trên bảng điều hướng ở bên trái, hãy chọn Hoạt động thanh toán.
  4. Ở góc trên cùng bên phải, hãy đặt phạm vi ngày của bảng thành Tháng trước.
  5. Nhấp vào biểu tượng Tải xuống Hình ảnh biểu tượng tải xuống cho Google Ads và Merchant Center ở phía trên cùng bên phải của bảng. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn dùng để tải tệp xuống (Bạn cũng có thể lên lịch tải xuống cho các tháng trong tương lai).
Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn nên in biên lai của một khoản phí đã phát sinh trong tháng. Vì bảng sao kê sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in biên lai thanh toán để lưu hồ sơ. Sau đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng Công cụ và cài đặt Chỉnh sửa chế độ cài đặt, biểu tượng bút chì rồi chọn Tóm tắt trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Di chuyển xuống tháng mà bạn sử dụng dịch vụ trong bảng Hoạt động trước đó.
  4. Theo mặc định, bảng Hoạt động trước đó được đặt thành 12 tháng trước, nhưng bạn cũng có thể đặt thành năm trước.
  5. Mở thẻ cho tháng trước rồi di chuyển xuống mục Thanh toán
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong thẻ hoặc cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp trong trình đơn của trình duyệt, sau đó chọn In
  8. Nếu bạn muốn tải một bản sao xuống để lưu trên máy tính, hãy nhấp chuột phải rồi chọn Lưu dưới dạng.
Không tìm thấy bảng sao kê
Sau đây là một vài lý do khiến bạn không tìm thấy một số bảng sao kê nhất định:
  • Bảng sao kê được tạo hằng tháng, còn các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (bạn có thể in biên lai của mỗi khoản thanh toán để lưu hồ sơ). Hoá đơn thuế của địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả sử khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Nếu bạn đủ điều kiện để nhận bảng sao kê, xin lưu ý rằng bảng sao kê sẽ được tạo trước, rồi mới đến hoá đơn thuế của địa phương.

Mẹo hay

Trừ phi bạn sử dụng chế độ thanh toán lập hoá đơn hằng tháng (điều kiện tín dụng), Google sẽ không gửi bảng sao kê qua thư hay email cho khoản thanh toán tự động hoặc thủ công.

Thay đổi bảng sao kê

Sau khi phát hành hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được thể hiện trên hoá đơn thuế địa phương cũng như bảng sao kê trong tương lai.

Từ tháng 1 năm 2022, một số hoá đơn có thể được tạo lại bằng thông tin mới nếu bạn chỉnh sửa thông tin thanh toán, chẳng hạn như cập nhật tên hoặc địa chỉ. Bạn không thể thay đổi các thông tin khác (chẳng hạn như mã số thuế GTGT) trên hoá đơn có hiệu lực trở về trước. 

Làm theo các bước sau để tạo lại hoá đơn bằng thông tin mới: 

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tài liệu trong mục "Thanh toán".
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng này, hãy nhấp vào dòng có hoá đơn mà bạn muốn tạo lại. 
  5. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải với thông tin về tài liệu. Hãy chọn Tạo lại hoá đơn với thông tin được cập nhật ở góc trên cùng bên phải trong mục "Thao tác". 

Trong khoảng 24 giờ, hoá đơn sẽ được cập nhật và bạn có thể tải bản sao hoá đơn mới xuống từ tài khoản của mình. Số hoá đơn sẽ được giữ nguyên và chỉ có thông tin trong hoá đơn thay đổi. 

Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn không thể nhận hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê riêng cho từng chiến dịch.

Thiếu thông tin thanh toán

Nếu bạn không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán nhưng không muốn làm như vậy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Đường liên kết liên quan:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)

Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hóa đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách thực hiện. 

Trong các tháng từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2015, bảng sao kê được phân tách thành các chứng từ riêng cho các khoản thanh toán và VAT. Nếu bạn đang xem xét VAT cho các tháng này, hãy đảm bảo xem hóa đơn VAT riêng.

Định nghĩa về các thuật ngữ trên bảng sao kê

Bảng sao kê không phải là hóa đơn. Tài liệu này là bản tóm tắt về hoạt động thanh toán cho khoảng thời gian nêu trên. Để hiểu rõ hơn về các bảng sao kê cho tài khoản Google Ads của bạn, hãy xem phần bên dưới để biết định nghĩa về một số thuật ngữ thông dụng.

Thuật ngữ Định nghĩa
Số dư ban đầu Số dư mang sang từ tháng trước
Tổng số hoạt động mới (bao gồm VAT, nếu có) Chi phí mới được tích lũy tính từ bảng sao kê cuối cùng, bao gồm các khoản thuế đã kê khai, nếu có
Tổng số tiền điều chỉnh (bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), nếu có) Đôi khi, số dư Google Ads của bạn có thể cần được điều chỉnh. Các trường hợp này thường xảy ra dưới hình thức tín dụng do phân phối quá.  Tìm hiểu thêm về các loại tín dụng và các khoản điều chỉnh khác nhau cho tài khoản của bạn.
Tổng số tiền thanh toán nhận được Thanh toán được thực hiện thủ công hoặc tự động vào tài khoản của bạn
Số dư cuối kỳ

Chiến lược thanh toán thủ công: Số dư tài khoản Google Ads bạn có sẵn để chi tiêu

Chiến lược thanh toán tự động: Số dư tài khoản Google Ads chưa thanh toán của bạn cho tháng dịch vụ

Thuế Thuế hoặc Thuế giá trị gia tăng (VAT) có thể được áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp. Thuế suất sẽ do chính quyền địa phương quy định.
Tìm và in hóa đơn hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến Thanh toán
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng, tương ứng với hóa đơn mà bạn muốn xem.
  5. Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem khoản nợ, tín dụng và hóa đơn gần đây nhất.
  6. Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống. Ví dụ: chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  7. Trong bảng, hãy nhấp vào Tài liệu trong tháng bạn muốn xem hóa đơn.
  8. Nhấp vào trình đơn thả xuống Hóa đơn hàng tháng. Nếu đang tìm hóa đơn từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2015, bạn cũng cần phải nhấp vào trình đơn thả xuống Hóa đơn VAT EU để xem hóa đơn VAT riêng.
  9. Nhấp vào số hóa đơn.
    • Đường dẫn liên kết đến hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng. Thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho liên kết.
    • Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng dự kiến thời gian trễ khi nhận hóa đơn trong những khoảng thời gian đó. Trong khi đó, bạn luôn có thể in biên lai cho mỗi khoản thanh toán.
    • Hóa đơn được tạo cho các chi phí lượt nhấp được tích lũy, không phải khoản thanh toán được thực hiện trong tháng. Nếu không phát sinh chi phí lượt nhấp trong tài khoản của bạn trong một tháng cụ thể, thì hệ thống sẽ không tạo hóa đơn cho tháng đó hoặc sẽ tạo hóa đơn trống.
  10. Hóa đơn sẽ mở trong cửa sổ trình duyệt mới. Để in hóa đơn, hãy chọn Tệp rồi chọn In từ trình đơn trình duyệt. Hoặc nhấp chuột phải vào hóa đơn rồi nhấp vào In. Nếu bạn muốn tải hóa đơn xuống và lưu bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.

Mẹo

Hãy đảm bảo cài đặt trình duyệt của bạn không chặn cửa sổ bật lên, điều đó sẽ ngăn tải xuống hóa đơn.

Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì bảng sao kê của bạn sẽ chưa được tạo cho đến ngày mùng 5 của tháng tiếp theo, bạn có thể in ra biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến Thanh toán
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  5. Ở đầu bảng, hãy nhớ chọn Chế độ xem giao dịch chi tiết thay vì chọn Chế độ xem tóm tắt.
  6. Nhấp vào liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ trình đơn của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu thành.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn nhất định:
  • Hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu giữ, bạn có thể in biên lai cho mỗi khoản thanh toán). Hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ sẵn sàng vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 của bạn sẽ có sẵn chậm nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả định rằng từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch của mình. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ khi bạn sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng (thời hạn tín dụng), Google sẽ không gửi hóa đơn qua thư hoặc email cho thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hóa đơn

Nếu thông tin thanh toán của bạn đã thay đổi thì dưới đây là những điều cần lưu ý về thông tin sẽ hiển thị trên hóa đơn:

  • Vì hóa đơn cho các giao dịch của tháng hiện tại thường phát hành vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên nếu bạn cập nhật thông tin thanh toán trong tháng hiện tại hoặc trước ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo thì hóa đơn tiếp theo sẽ phản ánh những thông tin cập nhật. Mọi thay đổi thực hiện sau ngày làm việc thứ 5 của tháng, sau khi đã phát hành hóa đơn cho các giao dịch của tháng trước đó, sẽ được phản ánh trên hóa đơn của tháng tiếp theo.
  • Ví dụ: giả sử hiện tại là tháng 5 và thông tin thanh toán của bạn đã thay đổi. Nếu bạn cập nhật thông tin thanh toán trên Google Ads trước ngày làm việc thứ 5 của tháng 6, thì hóa đơn tiếp theo của bạn (phát hành vào ngày làm việc thứ 5 của tháng 6) sẽ phản ánh thông tin thanh toán đã cập nhật này. Nếu bạn cập nhật thông tin thanh toán vào ngày làm việc thứ 6 của tháng 6, thì hóa đơn đã phát hành (vào ngày làm việc thứ năm của tháng 6) sẽ không thay đổi, nhưng hóa đơn tiếp theo của bạn (sẽ được phát hành vào ngày làm việc thứ 5 của tháng 7) sẽ phản ánh thông tin thanh toán đã cập nhật.
Có thể không bao gồm thuế GTGT

Trụ sở chính của Google ở Châu Âu nằm tại Dublin (Google Ireland Ltd.). Do đó, các nhà quảng cáo Google có địa chỉ thanh toán tại Liên minh Châu Âu (EU) được lập hóa đơn và cung cấp dịch vụ theo Google Ireland Ltd. Chi phí Google Ads chưa bao gồm VAT nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn nằm trong EU, nhưng bên ngoài Ireland. Thay vào đó, bạn đủ điều kiện để tự tính VAT theo mức thuế tại địa phương của nước thành viên EU của bạn và hóa đơn sẽ thể hiện một bảng riêng liệt kê các khoản thuế VAT phải nộp. Đối với các hóa đơn từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2015, hóa đơn VAT được cấp riêng với hóa đơn thanh toán hàng tháng.

Xem bài viết của chúng tôi về thuế để tìm hiểu thêm.

Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới, hệ thống này thay đổi cách hiển thị thông tin thanh toán. Nếu thông tin thanh toán trước đây không còn có sẵn trên trang này, nhấp vào Xem hoạt động tài khoản từ hệ thống thanh toán cũ được hiển thị phía trên bảng lịch sử giao dịch hiện tại. Bạn sẽ chuyển tới trang nơi bạn có thể tải tất cả hóa đơn và tóm tắt thanh toán trước đây xuống.

Nếu bạn không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán nhưng không muốn làm như vậy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Đường liên kết liên quan:

Thay đổi về hóa đơn đối với khách hàng ở Ấn Độ chưa đăng ký theo luật Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST)

Để tuân thủ các thay đổi theo luật GST của Ấn Độ, chúng tôi sẽ thay đổi hóa đơn của những khách hàng ở Ấn Độ chưa đăng ký theo luật GST.

Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2021, bạn sẽ thấy một mã QR động của giao diện thanh toán hợp nhất (UPI) xuất hiện nổi bật trên trang đầu tiên của hóa đơn nếu bạn có số dư chưa thanh toán. Ngoài phương thức thanh toán hiện tại, bạn có thể thanh toán hóa đơn bằng cách quét mã QR này thông qua ứng dụng thanh toán bất kỳ có hỗ trợ UPI.

Nếu bạn đã thực hiện các khoản thanh toán khác trong chu kỳ thanh toán, thì danh sách các khoản thanh toán này (có ghi rõ ngày và giờ thanh toán, số tiền thanh toán, mã giao dịch và phương thức thanh toán) sẽ xuất hiện trên hóa đơn của bạn.

Chọn chế dộ cài đặt về thông tin thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hoá đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách tìm các chứng từ đó.
Tìm và in hóa đơn hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". .
    Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng, tương ứng với hóa đơn mà bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem khoản nợ, tín dụng và hóa đơn gần đây nhất.
    • Để xem hoạt động trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống. Ví dụ: chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  5. Nhấp vào Tài liệu để xem mọi "Hóa đơn thuế Ấn Độ" hiện có cho phạm vi ngày đã chọn.
  6. Nhấp vào số hóa đơn mà bạn muốn xem rồi nhấp vào Tải xuống.
    • Đường liên kết đến hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng. Thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho đường liên kết.
    • Hóa đơn cho một tháng cụ thể sẽ có từ ngày làm việc thứ 7 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn tháng 9 sẽ có vào ngày 7 tháng 10. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng lưu ý rằng hóa đơn sẽ bị trễ trong những khoảng thời gian đó. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể in biên nhận cho mỗi khoản thanh toán bất cứ lúc nào.
    • Hoá đơn sẽ được tạo mỗi khi bạn trả trước. Vào cuối tháng, bạn cũng có thể nhận được hoá đơn. Hoá đơn này thể hiện chi phí của chiến dịch và mọi mức điều chỉnh đã được áp dụng trong tháng đó.
  7. Hoá đơn sẽ tự động tải xuống máy tính để bạn có thể xem hoặc in.

Mẹo

Hãy đảm bảo chế độ cài đặt trình duyệt của bạn không chặn cửa sổ bật lên vì bạn sẽ không thể tải hóa đơn xuống.

Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì bảng sao kê của bạn sẽ chỉ được tạo vào ngày 7 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  5. Ở đầu bảng, hãy nhớ chọn Chế độ xem giao dịch chi tiết thay vì chọn Chế độ xem tóm tắt.
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt hoặc thẻ mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ trình đơn của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn nhất định:
  • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu trữ, bạn có thể in biên nhận của mỗi khoản thanh toán). Hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả sử khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ phi bạn sử dụng chế độ cài đặt thông tin thanh toán lập hoá đơn hằng tháng (điều kiện tín dụng), Google sẽ không gửi hoá đơn qua thư hoặc email đối với phương thức thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hoá đơn

Sau khi phát hành hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được thể hiện trên hoá đơn thuế địa phương cũng như bảng sao kê trong tương lai.

Từ tháng 1 năm 2022, một số hoá đơn có thể được tạo lại bằng thông tin mới nếu bạn chỉnh sửa thông tin thanh toán, chẳng hạn như cập nhật tên hoặc địa chỉ. Bạn không thể thay đổi các thông tin khác (chẳng hạn như mã số thuế GTGT) trên hoá đơn có hiệu lực trở về trước. 

Làm theo các bước sau để tạo lại hoá đơn bằng thông tin mới: 

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tài liệu trong mục "Thanh toán".
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng này, hãy nhấp vào dòng có hoá đơn mà bạn muốn tạo lại. 
  5. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải với thông tin về tài liệu. Hãy chọn Tạo lại hoá đơn với thông tin được cập nhật ở góc trên cùng bên phải trong mục "Thao tác". 

Trong khoảng 24 giờ, hoá đơn sẽ được cập nhật và bạn có thể tải bản sao hoá đơn mới xuống từ tài khoản của mình. Số hoá đơn sẽ được giữ nguyên và chỉ có thông tin trong hoá đơn thay đổi. 

Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn không thể nhận hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê riêng cho từng chiến dịch.

Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới, hệ thống này thay đổi cách hiển thị thông tin thanh toán. Nếu thông tin thanh toán trước đây không còn xuất hiện trên trang này, hãy nhấp vào Xem hoạt động tài khoản trong hệ thống thanh toán cũ ở phía trên bảng lịch sử giao dịch hiện tại. Bạn sẽ chuyển tới một trang để tải tất cả hóa đơn và tóm lược thanh toán trước đây xuống.

Nếu không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán, nhưng bạn không muốn làm điều đó, thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Chọn chế độ thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)

Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hóa đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách thực hiện. 

Trong các tháng từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2015, bảng sao kê được phân tách thành các chứng từ riêng cho các khoản thanh toán và VAT. Nếu bạn đang xem xét VAT cho các tháng này, hãy đảm bảo xem hóa đơn VAT riêng.

Định nghĩa về các thuật ngữ trên bảng sao kê

Bảng sao kê không phải là hóa đơn. Tài liệu này là bản tóm tắt về hoạt động thanh toán cho khoảng thời gian nêu trên. Để hiểu rõ hơn về các bảng sao kê cho tài khoản Google Ads của bạn, hãy xem phần bên dưới để biết định nghĩa về một số thuật ngữ thông dụng.

Thuật ngữ Định nghĩa
Số dư ban đầu Số dư mang sang từ tháng trước
Tổng số hoạt động mới (bao gồm VAT, nếu có) Chi phí mới được tích luỹ kể từ lần sao kê gần đây nhất, bao gồm cả số tiền thuế đã được xác định (nếu có)
Tổng số điều chỉnh (bao gồm VAT, nếu có) Đôi khi, số dư Google Ads của bạn có thể cần điều chỉnh. Hệ thống thường thực hiện điều chỉnh bằng cách cấp các khoản tín dụng do các tình huống phân phối quá mức.
Tổng thanh toán nhận được Các khoản thanh toán được chi trả theo cách tự động hoặc thủ công vào tài khoản của bạn
Số dư cuối kỳ

Chiến lược thanh toán thủ công: Số dư có thể chi tiêu trong tài khoản Google Ads

Chiến lược thanh toán tự động: Số dư chưa thanh toán trong tài khoản Google Ads cho tháng sử dụng dịch vụ

Thuế Thuế hoặc Thuế giá trị gia tăng (VAT) có thể được áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp. Mức thuế suất sẽ do chính quyền địa phương quy định.
Tìm và in hóa đơn hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến Thanh toán
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng, tương ứng với hóa đơn mà bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem các khoản nợ, tín dụng và hoá đơn gần đây nhất.
    • Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống. Ví dụ: chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  5. Trong bảng, hãy nhấp vào Tài liệu trong tháng bạn muốn xem hóa đơn.
  6. Nhấp vào trình đơn thả xuống Hóa đơn hằng tháng. Nếu đang tìm hóa đơn từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2015, bạn cũng cần phải nhấp vào trình đơn thả xuống Hóa đơn VAT tại EU để xem hóa đơn VAT riêng.
  7. Nhấp vào số hóa đơn.
    • Đường dẫn liên kết đến hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng. Thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho đường liên kết.
    • Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng lưu ý rằng hóa đơn sẽ bị trễ trong những khoảng thời gian đó. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể in biên nhận cho mỗi khoản thanh toán bất cứ lúc nào.
    • Hoá đơn sẽ được tạo mỗi khi bạn trả trước. Vào cuối tháng, bạn cũng có thể nhận được hoá đơn. Hoá đơn này thể hiện chi phí của chiến dịch và mọi mức điều chỉnh đã được áp dụng trong tháng đó.
  8. Hoá đơn sẽ mở trong một cửa sổ trình duyệt mới. Để in hóa đơn, hãy chọn Tệp rồi chọn In từ trình đơn trình duyệt. Hoặc nhấp chuột phải vào hóa đơn rồi nhấp vào In. Nếu bạn muốn tải hóa đơn xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.

Mẹo

Hãy đảm bảo chế độ cài đặt của trình duyệt bạn sử dụng không chặn cửa sổ bật lên vì điều này sẽ ngăn việc tải hóa đơn xuống.

Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì bảng sao kê của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày mùng 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in ra biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến Thanh toán
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  5. Ở đầu bảng, hãy nhớ chọn Chế độ xem giao dịch chi tiết thay vì chọn Chế độ xem tóm tắt.
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ trình đơn của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn nhất định:
  • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu trữ, bạn có thể in biên nhận của mỗi khoản thanh toán). Hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 của bạn sẽ được tạo chậm nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả định rằng từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch của mình. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ phi bạn sử dụng chế độ cài đặt thông tin thanh toán lập hoá đơn hằng tháng (điều kiện tín dụng), Google sẽ không gửi hoá đơn qua thư hoặc email đối với phương thức thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hoá đơn

Sau khi phát hành hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được thể hiện trên hoá đơn thuế địa phương cũng như bảng sao kê trong tương lai.

Từ tháng 1 năm 2022, một số hoá đơn có thể được tạo lại bằng thông tin mới nếu bạn chỉnh sửa thông tin thanh toán, chẳng hạn như cập nhật tên hoặc địa chỉ. Bạn không thể thay đổi các thông tin khác (chẳng hạn như mã số thuế GTGT) trên hoá đơn có hiệu lực trở về trước. 

Làm theo các bước sau để tạo lại hoá đơn bằng thông tin mới: 

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tài liệu trong mục "Thanh toán".
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng này, hãy nhấp vào dòng có hoá đơn mà bạn muốn tạo lại. 
  5. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải với thông tin về tài liệu. Hãy chọn Tạo lại hoá đơn với thông tin được cập nhật ở góc trên cùng bên phải trong mục "Thao tác". 

Trong khoảng 24 giờ, hoá đơn sẽ được cập nhật và bạn có thể tải bản sao hoá đơn mới xuống từ tài khoản của mình. Số hoá đơn sẽ được giữ nguyên và chỉ có thông tin trong hoá đơn thay đổi. 

Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn không thể nhận hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê riêng cho từng chiến dịch.

Hoá đơn có thể không bao gồm thuế GTGT

Trụ sở chính của Google ở Châu Âu nằm tại Dublin (Google Ireland Ltd.). Do đó, các nhà quảng cáo Google có địa chỉ thanh toán tại Liên minh Châu Âu (EU) được lập hóa đơn và cung cấp dịch vụ theo Google Ireland Ltd. Chi phí Google Ads chưa bao gồm VAT nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn nằm trong EU, nhưng bên ngoài Ireland. Thay vào đó, bạn đủ điều kiện để tự tính VAT theo mức thuế tại địa phương của nước thành viên EU của bạn và hóa đơn sẽ thể hiện một bảng riêng liệt kê các khoản thuế VAT phải nộp. Đối với các hóa đơn từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2015, hóa đơn VAT được cấp riêng với hóa đơn thanh toán hằng tháng.

Xem bài viết của chúng tôi về thuế để tìm hiểu thêm.

Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới, hệ thống này thay đổi cách hiển thị thông tin thanh toán. Nếu thông tin thanh toán trước đây không còn xuất hiện trên trang này, hãy nhấp vào Xem hoạt động tài khoản trong hệ thống thanh toán cũ ở phía trên bảng lịch sử giao dịch hiện tại. Bạn sẽ chuyển tới một trang để tải tất cả hóa đơn và tóm lược thanh toán trước đây xuống.

Nếu bạn không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán nhưng không muốn làm như vậy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Đường liên kết liên quan:

Lập hoá đơn hằng tháng

Lưu ý

Các bước này chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng. Hầu hết các nhà quảng cáo sử dụng thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công. Nếu bạn đang sử dụng phương thức thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công, hãy xem các bước nêu trên.

Ngoài ra, để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Nếu bạn thanh toán chi phí Google Ads thông qua chế độ lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể nhận hoá đơn theo 2 cách:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi hoá đơn cho bạn qua email trong vòng 5 ngày làm việc tính từ đầu mỗi tháng. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Email của bạn sẽ cần được xác minh để nhận những hóa đơn này.)
  2. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hoá đơn tài chính trong tài khoản Google Ads của bạn, phòng khi bạn muốn xem, in hoặc tải hoá đơn xuống.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào trình quản lý thanh toán của tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ ở góc trên bên phải, sau đó chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Tìm hóa đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào Tải mục đã chọn xuống ở phía trên bên phải.

Để tải hoá đơn tài chính điện tử và thư báo ghi có xuống, hãy làm theo các bước bên dưới sau khi tìm được số hoá đơn theo chỉ dẫn ở trên.

  1. Nhấp vào số hóa đơn.
  2. Nhấp vào Chứng từ.
  3. Nhấp vào Hóa đơn điện tử và Thư báo ghi có.
  4. Nhấp vào số hóa đơn điện tử tài chính để tải xuống.
Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào các hoá đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào đường liên kết Chuyển người thanh toán ở cạnh trang.
  4. Nhấp vào tài khoản thanh toán mà bạn muốn xem hoá đơn trước đây.
  5. Nhấp vào đường liên kết Giao dịch để xem hoá đơn.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hoá đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Chọn chế độ thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hoá đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách tìm các chứng từ đó.
Tìm và in hóa đơn hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng, tương ứng với hóa đơn mà bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem các khoản nợ, tín dụng và hoá đơn gần đây nhất.
    • Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống. Ví dụ: chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  5. Trong bảng, nhấp vào menu thả xuống Chứng từ trong tháng bạn muốn xem hóa đơn.
  6. Nhấp vào trình đơn thả xuống Hóa đơn hàng tháng.
  7. Nhấp vào số hóa đơn.
    • Đường dẫn liên kết đến hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng. Thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho đường liên kết.
    • Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng lưu ý rằng hóa đơn sẽ bị trễ trong những khoảng thời gian đó. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể in biên nhận cho mỗi khoản thanh toán bất cứ lúc nào.
    • Hoá đơn sẽ được tạo mỗi khi bạn trả trước. Vào cuối tháng, bạn cũng có thể nhận được hoá đơn. Hoá đơn này thể hiện chi phí của chiến dịch và mọi mức điều chỉnh đã được áp dụng trong tháng đó.
  8. Hoá đơn sẽ mở trong một cửa sổ trình duyệt mới. Để in hóa đơn, hãy chọn Tệp rồi chọn In từ trình đơn trình duyệt. Hoặc nhấp chuột phải vào hóa đơn rồi nhấp vào In. Nếu bạn muốn tải hóa đơn xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.

Mẹo

Hãy đảm bảo cài đặt trình duyệt của bạn không chặn cửa sổ bật lên—điều đó sẽ ngăn hóa đơn mở ra.

Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì bảng sao kê của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày mùng 5 của tháng tiếp theo, nên bạn có thể in ra biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái hoặc tìm thẻ "Giao dịch" ở giữa trang, rồi nhấp vào Xem giao dịch.
  4. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  5. Ở đầu bảng, hãy nhớ chọn Chế độ xem giao dịch chi tiết thay vì chọn Chế độ xem tóm tắt.
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ trình đơn của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn nhất định:
  • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu trữ, bạn có thể in biên nhận của mỗi khoản thanh toán). Hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 của bạn sẽ được tạo chậm nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả định rằng từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch của mình. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ khi bạn sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng (thời hạn tín dụng), Google sẽ không gửi hóa đơn qua thư hoặc email cho thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hoá đơn trước đây

Sau khi phát hành hóa đơn thuế địa phương và bảng sao kê, chúng tôi sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chứng từ đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán bất cứ lúc nào, và các thay đổi sẽ được thể hiện trên hoá đơn thuế địa phương cũng như bảng sao kê trong tương lai.

Từ tháng 1 năm 2022, một số hoá đơn có thể được tạo lại bằng thông tin mới nếu bạn chỉnh sửa thông tin thanh toán, chẳng hạn như cập nhật tên hoặc địa chỉ. Bạn không thể thay đổi các thông tin khác (chẳng hạn như mã số thuế GTGT) trên hoá đơn có hiệu lực trở về trước. 

Làm theo các bước sau để tạo lại hoá đơn bằng thông tin mới: 

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tài liệu trong mục "Thanh toán".
  3. Ở thanh trên cùng, hãy chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.  
  4. Trong bảng này, hãy nhấp vào dòng có hoá đơn mà bạn muốn tạo lại. 
  5. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải với thông tin về tài liệu. Hãy chọn Tạo lại hoá đơn với thông tin được cập nhật ở góc trên cùng bên phải trong mục "Thao tác". 

Trong khoảng 24 giờ, hoá đơn sẽ được cập nhật và bạn có thể tải bản sao hoá đơn mới xuống từ tài khoản của mình. Số hoá đơn sẽ được giữ nguyên và chỉ có thông tin trong hoá đơn thay đổi. 

Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn không thể nhận hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê riêng cho từng chiến dịch.

Thay đổi tên người nhận hoá đơn

Bạn có thể chỉnh sửa tên người nhận hóa đơn bất kỳ lúc nào và thay đổi này sẽ được phản ánh trên hóa đơn trong tương lai của bạn.

Bạn sẽ cần phải chỉnh sửa tên người nhận hóa đơn ít nhất 14 ngày trước cuối tháng để đảm bảo thay đổi được phản ánh trên hóa đơn tiếp theo của mình.

Thay đổi thông tin khác

Để thực hiện điều chỉnh trên hóa đơn của bạn (ngoài tên người nhận hóa đơn), hãy thực hiện theo các bước sau:

  1. Chỉnh sửa thông tin thanh toán trong tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Điền vào bản ghi chú điều chỉnh hóa đơn bên dưới và liên hệ với chúng tôi, kèm biểu mẫu đã điền đầy đủ ở dạng tệp đính kèm.
  3. Sau khi nhận được email xác nhận từ chúng tôi, bạn sẽ có thể sử dụng hóa đơn của mình cùng với chứng từ này cho các mục đích kế toán và nộp thuế VAT.

Lưu ý

Theo những thay đổi pháp luật về thuế của Ba Lan vào tháng 1 năm 2013, Google không có nghĩa vụ phải gửi trả ghi chú điều chỉnh đã ký. Email bạn sẽ nhận được từ chúng tôi là biểu mẫu xác nhận hợp lệ.

Có thể không bao gồm VAT

Trụ sở chính của Google ở Châu Âu nằm tại Dublin (Google Ireland Ltd.). Do đó, các nhà quảng cáo Google có địa chỉ thanh toán của Liên minh Châu Âu (EU) được lập hóa đơn và cung cấp dịch vụ theo Google Ireland Ltd. Chi phí Google Ads chưa bao gồm VAT nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn nằm trong EU, nhưng bên ngoài Ireland. Thay vào đó, bạn đủ điều kiện để tự tính VAT theo mức thuế tại địa phương của nước thành viên EU của bạn.

Hóa đơn điện tử tuân thủ quy định của Liên minh Châu Âu

Hóa đơn điện tử mà bạn in từ tài khoản của mình bao gồm:

  • Thanh toán của bạn
  • ID VAT của chúng tôi
  • ID VAT của bạn (nếu bạn đã ghi trong hồ sơ thanh toán của mình)

Những hóa đơn này tuân thủ các yêu cầu của Liên minh Châu Âu về Chỉ thị thuế giá trị gia tăng (VAT) (Điều 226, Chỉ thị của Hội đồng 2006/112/EC) và hợp lệ đối với các cơ quan thuế địa phương của bạn. Liên hệ với nhà tư vấn thuế của bạn hoặc chính quyền địa phương nếu bạn có câu hỏi.

Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới, hệ thống này thay đổi cách hiển thị thông tin thanh toán. Nếu thông tin thanh toán trước đây không còn xuất hiện trên trang này, hãy nhấp vào Xem hoạt động tài khoản trong hệ thống thanh toán cũ ở phía trên bảng lịch sử giao dịch hiện tại. Bạn sẽ chuyển tới một trang để tải tất cả hóa đơn và tóm lược thanh toán trước đây xuống.

Nếu bạn không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán nhưng không muốn làm như vậy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Đường liên kết liên quan:

Vui lòng chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán ở bên dưới.

Thanh toán thủ công

Nếu bạn ở Nga và chọn trạng thái thuế là "Doanh nghiệp cá thể" hoặc "Doanh nghiệp" khi thiết lập tài khoản Google Ads của mình, thì Google sẽ cung cấp cho bạn các chứng từ kế toán.

Khi thiết lập tài khoản Google Ads, bạn sẽ cần phải chọn một trong các trạng thái thuế sau:

  • Cá nhân
  • Nhà doanh nghiệp cá nhân
  • Doanh nghiệp

Lựa chọn của bạn là cố định và không thể thay đổi sau đó. Google sẽ cung cấp cho bạn chứng từ kế toán chỉ khi tài khoản của bạn được thiết lập dưới dạng “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Doanh nghiệp”.

Nếu tài khoản của bạn được thiết lập với trạng thái thuế là “Cá nhân”, bạn sẽ nhận được một chứng từ kế toán - một biên lai tiền mặt - sau mỗi lần thanh toán thanh toán hoặc hoàn lại tiền đầy đủ. Bản sao điện tử được tự động gửi đến địa chỉ email đã xác minh được liên kết với địa chỉ liên hệ thanh toán chính của bạn. Để đảm bảo phân phối kịp thời, hãy đảm bảo thông tin liên hệ của bạn được cập nhật.

Cách kiểm tra trạng thái thuế

Dưới đây là cách kiểm tra trạng thái thuế:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trạng thái thuế của bạn sẽ xuất hiện trong "Hồ sơ thanh toán" ở giữa trang.
Cách thay đổi trạng thái thuế
Nếu bạn cần thay đổi hoặc chỉnh sửa trạng thái thuế của mình, hãy liên hệ với chúng tôi. Mọi thay đổi sẽ không ảnh hưởng đến các giao dịch hoặc chứng từ kế toán trước đây, và sẽ chỉ có hiệu lực kể từ ngày chúng tôi thay đổi.
Chứng từ kế toán mà chúng tôi cung cấp

Chúng tôi cung cấp chứng từ kế toán cho từng tài khoản Google Ads. Nếu bạn có nhiều tài khoản, chúng tôi sẽ cung cấp bộ chứng từ riêng cho từng tài khoản, ngay cả khi tất cả tài khoản đó được liên kết với một hoặc nhiều tài khoản Trung tâm khách hàng.

Mặc dù một số chứng từ thanh toán được cung cấp tự động cho tất cả các nhà quảng cáo đủ điều kiện, nhưng nhà quảng cáo cũng nên yêu cầu gửi các chứng từ khác nếu cần. Dưới đây là chi tiết cho từng loại chứng từ mà chúng tôi có thể cung cấp:

  Định nghĩa Được cung cấp tự động cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện Được cung cấp theo yêu cầu cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện
Hóa đơn VAT sử dụng Được gửi mỗi tháng và đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó.

Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn sau khi có phiên bản điện tử. Xin lưu ý rằng thời gian chuyển qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.

Yêu cầu bản in giấy cho khoảng thời gian trước đó trên trang Giao dịch trong tài khoản của bạn. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán, sau đó chọn Giao dịch. Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục "Hoá đơn GTGT thực sử dụng", rồi chọn In lại. Thao tác này cũng sẽ tạo bản sao của Chứng thư biên nhận.

Bạn chỉ được đưa ra yêu cầu cho tháng trước sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ: nếu bạn cần một bản sao hóa đơn VAT sử dụng cho tháng 1, chỉ yêu cầu bản sao này sau ngày 20 Tháng 2).

Chứng thư nhận thanh toán Được gửi mỗi tháng và đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó.

Hoá đơn thuế GTGT và Chứng thư biên nhận có số chứng từ giống hệt nhau và mức chi phí như nhau.
Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in giấy: được gửi đến địa chỉ nhận thư của bạn cùng với hoá đơn GTGT thực sử dụng. Xin lưu ý rằng thời gian chuyển qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Yêu cầu bản in giấy cho khoảng thời gian trước đó trên trang Giao dịch trong tài khoản của bạn. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán, sau đó chọn Giao dịch. Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh "Hóa đơn VAT sử dụng", rồi chọn In lại. Thao tác này cũng sẽ tạo bản sao của Chứng thư biên nhận.

Bạn chỉ được đưa ra yêu cầu cho tháng trước sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ: nếu cần một bản sao của Chứng thư biên nhận cho tháng 1, bạn chỉ được yêu cầu bản sao này sau ngày 20 tháng 2).
Hóa đơn VAT phát trước

Được tạo cho mỗi khoản thanh toán bạn thực hiện vào ngày chúng tôi nhận được thanh toán, chứng từ này cho biết số tiền thanh toán đầy đủ (bao gồm cả VAT).

Số chứng từ bắt đầu bằng “A”.

Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn trong 48 giờ sau khi chúng tôi nhận được khoản thanh toán của bạn.

Bản in giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn sau khi có phiên bản điện tử. Xin lưu ý rằng thời gian chuyển qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc

Yêu cầu bản in giấy cho khoản thanh toán trước đó trên trang Giao dịch trong tài khoản. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán, sau đó chọn Giao dịch.

Yêu cầu chỉ được thực hiện sau 10 ngày làm việc kể từ khi khoản thanh toán xuất hiện trong tài khoản của bạn.

Chứng thư đối chiếu Chứng từ này trình bày tất cả các thỏa thuận chung giữa tài khoản của bạn và Google cho một giai đoạn cụ thể bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và không quá 1 năm. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in giấy: Được tự động gửi mỗi năm một lần vào tháng 1.
Yêu cầu bản in giấy cho khoảng thời gian trước đó trên trang Giao dịch trong tài khoản của bạn. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán, sau đó chọn Giao dịch.

Xin lưu ý rằng thời gian chuyển bản in giấy qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Hóa đơn chiếu lệ

Chứng từ này được tạo trong tài khoản của bạn khi bạn tạo thông tin chi tiết cho việc thanh toán bằng hình thức chuyển tiền.

Bạn có thể in bản sao được tạo trong tài khoản của mình khi tạo chi tiết cho việc thanh toán bằng hình thức chuyển tiền.

Phiên bản điện tử: Có thể tạo bằng cách nhấp vào nút "Thanh toán" trên trang Lịch sử giao dịch.

Bản in giấy: Không được gửi tự động.

Yêu cầu hóa đơn chiếu lệ trên giấy có dấu và chữ ký trên trang Giao dịch. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán, sau đó chọn Giao dịch.

Xin lưu ý rằng thời gian chuyển bản in giấy qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.

Điều khoản và điều kiện Chứng từ này cho biết các điều khoản và điều kiện của Google Ads mà bạn đã chấp nhận khi thiết lập tài khoản của mình. Phiên bản điện tử: Có thể tải xuống trong vòng 48 giờ sau khi tạo tài khoản trên trang Hồ sơ thanh toán. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán.

Bản in giấy: Không được gửi tự động.
Yêu cầu bản in giấy trên trang Hồ sơ thanh toán trong tài khoản của bạn. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán.
Thay đổi địa chỉ nhận thư

Dưới đây là cách thay đổi địa chỉ nhận thư nơi bạn nhận chứng từ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Cập nhật địa chỉ nhận thư của bạn.
  4. Nhấp vào Lưu.

Hãy chắc chắn thực hiện thay đổi ít nhất là 15 ngày trước cuối tháng để đảm bảo chứng từ của bạn được gửi đến địa chỉ mới. Lưu ý rằng việc thay đổi trường này sẽ không thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của tài khoản của bạn.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ thay đổi địa chỉ được in trên chứng từ của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trong "Hồ sơ thanh toán", bạn sẽ thấy "Tên và địa chỉ doanh nghiệp".
  4. Nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa địa chỉ của bạn.
  5. Nhấp vào nút Lưu khi bạn hoàn tất.

Yêu cầu chứng từ chủ động và thay đổi đối với chứng từ

Yêu cầu điều khoản và điều kiện

Bạn có thể tải các Điều khoản và điều kiện xuống trên trang Cài đặt trong biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ sau khi chọn Cài đặt thanh toán) trong vòng 48 giờ sau khi bạn nhập thông tin thanh toán lần đầu tiên.

In lại

Bạn có thể yêu cầu bản in giấy các điều khoản và điều kiện bằng cách chuyển đến mục Điều khoản và điều kiện, rồi chọn In lại.

Việc in lại được xử lý trong vòng 48 giờ nhưng thời gian chuyển bản in giấy qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.

Yêu cầu bản in giấy của chứng từ

Bạn có thể yêu cầu gửi bản in giấy của hoá đơn GTGT thực sử dụng, Chứng thư biên nhận và hoá đơn GTGT tính trước cùng với bản in giấy của chứng thư đối chiếu và hoá đơn chiếu lệ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Chứng từ thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Ở góc trên bên phải, hãy chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn In lại.

Việc này tạo yêu cầu cho bản in ra giấy của chứng từ được chọn. Chứng từ sẽ được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Lưu ý

  • Nếu bạn đã chọn nhận chứng từ điện tử, bạn sẽ không thể yêu cầu bản in ra giấy.
  • Yêu cầu gửi bản in giấy được xử lý trong vòng 48 giờ, và thời gian chuyển bản in giấy qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày.
Thiếu bản in giấy hoặc chứng từ được gửi đến sai địa chỉ

Nếu bạn chưa từng nhận được bản in ra giấy hoặc nếu bản sao của bạn được gửi sai địa chỉ, hãy xác minh địa chỉ nhận thư trong tài khoản của bạn trên trang Cài đặt. Tìm địa chỉ doanh nghiệp của bạn. Nếu địa chỉ không đúng, hãy cập nhật địa chỉ bằng cách sử dụng các bước trong phần "Thay đổi địa chỉ nhận thư" trong bài viết này.

Sau khi bạn cập nhật địa chỉ, hãy đợi 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, hãy yêu cầu gửi bản in giấy của các chứng từ bắt buộc bằng cách làm theo các bước trong mục "Yêu cầu gửi bản in giấy của chứng từ" trong bài viết này.

Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới, hệ thống này thay đổi cách hiển thị thông tin thanh toán. Nếu thông tin thanh toán trước đây không còn xuất hiện trên trang này, hãy nhấp vào Xem hoạt động tài khoản trong hệ thống thanh toán cũ ở phía trên bảng lịch sử giao dịch hiện tại. Bạn sẽ chuyển tới một trang để tải tất cả hóa đơn và tóm lược thanh toán trước đây xuống.

Nếu không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán, nhưng bạn không muốn thực hiện theo, thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Chứng từ bị sai

Hóa đơn VAT sử dụng hoặc Chứng thư nhận thanh toán

Nếu chứng từ của bạn có lỗi, thì trước tiên, bạn sẽ cần chỉnh sửa thông tin trong tài khoản của mình và đợi 24 giờ để hệ thống đồng bộ hoá thông tin. Sau đó, yêu cầu chứng từ mới từ tài khoản của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Chứng từ thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Ở góc trên bên phải, hãy chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Xem trong từng tháng để tìm các chứng từ cho tháng đó.
  5. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn Yêu cầu sửa đổi.

Sẽ mất 24 giờ để hệ thống tải bản sao điện tử mới của chứng từ lên tài khoản của bạn và 5 đến 10 ngày để bạn nhận được bản in ra giấy tại địa chỉ bưu điện của mình. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Các chứng từ khác

Nếu bất kỳ chứng từ nào khác có lỗi, hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu chỉnh sửa.

Chứng từ đã quét, ký và đóng dấu

Google không cung cấp bản quét của chứng từ. Tuy nhiên, bạn có thể tải phiên bản .pdf của chứng từ trong trang Lịch sử giao dịch. Để truy cập vào đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và trong phần "Thanh toán", hãy chọn mục Tóm lược thanh toán. Những chứng từ này sẽ không có dấu và chữ ký. Điều này là do, nhằm phục vụ cho mục đích kế toán và thuế, bản in giấy của chứng từ có chữ ký và con dấu có giá trị tương đương với bản in của chứng từ không có chữ ký và con dấu. Tuy nhiên, bản in giấy mà bạn nhận được tại địa chỉ nhận thư sẽ được ký và đóng dấu.

Lưu ý: Phần này không áp dụng cho các tài khoản sử dụng quy trình chứng từ điện tử có chữ ký điện tử được chứng nhận. Những tài khoản này sẽ chỉ được cung cấp chứng từ điện tử có thể được sử dụng cho mục đích về thuế. (Để biết thêm thông tin, hãy xem phần tiếp theo bên dưới).

Quy trình chứng từ điện tử
Giới thiệu về quy trình chứng từ điện tử

Chứng từ có chứa thông tin ở dạng điện tử và kỹ thuật số được gọi là chứng từ điện tử (xem điều 3 chương I FZ RF №1-FZ).

Theo luật, chứng từ điện tử được ký bằng chữ ký điện tử được chứng nhận tương đương với chữ ký gốc trên giấy nếu được các bên đồng ý (xem FZ RF ngày 10.01.2002 №1-FZ). Không cần phải in các chứng từ đó ra và lưu trữ bằng giấy. Theo nội dung sửa đổi luật mới nhất, Google có thể thay đổi toàn bộ quy trình chứng từ giữa các công ty sang định dạng điện tử.

Kể từ ngày 23 tháng 5 năm 2012, hoá đơn điện tử thay thế hoàn toàn hoá đơn gốc bằng giấy và bạn có thể gửi hoá đơn điện tử đến cơ quan thuế. Thủ tục trao đổi hóa đơn được nêu trong Đơn hàng của Minfin №50н và sẽ được thực hiện thông qua nhà cung cấp EDM. Hoạt động của các nhà cung cấp EDM phụ thuộc vào Đơn hàng № ММВ-7-6/253@ và bạn có thể tìm danh sách các nhà cung cấp EDM đã đăng ký trên trang web của FNS.

Lợi ích của quy trình chứng từ điện tử:

  • Hoàn toàn tuân thủ với các yêu cầu pháp lý.
  • Chứng từ điện tử không chiếm không gian. Bạn có thể tiết kiệm chi phí in chứng từ, xử lý thủ công và duy trì lưu trữ bằng giấy.
  • Việc giao chứng từ gốc chỉ mất vài phút. Không cần phải đợi nhiều ngày hoặc nhiều tuần để nhận chứng từ.
Cách đăng ký

Để có thể đăng ký quy trình chứng từ điện tử, bạn cần phải có tài khoản trên DiaDoc.ru trước khi tạo tài khoản Google Ads. DiaDoc.ru là một dịch vụ của nhà cung cấp EDM được ủy quyền SKB Kontur (nhà phát triển dịch vụ web lớn nhất dành cho doanh nghiệp ở Nga). Công ty này có kinh nghiệm hợp tác với các cơ quan nhà nước và đảm bảo sự hợp lệ về mặt pháp lý của các chứng từ điện tử.

Bạn có thể làm theo các hướng dẫn này để đăng ký tài khoản với DiaDoc.ru và nhận chữ ký điện tử được chứng nhận trước khi tạo tài khoản Google Ads. Xin lưu ý rằng Google sẽ không thể bù chi phí xin cấp chứng nhận cho bạn.

Khi bạn đã đăng ký, hãy tạo tài khoản Google Ads và chọn hộp thích hợp để bật quy trình chứng từ điện tử.

Chọn không tham gia hoặc chọn tham gia quy trình chứng từ điện tử

Chọn không tham gia

Bạn có thể chọn bắt đầu nhận chứng từ qua thư bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, lưu ý rằng chứng từ của các tháng trước đó không thể được gửi qua thư cho bạn. Ngoài ra, khi chọn không tham gia, bạn sẽ không còn nhận được chứng từ qua email.

Dưới đây là cách chọn không sử dụng:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Chỉnh sửa cạnh địa chỉ nhận thư của bạn.
  4. Bỏ chọn tùy chọn quy trình chứng từ điện tử.
  5. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ qua thư vào tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ vẫn có sẵn để tải xuống trong Lịch sử giao dịch của bạn.

Chọn tham gia

Nếu chưa đăng ký với DiaDoc.ru khi đăng ký Google Ads, bạn sẽ không thể đăng ký chứng từ điện tử.

Tuy nhiên, nếu có tài khoản với DiaDoc.ru khi đăng ký Google Ads, bạn có thể bật quy trình chứng từ điện tử bất cứ lúc nào. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn tại https://ads.google.com.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Chỉnh sửa cạnh địa chỉ nhận thư của bạn.
  4. Chọn hộp bên cạnh tùy chọn quy trình chứng từ điện tử.
  5. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ kiểu điện tử trong tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ không còn được gửi cho bạn qua thư nữa.

Những câu hỏi thường gặp khác

Cách tính tổng số tiền trong hóa đơn VAT thực sử dụng và Chứng thư biên nhận

VAT được tính dựa trên việc sử dụng. Hóa đơn VAT thực sử dụng và Chứng thư biên nhận sẽ hiển thị số tiền đã thanh toán cho việc sử dụng và VAT, như bạn có thể thấy trong các ví dụ sau:

Ví dụ về hóa đơn VAT thực sử dụng
Example usage VAT invoice

Ví dụ về Chứng thư biên nhận
Example act of acceptance

Chứng từ có tổng số tiền bằng 0

Có thể nhận hóa đơn hoặc Chứng thư nhận thanh toán có tổng số tiền bằng 0. Điều này xảy ra khi mã khuyến mại được áp dụng cho tài khoản của bạn và tất cả chi phí trong giai đoạn được báo cáo được trả bằng số tiền tín dụng khuyến mại. Khi tín dụng khuyến mại được sử dụng hết, hóa đơn của bạn sẽ bắt đầu phản ánh lại chi phí.

Viết tắt OOO "Google"

Trong quy định về thuế của Nga, những thuộc tính bắt buộc của hóa đơn được quy định trong khoản 5 của Điều 169. Ngoài ra, những thuộc tính không được quy định trong khoản 5 và 6 của Điều 169 không được coi là lý do hợp lệ cho việc không chấp nhận hóa đơn từ người bán.

Theo các quy định về thuế của Nga, hóa đơn được Google phát hành có tên người bán được rút ngắn được coi là hợp lệ.

Điểm khác biệt của Chứng thư giải trình

Nếu bạn nhận thấy rằng Chứng thư giải trình không bao gồm một số giao dịch thì những giao dịch đó rất có khả năng được thực hiện trong một tài khoản Google Ads khác. Ví dụ: khoản thanh toán có thể được thực hiện cho một tài khoản Google Ads khác đã đăng ký với công ty của bạn hoặc công ty khác có tài khoản do bạn quản lý. Điều này xảy ra nếu bạn đã chỉ định số tài khoản ngân hàng của Google thuộc về một tài khoản Google Ads khác khi thanh toán.

Mỗi tài khoản Google Ads có số tài khoản ngân hàng của Google riêng cần được chỉ định khi bạn thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn cho rằng mình đã chuyển tiền đến sai tài khoản, hãy kiểm tra số tài khoản bạn ghi trong thông tin giao dịch chuyển tiền so với số tài khoản ngân hàng Google trong tài khoản Google Ads của bạn.

Dưới đây là cách kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản Google Ads của bạn trên hóa đơn chiếu lệ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái.
  4. Chuyển đến tháng gần nhất bạn đã thanh toán và nhấp vào Tài liệu.
  5. Nhấp vào đường dẫn liên kết Chiếu lệ.
  6. Kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google trên phiếu yêu cầu chuyển tiền.

Nếu số bạn thấy trong tài khoản và trên phiếu yêu cầu thanh toán không khớp, có nghĩa là khoản thanh toán đã được chuyển cho một tài khoản Google Ads khác. Nếu cả hai tài khoản đều được đăng ký cho cùng một pháp nhân, thì bạn cần phải yêu cầu gửi chứng thư đối chiếu cho tài khoản đã nhận được tiền.

Lập hóa đơn hằng tháng

Nếu bạn ở Nga và chọn trạng thái thuế là "Doanh nghiệp cá thể" hoặc "Doanh nghiệp" khi thiết lập tài khoản Google Ads của mình, thì Google sẽ cung cấp cho bạn các chứng từ kế toán.

Khi thiết lập tài khoản Google Ads, bạn sẽ cần phải chọn một trong các trạng thái thuế sau:

  • Nhà doanh nghiệp cá nhân
  • Doanh nghiệp
Cách kiểm tra trạng thái thuế

Dưới đây là cách kiểm tra trạng thái thuế:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trạng thái thuế của bạn sẽ xuất hiện trong "Hồ sơ thanh toán" ở giữa trang.
Cách thay đổi trạng thái thuế
Nếu muốn thay đổi hoặc chỉnh sửa trạng thái thuế, bạn sẽ cần đóng tài khoản của mình và tạo một tài khoản mới.
Chứng từ kế toán mà chúng tôi cung cấp

Chúng tôi cung cấp chứng từ kế toán cho từng tài khoản Google Ads. Nếu bạn có nhiều tài khoản, chúng tôi sẽ cung cấp bộ chứng từ riêng cho từng tài khoản, ngay cả khi tất cả tài khoản đó được liên kết với một hoặc nhiều tài khoản Trung tâm khách hàng.

Mặc dù một số chứng từ thanh toán được cung cấp tự động cho tất cả các nhà quảng cáo đủ điều kiện, nhưng nhà quảng cáo cũng nên yêu cầu gửi các chứng từ khác nếu cần. Dưới đây là chi tiết cho từng loại chứng từ mà chúng tôi có thể cung cấp:

  Định nghĩa Được cung cấp tự động cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện Được cung cấp theo yêu cầu cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện
Hóa đơn VAT sử dụng Được gửi mỗi tháng và đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó.

Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn sau khi có phiên bản điện tử. Xin lưu ý rằng thời gian chuyển qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.

Yêu cầu bản in giấy cho khoảng thời gian trước đó trên trang Giao dịch trong tài khoản của bạn. Để truy cập vào trang đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn mục Tóm lược thanh toán, sau đó chọn Xem giao dịch. Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục "Hoá đơn GTGT thực sử dụng", rồi chọn In lại. Thao tác này cũng sẽ tạo bản sao của Chứng thư biên nhận.

Bạn chỉ được đưa ra yêu cầu cho tháng trước sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ: nếu bạn cần một bản sao hóa đơn VAT sử dụng cho tháng 1, chỉ yêu cầu bản sao này sau ngày 20 Tháng 2).

Chứng thư nhận thanh toán Được gửi mỗi tháng và đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó.

Hoá đơn thuế GTGT và Chứng thư biên nhận có số chứng từ giống hệt nhau và mức chi phí như nhau.
Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in giấy: được gửi đến địa chỉ nhận thư của bạn cùng với hoá đơn GTGT thực sử dụng. Xin lưu ý rằng thời gian chuyển qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Yêu cầu bản in giấy cho khoảng thời gian trước đó trên trang Giao dịch trong tài khoản của bạn. Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh "Hóa đơn VAT sử dụng", rồi chọn In lại. Thao tác này cũng sẽ tạo bản sao của Chứng thư biên nhận.

Bạn chỉ được đưa ra yêu cầu cho tháng trước sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ: nếu cần một bản sao của Chứng thư biên nhận cho tháng 1, bạn chỉ được yêu cầu bản sao này sau ngày 20 tháng 2).
Chứng thư đối chiếu Chứng từ này trình bày tất cả các thỏa thuận chung giữa tài khoản của bạn và Google cho một giai đoạn cụ thể bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và không quá 1 năm. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in giấy: Được tự động gửi mỗi năm một lần vào tháng 1.
Yêu cầu bản in giấy cho khoảng thời gian trước đó trên trang Giao dịch trong tài khoản của bạn.

Xin lưu ý rằng thời gian chuyển bản in giấy qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Thay đổi địa chỉ nhận thư

Dưới đây là cách thay đổi địa chỉ nhận thư nơi bạn nhận chứng từ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Tìm Gửi hóa đơn qua thư trong mục "Tài khoản thanh toán".
  4. Nhấp vào biểu tượng bút chì, sau đó cập nhật địa chỉ gửi thư của bạn.
  5. Nhấp vào Lưu.

Hãy chắc chắn thực hiện thay đổi ít nhất là 15 ngày trước cuối tháng để đảm bảo chứng từ của bạn được gửi đến địa chỉ mới. Lưu ý rằng việc thay đổi trường này sẽ không thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của tài khoản của bạn.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ thay đổi địa chỉ được in trên chứng từ của bạn. Để thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi.

Yêu cầu chứng từ chủ động và thay đổi đối với chứng từ

Yêu cầu bản in giấy của chứng từ

Bạn có thể yêu cầu gửi bản in giấy của hoá đơn GTGT thực sử dụng, Chứng thư biên nhận và hoá đơn GTGT tính trước cùng với bản in giấy của chứng thư đối chiếu và hoá đơn chiếu lệ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch hoặc Tài liệu từ trình đơn ở bên trái.
  4. Sử dụng trình đơn thả xuống để chọn phạm vi ngày bạn muốn.
  5. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn In lại.

Việc này tạo yêu cầu cho bản in ra giấy của chứng từ được chọn. Chứng từ sẽ được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Lưu ý

  • Nếu bạn đã chọn nhận chứng từ điện tử, bạn sẽ không thể yêu cầu bản in ra giấy.
  • Yêu cầu gửi bản in giấy được xử lý trong vòng 48 giờ, và thời gian chuyển bản in giấy qua đường bưu điện có thể mất đến 10 ngày.
Thiếu bản in giấy hoặc chứng từ được gửi đến sai địa chỉ

Nếu bạn chưa từng nhận được bản in ra giấy hoặc nếu bản sao của bạn được gửi sai địa chỉ, hãy xác minh địa chỉ nhận thư trong tài khoản của bạn trên trang Cài đặt. Nếu địa chỉ không đúng, hãy cập nhật địa chỉ bằng cách sử dụng các bước trong phần "Thay đổi địa chỉ nhận thư" trong bài viết này.

Sau khi bạn cập nhật địa chỉ, hãy đợi 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, hãy yêu cầu gửi bản in giấy của các chứng từ bắt buộc bằng cách làm theo các bước trong mục "Yêu cầu gửi bản in giấy của chứng từ" trong bài viết này.

Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hóa đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Chứng từ bị sai

Hóa đơn VAT sử dụng hoặc Chứng thư nhận thanh toán

Nếu chứng từ của bạn có lỗi, thì trước tiên, bạn sẽ cần chỉnh sửa thông tin trong tài khoản của mình và đợi 24 giờ để hệ thống đồng bộ hoá thông tin. Sau đó, yêu cầu chứng từ mới từ tài khoản của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch hoặc Tài liệu từ trình đơn ở bên trái.
  4. Sử dụng trình đơn thả xuống để chọn phạm vi ngày bạn muốn.
  5. Xem trong từng tháng để tìm các chứng từ cho tháng đó.
  6. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn Yêu cầu sửa đổi.

Sẽ mất 24 giờ để hệ thống tải bản sao điện tử mới của chứng từ lên tài khoản của bạn và 5 đến 10 ngày để bạn nhận được bản in ra giấy tại địa chỉ bưu điện của mình. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Các chứng từ khác

Nếu bất kỳ chứng từ nào khác có lỗi, hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu chỉnh sửa.

Chứng từ đã quét, ký và đóng dấu

Google không cung cấp bản quét của chứng từ. Tuy nhiên, bạn có thể tải phiên bản .pdf của chứng từ trong trang Giao dịch. Để truy cập vào đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và trong phần "Thanh toán", hãy chọn mục Tóm lược thanh toán. Những chứng từ này sẽ không có dấu và chữ ký. Điều này là do, nhằm phục vụ cho mục đích kế toán và thuế, bản in giấy của chứng từ có chữ ký và con dấu có giá trị tương đương với bản in của chứng từ không có chữ ký và con dấu. Tuy nhiên, bản in giấy mà bạn nhận được tại địa chỉ nhận thư sẽ được ký và đóng dấu.

Lưu ý: Phần này không áp dụng cho các tài khoản sử dụng quy trình chứng từ điện tử có chữ ký điện tử được chứng nhận. Những tài khoản này sẽ chỉ được cung cấp chứng từ điện tử có thể được sử dụng cho mục đích về thuế. (Để biết thêm thông tin, hãy xem phần tiếp theo bên dưới).

Quy trình chứng từ điện tử
Giới thiệu về quy trình chứng từ điện tử

Chứng từ có chứa thông tin ở dạng điện tử và kỹ thuật số được gọi là chứng từ điện tử (xem điều 3 chương I FZ RF №1-FZ).

Theo luật, chứng từ điện tử được ký bằng chữ ký điện tử được chứng nhận tương đương với chữ ký gốc trên giấy nếu được các bên đồng ý (xem FZ RF ngày 10.01.2002 №1-FZ). Không cần phải in các chứng từ đó ra và lưu trữ bằng giấy. Theo nội dung sửa đổi luật mới nhất, Google có thể thay đổi toàn bộ quy trình chứng từ giữa các công ty sang định dạng điện tử.

Kể từ ngày 23 tháng 5 năm 2012, hoá đơn điện tử thay thế hoàn toàn hoá đơn gốc bằng giấy và bạn có thể gửi hoá đơn điện tử đến cơ quan thuế. Thủ tục trao đổi hóa đơn được nêu trong Đơn hàng của Minfin №50н và sẽ được thực hiện thông qua nhà cung cấp EDM. Hoạt động của các nhà cung cấp EDM phụ thuộc vào Đơn hàng № ММВ-7-6/253@ và bạn có thể tìm danh sách các nhà cung cấp EDM đã đăng ký trên trang web của FNS.

Lợi ích của quy trình chứng từ điện tử:

  • Hoàn toàn tuân thủ với các yêu cầu pháp lý.
  • Chứng từ điện tử không chiếm không gian. Bạn có thể tiết kiệm chi phí in chứng từ, xử lý thủ công và duy trì lưu trữ bằng giấy.
  • Việc giao chứng từ gốc chỉ mất vài phút. Không cần phải đợi nhiều ngày hoặc nhiều tuần để nhận chứng từ.
Cách đăng ký

Để có thể đăng ký quy trình chứng từ điện tử, bạn cần có tài khoản trên DiaDoc.ru. DiaDoc.ru là một dịch vụ của nhà cung cấp EDM được ủy quyền SKB Kontur (nhà phát triển dịch vụ web lớn nhất dành cho doanh nghiệp ở Nga). Công ty này có kinh nghiệm hợp tác với các cơ quan nhà nước và đảm bảo sự hợp lệ về mặt pháp lý của các chứng từ điện tử.

Thực hiện theo các hướng dẫn này để đăng ký tài khoản với DiaDoc.ru và có được chữ ký điện tử được chứng nhận. Xin lưu ý rằng Google sẽ không thể bù chi phí xin cấp chứng nhận cho bạn.

Khi bạn đã đăng ký, hãy tham gia sử dụng quy trình chứng từ điện tử trong tài khoản Google Ads.

Chọn không tham gia hoặc chọn tham gia quy trình chứng từ điện tử

Chọn không tham gia

Bạn có thể chọn bắt đầu nhận chứng từ qua thư bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, lưu ý rằng chứng từ của các tháng trước đó không thể được gửi qua thư cho bạn. Ngoài ra, khi chọn không tham gia, bạn sẽ không còn nhận được chứng từ qua email.

Dưới đây là cách chọn không sử dụng:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trong mục "Tài khoản thanh toán", hãy bỏ đánh dấu lựa chọn về quy trình chứng từ điện tử trong trường "Gửi chứng từ điện tử".
  4. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ qua thư vào tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ vẫn có sẵn để tải xuống trong Lịch sử giao dịch của bạn.

Chọn tham gia

Nếu chưa đăng ký với DiaDoc.ru, bạn sẽ không thể đăng ký chứng từ điện tử. Tuy nhiên, nếu có một tài khoản với DiaDoc.ru, bạn có thể bật quy trình chứng từ điện tử bất cứ lúc nào. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Kiểm tra tính đủ điều kiện cạnh trường "Phân phối chứng từ điện tử".
  4. Nếu bạn đã đăng ký với DiaDoc, hãy chọn ô "Chỉ nhận chứng từ kế toán điện tử, với chữ ký điện tử được chứng nhận".
  5. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ kiểu điện tử trong tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ không còn được gửi cho bạn qua thư nữa.

Nếu bạn thấy thông báo cho biết bạn không đủ điều kiện giao gửi số hóa các chứng từ, tức là bạn đã không hoàn thành đăng ký với DiaDoc.

Những câu hỏi thường gặp khác

Cách tính tổng số tiền trong hóa đơn VAT thực sử dụng và Chứng thư biên nhận

VAT được tính dựa trên việc sử dụng. Hóa đơn VAT thực sử dụng và Chứng thư biên nhận sẽ hiển thị số tiền đã thanh toán cho việc sử dụng và VAT, như bạn có thể thấy trong các ví dụ sau:

Ví dụ về hóa đơn VAT thực sử dụng
Example usage VAT invoice

Ví dụ về Chứng thư biên nhận
Example act of acceptance

Chứng từ có tổng số tiền bằng 0

Có thể nhận hóa đơn hoặc Chứng thư nhận thanh toán có tổng số tiền bằng 0. Điều này xảy ra khi mã khuyến mại được áp dụng cho tài khoản của bạn và tất cả chi phí trong giai đoạn được báo cáo được trả bằng số tiền tín dụng khuyến mại. Khi tín dụng khuyến mại được sử dụng hết, hóa đơn của bạn sẽ bắt đầu phản ánh lại chi phí.

Viết tắt OOO "Google"

Trong quy định về thuế của Nga, những thuộc tính bắt buộc của hóa đơn được quy định trong khoản 5 của Điều 169. Ngoài ra, những thuộc tính không được quy định trong khoản 5 và 6 của Điều 169 không được coi là lý do hợp lệ cho việc không chấp nhận hóa đơn từ người bán.

Theo các quy định về thuế của Nga, hóa đơn được Google phát hành có tên người bán được rút ngắn được coi là hợp lệ.

Điểm khác biệt của Chứng thư giải trình

Nếu bạn nhận thấy rằng Chứng thư giải trình không bao gồm một số giao dịch thì những giao dịch đó rất có khả năng được thực hiện trong một tài khoản Google Ads khác. Ví dụ: khoản thanh toán có thể được thực hiện cho một tài khoản Google Ads khác đã đăng ký với công ty của bạn hoặc công ty khác có tài khoản do bạn quản lý. Điều này xảy ra nếu bạn đã chỉ định số tài khoản ngân hàng của Google thuộc về một tài khoản Google Ads khác khi thanh toán.

Mỗi tài khoản Google Ads có số tài khoản ngân hàng của Google riêng cần được chỉ định khi bạn thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn cho rằng mình đã chuyển tiền đến sai tài khoản, hãy kiểm tra số tài khoản bạn ghi trong thông tin giao dịch chuyển tiền so với số tài khoản ngân hàng Google trong tài khoản Google Ads của bạn.

Dưới đây là cách kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản Google Ads của bạn trên hóa đơn chiếu lệ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái.
  4. Chuyển đến tháng gần nhất bạn đã thanh toán và nhấp vào Tài liệu.
  5. Nhấp vào đường dẫn liên kết Chiếu lệ.
  6. Kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google trên phiếu yêu cầu chuyển tiền.

Nếu số bạn thấy trong tài khoản và trên phiếu yêu cầu thanh toán không khớp, có nghĩa là khoản thanh toán đã được chuyển cho một tài khoản Google Ads khác. Nếu cả hai tài khoản đều được đăng ký cho cùng một pháp nhân, thì bạn cần phải yêu cầu gửi chứng thư đối chiếu cho tài khoản đã nhận được tiền.

Đường liên kết liên quan:

Lập hoá đơn hằng tháng

Lưu ý

Các bước sau chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng.

Để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Nếu bạn thanh toán chi phí Google Ads thông qua chế độ lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể nhận hoá đơn theo 3 cách:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi hoá đơn cho bạn qua email trong vòng 5 ngày làm việc tính từ đầu mỗi tháng. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Email của bạn sẽ cần được xác minh để nhận những hóa đơn này.)
  2. Thư: Nếu bạn yêu cầu chúng tôi gửi hóa đơn qua thư khi thiết lập tài khoản của mình, chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn một bản in ra của hóa đơn. Bạn có thể xem và chỉnh sửa các chế độ cài đặt này trong mục Gửi hoá đơn qua email hoặc Gửi hoá đơn qua thư trên trang Thông tin thanh toán.
  3. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hoá đơn trong tài khoản Google Ads của bạn, phòng khi bạn muốn xem, in hoặc tải hoá đơn xuống.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào trình quản lý thanh toán của tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ ở góc trên bên phải, sau đó chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Tìm hóa đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào Tải mục đã chọn xuống ở phía trên bên phải.
Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào các hoá đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Chuyển khoản thanh toán từ menu bên trái.
  4. Nhấp vào thông tin lập hoá đơn mà bạn muốn dùng để xem các hoá đơn trước đây.
  5. Nhấp vào đường liên kết Giao dịch ở bên trái để duyệt xem các hoá đơn trước đây.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng.
Không nhận hóa đơn bằng giấy

Nếu bạn đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, đồng thời chỉ muốn nhận hoá đơn qua email và ngừng nhận hoá đơn bằng giấy, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trong mục "Tài khoản thanh toán", loại bỏ tất cả các địa chỉ trong mục Gửi hóa đơn qua thư.
  4. Thêm địa chỉ trong mục Gửi hoá đơn qua email.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hóa đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Đường liên kết có liên quan:

Lập hoá đơn hằng tháng
Lưu ý: Chứng từ địa phương (“e-fapiao”) chỉ được cung cấp ở định dạng điện tử nếu bạn đã cung cấp thông tin thuế hợp lệ. Chúng tôi sẽ gửi chứng từ đến người liên hệ chính trong hồ sơ thanh toán của bạn trong vòng 15 ngày làm việc của tháng tiếp theo. Xin lưu ý rằng bạn hiện chưa thể tải e-fapiao xuống trong tài khoản Google Ads.

Lưu ý: Các bước sau chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng.

Để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Nếu bạn thanh toán chi phí Google Ads thông qua chế độ lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể nhận hoá đơn theo 2 cách:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi cho bạn hoá đơn thương mại của Google qua email trong vòng 15 ngày làm việc kể từ đầu mỗi tháng. Hoá đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Để nhận những hoá đơn này, bạn cần phải xác minh email mà bạn dùng để nhận hoá đơn.) Chúng tôi cũng sẽ gửi hoá đơn điện tử thuế địa phương (e-fapiao) qua email đến người liên hệ chính trong hồ sơ thanh toán của bạn trong vòng 15 ngày làm việc kể từ đầu mỗi tháng.
    • Nếu bạn muốn cập nhật người liên hệ chính sẽ nhận e-fapiao, hãy nhớ liên hệ với chúng tôi ít nhất 3 ngày làm việc trước cuối tháng để cập nhật địa chỉ email của người liên hệ chính. Ví dụ: nếu bạn muốn một người liên hệ chính mới nhận được e-fapiao trong tháng 5 cho các giao dịch tháng 4, bạn phải liên hệ với chúng tôi ít nhất 3 ngày làm việc trước khi kết thúc tháng 4.
  2. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử cho hoá đơn thương mại của Google trong tài khoản Google Ads của bạn, phòng khi bạn muốn xem, in hoặc tải hoá đơn đó xuống. Lưu ý rằng hoá đơn địa phương (e-fapaio) hiện không có sẵn để tải xuống.
Tìm hoá đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng chế độ cài đặt thông tin thanh toán lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản người quản lý thanh toán trong tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý nào ở cấp cao hơn, rồi nhấp vào biểu tượng Công cụ và cài đặt Google Ads | [Biểu tượng] công cụ.
  2. Trong mục "Thanh toán", hãy nhấp vào Chứng từ.
  3. Tìm hoá đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hoá đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào biểu tượng Tải chứng từ xuống ở phía trên bên phải.
Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào những hoá đơn đã được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng phương thức lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong tài khoản Google Ads, hãy nhấp vào biểu tượng Thanh toán Biểu tượng thanh toán.
  2. Nhấp vào Tóm tắt.
  3. Nhấp vào Chuyển người thanh toán trong trình đơn ở bên trái.
  4. Nhấp vào thông tin lập hoá đơn mà bạn muốn dùng để xem các hoá đơn trước đây.
  5. Nhấp vào đường liên kết Giao dịch ở bên trái để duyệt xem các hoá đơn trước đây.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng.
Không nhận hóa đơn bằng giấy

Nếu bạn đang sử dụng chế độ cài đặt thông tin thanh toán lập hoá đơn hằng tháng, đồng thời chỉ muốn nhận hoá đơn qua email và ngừng nhận hoá đơn bằng giấy, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong tài khoản Google Ads của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Thanh toán Biểu tượng thanh toán.
  2. Nhấp vào Cài đặt.
  3. Trong mục "Tài khoản thanh toán", hãy loại bỏ tất cả các địa chỉ trong mục "Gửi hoá đơn qua thư".
  4. Thêm địa chỉ trong mục "Gửi hoá đơn qua email".
Lập hoá đơn hằng tháng

Lưu ý

Các bước sau chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng.

Để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Nếu bạn thanh toán chi phí Google Ads thông qua chế độ lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể nhận hoá đơn theo 3 cách:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi hoá đơn cho bạn qua email trong vòng 5 ngày làm việc tính từ đầu mỗi tháng. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Email của bạn sẽ cần được xác minh để nhận những hóa đơn này.)
  2. Thư: Nếu bạn yêu cầu chúng tôi gửi hóa đơn qua thư khi thiết lập tài khoản của mình, chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn một bản in ra của hóa đơn. Bạn có thể xem và chỉnh sửa các chế độ cài đặt này trong mục Gửi hoá đơn qua email hoặc Gửi hoá đơn qua thư trên trang Thông tin thanh toán.
  3. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hoá đơn trong tài khoản Google Ads của bạn, phòng khi bạn muốn xem, in hoặc tải hoá đơn xuống.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào trình quản lý thanh toán của tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ ở góc trên bên phải, sau đó chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Tìm hóa đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào Tải mục đã chọn xuống ở phía trên bên phải.
Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào các hoá đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Chuyển khoản thanh toán từ menu bên trái.
  4. Nhấp vào thông tin lập hoá đơn mà bạn muốn dùng để xem các hoá đơn trước đây.
  5. Nhấp vào đường liên kết Giao dịch ở bên trái để duyệt xem các hoá đơn trước đây.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng.
Không nhận hóa đơn bằng giấy

Nếu bạn đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, đồng thời chỉ muốn nhận hoá đơn qua email và ngừng nhận hoá đơn bằng giấy, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trong mục "Tài khoản thanh toán", loại bỏ tất cả các địa chỉ trong mục Gửi hóa đơn qua thư.
  4. Thêm địa chỉ trong mục Gửi hoá đơn qua email.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hoá đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Lập hoá đơn hằng tháng

Lưu ý

Các bước sau chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng.

Để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Nếu bạn thanh toán chi phí Google Ads thông qua chế độ lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể nhận hoá đơn theo 2 cách:

Từ tháng 4 năm 2018, bạn sẽ không còn nhận được hoá đơn bằng giấy từ bưu điện Blue Dart ở Ấn Độ nữa. Thay đổi này chỉ ảnh hưởng đến các hóa đơn bản in ra giấy do Google India Private Limited phát hành.
  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi hoá đơn cho bạn qua email trong vòng 7 ngày đầu của mỗi tháng. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Email của bạn sẽ cần được xác minh để nhận những hóa đơn này.)
  2. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hoá đơn trong tài khoản Google Ads của bạn, phòng khi bạn muốn xem, in hoặc tải hoá đơn xuống.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào trình quản lý thanh toán của tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ ở góc trên bên phải, sau đó chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Tìm hóa đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào Tải mục đã chọn xuống ở phía trên bên phải.
Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào các hoá đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Chuyển khoản thanh toán từ menu bên trái.
  4. Nhấp vào thông tin lập hoá đơn mà bạn muốn dùng để xem các hoá đơn trước đây.
  5. Nhấp vào đường liên kết Giao dịch ở bên trái để duyệt xem các hoá đơn trước đây.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng.
Không nhận hóa đơn bằng giấy

Nếu bạn đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, đồng thời chỉ muốn nhận hoá đơn qua email và ngừng nhận hoá đơn bằng giấy, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trong mục "Tài khoản thanh toán", loại bỏ tất cả các địa chỉ trong mục Gửi hóa đơn qua thư.
  4. Thêm địa chỉ trong mục Gửi hoá đơn qua email.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hoá đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Đường liên kết có liên quan:

Lập hoá đơn hằng tháng

Lưu ý

Các bước sau chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng.

Để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Nếu bạn thanh toán chi phí Google Ads bằng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể nhận hoá đơn theo nhiều cách:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một hoá đơn thương mại và Hoá đơn tài chính qua email từ ngày 5 đến ngày 10 hằng tháng. Các hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Email của bạn sẽ cần được xác minh để nhận những hóa đơn này.)
  2. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hoá đơn thương mại và Hoá đơn tài chính ở trong tài khoản Google Ads của bạn, phòng khi bạn muốn xem, in hoặc tải hoá đơn xuống.

Các bước này chỉ áp dụng cho những nhà quảng cáo sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng. Hầu hết các nhà quảng cáo sử dụng thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào trình quản lý thanh toán của tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ ở góc trên bên phải, sau đó chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Tìm hóa đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào Tải mục đã chọn xuống ở phía trên bên phải.

Tìm các thiết lập thanh toán trước đó

Nếu bạn muốn truy cập vào các hoá đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào liên kết Chuyển khoản thanh toán từ menu bên trái.
  4. Nhấp vào "Thông tin lập hóa đơn" mà bạn muốn xem hóa đơn trước đây.
  5. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn bên trái.
  6. Khi hoàn tất, nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng bên phải.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hoá đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Lập hoá đơn hằng tháng

Lưu ý

Các bước sau chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng.

Để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Nếu thanh toán chi phí Google Ads thông qua chế độ lập hoá đơn hằng tháng, bạn sẽ nhận được hoá đơn cho chi phí Google Ads qua email và trong tài khoản của mình. Bạn cũng sẽ nhận được một hoá đơn thuế địa phương mỗi tháng từ MakeBill (đối tác lập hoá đơn địa phương của Google). Dưới đây là chi tiết về hóa đơn Google Ads của bạn:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi hoá đơn cho bạn qua email trong vòng 5 ngày làm việc tính từ đầu mỗi tháng. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Bạn sẽ cần xác minh địa chỉ email của mình để nhận hóa đơn.)
  2. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hoá đơn trong tài khoản Google Ads của bạn, phòng khi bạn muốn xem, in hoặc tải hoá đơn xuống.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào trình quản lý thanh toán của tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ ở góc trên bên phải, sau đó chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Tìm hóa đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào Tải mục đã chọn xuống ở phía trên bên phải.
Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào các hoá đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào liên kết Chuyển khoản thanh toán từ menu bên trái.
  4. Nhấp vào "Thông tin lập hóa đơn" mà bạn muốn xem hóa đơn trước đây.
  5. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn bên trái.
  6. Khi hoàn tất, nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng bên phải.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hoá đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Đường liên kết có liên quan:

Chọn chế độ cài đặt thông tin thanh toán:

Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Lưu ý: Ở hầu hết các quốc gia, Google Ads không gửi một số chứng từ như hoá đơn thuế địa phương, bảng sao kê hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, nếu Google cung cấp những chứng từ này ở quốc gia của bạn, thì bạn có thể tìm thấy chứng từ trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào các đường liên kết dưới đây để xem cách tìm các chứng từ đó.

Tìm và in hóa đơn hiện tại và trước đây

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến mục Thanh toán
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái.
  4. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng, tương ứng với hóa đơn mà bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem các khoản nợ, tín dụng và hoá đơn gần đây nhất.
    • Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống. Ví dụ: chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  5. Trong bảng, nhấp vào tab Tài liệu bên dưới tháng mà bạn muốn xem hóa đơn và chọn bản PDF hoặc thư mục XML để tải xuống hóa đơn.
    • Hóa đơn cho tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ ba của tháng tiếp theo cùng với thư báo ghi có cho tài khoản đó. Hóa đơn riêng cho mỗi khoản thanh toán bạn thực hiện sẽ có sẵn sau 3 ngày làm việc kể từ khi khoản thanh toán được xử lý. Ví dụ: hoá đơn tháng 9 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 3 tháng 10 và nếu bạn thanh toán vào thứ Hai, ngày 5 tháng 9, thì hoá đơn thanh toán sẽ có sẵn từ ngày 8 tháng 9 để bạn tải xuống.
  6. Hóa đơn sẽ tải xuống máy tính của bạn, cho phép bạn in hóa đơn này
Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì bảng sao kê của bạn sẽ chưa được tạo cho đến ngày mùng 3 của tháng tiếp theo, bạn có thể in ra biên lai thanh toán cho hồ sơ của mình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến mục Thanh toán
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái.
  4. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  5. Ở đầu bảng, hãy nhớ chọn Chế độ xem giao dịch chi tiết thay vì chọn Chế độ xem tóm tắt.
  6. Nhấp vào đường liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  7. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ trình đơn của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm thấy một hóa đơn nhất định:
  • Hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê được tạo hằng tháng, trong khi các khoản phí có thể phát sinh trong suốt cả tháng (để lưu trữ, bạn có thể in biên nhận của mỗi khoản thanh toán). Hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê cho một tháng cụ thể sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn thuế địa phương hoặc bảng sao kê tháng 4 sẽ có sẵn muộn nhất vào ngày 5 tháng 5 (giả sử khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 5 không có ngày cuối tuần).
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ phi bạn sử dụng chế độ cài đặt thông tin thanh toán lập hoá đơn hằng tháng (điều kiện tín dụng), Google sẽ không gửi hoá đơn qua thư hoặc email đối với phương thức thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hóa đơn

Nếu thông tin thanh toán của bạn đã thay đổi, thì sau đây là những điều bạn cần lưu ý về thông tin sẽ hiển thị trên hoá đơn:

  • Vì hoá đơn cho các giao dịch của tháng hiện tại thường được phát hành vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, nên nếu bạn cập nhật thông tin thanh toán trong tháng hiện tại hoặc trước ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, thì hoá đơn tiếp theo sẽ thể hiện thông tin thanh toán mới cập nhật. Sau khi hoá đơn cho các giao dịch của tháng trước đó đã được phát hành, mọi thay đổi bạn thực hiện sau ngày làm việc thứ 5 của tháng sẽ được thể hiện trên hoá đơn của tháng tiếp theo.
  • Ví dụ: giả sử hiện tại là tháng 5 và thông tin thanh toán của bạn đã thay đổi. Nếu bạn cập nhật thông tin thanh toán trên Google Ads trước ngày làm việc thứ 5 của tháng 6, thì hoá đơn tiếp theo của bạn (phát hành vào ngày làm việc thứ 5 của tháng 6) sẽ thể hiện thông tin thanh toán mới cập nhật này. Nếu bạn cập nhật thông tin thanh toán vào ngày làm việc thứ 6 của tháng 6, thì hoá đơn đã phát hành (vào ngày làm việc thứ năm của tháng 6) sẽ không thay đổi, nhưng hoá đơn tiếp theo của bạn (sẽ được phát hành vào ngày làm việc thứ 5 của tháng 7) sẽ thể hiện thông tin thanh toán mới cập nhật.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới, hệ thống này thay đổi cách hiển thị thông tin thanh toán. Nếu thông tin thanh toán trước đây không còn xuất hiện trên trang này, hãy nhấp vào Xem hoạt động tài khoản trong hệ thống thanh toán cũ ở phía trên bảng lịch sử giao dịch hiện tại. Bạn sẽ chuyển tới một trang để tải tất cả hóa đơn và tóm lược thanh toán trước đây xuống.

Nếu không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán, nhưng bạn không muốn thực hiện theo, thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Lập hoá đơn hằng tháng

Lưu ý

Các bước sau chỉ áp dụng cho những khách hàng sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng.

Để xem thẻ "Chứng từ" hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chế độ cài đặt, bạn cần đăng nhập bằng Quyền quản trị, Quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Quyền chỉ có thể thanh toán đối với tài khoản người quản lý thanh toán. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến tài khoản khách hàng.

Bạn sẽ nhận được 3 loại chứng từ: hoá đơn tài chính, hoá đơn thương mại và biên lai thanh toán (còn gọi là complemento de pago) sau khi thanh toán cho Google. Nếu bạn thanh toán chi phí Google Ads của mình qua phương thức lập hóa đơn hàng tháng, có 2 cách để nhận các chứng từ này:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi cho bạn các chứng từ này qua email trong vòng 5 ngày làm việc đầu mỗi tháng. Các hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Bạn sẽ cần xác minh địa chỉ email của mình để nhận hóa đơn.)
  2. Tài khoản của bạn: Phiên bản điện tử của chứng từ có trong tài khoản Google Ads trong trường hợp bạn muốn xem, in hoặc tải chứng từ xuống.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu đang sử dụng cách thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn của mình bằng cách làm như sau:

  1. Đăng nhập vào trình quản lý thanh toán của tài khoản Google Ads hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ ở góc trên bên phải, sau đó chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Tìm hóa đơn mà bạn muốn xem trong cột "Số chứng từ".
  4. Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, rồi nhấp vào Tải mục đã chọn xuống ở phía trên bên phải.
Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào các hoá đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, rồi chọn Tóm lược thanh toán trong mục "Thanh toán". Chuyển đến mục Thanh toán
  3. Nhấp vào Chuyển người thanh toán trong trình đơn ở bên trái.
  4. Nhấp vào "Thông tin lập hóa đơn" mà bạn muốn xem hóa đơn trước đây.
  5. Nhấp vào liên kết Giao dịch để xem hóa đơn.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng.
Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới và bạn không thể xem bản tóm tắt thanh toán trước đây của mình nữa. Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt chiến dịch để xác minh thông tin về chi phí.

Để nhận hóa đơn trước đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Nếu địa chỉ thanh toán của bạn ở Ukraina và bạn chọn trạng thái thuế “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Pháp nhân hợp pháp” khi thiết lập tài khoản Google Ads, thì Google sẽ cung cấp cho bạn các chứng từ kế toán.

Khi thiết lập tài khoản Google Ads, bạn sẽ cần phải chọn một trong các trạng thái thuế sau:

  • Cá nhân
  • Nhà doanh nghiệp cá nhân
  • Pháp nhân hợp pháp

Lựa chọn của bạn là cố định và không thể thay đổi sau đó. Google sẽ chỉ cung cấp cho bạn chứng từ kế toán khi tài khoản của bạn được thiết lập là “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Pháp nhân hợp pháp”.

Cách kiểm tra trạng thái thuế

Dưới đây là cách kiểm tra trạng thái thuế:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Trạng thái thuế của bạn sẽ xuất hiện trong "Hồ sơ thanh toán" ở giữa trang.
Chứng từ kế toán mà chúng tôi cung cấp

Chúng tôi cung cấp chứng từ kế toán cho từng tài khoản Google Ads. Nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản, chúng tôi sẽ cung cấp bộ chứng từ riêng cho mỗi tài khoản, ngay cả khi tất cả chúng được kết nối với một hoặc nhiều tài khoản Trung tâm khách hàng.

Mặc dù một số chứng từ thanh toán được cung cấp tự động cho tất cả các nhà quảng cáo đủ điều kiện, các chứng từ khác sẽ được yêu cầu nếu cần. Dưới đây là chi tiết cho từng loại chứng từ mà chúng tôi có thể cung cấp:

  Định nghĩa Được cung cấp tự động cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện Nhà quảng cáo đủ điều kiện
Chứng thư nhận thanh toán Được gửi mỗi tháng, được đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ nhận thư của bạn. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua đường bưu điện có thể mất đến 14 ngày làm việc.
Tất cả các Nhà doanh nghiệp cá nhân và Pháp nhân hợp pháp: bản sao điện tử có sẵn để tải về và bản in ra giấy được gửi qua thư.
Chứng thư giải trình Chứng từ này trình bày tất cả các thỏa thuận chung giữa tài khoản của bạn và Google cho giai đoạn cụ thể bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và không quá 1 năm. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được tự động gửi mỗi năm một lần vào tháng 1.
Tất cả các Nhà doanh nghiệp cá nhân và Pháp nhân hợp pháp
Điều khoản và điều kiện Chứng từ này cho biết các điều khoản và điều kiện của Google Ads mà bạn đã chấp nhận khi thiết lập tài khoản của mình. Phiên bản điện tử: Có sẵn để tải xuống trong vòng 48 giờ sau khi tạo tài khoản.

Bản in ra giấy: được gửi tự động cùng với hóa đơn VAT sau khi bạn thực hiện khoản thanh toán đầu tiên.

Các pháp nhân hợp pháp và Nhà doanh nghiệp cá nhân đã đăng ký VAT: phân phối như được mô tả ở bên trái.

Các Nhà doanh nghiệp cá nhân không đăng ký VAT: bản sao điện tử có thể được tải về từ tài khoản của bạn

Thay đổi địa chỉ nhận thư

Dưới đây là cách thay đổi địa chỉ nhận thư nơi bạn nhận chứng từ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Tìm Gửi hóa đơn qua thư trong mục "Tài khoản thanh toán" và nhấp vào biểu tượng bút chì.
  4. Cập nhật địa chỉ của bạn, sau đó nhấp vào Lưu.

Hãy chắc chắn thực hiện thay đổi ít nhất là 15 ngày trước cuối tháng để đảm bảo chứng từ của bạn được gửi đến địa chỉ mới. Lưu ý rằng việc thay đổi trường này sẽ không thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của tài khoản của bạn.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ thay đổi địa chỉ được in trên chứng từ của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Cài đặt thanh toán. Chuyển đến đó ngay
  3. Tìm Tên và địa chỉ kinh doanh trong mục "Hồ sơ thanh toán" và nhấp vào biểu tượng bút chì.
  4. Cập nhật địa chỉ của bạn, sau đó nhấp vào Lưu.

Yêu cầu chứng từ chủ động và thay đổi đối với chứng từ

Yêu cầu bản in giấy của chứng từ

Bạn có thể yêu cầu bản in ra giấy của Chứng thư nhận thanh toán, hóa đơn VAT, chứng thư giải trình và hóa đơn chiếu lệ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn phần Chứng từ thanh toán.
  3. Bên trên bảng, chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Nhấp vào mũi tên bên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn In lại.

Việc này tạo yêu cầu cho bản in ra giấy của chứng từ được chọn. Chứng từ sẽ được gửi đến địa chỉ nhận thư của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Lưu ý

Yêu cầu bản in ra giấy được xử lý trong 48 giờ và thời gian chuyển qua đường bưu điện có thể mất đến 14 ngày làm việc.

Thiếu bản in giấy hoặc chứng từ được gửi đến sai địa chỉ

Nếu bạn chưa từng nhận được bản in giấy hoặc nếu bản in đã gửi đến sai địa chỉ thì hãy xác minh địa chỉ nhận thư trong tài khoản của bạn trên trang "Cài đặt thanh toán". Để chuyển đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ, chọn Lập hóa đơn và thanh toán, rồi nhấp vào Cài đặt ở phía bên trái. Địa chỉ nhận thư xuất hiện trong mục "Tài khoản thanh toán". Nếu địa chỉ không đúng, hãy cập nhật địa chỉ bằng cách sử dụng các bước trong phần "Thay đổi địa chỉ gửi thư" trong bài viết này.

Sau khi bạn cập nhật địa chỉ, hãy đợi 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu bản in giấy của chứng từ được yêu cầu sử dụng các bước trong phần "Yêu cầu bản in giấy của chứng từ" trong bài viết này.

Thiếu thông tin thanh toán

Chúng tôi đã nâng cấp lên hệ thống thanh toán mới, hệ thống này thay đổi cách hiển thị thông tin thanh toán. Nếu thông tin thanh toán trước đây không còn có sẵn trên trang này, nhấp vào Xem hoạt động tài khoản từ hệ thống thanh toán cũ được hiển thị phía trên bảng lịch sử giao dịch hiện tại. Bạn sẽ chuyển tới trang nơi bạn có thể tải tất cả hóa đơn và tóm tắt thanh toán trước đây xuống.

Nếu không còn quyền truy cập vào trang tóm lược thanh toán và được nhắc nhập lại thông tin thanh toán, nhưng bạn không muốn thực hiện theo, thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận thông tin thanh toán trước đây của mình.

Chứng từ bị sai

Đối với tất cả chứng từ ngoại trừ hóa đơn VAT, nếu chứng từ của bạn bị sai, trước tiên bạn sẽ cần chỉnh sửa thông tin trong tài khoản của mình và đợi 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu chứng từ mới từ tài khoản của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch hoặc Hóa đơn từ trình đơn bên trái.
  4. Bên trên bảng, chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  5. Xem trong từng tháng để tìm các chứng từ cho tháng đó.
  6. Nhấp vào mũi tên bên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn Yêu cầu sửa đổi

Sẽ mất 24 giờ để hệ thống tải bản sao điện tử mới của chứng từ lên tài khoản của bạn và mất 5 đến 10 ngày để nhận được các bản in ra giấy tại địa chỉ nhận thư của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Chứng từ đã quét, ký và đóng dấu

Google không cung cấp bản quét của chứng từ. Tuy nhiên, bạn có thể tải phiên bản .pdf của chứng từ trên trang "Lịch sử giao dịch". Để truy cập vào đó, hãy nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và trong phần "Thanh toán", hãy chọn mục Tóm lược thanh toán. Những chứng từ này sẽ không có dấu và chữ ký. Điều này là do, nhằm phục vụ cho mục đích kế toán và thuế, bản in của chứng từ có chữ ký và đóng dấu tương đương với bản in của chứng từ không có chữ ký và đóng dấu. Tuy nhiên, bản in giấy mà bạn nhận được tại địa chỉ nhận thư sẽ được ký và đóng dấu.

Những câu hỏi thường gặp khác

Chứng từ có tổng số tiền bằng 0

Có thể nhận hóa đơn hoặc Chứng thư nhận thanh toán có tổng số tiền bằng 0. Điều này xảy ra khi mã khuyến mại được nhập trong tài khoản của bạn và tất cả chi phí trong giai đoạn được báo cáo được trả bằng số tiền tín dụng khuyến mại. Khi tín dụng khuyến mại được sử dụng hết, hóa đơn của bạn sẽ bắt đầu phản ánh lại chi phí.

Sự khác biệt về Chứng thư nhận thanh toán

Nếu bạn nhận thấy rằng Chứng thư nhận thanh toán không bao gồm một số giao dịch thì những giao dịch đó rất có khả năng được thực hiện trong một tài khoản Google Ads khác. Ví dụ, khoản thanh toán có thể đã được thực hiện cho một tài khoản Google Ads khác đã đăng ký với công ty của bạn hoặc một công ty khác có tài khoản bạn quản lý. Điều này xảy ra nếu bạn đã chỉ định số tài khoản ngân hàng của Google thuộc về một tài khoản Google Ads khác khi thanh toán.

Mỗi tài khoản Google Ads có số tài khoản ngân hàng của Google riêng cần được chỉ định khi bạn thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn cho rằng mình đã chuyển tiền đến sai tài khoản, hãy kiểm tra số tài khoản bạn ghi trong thông tin giao dịch chuyển tiền so với số tài khoản ngân hàng Google trong tài khoản Google Ads của bạn.

Dưới đây là cách kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản Google Ads của bạn trên hóa đơn chiếu lệ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng công cụ Google Ads | [Biểu tượng] công cụ và chọn mục Tóm lược thanh toán trong phần "Thanh toán". Chuyển đến đó ngay
  3. Nhấp vào Giao dịch từ trình đơn ở bên trái.
  4. Chuyển đến tháng gần nhất bạn đã thanh toán và nhấp vào Tài liệu.
  5. Nhấp vào đường dẫn liên kết Chiếu lệ.
  6. Kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google trên phiếu yêu cầu chuyển tiền.

Nếu số bạn thấy trong tài khoản và trên phiếu yêu cầu thanh toán không khớp, có nghĩa là khoản thanh toán đã được chuyển cho một tài khoản Google Ads khác. Nếu cả hai tài khoản đều được đăng ký cho cùng một pháp nhân hợp pháp, bạn cần phải yêu cầu chứng thư giải trình cho tài khoản đã được chuyển khoản đến.

Đường liên kết liên quan:

Nếu bạn không rõ mình sử dụng chế độ cài đặt nào

Để xác minh chế độ cài đặt thông tin thanh toán, hãy nhấp vào biểu tượng Công cụ và cài đặt Google Ads | [Biểu tượng] công cụ. Sau đó, chọn phần Cài đặt trong mục "Thanh toán". Bạn sẽ thấy chế độ cài đặt thông tin thanh toán ở trên cùng trong mục Cách bạn thanh toán.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Trình đơn chính
9984083769031746694
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
73067
false
false
false